Avtalsform Ramavtal & enstaka köp Namn Läromedel

Transkript

1 Nacka kommun Avtalsform Ramavtal & enstaka köp Namn Läromedel Diarie KFKS 2013/ Ansvarig upphandlare Madeleine Arnsten Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skallkravsformulär. Skallkravsformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på Anbudslämnaren Krav 1.1 Ange Företagsuppgifter nedan: Företagsnamn, orgnr, telefon, adress, behörig anbudssökande, kontaktperson under avtalstiden och ev kontaktuppgifter till företagsrepresentant i Stockholmsområdet. 2.0 Företagspresentation Krav 2.1 Lämna en kortfattad beskrivning av företagets organisation och verksamhet. Textrutorna nedan är expanderande när du skriver i dem under samtliga positioner. Krav på bilaga 2.2 Vid anbudsinlämning ska [Företagspresentation] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. En kortfattad beskrivning av företagets organisation och verksamhet, juridiska ställning, tekniska förmåga och kapacitet 3.0 Kvalificering Information som ska lämnas om anbudsgivaren och dennes juridiska ställning, tekniska förmåga och kapacitet samt finansiella ställning. Anbudsgivare som ej uppfyller samtliga skakrav eller underlåter att besvara något av ska-kraven kommer att förkastas. Endast ett (1) svar per rad. Nacka kommun kommer, i det fall Ert företag vinner upphandlingen, att följa upp och kontrollera de utfästelser Ni gjort i Ert anbud och jämföra med det som faktiskt levereras under kontraktstiden. Krav 3.1 Förutsättningar för att få deltaga i anbudet: Anbudsgivaren ska uppfylla minst rating 3 enligt Upplysningscentralens soliditets-/likviditetsbedömning eller motsvarande uppgifter från likvärdigt företag. Ratingintyg som verifierar detta bifogas, ratingintyget får ej vara äldre än 3 månader räknat från sista anbudsdag. Koncerngaranti accepteras. Uppfyllandet av detta krav accepteras också i enlighet med LOU 11 kap. 7. Utländska anbudsgivare kan uppfylla motsvarande krav enligt sitt lands regler, se LOU 11 kap. 6 och 7. Nystartade företag kan inkomma med ett ändamålsenligt intyg från bank eller verifiera sin ekonomiska ställning på annat sätt, se LOU 11 kap. 7. Nacka kommun kommer att inhämta uppgifter från Skatteverket vid kontroll av om en leverantör har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i Sverige i enlighet med LOU 10 kap. 4. 1/6

2 Ovan ställda krav ska också gälla för samarbetspartner och ska verifieras med samtliga begärda handlingar. Anbudsgivare som ej uppfyllt samtliga krav enligt Sk1 kommer att uteslutas. Anbudsgivaren intygar genom att bifoga begärda handlingar samt svara ja att samtliga ställda krav enligt denna punkt är uppfyllda och att denne och ev. samarbetspartner inte står i strid med ställda krav. Krav 3.2 Inte heller företrädare för anbudsgivare och samarbetspartner får genom lagakraftvunnen dom vara dömd för brott enligt 10 kap. 1 eller avseende yrkesutövningen LOU 10 kap. 2 3, eller gjort sig skyldig till sådant fel som avses i LOU 10 kap Anbudsgivaren ska intyga att denne eller företrädare för denne samt samarbetspartner inte är dömd för brott enligt LOU 10 kap. 1 samt 2 3 och 4. Uppfylles kravet är svaret ja. Om detta inte är fallet kommer anbudsgivaren att uteslutas. Krav 3.3 Lämnar Ni anbud med samarbetspartner? Om svaret är ja redovisa företagsnamn och organisationsnummer och bekräfta att alla begärda handlingar enligt punkt 3.1 samt punkt 3.2 är bifogade även för samarbetspartnern. Skriftlig avsiktsförklaring undertecknad av parterna ska bifogas anbudet. Om Ni lämnar anbud utan samarbetspartner ska samtliga krav enligt punkt 3.1 samt punkt 3.2 uppfyllas vid eventuell samarbetspartner i framtiden. Accepteras kravet? Krav på bilaga 3.4 Vid anbudsinlämning ska [Ratingintyg] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Anbudsgivaren ska uppfylla minst rating 3 enligt Upplysningscentralens soliditets-/likviditetsbedömning eller motsvarande uppgifter från likvärdigt företag. Krav på bilaga 3.5 Vid anbudsinlämning ska [Avsiktsförklaring] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Skriftlig avsiktsförklaring undertecknad av parterna ska bifogas anbudet om ni lämnar med samarbetspartner. 4.0 Referenser Krav 4.1 Förteckning över minst 3 referenskunder/uppdrag, ej äldre än 2 år med kontaktuppgifter, namn, företag, telefon och e-postadress och vara vidtalade för att bekräfta att likvärdiga uppdrag utförts. Krav 4.2 Anbudsansökaren skall beskriva sitt företags kapacitet, kompetens samt personella resurser och erfarenhet från likartade uppdrag samt bifoga dokument som styrker detta. 2/6

