AB FAMILJEBOSTÄDER BILAGA 2 - PM FÖR ANBUDSGIVARE AVSEENDE LANDSKAPSARKITEKTTJÄNSTER FÖR NYBYGGNAD AV MARKANLÄGGNINGAR

Transkript

1 AB FAMILJEBOSTÄDER BILAGA 2 - PM FÖR ANBUDSGIVARE AVSEENDE LANDSKAPSARKITEKTTJÄNSTER FÖR NYBYGGNAD AV MARKANLÄGGNINGAR Stockholm

2 INLEDNING Detta dokument kompletterar Bilaga 1 Administrativa föreskrifter, och anger de specifika krav som gäller för landskapsarkitekttjänster för nybyggnad av markanläggningar avseende anbudsgivande företags tekniska förmåga och kapacitet samt personalens erfarenhet och kompetens. Vidare anges uppdragets omfattning samt hur utvärderingen för det aktuella anbudsområdet ska genomföras. Rubriceringen följer koderna i Bilaga 1 Administrativa föreskrifter och i samma ordning som däri anges. U3.4 Adressering Anbud och kuvert ska vara märkta: Anbud Ramavtal avseende landskapsarkitekttjänster för nybyggnad av markanläggningar U5 ANBUDSPRÖVNING U5.25 Teknisk förmåga och kapacitet Anbudsgivande företag ska ha: Erfarenhet av landskapsarkitektuppdrag för nybyggnad av markanläggningar med fokus på bostadsgårdar och markplanering i och kring fastigheten. Utfört tre olika referensuppdrag med olika uppdragsgivare, avseende landskapsarkitekttjänster för nybyggnad av markanläggningar efter den 1 januari Anbudsgivaren ska i sitt anbud bekräfta att ovan angivna krav avseende anbudsgivarens tekniska förmåga och kapacitet uppfylls. Beställaren kan, som en del av leverantörsprövningen, komma att begära att anbudsgivaren inkommer med: En kortfattad företagspresentation av företagets verksamhet med avseende på företagsidé. Uppgift om antalet anställda ska framgå av företagspresentationen. Redovisning av minst tre referensuppdrag med angivande av kund, uppdragstid, namn och kontaktuppgifter till referenter samt en kort beskrivning av objekt och uppdrag. Anbudsgivaren får i dessa referensuppdrag ange samma kund (företag) i referensuppdragen men olika uppdragsgivare (referenspersoner). 2 (8)

3 Har anbudsgivande företag tidigare utfört uppdrag för Familjebostäder i enlighet med förutsättningarna ovan, dvs. uppdrag avseende landskapsarkitekttjänster för nybyggnad av markanläggningar efter den 1 januari 2000, ska Familjebostäder anges som referens för minst ett sådant referensuppdrag. Anbudsgivaren ska ange om underkonsulter kommer att anlitas för utförande av uppdrag. Anbudsgivaren får inte anlita underkonsult för rollen som Uppdragsansvarig. Underkonsulter ska i övrigt uppfylla de krav som ställs i förfrågningsunderlaget. Anbudsgivaren ansvarar för underkonsults arbete såsom för eget arbete. U5.26 Personalens kompetens Anbudsgivaren ska tillhandahålla följande personalkategorier: Uppdragsansvarig Handläggande konstruktör VA-ingenjör Handläggare administrativa skrivtjänster U5.261 Uppdragsansvarig Anbudsgivaren ska redovisa minst en Uppdragsansvarig för tjänstens utförande. För det fall fler än en Uppdragsansvarig föreslås ska varje föreslagen person själv uppfylla kraven nedan. Uppdragsansvarig ska ha: dokumenterad kunskap och erfarenhet av att genomföra uppdrag inom området nybyggnad av markanläggningar landskapsarkitektexamen eller likvärdig utbildning minst 10 års yrkeserfarenhet som landskapsarkitekt. slutfört två referensuppdrag med olika uppdragsgivare avseende landskapsarkitekttjänster inom området nybyggnad av markanläggningar efter den 1 januari Anbudsgivaren ska i sitt anbud bekräfta att ovan angivna krav avseende personalens kompetens uppfylls. 3 (8) Beställaren kan, som en del av leverantörsprövningen, komma att begära att anbudsgivaren inkommer med: Curriculum Vitae (CV) avseende föreslagen person, som styrker efterfrågad erfarenhet och kompetens med kronologisk uppställning av anställningar och utbildningar med årtal angivet.

