Avtalsform Ramavtal & enstaka köp Namn Städ- och hygienprodukter

Transkript

1 Upphandlande myndighet Domstolsverket Upphandling Avtalsform Ramavtal & enstaka köp Namn Städ- och hygienprodukter Diarie Ansvarig upphandlare Camilla Petersson Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skallkravsformulär. Skallkravsformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på Anbudets giltighetstid Krav 1.1 Leverantören ska acceptera anbudets giltighetstid i enlighet med förfrågningsunderlaget. 2.0 Krav som ska uppfyllas av leverantören Krav 2.1 Omständigheter enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling 10 kap. 1 och 2 p. 1-6 får inte föreligga. Krav 2.2 Leverantören ska vara registrerade i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register som förs i det land där verksamheten är etablerad. Krav 2.3 Leverantören ska ha en stabil ekonomisk ställning för att kunna upprätthålla en avtalsrelation med den upphandlande myndigheten. Om ni innehar en riskklass om lägst 40 enligt Creditsafe eller motsvarande från annat kreditupplysningsinstitut är kravet uppfyllt. Skriv Uppfyllt i rutan nedan. Myndigheten kommer att inhämta uppgiftr ifrån Creditsafe). Om ni är medveten om eller misstänker att kravet om en lägsta riskklass enligt ovan inte uppfylls ska ni nedan redovisa varför så är fallet. I det fall leverantörens ekonomiska stabilitet garanteras av moderbolag eller annan garant ska intyg om detta finnas och vara undertecknat av garantens behöriga företrädare. Intyg kan komma att begäras in. Krav 2.4 Leverantören ska ha den tekniska förmåga och yrkesmässiga kapacitet som krävs för uppdragets genomförande. Leverantören ska beskriva sin tekniska förmåga och yrkesmässiga kapacitet i förhållande till uppdragets genomförande. Av beskrivningen ska även framgå hur leverantören säkerställer rikstäckande leveranser av produkterna. Krav 2.5 Producentansvar för förpackningar enligt förordning (2006:1273) med senaste ändring ska uppfyllas. Producentansvaret kan uppfyllas för offererade produkter genom att leverantören eller att leverantörens underleverantör är ansluten till REPA-registret eller motsvarande, eller att leverantören har ett eget upprättat system. Anslutningsintyg till REPA-registret eller motsvarande kan komma att begäras in. Krav 2.6

2 Leverantören ska arbeta efter ett kvalitetssytem, antingen i form av ISO-certifering eller motsvarande eller i form av en egen dokumenterad kvalitetsplan. Intyg om certifiering eller en redovisning av den egna kvalitetsplanen kan komma att begäras in. Krav 2.7 Leverantören ska arbeta efter en miljöpolicy, antingen i form av en ISO-certifering eller motsvarande eller i form av en egen dokumenterad miljöpolicy. Intyg om certifiering eller en redovisning av den egna miljöpolicyn kan komma att begäras in. 3.0 Krav på produkterna Krav 3.1 Bilaga artikelspecifikation ska accepteras i sin helhet. Krav 3.2 Anbud ska lämnas för samtliga positioner i artikelspecifikationen. Krav 3.3 Endast en produkt per position ska offereras. Krav 3.4 Samma produkt ska inte offereras för flera positioner i artikelspecifikationen. Krav 3.5 Förpackningsmaterial ska vara fritt från PVC. Dokument som styrker detta kan komma att begäras in. Sådan dokumentation kan vara intyg från förpackningsleverantör. Krav 3.6 Plastförpackning ska vara märkt enl. DIN och DIN eller likvärdigt. Krav 3.7 Kemiska produkter ska vara märkta enligt Kemikalieinspektionens föreskrifter om klassificering och märkning av kemiska produkter (KIFS 2005:7 med ändringar). Krav 3.8 Tensid som används ska klara kraven för lätt nedbrytbarhet enligt gällande OECD:s guidelines 301 A-F, d v s bryts ner till mer än 60 % (mätt som CO2/BOD) eller 70 % (mätt som DOC). Kravet gäller även produkter som ej omfattas av förordningen om tvätt- och rengöringsmedel (EG 648/2004). Dokument som styrker detta kan komma att begäras in. Sådan dokumentation kan vara råvaruleverantörernas säkerhetsdatablad som omfattar offererad produkt alt. data från EU-blommans DID-lista. Undantag: Fluortensider i filmbildande golvvårdsmedel ( i IIH:s produktträd) undantas från kravet under förutsättning att dessa ej är PFOS, perfluoroktansulfonat, eller bildar PFOS vid nedbrytning. Krav 3.9

