Avtalsform Rangordnat avtal Namn Tekniska konsulttjänster område 28-29

Transkript

1 Nacka kommun Utvärdering Lägsta pris Delat anbud Avtalsform Rangordnat avtal Namn Tekniska konsulttjänster område Diarie KFKS 2013/ Upphandlare Cecilia Tennfors Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska utvärderingssformulär. Utvärderingssformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på Att lämna anbud När du lämnar pris ska det ske för (1) enhet av angiven sort. Totalpris beräknas automatiskt som pris gånger angivet antal. Om 0 kr anges som pris levereras specificerad vara/tjänst utan kostnad. Anbud kan lämnas på en eller flera grupper. Om något pris i en grupp lämnas blankt deltar anbudet inte i den gruppen. Introduktion SYFTE Syftet med upphandlingen är att kontraktera miljöexpertis som kan hjälpa Nacka kommun att uppnå fastställda miljömål, förbättra sitt miljöarbete, och genomföra uppföljningar och revisioner, främst inom de tekniska områdena och upphandling av entreprenader, tjänster och varor. BAKGRUND Nacka kommun ska medverka till en god livsmiljö och en långsiktigt hållbar utveckling. Nacka kommuns egna verksamheter ska bedrivas på ett miljöanpassat sätt som strävar efter ständiga förbättringar inom miljö och hållbar utveckling. Kommunen upphandlar årligen varor, tjänster och entreprenader för cirka 2 miljarder svenska kronor. Grundprincipen är att all upphandling ska ske på ett etiskt affärsmässigt sätt och präglas av stort brukarinflytande. Etisk och miljöanpassad upphandling är viktig för Nacka kommun. Kommunen ska så långt som möjligt välja varor och tjänster som är miljöanpassade, både med avseende på den yttre miljön och arbetsmiljön. Kommunens upphandlingsorganisation består av en central enhet, inköpsenheten, som under stadsledningskontoret svarar för upphandling och elektronisk handel, kompetensutveckling och utveckling av kommunens upphandlingsverksamhet. All upphandling i Nacka kommun sker i enlighet med gällande lagstiftning (lagen om offentlig upphandling 2007:1091) och övrig lagstiftning inom miljöområdet samt kommunens upphandlingspolicy. Nacka kommuns övergripande mål vid upphandling är att verka för långsiktig hållbar utveckling och effektiv resursutnyttjande. Nacka kommun har som mål att år 2014 uppnå 50 % miljöanpassade inköp. Idag använder sig Nacka kommun av miljöstyrningsrådets detaljerade krav i upphandlingarna. Miljöstyrningsrådet är regeringens expertorgan inom miljöanpassad och annan hållbar upphandling. Miljöstyrningsrådets verksamhet ska underlätta för organisationer, i såväl privat som offentlig sektor, att införa och vidareutveckla ett systematiskt arbete för en hållbar utveckling, se 1/6

2 Inom ramen för Tekniska konsulter - område 28 och 29 - Miljökonsult, avser vi att upphandla två kategorier: - Miljökonsult Upphandling - Miljörevisor KVALIFICERING - TEKNISK FÖRMÅGA OCH KAPACITET - STEG 2 Kompetenskrav: Efterfrågade bilagor ska visa på att anbudsgivaren har lägst den kompetensnivå samt erfarenheter som efterfrågas. Referenstagning: Lämnade referenser ska ge ett, för tre referenser, sammanvägt medelvärde av den totala poängen som är minst 3,50. Vid medelvärde av den totala poängen som är lägre än 3,50 och/eller om något av svaren på referensfrågorna erhåller betyget 1 eller lägre, kommer anbud inte att kvalificeras. Vid beräkning av medelvärde kommer två decimaler att tillämpas. Lämnad referent får ej vara i jävsförhållande med anbudsgivaren. Referensperson/referent får inte förekomma i mer än ett referensuppdrag. ANBUDSUTVÄRDERING I utvärderingen kommer begränsad kontroll att tillämpas, det betyder att de anbudsgivare som kommunen avser att teckna kontrakt med och som har fått lägst jämförelsetal efter lämnade timpriser, kommer att utvärderas enligt nedan beskrivna utvärderingsmodell. Uteslutningsfas, steg 1 Kvalificeringsfas, steg 2 Anbudsutvärdering, steg 3 Kommunen kommer att anta den anbudsgivare som uppfyller ovanstående kriterier och lämnat lägst pris. 1.0 Område 28 Miljökonsult upphandling Antal leverantörer som det kommer att tecknas ramavtal med: 3 st. I det här fackområdet kommer rangordning att användas som avropsmodell. Inställelsetiden för uppdrag ska påbörjas inom 3 veckor efter beställning. Krav Detta område omfattar: Miljökonsult upphandling Konsulten ska fungera som ett stöd vid upphandling genom att bistå med miljökunskap i upphandlingsprocessens alla steg. Konsulten ska i dialog med Nacka kommun kunna medverka i upphandlingsprocessens olika steg, dvs; - Marknadsanalys, fokusera på miljö och hållbar utveckling inom aktuellt område - Framtagande av kravspecifikation med fokus på detaljerade miljökrav minst enligt gällande lagar, föreskrifter och myndighetsbeslut, samt vara väl förtrogen med och kunna tillämpa Miljöstyrningsrådets miljökriterier 2/6

