Inbjudan att lämna anbud i upphandling för ID-konsult inom EUprojekt STIVI, IUC / Stål & Verkstad

Transkript

1 Karlstad Upphandling Inbjudan att lämna anbud i upphandling för ID-konsult inom EUprojekt STIVI, IUC / Stål & Verkstad Projektet Steg för innovation i värmländsk industri (STIVI) IUC / Stål & Verkstad (IUC / S&V) har beviljats stöd ur EUs regionalfond för projektet Steg för innovation i värmländsk industri (STIVI), som löper mellan Syftet med projektet är att öka innovationsförmåga och i förlängningen skapa tillväxt i värmländska små och medelstora industri- och industrinära företag. IUC / S&V inbjuder därför nu till att lämna anbud för den del i projektet som avser uppsökande verksamhet hos värmländska industri- och industrinära företag samt genomförande av utvecklingsdiskussion, behovsanalys och individuell utvecklingsplan. IUC / S&V kommer att skriva avtal med en eller flera leverantörer. Sista anbudsdag är och uppdraget beräknas starta kort därefter och pågå till februari Samtliga krav och villkor framgår av förfrågningsunderlaget nedan.

2 Anbudsförfrågan gällande upphandling ID-konsult inom EU-projekt STIVI, IUC / Stål & Verkstad IUC / Stål & Verkstad IUC / Stål & Verkstad är en organisation som utvecklar värmländsk industri! 2016 skedde en sammanslagning av organisationerna IUC Wermland AB och föreningen Stål & Verkstad, syftet var att skapa en kraftfull organisation som adresserar utvecklingsfrågor i regionens största näring, tillverkande industri. Industrin i Värmland omsatte 2015 dryga 30 miljarder sek och är arbetsplats för ca värmlänningar. Till detta kommer alla de företag (industrinära) som är beroende av industrin för sin verksamhet. Det finns en handfull större företag, men merparten är s k SME, dvs små och medelstora företag. IUC / Stål & Verkstads verksamhet finansieras av medlemsintäkter, ca 60 värmländska industriföretag som stöttar verksamheten, samt i projektform. Vår största tillgång är nätverket inom värmländsk industri och kunskapen om den värmländska industrins behov. Beställare/Uppdragsgivare Uppdragsgivare i denna upphandling är IUC / Stål & Verkstad genom den juridiska personen, Föreningen Stål & Verkstad, Sommargatan 101 A, Karlstad, Org. nr Kontaktperson: Mattias Säfström, tel , mail. mattias.safstrom@iucstalverkstad.se Beskrivning av uppdraget Projekt Steg för innovation i värmländsk industri (STIVI) Uppdraget är en del av projektet Steg för innovation i värmländsk industri (STIVI). Projektet startar halvårsskiftet 2017 och pågår i tre år. Syftet med projektet är att öka innovationsförmåga och i förlängningen skapa tillväxt i värmländska små och medelstora industri- och industrinära företag. Finansiärer till projektet är 6 värmländska kommuner, Länsstyrelsen Värmland, Region Värmland och Eus regionalfond. Målsättningen är att under projekttiden; kontakta 450 företag, besöka 300 företag, tillsammans med 200 företag ta fram en individuell utvecklingsplan och koppla 175 företag mot vidare aktiviteter i, eller angränsande till projektet. Alla aktiviteter utgår från företagens behov för ökad innovationsförmåga och tillväxt Industriell Dynamik (ID) Industriell Dynamik (ID) Är den del i projektet som omfattar den uppsökande verksamheten. ID är ett nätverk som samarbetat under ca 15 år i Västra Götalandsregionen. Nätverket består av 16 institut/universitet eller högskolor / IUCbolag och inom nätverket har en systematik för uppsökande verksamhet och koppling av utvecklingsbehov inom nätverket utarbetats och förfinats under resans gång. IUC / Stål & Verkstad kommer att ansluta till nätverket genom projektet STIVI, där den uppsökande verksamheten är en central del i genomförandet av projektet.

3 Uppdragets omfattning Uppsökande verksamhet hos värmländska industri- och industrinära företag enligt strukturen i ID, genomförande av utvecklingsdiskussion, behovsanalys och individuell utvecklingsplan i dialog med företagen samt koppling mot aktörer i ID-nätverket samt övriga aktiviteter i och angränsande till projektet STIVI. Dialog och samverkan med övriga projektmedarbetare i STIVI och ID-nätverket. I uppdraget ingår genomförande av totalt 500 företagsbesök runt om i Värmland. (300 initiala besök och 200 besök med upprättande av behovsanalys/ individuell utvecklingsplan) inklusive resor till och från företagen och dokumentation av besök i CRM-system. Uppdragstagarens ansvar Initial företagskontakt i dialog med övrig projektorganisation. Planering och genomförande av besöken innefattande en första utvecklingsdiskussion, en behovsanalys och en individuell utvecklingsplan. Detta enligt de metoder och riktlinjer som finns inom ID-nätverket. Dokumentation av besök i ID-nätverkets CRM-system och enligt ID-nätverkets riktlinjer. Koppling av utvecklingsbehov mot ID-nätverkets aktörer samt övriga aktiviteter i och angränsande till projektet STIVI. Resor till och från företag på mest ekonomiskt och miljömässigt fördelaktiga sätt. Löpande stämma av arbetet med projektorganisationen. Avstämning och kvalitetssäkring av uppdraget Avstämning sker löpande, veckovis, mot övriga projektdeltagare (STIVI). Vid särskilda nätverksträffar avstämning mot övriga deltagare i ID-nätverket. Uppföljning sker mot målsättning och indikatorer i projektet. Extern utvärdering av projektresultat sker löpande under projekttiden. Krav och villkor Allmänna krav på leverantörer inom IUC / Stål & Verkstad och riktlinjer för genomförandet Grundprinciper enl LOU - Alla inköp och upphandlingar inom IUC / Stål & Verkstad baseras på grundprinciperna i LOU (1 kap, 9 ) om ickediskriminering, likabehandling, transparens, proportionalitet och ömsesidigt erkännande. Dessutom ska alla inköp bygga på objektivitet, affärsmässighet och konkurrens. Företräda organisationen - IUC / Stål & Verkstad ställer samma krav på leverantörer vid samarbete som på den egna organisationen. Leverantörer ska, i de fall leverans av varan eller tjänsten sker med IUC / Stål & Verkstads kunder eller medlemmar som mottagare agera utifrån IUC / Stål & Verkstads intressen och företräda organisationen på ett sätt som stärker IUC / Stål &