4 Redovisning av två referensuppdrag för varje föreslagen Uppdragsansvarig med angivande av kund, uppdragstid, namn och kontaktuppgifter till referenter samt en kort beskrivning av objekt och uppdrag. Anbudsgivaren får i dessa referensuppdrag ange samma kund (företag) i referensuppdragen under förutsättning att uppdragen utförts åt olika uppdragsgivare (referenspersoner). U5.262 Handläggande konstruktör Anbudsgivaren ska redovisa minst en Handläggande konstruktör. För det fall fler än en Handläggande konstruktör föreslås ska varje föreslagen person själv uppfylla kraven nedan. Handläggande konstruktör ska ha: väl dokumenterad kunskap och erfarenhet av att genomföra uppdrag inom området nybyggnad av markanläggningar landskapsarkitektexamen eller likvärdig utbildning minst 5 års yrkeserfarenhet som landskapsarkitekt. slutfört två referensuppdrag med olika uppdragsgivare avseende landskapsarkitekttjänster inom området nybyggnad av markanläggningar efter den 1 januari Anbudsgivaren ska i sitt anbud bekräfta att ovan angivna krav avseende personalens kompetens uppfylls. Beställaren kan, som en del av leverantörsprövningen, komma att begära att anbudsgivaren inkommer med: Curriculum Vitae (CV) avseende föreslagen person, som styrker efterfrågad erfarenhet och kompetens med kronologisk uppställning av anställningar och utbildningar med årtal angivet. Redovisning av två referensuppdrag för varje föreslagen Handläggande konstruktör med angivande av kund, uppdragstid, namn och kontaktuppgifter till referenter samt en kort beskrivning av objekt och uppdrag. Anbudsgivaren får i dessa referensuppdrag ange samma kund (företag) i referensuppdragen under förutsättning att uppdragen utförts åt olika uppdragsgivare (referenspersoner). Motsvarande krav som de angivna under denna kod gäller även för personer anställda hos eventuella underkonsulter. 4 (8)

5 U5.263 VA-ingenjör Anbudsgivaren ska redovisa minst en VA-ingenjör. För det fall fler VA-ingenjörer föreslås ska varje föreslagen person själv uppfylla kraven nedan. VA-ingenjör ska ha: väl dokumenterad kunskap och erfarenhet av att genomföra uppdrag inom området nybyggnad av markanläggningar examen från tekniskt gymnasium minst 5 års yrkeserfarenhet som VA-ingenjör Anbudsgivaren ska i sitt anbud bekräfta att ovan angivna krav avseende personalens kompetens uppfylls. Beställaren kan, som en del av leverantörsprövningen, komma att begära att anbudsgivaren inkommer med Curriculum Vitae (CV) avseende föreslagen person, som styrker efterfrågad erfarenhet och kompetens med kronologisk uppställning av anställningar och utbildningar med årtal angivet. Motsvarande krav som de angivna under denna kod gäller även för personer anställda hos eventuella underkonsulter. U5.264 Handläggare- Administrativa skrivtjänster Anbudsgivaren ska tillhandahålla en person för utförande av skrivtjänster i samband med utförande av landskapsarkitekttjänsterna. Föreslagen person behöver inte redovisas i anbudet, men ska finnas tillgänglig vid genomförande av uppdrag. U5.3 Prövning av anbud Beställaren kommer att anta de anbud som uppfyller samtliga ställda krav och som bedöms vara ekonomiskt mest fördelaktiga med hänsyn till nedan angivna tilldelningskriterier. U5.31 Krav på tjänsten Anbudsgivaren ska styrka att uppdrag kommer att genomföras på ett fackmannamässigt sätt enligt de krav som framgår av Bilaga 1 Administrativa föreskrifter, kod U5.31. Tre referensuppdrag med olika uppdragsgivare avseende landskapsarkitekttjänster inom området nybyggnad av markanläggningar slutförda efter den 1 januari 2000 ska lämnas i Bilaga 3 5 (8)