3 - Vara tillgänglig för frågor under anbudstiden - Medverka som expertis alternativt stöd vid anbudsutvärdering Anbudsgivaren ska genom beskrivning av referensuppdragen redovisa dokumenterad erfarenhet av ovan angivna konsultområden. Saknas något av de aktuella områdena kommer anbudet att förkastas. Accepteras kravet enligt ovan? Krav Krav på genomförda uppdrag Beskrivningen av utförda referensobjekt ska styrka att anbudsgivaren har erfarenhet av att utföra uppdrag som är relevanta till det område som anbudet avser. Uppdragen ska vara utförda under de senaste tre åren räknat från anbudstidens utgång. Anbudsgivaren ska under de senaste tre åren ha genomfört minst 3 uppdrag åt tre olika uppdragsgivare som är relevanta inom det område som anbudet avser. Tre av uppdragen ska vara referensobjekt. I referensförteckningen ska det framgå; - beskrivning av projektet - objektets adress - åberopad referensperson och dennes kontaktuppgifter (telefonnummer) inklusive e-postadress om sådan finns. Redovisning ska ske i bilaga Uppdragsbeskrivning område 28, se krav på bilaga nedan. Anbudsgivaren ska på begäran kunna lämna intyg/bevis för uppdragen i uppdragslistan. För nystartade företag eller företag under bildande gäller att uppdragsansvariga samt handläggande konsulter, sammantaget, under de senaste fyra åren utfört angivet minsta antalet uppdrag. Detsamma gäller för leverantörer vars konsulter (uppdragsansvariga resp. handläggande konsulter) utfört uppdrag i tidigare anställningar. Lämnad referent får ej vara i jävsförhållande med anbudsgivaren. Den som prövar anbuden avser att för utvärderingen kontakta de tre referenter som anbudsgivaren anmält, där frågor/påståenden angående Anbudsgivarens yrkeskunnande, effektivitet, erfarenhet och tillförlitlighet kommer att ställas till referenten att besvaras. Det är därför viktigt att Anbudsgivaren i förväg säkerställer att kontaktuppgifter till referenser är riktiga och att referenterna accepterar att lämna efterfrågade uppgifter om Anbudsgivaren. De 3 referenserna är till grund för kvalificeringen. Referenser från anställda i Nacka kommun inklusive konsulter till anställda i kommunen accepteras inte. Ej heller referenser inom anbudsgivarens koncern. Uppfylls krav avseende genomförda uppdrag? 3/6

4 Krav Krav på kompetens och kapacitet För att kunna täcka in uppdraget krävs, i egen organisation eller genom nätverk, följande kompetenser och erfarenheter. - Konsulten ska ha relevant utbildning inom miljö- och hållbar utveckling. - Konsulten ska ha minst 5 års erfarenhet av att ha arbetat med miljö- och hållbarhetsfrågor inom sitt kompetensområde. - Konsulten ska kunna kvalitetssäkra, sammanställa data, granska dokument och skriva rutiner. - Konsulten ska besitta goda kunskaper i miljölagstiftningen, kvalitetssystem och standarder inom sitt kompetensområde. - Konsulten ska vara bra på att analysera, strukturerad, ha god kommunikationsförmåga både i tal och skrift och god samarbetsförmåga. - Konsulter ska vara serviceminded, motiverad till att lösa problem samt ansvarstagande. Den kompetens som presenteras i anbudet ska gälla under hela kontraktstiden. Uppfylls kravet om kompetens och kapacitet? Krav på bilaga 1.4 Vid inlämning ska [ Uppdragsbeskrivning område 28 ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Bifoga redovisning av genomförda uppdrag, i enlighet med krav samt Krav på bilaga 1.5 Vid inlämning ska [ CV område 28 ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Bifoga CV med efterfrågade uppgifter i enlighet med krav Prisfråga 1.1 Ange timpris, i SEK, exkl. moms. 2.0 Område 29 Miljörevisor Antal leverantörer som det kommer att tecknas ramavtal med: 3 st. I det här fackområdet kommer rangordning att användas som avropsmodell. Inställelsetiden för uppdrag ska påbörjas inom 3 veckor efter beställning. Krav Detta område omfattar: Miljörevisor Miljörevisorns uppgift är att: - genomföra miljörevisioner, både interna och externa på uppdrag av Nacka kommun. - Stötta olika enheters arbeten med miljöledningssystem, rutiner och uppföljningar. Kommunen arbetar idag med ISO14000 och Svensk miljöbas, men även andra miljöledningssystem kan bli aktuella. 4/6