3 5.0 Miljö Krav 5.1 Anbudets miljöpåverkan och miljöprogram, enligt bilaga avseende klimatanpassning ska redovisas i anbudet. Krav på bilaga 5.2 Vid anbudsinlämning ska [Klimatanpassade inköp.doc] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. Nacka kommun har, med hänsyn till kommunens övergripande mål, beslutat att minst 50 % av kommunens inköp ska vara klimatanpassade. Vi vill nu utreda om Ni i Ert arbete som eventuell leverantör till Nacka kommun tar hänsyn till nedanstående förutsättningar. 6.0 Accept av villkor Krav 6.1 Inlämnat anbud ska vara fullständigt och innehålla begärda dokument, samt att alla positioner ska ha besvarats eftersom lagen om offentlig upphandling (LOU) inte medger att anbud ändras eller kompletteras i efterhand. Krav 6.2 Anbudet ska vara undertecknat av behörig företrädare för anbudsgivaren. Vi bekräftar också att vi har läst och förstått förfrågningsunderlaget och uppdragets innehåll med bilagor och accepterar de kommersiella villkoren. Krav 6.3 Anbudssökande skall ha ett kvalitetssäkringssystem som verifierar att uppdraget genomförs på ett säkert och kvalitetsmässigt sätt. Bifoga intyg om certifiering alternativt dokumentation av kvalitetssystemet. 7.0 Pris/Rabatt De rabatter som uppges ska ligga till grund för leverantörens prissättning under avtalsperioden. Krav 7.1 Rabatterna ska anges i utvärderingen i E-avrop. Krav 7.2 På fakturan ska förlagets pris redogöras tillsammans med Anbudsgivarens rabatt. 8.0 Beställningsrutiner Krav 8.1 3/6

