OFFERTFÖRFRÅGAN - DIREKTUPPHANDLING. Följeutvärdering av Mentorskapsprogram. Internationella Kvinnoföreningen i Malmö (IKF Malmö)

Transkript

1 OFFERTFÖRFRÅGAN - DIREKTUPPHANDLING Följeutvärdering av Mentorskapsprogram Internationella Kvinnoföreningen i Malmö (IKF Malmö) 1

2 ALLMÄN ORIENTERING Internationella Kvinnoföreningen i Malmö (IKF i Malmö) infordrar anbud på följeutvärdering av mentorskapsprojekt i samarbete med Region Skåne. Avtal kommer att tecknas mellan IKF i Malmö och den anbudsgivare som erhåller uppdraget. BESKRIVNING AV PROJEKTET Syftet med projektet, som är ett pilotprojekt, är att öka kunskapen gällande premisserna för ömsesidig integration i Region Skåne. Skåne har idag en mångkulturell befolkning. Av Skånes invånare är 18% födda utomlands i 193 olika länder. Bland utrikes födda finns i ungefär samma utsträckning som bland inrikes födda både högutbildade och lågutbildade kvinnor och män, men många, särskilt utrikes födda kvinnor, saknar helt arbete eller arbetar inte inom sin profession. Det finns också stora skillnader mellan kvinnors och mäns villkor för att etablera sig i det svenska arbetslivet. Enligt Region Skånes Handlingsplan för jämställd regional tillväxt bör genomförandet av tillväxtarbetet i Skåne uppmärksamma invandrarkvinnor eftersom denna kategori är lägst representerad på arbetsmarknaden. För en jämställd regional tillväxt, och för att uppnå den regionala utvecklingsstrategins målsättning om en jämställd arbetsmarknad, måste invandrarkvinnors villkor och hinder för inträde på arbetsmarknaden synliggöras och åtgärdas. BESKRIVNING AV UPPDRAGET Följeutvärdering är en flexibel utvärderingsform som löper under projektets gång. Metoden bygger på ett samspel mellan utvärderaren och projektägaren. I uppdraget ingår löpande dokumentation av hur projektet framskrider, deltagande vid viktiga aktiviteter samt att löpande ge synpunkter, vara ett stöd och bollplank för projektet. Utvärderaren förväntas vara aktiv i dialoger/möten både i förhållande till projektledningen och till deltagarna. I utvärderarens arbete ingår att ta fram egen information samt att tillsammans med koordinator och deltagare utveckla uppföljningsprocessen. Med hjälp av ett formativt arbetssätt och utvärderaren förväntar vi oss att vi ska kunna få omedelbar återkoppling och en kritisk syn på projektet under projektets gång men även rekommendationer och en analys av projektets betydelse för de involverade parterna vid projektets slut. Utvärderingen ska användas av projektstyrgruppen, av Internationella Kvinnoföreningen och av Region Skåne som en lärdom i det fortsatta arbetet för att förbättra premisserna för ömsesidig integration inom en offentlig förvaltning som Region Skåne. Härutöver skall utvärderingen kartlägga resultat och erfarenheter som kan implementeras inom Region Skåne, i ett nytt projekt eller på andra arbetsplatser i Skåne för ökad ömsesidig integration och ökad tillväxt. Analysen, erfarenheterna, resultaten och rekommendationerna skall även sammanställas i en rapport av utvärderaren och lämnas till IKF senast den 11 januari