5 Anbudsgivaren ska redovisa dokumenterad erfarenhet av ovan angivna konsultområden. Saknas något av de aktuella konsultområdena kommer anbudet att förkastas. Accepteras kravet enligt ovan? Krav Krav på genomförda uppdrag Beskrivningen av utförda referensobjekt ska styrka att anbudsgivaren har erfarenhet av att utföra uppdrag som är relevanta till det område som anbudet avser. Uppdragen ska vara utförda under de senaste tre åren räknat från anbudstidens utgång. Anbudsgivaren ska under de senaste tre åren ha genomfört minst 3 uppdrag åt tre olika uppdragsgivare som är relevanta inom det område som anbudet avser. Tre av uppdragen ska vara referensobjekt. I referensförteckningen ska det framgå; - beskrivning av projektet - objektets adress - åberopad referensperson och dennes kontaktuppgifter (telefonnummer) inklusive e-postadress om sådan finns. Redovisning ska ske i bilaga Uppdragsbeskrivning område 29, se krav på bilaga nedan. Anbudsgivaren ska på begäran kunna lämna intyg/bevis för uppdragen i uppdragslistan. För nystartade företag eller företag under bildande gäller att uppdragsansvariga samt handläggande konsulter, sammantaget, under de senaste fyra åren utfört angivet minsta antalet uppdrag. Detsamma gäller för leverantörer vars konsulter (uppdragsansvariga resp. handläggande konsulter) utfört uppdrag i tidigare anställningar. Lämnad referent får ej vara i jävsförhållande med anbudsgivaren. Den som prövar anbuden avser att för utvärderingen kontakta de tre referenter som anbudsgivaren anmält, där frågor/påståenden angående Anbudsgivarens yrkeskunnande, effektivitet, erfarenhet och tillförlitlighet kommer att ställas till referenten att besvaras. Det är därför viktigt att Anbudsgivaren i förväg säkerställer att kontaktuppgifter till referenser är riktiga och att referenterna accepterar att lämna efterfrågade uppgifter om Anbudsgivaren. De 3 referenserna är till grund för kvalificeringen. Referenser från anställda i Nacka kommun inklusive konsulter till anställda i kommunen accepteras inte. Ej heller referenser inom anbudsgivarens koncern. Uppfylls krav avseende genomförda uppdrag? Krav Krav på kompetens och kapacitet För att kunna täcka in uppdraget krävs, i egen organisation eller genom nätverk, följande kompetenser och erfarenheter. 5/6

6 - Konsulten ska ha relevant utbildning inom miljö- och hållbar utveckling. - Konsulten ska ha minst 5 års erfarenhet av att ha arbetat med miljöledningssystem - Konsulten ska kunna kvalitetssäkra, sammanställa data, granska dokument och skriva rutiner. - Konsulten ska kunna ge råd, vägledning och utbildning inom sitt kompetensområde. - Konsulten ska besitta goda kunskaper i miljölagstiftningen, kvalitetssystem och standarder inom sitt kompetensområde. - Konsulten ska vara bra på att analysera, strukturerad, ha god kommunikationsförmåga både i tal och skrift och god samarbetsförmåga. - Konsulter ska vara serviceminded, motiverad till att lösa problem samt ansvarstagande. Den kompetens som presenteras i anbudet ska gälla under hela kontraktstiden. Uppfylls kravet om kompetens och kapacitet? Krav på bilaga 2.4 Vid inlämning ska [ Uppdragsbeskrivning område 29 ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Bifoga redovisning av genomförda uppdrag i enlighet med krav samt Krav på bilaga 2.5 Vid inlämning ska [ CV område 29 ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Bifoga CV med efterfrågade uppgifter i enlighet med krav Prisfråga 2.1 Ange timpris, i SEK, exkl. moms. 6/6