Offertförfrågan avseende utvärdering av projektet Nyckeln i Låset

Transkript

1 Dnr: Offertförfrågan avseende utvärdering av projektet Nyckeln i Låset Härmed inbjuds ni att inkomma med offert på en uppföljning och lärande utvärdering av ESF-projektet Nyckeln i Låset. För mer information om projektets uppläggning, se bilaga. Beställare IUC i Kalmar AB, org.nr: Upplysningar utöver offertförfrågan lämnas av: Anders Ivarsson tfn , anders.ivarsson@iuc-kalmar.se. I denna förfrågan benämns IUC i Kalmar AB som beställaren och offertgivaren som leverantören. Offert Offert ska vara beställaren tillhanda senast den 10 mars 2012 under adress: IUC i Kalmar AB. att: Anders Ivarsson Gröndalsvägen 19 B Kalmar Offerten kommer inte att antas utan föregående förhandling.

2 Avtalstid Avtal avses att tecknas för perioden t o m med förbehållet att avtalstiden kan brytas om projektet inte beviljas fortsättning eller vid ändrade verksamhets direktiv. Anbudets giltighetstid Leverantören ska vara bunden av sin offert t o m 31 mars Bakgrund IUC i Kalmar AB bildades 1997 och har i dagsläget ett trettiotal aktieägare. Majoriteten av dessa är små och medelstora företag inom Kalmar län. Företagen finns i olika branscher med tonvikt på tillverkande industriföretag. IUC Kalmar är en resurs för att hjälpa företag och organisationer i Kalmar län att utvecklas och växa. I december 2011 beviljades Nyckeln i Låset 4,3 miljoner kronor av Europeiska socialfonden samt en offentlig medfinansiering av Arbetsförmedlingen i Kalmar med 5,4 miljoner kronor. Total projektbudget på 10,5 miljoner kronor. Målgruppen är långtidsfrånvarande med fokus på utrikesfödda och äldre personer (plus 50) som varit arbetssökande under minst ett års tid. Projektet ska ta fram en matchningsmodell mellan företagen och AF. Modellen ska tas fram på ett systematiskt sätt där företagen har ett behov av tjänst eller projektidé samt den arbetssökande en grundkompetens som vid behov kan kompletteras med utbildning av t.ex. spetskompetens. Syftet är att lägga grunden till en anställning eller att starta en process mot eget företagande. Övergripande syfte är att modellen ska kunna spridas och tillämpas på en nationell nivå. Se bifogad projektansökan för ytterligare information om projektet.

3 Omfattning Uppföljning och lärande utvärdering ska genomföras för att skapa förutsättning för ett kontinuerligt lärande i projektet. Utvärderaren ska vara ett stöd för framförallt projektägare, dess styrgrupp och projektets arbetsgrupp så att förbättringar kan göras successivt. En närhet till processer är viktigt, men också en förmåga till kritisk distans. Utvärderingen ska vara ett komplement till den internt organiserade uppföljningen i ett nära samarbete. Ett visst stöd ska kunna ges i form av dialog, fackkunskaper och bedömningar. Den externa utvärderingen ska omfatta följande: Hur projektorganisationen är uppbyggd och fungerar Hur projektet arbetar med jämställdhetsintegrering och tillgänglighet En bedömning av metoder och aktiviteter i förhållande till mål och syfte En övergripande bedömning av projektets resultat Synliggöra möjligheter till långsiktiga effekter efter projektets slut Projektets bidrag till ökat intresse och samarbete mellan kommunerna, arbetsförmedlingen och företagen. Genomförande I anbudet ska framgå vilka metoder som kommer att användas för att belysa frågorna ovan och argument för metodvalen ska anges. Det ska tydligt framgå: Hur projektets eget arbete med utvärdering och uppföljning kan få stöd av och samspela med utvärderarnas arbete. Hur utvärderingen ska skapa tillfällen för lärande med olika berörda i projektorganisationen, hur dessa ska organiseras och vid vilka tidpunkter detta kommer att ske. Vilken dokumentation kommer att finnas och när den kommer att tas fram.

4 Offertinnehåll Pris Pris anges som fast pris och ska inkludera samtliga overheadkostnader. Vid leveranstillfället gällande mervärdesskatt tillkommer. Vänligen lämna in offerten i två delar (se uppställning nedan). En som avser Fas 1- Mobiliseringen och en för fas 2- Genomförande. En plan över hur utvärderingsarbetet kommer att genomföras önskas för fas 1 och fas 2. Fas 2 kan genomföras först efter beslut via ett skriftligt godkännande från ESF-rådet. Fas Offert Fas 1- Mobilisering t o m Fas 2- Genomförande t o m Referenser Ange referenser och/eller beskriv leverantörens erfarenheter när det gäller liknande uppdrag.

5 Betalningsvillkor Utfört arbete faktureras enligt parterna överenskommen betalningsplan. Fakturan skall innehålla: referens till offert, beställning eller uppdragsavtal, leverantörens namn, organisationsnummer och postadress samt specifikation av utfört arbete. Betalning skall ske 30 dagar netto efter godkänd faktura. Vid betalningsförsening utgår dröjsmålsränta enligt svensk lag. Expeditions eller fakturaavgifter godkänns inte. Kvalificering / val av leverantör Offerten kan förkastas om: leverantören är på obestånd, skyldig till allvarligt brott i yrkesutövningen, ej erlagt lagstadgade skatter och avgifter eller ej lämnat begärda uppgifter. Bedömningskriterier Den efterfrågade tjänsten skall bedömas utifrån fördelaktigaste villkor i förhållande till ställda krav där pris, kvalité och följande urvalskriterier kommer att vara vägledande. Dokumenterad kompetens i lärande utvärdering och följeforskning (motsvarande högskoleutbildning Lärande utvärdering och följeforskning 7,5 p) Gedigen erfarenhet av EUs strukturfonder med tonvikt på Socialfondsprojekt och processutvärdering. Kompetens i jämställdhets- och tillgänglighetsfrågor (motsvarande utbildningar som ges av ESF s processtöd). Kompetens i strategisk påverkan.

6 Övrigt Svensk rätt och lagstiftning gäller för lämnade offerter. Beställaren äger rätt att förkasta samtliga offerter och upphäva offertförfrågan om offerterna inte uppfyller kraven, innefattar ett för högt pris eller av annan anledning anses oförmånliga. Även vid förändrade verksamhetsdirektiv äger beställaren rätt att förkasta samtliga offerter. IUC i Kalmar län Anders Ivarsson Bilaga 1: Projektansökan till Europeiska socialfonden programområde 2.