3 Kontext Projektet arbetar för att främja näringslivet i stort, öka tillväxten i Skåne och se till att det lokala företagandet ges tillgång till kompetent arbetskraft. Genom projektet bidrar IKF till ökad mångfald på arbetsmarknaden, social och ekonomisk hållbarhet och därmed till en hållbar tillväxt. Jämställdhet- och mångfaldsperspektiven är medel som bidrar till att nå hållbar tillväxt. Att välja dessa perspektiv innebär att välja förnyelse, attraktionskraft, kvalitet och lönsamhet i det regionala tillväxtarbetet. Den nationella strategin för regional tillväxt och attraktionskraft pekar mot det civila samhället, där IKF ingår, som en viktig aktör i att skapa attraktiva livsmiljöer. I dessa miljöer skall en mångfald av människor ha möjlighet att trivas och kombinera arbete, omsorg och fritid. Projektet arbetar för att höja attraktionskraften i Skåne som en del av den nationella strategin. TIDSRAMAR Projektet löper från och med 15 februari februari Projektet består av 10 fysiska träffar, varav 5 är utbildningstillfällen och 5 är semi-strukturerade personliga träffar mellan mentorer och adepter. Offertgivaren förväntas följa projektets gång och närvara vid alla viktiga sammankomster. KRAV PÅ OFFERTGIVAREN Uppdraget omfattar Att i samarbete med IKF i Malmös projektledare planera vilka aktiviteter som är relevanta för utvärdering och hur utvärderarens tid disponeras Att i samarbete med IKF i Malmös projektledare gå igenom och utveckla indikatorer samt verifikationskällor Deltagande i projektaktiviteter Deltagande i styrgruppsmöten Att föra en nära dialog med projektledaren samt rapportera arbetet skriftligen månadsvis enligt den lägesrapport vi använder för uppföljning Produktion av kommunikativa berättelser utifrån social innovation och varje verksamhets implementering av det strategiska mångfaldsarbetet i förhållande till projektmålet. Uppdraget skall: Ha ett normkritiskt perspektiv Ske i samverkan med IKF i Malmös projekledare Uppdragstagaren har följande ansvar: Rapportera till IKF i Malmös projektledare om hur arbetet fortskrider muntligen varannan vecka (eller enligt överenskommelse) Planera sin tid så att det finns utrymme för kommunikation med projektledaren och andra konsulter i projektet enligt överenskommelse Delta på styrgruppsmöten enligt överenskommelse med projektledaren För varje månad där arbete faktureras lämna in en skriftlig rapport som följer IKF i Malmös mall. Inte fakturera annan kostnad än den som angivits som den totala summan för projektet. 3

4 Projektkoordinatorn på IKF i Malmö har följande ansvar: Vara tillgänglig och behjälplig i planering och utformning av uppdraget Vara länken mellan konsult och deltagare såväl vad gäller information som planering av möten osv Underkonsulter Eventuella underkonsulter måste godkännas av IKF i Malmö. Omfattning, aktivitets och tidsplan Arbetet ska ske i enlighet med den tidsplan som utarbetas i samband med programteorin. Om det sker avvikelser ska detta meddelas IKF i Malmö så snart som möjligt. Pris kr inklusive moms. Kravspecifikation Uppdraget innebär att genomföra ovanstående beskrivna uppdrag. Offertgivaren ska beskriva varför han eller hon är den person som är bäst lämpad att ge det mervärde vi önskar till projektet. Kompetens och erfarenhet ska beskrivas i text och med t ex CV. Minst två referenser lämnas som kan styrka uppgifterna. En kort beskrivning av arbetssätt är önskvärt. Offertgivaren ska ange antal timmar inom ramen for ovan angivna pris. Angiven ersättning innefattar ersättning för samtliga anbudsgivarens kostnader för uppdragets utförande. Offertgivaren ska vara registrerad för F-skatt. UTVÄRDERINGSKRITERIER IKF i Malmö kommer att anta den offert som är mest fördelaktigt med hänsyn till följande utvärderingskriterier: Kostnadseffektivitet (25%) Kompetens/erfarenhet (75%) Den offertgivare som bäst uppfyller ovanstående får uppdraget. UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Offerten ska vara IKF i Malmö tillhanda senast Offerten ska vara giltig till och med Kontaktperson för upphandlingen: 4

5 Maya Verma Alm Projektledare Offerten skickas per mejl till För att informationen skall bli lika för alla så skall alla frågor om upphandlingen kanaliseras via kontaktpersonen. 5

6 Formulär för upphandling av följeutvärdering Sänds till: Härmed erbjuder vi oss att lämna en offert i enlighet med tillhandahållet förfrågningsunderlag och med de bilagor som krävs. I övrigt uppfylls alla de skallkrav som ställs om detta inte är separat angivet i bilaga för avvikelser. 1.1 Allmänna uppgifter Firmanamn Organisationsnummer/pers.nr. Postadress Postnummer Ort Tfn Fax www-adress e-postadress Kontaktperson Telefon Mobil e-postadress Avtalstecknare Obligatoriska krav (skallkrav) 1.2 Utformning Eventuella bilagor bifogas och noteras. 1.3 Giltighetstid Offerten skall vara giltig t.o.m. 1.4 Offertgivare Företaget har F-skattesedel 1.5 Kravspecifikation Samtliga angivna krav uppfylls 1.6 Priser Antal timmar x pris per timme Bekräfta att kravet uppfylls Underskrift:. Namnförtydligande 6