4 Verkstads varumärke. Leverantörer får inte utan IUC / Stål & Verkstads uttryckliga medgivande marknadsföra och sälja andra tjänster än de som levereras i IUC. Sund ekonomi Lagkrav om registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter ska vara uppfyllda. IUC / Stål & Verkstad kan kontrollera genom att ta upplysning på leverantör, eller kräva in tidigare årsredovisningar. Etik och moral Leverantör ska ha gott renommé som en etisk och moralisk samarbetspartner IUC / Stål & Verkstad kan kontrollera genom att begära referenser från tidigare uppdrag och söka information hos tidigare eller nuvarande kunder Särskilda krav på anbudsgivaren Industriell kompetens Leverantörer ska ha relevant kompetens för att genomföra uppdrag hos industriföretag, främst små och medelstora industriföretag. Regional förmåga Leverantörer ska ha förmåga att leverera varor och tjänster i hela Värmland med kort inställelsetid, hög grad av flexibilitet, noggrannhet, självständighet och ha god social kompetens. Erfarenhet av processledning Leverantörer ska ha relevant kompetens för att kunna processleda främst små och medelstora företag i innovations- och utvecklingsprocesser. Erfarenhet av innovationsstödsystemet Leverantörer ska ha kunskap om aktörer och program i innovationsstödssystemet och förmåga att kommunicera med och guida till rätt aktör. Uppdraget förutsätter att varje enskild konsult besitter samtliga ovan ställda särskilda krav. På grund av att uppdraget innebär en förtroenderelation mellan konsult och enskilda företag och med stor vikt vid kontinuitet, ska varje enskild konsult som offereras uppdraget besitta samtliga ovan ställda krav.

5 Upphandlingsform Upphandlingen sker enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU) genom förenklat förfarande. Om nya kompetens-/innehållskrav tillkommer och dessa ej kan tillgodoses inom ramen för denna upphandling, kommer särskild upphandling att ske. Rätten att anta flera leverantörer förbehålls. Ingen ersättning lämnas för anbudsgivning. I den händelse nya eller förändrade förutsättningar eller påverkande beslut fattas, kan upphandlingen komma att avbrytas. Anbudsgivning Anbudets innehåll Anbudet ska vara skriftligt på svenska språket och överensstämma med förfrågningsunderlaget. Presentation av företaget, organisationsnummer, namn på tilltänkt-(a) person- (er) med CV, beskrivning av företagets kompetens, erfarenhet och kapacitet. Referenser från tidigare uppdrag (ej äldre än tre år). Beställaren förutsätter att anbudsgivaren skaffar sig nödvändig kännedom om förutsättningarna för tjänsten genom muntlig eller skriftlig kontakt. Anbudet ska vara undertecknat av behörig företrädare för anbudsgivaren. Upplysningar under anbudstiden Sista dag att ställa frågor är den 22 augusti 2017 Om förfrågningsunderlaget behöver kompletteras eller förtydligas med anledning av frågor eller av annan anledning kommer kompletteringar snarast att sändas till alla kända anbudsgivare. Inlämning Anbudet ska skickas med E-post till mattias.safstrom@iucstalverkstad.se, alternativt via post till: IUC / Stål & Verkstad, Att. Mattias Säfström, Sommargatan 101 A, Karlstad

6 Avtal Avtal är slutet först när båda parter undertecknat skriftligt avtal. Sista anbudsdag och giltighetstid Skriftligt anbud ska vara Stål & Verkstad tillhanda senast den 25 augusti 2017 Och vara giltigt två månader efter anbudstidens utgång. Offerten ska referera till denna offertbegäran. Avtalsvillkor/kommersiella villkor Avtalstid är Pris ska anges i form av fast pris per företagsbesök inklusive restid och ersättning för resekostnader. Ex moms. Som beräkningsunderlag hänvisas till snitt 3 timmar/ företagsbesök och genomsnittlig resa på 70 km. Betalning sker via faktura som skickas månadsvis med betalningsvillkor 30 dagar. Utvärdering/tilldelningskriterier En första utvärdering kommer att ske där endast anbudsgivare som uppfyller allmänna och särskilda krav enligt detta förfrågningsunderlag är kvalificerade för fortsatt utvärdering. Valet av leverantör kommer att vara det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet utifrån följande kriterier som kommer att vägas samman: Kompetens och erfarenhet inom angivna särskilda krav på anbudsgivare (50 %) Pris (50 %)