4 Beställning ska ske elektroniskt genom Nacka kommuns inköpssystem. Se bilaga:upphandlingskriterier E- handel 20 för mer information Krav 8.2 Med varje leverans bifogas följesedel, som ska vara märkt med referensnummer, varumottagare och leveransadress samt eventuell restnotering. Krav 8.3 Restnoteringar levereras successivt. Restnoteringsinformation skall finnas tillgänglig vid behov. Beställaren kan avbeställa restnoteringar utan kostnad. Beställaren kan avbeställa fram till att beställningen är packad. Gäller avbeställningen utländska böcker, medges samma villkor innan Anbudsgivaren beställt boken. Krav 8.4 Anbudsgivaren ska hålla elektoniskt dataregister/produktkatalog tillgängligt via internet. Antagen leverantör skall i avtal förbinda sig att, senast 3 månader efter att kommunen begärt detta, fullt ut kunna hantera ett elektroniskt flöde enligt ovanstående. Vid försenad implementering har Nacka kommun rätt att ta ut ett vite på 300:- per faktura vilket motsvarar extra administrationskostnad för manuell hantering av fakturan. Detta kommer att faktureras en gång per kalendermånad. 9.0 Leverans och transporter Krav 9.1 Leverans ska i normalfallet ske till Nacka kommuns logistikcenter (LC). Leveransadress till samlastningscentralen: Bring Express Västberga Allé Hägersten Leverans till LC ska ske före kl på måndagar. Krav 9.2 Samtliga leveranser sker fritt till LC eller anvisad plats i respektive skola. Anbudsgivaren ska kunna leverera till en överenskommen adress. Krav 9.3 Anbudsgivaren ska kunna uppge en garanterad leveranstid enligt överenskommelse till LC Leveranstider Krav 10.1 Om inget annat överenskommits ska leverans ske enligt följande: HUVUDBESTÄLLNING, samtliga skolformer från samtliga förlag Beställd senast: 4/6

5 V20 för leverans V23 till 33 V24 för leverans V31 till 33 Enskilda avvikelser från ovanstående leveranstider skall kunna ske. NORMALBESTÄLLNING (efterbeställning), samtliga skolformer, leveranstid ca 1 V med reservation för förlagens leveranstider. Normalbeställning kan göras kontinuerligt och avser beställningar som inte sker inom villkoren för huvudbeställning. VÅRTERMINSBESTÄLLNING, samtliga skolformer, beställning i början av december, leverans före eller efter jullovet Kapacitet Krav 11.1 Det är viktigt att leveranstider hålls och att tidsplaner följs. Anbudsgivaren måste ha tillgång till personal samt maskin- och fordonskapacitet för att kunna genomföra uppdraget inom önskade tidsramar. Uppdragen ska i normalfallet förläggas på normal arbetstid. Eventuella övertidskostnader ska godkännas i förväg av beställaren Returer Krav 12.1 Kommunen returnerar felaktiga leveranser snarast efter upptäckt. Kreditfaktura skickas inom 30 dagar från mottagen retur. Felleveranser och defekta böcker rättas omgående. Returfrakt betalas av anbudsgivaren Krav på service/tjänsten Läromedlen gäller för ca 40 st skolor samt de tre kommunala biblioteken i Nacka kommun. Krav 13.1 Anbudsgivaren ska kunna leverera alla förekommande läromedel i samtliga 4 kategorier (se prisbilaga) Krav 13.2 Anbudsgivaren ska kunna leverera övriga böcker, dvs tryckta läromedel med tillhörande komponenter / multimedia. Krav 13.3 Specialpedagogik och läromedel/kurslitteratur inom områdena vård/skola/omsorg på Komvux-nivå ska kunna tillhandahållas. Krav 13.4 Anbudsgivaren ska kunna leverera digitala läromedel, e-läromedel. 5/6

6 Krav 13.5 Anbudsgivaren ska kunna leverera övrigt praktiskt material såsom specialpedagogiska läromedel. Krav 13.6 Anbudsgivaren ska kunna leverera litteratur till modersmålsundervisning. Krav 13.7 Anbudsgivaren ska kunna leverera färdigproducerade inlästa läromedel på svenska och andra språk. Krav 13.8 I anbudet skall redovisas vilka förlag/företag som anbudsgivaren samarbetar med. Krav 13.9 Anbudsgivaren ska uppdatera registret kontinuerligt med aktuella förlagspriser och ISBN-nummer. Krav Anbudsgivaren ska aktivt söka billigaste alternativet för kunden. Vilket ofta innebär att eliminera mellanhänder på förlagsnivå och söka boken hos utgivaren Statistik Krav 14.1 Statistik skall lämnas under januari månad för respektive upphandlande skola/enhet. Av statistiken skall framgå inköpsvolymen för året innan. 6/6