6 Anbudsformulär avseende landskapsarkitekttjänster för nybyggnad av markanläggningar, daterad , kod U5.31. Dessa referensuppdrag kommer även att ligga till grund för utvärderingen, se kod U5.311 nedan. Anbudsgivaren får för dessa referensuppdrag ange samma kund (företag) men olika uppdragsgivare (referenspersoner). En förutsättning för att delta i anbudsutvärderingen är att någon av de personer som föreslås som Uppdragsansvarig och Handläggande konstruktör har medverkat i referensuppdragen, antingen var för sig eller i samma uppdrag och att de föreslagna personerna uppfyller ställda krav för Uppdragsansvarig och Handläggande konstruktör. För varje referensuppdrag ska anges namn på utförande konsult, kund, uppdragstid, namn och kontaktuppgifter till referensperson (uppdragsgivare) samt en kort beskrivning av objekt och uppdrag. U5.311 Utvärdering av anbud Följande tilldelningskriterier kommer att användas för denna upphandling.. 1. Anbudspris Anbudsgivare ska i Bilaga 3 Anbudsformulär avseende landskapsarkitekttjänster för nybyggnad av markanläggningar, daterad , kod A9, ange timarvode för efterfrågade kategorier. Vid anbudsutvärderingen kommer timarvodena att räknas samman till ett anbudspris genom att nedan angivna antal timmar för varje kategori multipliceras med de timarvoden som anbudsgivaren offererar. Därefter summeras de uträknade timarvodena ihop till en summa vilken därefter utgör anbudets anbudspris. Kategori Uppdragsansvarig Handläggande konstruktör VA-ingenjör Handläggare - administrativa skrivtjänster Insats 10 tim 75 tim 10 tim 5 tim Volymen anger inte någon utfästelse eller bedömd kontraktsvolym utan utgör endast en uppskattad fördelning för utvärdering. 6 (8)

7 2. Kvalitet Anbudsgivare som kunnat styrka att uppdrag kommer att utföras på ett fackmannamässigt sätt har möjlighet att erhålla avdrag på anbudspriset enligt nedan beskrivna modell. I anbudet angivna referenspersoner kommer att kontaktas via e-post eller telefon. En förutsättning för att erhålla prisavdrag är att referenspersonerna är nåbara och godkänner att efterfrågade uppgifter lämnas. Anbudsgivaren ansvarar för att referenterna är tillfrågade och har godkänt att uppdraget åberopas. Om Beställaren efter upprepade försök inte kan nå referenspersonen kommer anbudsgivaren att meddelas att angiven referensperson inte inkommit med svar, varvid anbudsgivaren själv ges möjlighet att kontakta referenspersonen för att få denne att besvara frågorna inom viss tidsfrist. Om Beställaren inte kan erhålla uppgifter från lämnade referenspersoner även efter genomförd procedur enligt ovan, kommer anbudet att erhålla 0 SEK i prisavdrag för aktuellt referensuppdrag. Referenterna kommer att lämna en kvalitetsbedömning över hur väl referenten bedömer att anbudsgivaren kommer att utföra tjänsterna som beskrivs i detta förfrågningsunderlag. Tre olika aspekter ska bedömas av respektive referent. Referenten ska ta ställning till ett påstående genom att svara helt, delvis eller inte. Varje påstående som referenten besvarar helt är värt SEK, de fall där referenten besvarar påståendet med delvis är värda SEK och de fall där referenten besvarar påståendet med inte är värt 0 SEK. Aspekt Påstående Referentens bedömning 1. Kvalitet vid Landskapsarkitektens arbete utförande av kommer att bidra till rimliga helt landskaps- produktionskostnader med arkitekt- bibehållande av beställarens uppdrag standardkrav och delvis stadens/kommunens gestaltningskrav. inte 2. Leveransoch genomförande tid 3. Måluppfyllelse Avtalade och överenskomna tider kommer att hållas. Leveransen kommer att motsvara eller överträffa förväntningarna. helt delvis inte helt delvis inte Värde SEK SEK 0 SEK SEK SEK 0 SEK SEK SEK 0 SEK 7 (8)

8 Ett medelvärde räknas fram och det maximala avdraget som kan uppnås är SEK. Den framräknade summan dras av från anbudspriset varefter anbudets utvärderingspris erhålls. Den anbudsgivare som får lägst utvärderingspris har det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet och blir nummer ett i rangordningen, den anbudsgivare som fått näst lägst utvärderingspris blir nummer två i rangordningen osv. A2 UPPDRAGETS OMFATTNING Uppdragen kommer att bestå i olika typer av uppdrag för landskapsarkitekter som rör Beställarens nybyggnation av markanläggningar. Beställaren avser att teckna ramavtal med fyra leverantörer under förutsättning att så många uppfyller ställda krav. Uppfyller inte så många anbudsgivare ställda krav kommer antalet ramavtal och uppdrag i nedan angiven fördelningsnyckel att minska i motsvarande utsträckning. Den anbudsgivare som lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet kommer att vara den som tilldelas flest uppdrag i enlighet med den fördelningsnyckel som redovisas nedan. När tio uppdrag utdelats börjar tio nya uppdrag att utdelas. Ramavtal nummer Uppdrag osv. 8 (8)