Anbudsförfrågan Extern utvärdering av strukturfondsprojekt

Transkript

1 Anbudsförfrågan Extern utvärdering av strukturfondsprojekt Stiftelsen Inova i Wermland är en företagsinkubator som stödjer utvecklingen av unika affärsidéer till växande aktiebolag. Inova är en del av det nationella inkubatornätverket och samverkan sker med flertalet aktörer inom företagande och idéutveckling. För mer information se Inovas hemsida Inova är projektägare till två projekt med finansiering från EUs regionala fond: - Inova 2020:1 ( ) - Tillväxtmotor ( ) Inova 2020:1 Projektet har till syfte att bidra till att fler hållbara aktiebolag med hög tillväxtpotential startas och växer i Värmland genom att öka effektiviteten i Inovas inkubatorprocesser. Projektet är sammansatt av tre huvudaktiviteter: - Uppdaterad inkubatorprocess - Introducerat den skogsindustriella inkubatorn - Genomfört fyra samverkansprojekt med Innovation Park som plattform Tillväxtmotor Projektet har till syfte att bidra till tillväxt i små och medelstora företag och därigenom bidra till ett mer diversifierat och växande näringsliv i Värmland. Tillväxtmotor ska öka tillväxt och sysselsättning i dessa företag genom att tillföra externa kompetenser i företagens strategiska ledningsprocess. Projektet arbetar med ett 20-tal värmländska företag samt driver frågan om externa kompetenser generellt i små och medelstora värmländska bolag. Tillväxtverkets projektbeslut kan inhämtas från britt.loov@inova.nu. Allt samarbete med Inova sker under sekretess. Inova gör kontroll via UC på alla leverantörer innan avtal tecknas. 1 (5)

2 Inova önskar anbud på nedanstående uppdrag: Datum: Rubrik: Extern utvärdering av strukturfondsprojekt Beskrivning av uppdraget Ovan beskrivna projekt ska utvärderas av extern leverantör utan direkt anknytning till projekten under dess löptid. Det handlar om aktiviteterna delrapportering, konsultstöd och slutrapportering. Se Tillväxtverkets Riktlinjer för utvärdering och Rapportering av utvärderingsinsatser. Projekten är helt fristående från varandra, men det finns beröringspunkter och utvärderingarna ska i några frågor belysa deras relation och utbyte. - Inova 2020:1 och Tillväxtmotor har ett antal gemensamma nämnare, även om utförandet skiljer sig. - Båda projekten har som mål att skapa tillväxt. Projekten är angelägna om att följa upp vad det är som verkligen skapar tillväxt. - Projekten bidrar med externa kompetenser för att få företagen att ta sig och driva vidare. - Tillväxtmotor och Inova 2020:1 bidrar med kompletterande kompetens till entreprenörerna. - I båda projekten finns intressenter som letar svar på vad som skapar tillväxt och vill därmed ta del av framtida resultat. - Jämställdhet och mångfald, övergripande frågeställning under denna rubrik är vad jämställdheten påverkar. Är enfalden en hämmande faktor för tillväxt? Finns det skillnader i resultaten i bolag som är jämställda eller inte? Kompetens på latin betyder överensstämma. Är manligt och kvinnligt en kompetens, som bidrar med olika sätt att betrakta problemen och verkligheten? Inova 2020:1 och Tillväxtmotor Inova efterfrågar leverantör som kan utvärdera projekten Inova 2020:1 och Tillväxtmotor mot bakgrund av ovanstående. Konsulten ska följa upp projekten från projektstart (2014 resp. 2015) och kunna dra gemensamma slutsatser ur båda och var för sig. De övergripande frågeställningarna som Inova önskar att konsulten belyser är: - Vilken betydelse har de aktuella projekten för den regionala tillväxten på lång och kort sikt? - Är projektens olika arbetssätt effektiva? Vad kan ifrågasättas, ändras eller förstärkas. 2 (5)

3 - Tillförande av extern kompetens är avgörande för båda projekten. Vilken betydelse har detta för tillväxten i företagen? - Vilka jämförelser kan göras med andra projekt nationellt? Hur och vad kan vi lära av dessa jämförelser? I anbudet ska framgå hur konsulten kommer att använda dessa frågor. Nya kompletterande frågor kan vara aktuella. Det bör framgå vilken utvärderingsmetod konsulten avser att använda då uppdraget genomförs. I anbudet ska också framgå hur metoden kommer att användas. Konsulten ska delta i interna projektmöten, exempelvis styrgruppsmöten 3-4 ggr/år i respektive projekt. Deltagande krävs även i erfarenhetsutbyte och lärandemöten med andra utvärderare och/eller möten som Tillväxtverket arrangerar (1 ggr/år). Konsulten ska leverera delrapporter en gång i kvartalet i nära anslutning till rekvisition. Slutrapportering ska vara klar (Inova 2020:1) respektive (Tillväxtmotor) Konsulten ska utgöra stöd för projektledningen inom områden som bl a processledning, omvärldsbevakning, projektkunskap och digitala verktyg. Anbudet skall innefatta - presentation av det anbudsgivande företaget inkl kompetens och erfarenhet. - presentation av tänkt(-a) person(-er) för uppdraget med CV, samt information som bekräftar att ställda krav är uppfyllda och hur väl efterfrågad erfarenhet/ kompetens uppfylls. Det är meriterande om anbudet också omfattar en preliminär planering för uppdraget. Tjänsten skall levereras på svenska. Tjänsten skall levereras på plats i Karlstad eller i specifika fall på annan ort i Värmland efter överenskommelse. Aktören ska delta i nationella möten kring uppföljning och utvärdering och i dessa fall kunna företräda projekten. Krav och villkor Krav på leverantören: Konsulten skall ha dokumenterad kompetens samt mångårig erfarenhet och goda referenser av analys- och utvärderingsarbete inom olika projekt finansierade av EUs regionala fond i Värmland och/eller nationellt. Meriterande är kunskap om och erfarenhet av tidigare utvärderingsprojekt i Värmland. Ange minst två referensprojekt. Det är meriterande om konsulten har specifik utbildning inom utvärdering och har gått kurs i lärande utvärdering och följeforskning. Konsulten skall ha förmåga att utföra uppdraget med hög grad av flexibilitet, självständighet, noggrannhet och god social kompetens samt kunna bidra till att uppdraget utförs effektivt och komma med egna lösningar, förbättringar och förslag på genomförandet. 3 (5)

4 Konsulten bör ha en förståelse för Värmlands kulturgeografi, kulturhistoria, demografi och andra aspekter som påverkar projektets kontext. Konsulten skall ha dokumenterat god förståelse för det värmländska stöd-/innovationssystemet. Konsulten bör ha intresse för och dokumenterad kompetens i nya digitala tekniker för presentation och kommunikation samt kunna inspirera projektgrupp och projektledning i nya metoder och verktyg. Konsulten skall ha dokumenterad processkunskap för att kunna bidra som konsultstöd i projekt/processarbetet. Kommersiella villkor: Avtalstid: Kostnadstak: Inova 2020: kr exkl moms Tillväxtmotor kr exkl moms Pris skall Anbudssvar: - anges för uppdragets genomförande utifrån uppdragets utformning (delrapportering, konsultstöd och slututvärdering) per projekt (Inova 2020:1 och Tillväxtmotor). - presenteras per ingående del samt totalpris för uppdraget. - anges som pris per timma för respektive konsultnivå och uppges exklusive moms. - anges i SEK och skall inkludera alla omkostnader såsom sociala avgifter, personförsäkringar (egen personal), ansvarsförsäkring etc. Prisuppskattning för rese- (och eventuella boende-) kostnader för att närvara på ett möte på Inovas kontor i Karlstad. Tillhanda: Senast Referens: Anbudet ska referera till denna anbudsbegäran på följande sätt: Anbudsförfrågan Extern utvärdering av strukturfondsprojekt INA A Anbudsgivaren ska i sitt anbud ange följande punkter: - Anbudsgivande företag - Organisationsnummer - Adress - Telefonnummer - Mejladress - Kontaktperson - Kontaktuppgifter till kontaktpersonen 4 (5)

5 Anbudsform: E-post Anbudsadress: Stiftelsen Inova i Wermland Inova 2020:1 Sommargatan Karlstad Förfrågningar: Britt Lööv, tel , mail britt.loov@inova.nu Tilldelningskriterier Val av leverantör kommer att ske utifrån följande kriterier: 1. Kompetens och erfarenhet (35 %) 2. Arbetsmetod (35 %) 3. Pris (30 %) Dessa kriterier kommer att vägas sammantaget. 5 (5)