3 Ingående ämnen ska inte vara bioackumulerbara enligt Kemikalieinspektionens föreskrifter (KIFS 2005:7 med ändringar) eller EG:s ämnesdirektiv (67/548/EEG med ändringar), d.v.s. log Pow är <3 eller experimentellt bestämd BCF är mindre än/lika med 100. Dokument som styrker detta kan komma att begäras in. Sådan dokumentation kan vara råvaruleverantörernas säkerhetsdatablad som omfattar offererad produkt alt. data från EU-blommans DID-lista. Undantag: Lätt nedbrytbara tensider, enl. gällande OECD:s guidelines 301 A-F, undantas från kravet, förutsatt att kända nedbrytningsprodukter inte är bioackumulerbara enl. ovan. Parfymer undantas också från kravet. Krav 3.10 Ingående ämnen ska inte vara klassificerade som giftiga, mycket giftiga, cancerframkallande, mutagena eller reproduktionstoxiska med riskfraserna R23, R24, R25, R26, R27, R28, R39, R40, R45, R46, R48, R49, R60, R61, R62, R63 samt R68, enligt Kemikalieinspektionens föreskrifter om klassificering och märkning (KIFS 2005:7 med ändringar) eller EG:s ämnesdirektiv (67/548/EEG med ändringar). Dokument som styrker detta kan komma att begäras in. Sådan dokumentation kan vara råvaruspecifikationer/certifikat och råvaruleverantörernas säkerhetsdatablad som omfattar offererad Vid förfrågan ska leverantören kunna presentera en bedömning av hälsorisker av eventuella nedbrytningsprodukter och reaktionsprodukter. Undantag: Fluor i tandkräm ( i IIH:s produktträd) och konserveringsmedel som är giftklassade med R-fraserna 23, 24 eller 25 i koncentrationer under märkningsgränsen för hälsoskadlig eller allergiframkallande undantas från kravet. Dessutom undantas konserveringsmedel som bryts ned till formaldehyd till mindre än 0,2 vikt % och föroreningar av NTA (trinatriumnitrilotriacetat, CAS ), som är klassificerad som misstänkt cancerframkallande för människor med R-frasen R40, i halter upp till 0,1vikt %. Krav 3.11 Produkten ska inte klassificeras som miljöfarlig enligt Kemikalieinspektionens föreskrifter (KIFS 2005:7 med ändringar) och EG:s preparatdirektiv (1999/45/EG med ändringar). Dokument som styrker detta kan komma att begäras in. Sådan dokumentation kan vara råvaruleverantörens säkerhetsdatablad som omfattar offererad Undantag: Dock undantas produkter som klassas som miljöfarliga med riskfrasen R50 ifall produkten hanteras i ett slutet system och späds ut eller bryts ner innan de når reningsverken. Vid bekämpning inom sjukvården av sporbildande bakterier av sådan epidemisk art såsom Clostridium difficile undantas perättiksyra från detta krav. Krav 3.12 Produkten ska inte klassificeras som allergiframkallande enligt bestämmelser och kriterier i Kemikalieinspektionens föreskrifter (KIFS 2005:7 med ändringar) och EG:s preparatdirektiv (1999/45/EG med ändringar). Dokument som styrker detta kan komma att begäras in. Sådan dokumentation kan vara råvaruleverantörens säkerhetsdatablad som omfattar offererad Krav 3.13 Parfymer, dvs. ämnesblandningar som är tillsatta i syfte att förbättra produktens doftegenskaper, ska vara tillverkade enligt IFRA-normer.

4 Myskxylen (CAS-nr ) och myskketon (CAS-nr ) ska inte vara tillsatta i produkten i halter över tillåtna mängder enligt Kosmetikadirektivet 76/768/EEG och Läkemedelsverkets föreskrifter. Dokument som styrker detta kan komma att begäras in. Sådan dokumentation kan vara IFRA-certifikat samt råvaruleverantörens specifikation eller råvaruleverantörernas säkerhetsdatablad som omfattar offererad Krav 3.14 Aktivt klor över 0,01 vikts % ska ej ingå i produkten. Dokument som styrker detta kan komma att begäras in. Undantag: Produkter som är avsedda för viss desinfektion och mögelsanering undantas från kravet när så krävs av hygienskäl. Även produkter för blekning undantas från kravet vid omtvätt av svårt nedsmutsat tvättgods. Vid bekämpning inom sjukvården av sporbildande bakterier av sådan epidemisk art såsom Clostridium difficile undantas klorin från detta krav. Krav 3.15 EDTA över 0,2 vikts % ska ej ingå i produkten. Dokument som styrker detta kan komma att begäras in. Krav 3.16 Aromatiska lösningsmedel ska ej ingå i produkten. Dokument som styrker detta kan komma att begäras in. Undantag: Avaromatiserad nafta med <1 % aromatiska kolväten och <0,1 % bensen samt restmonomerer i polymerinnehållande produkter undantas från kravet. Krav 3.17 Halogenerade lösningsmedel över 0,2 vikts % ska ej ingå i produkten. Dokument som styrker detta kan komma att begäras in. Sådan dokumentation kan vara innehållsdeklaration med sammansättningsuppgifter i vikts % för offererad Undantag: Konserveringsämnen undantas från kravet. Krav 3.18 Perborater och andra oorganiska borsyrasalter ska ej ingå i produkten. Dokument som styrker detta kan komma att begäras in. Sådan dokumentation kan vara innehållsdeklaration med sammansättningsuppgifter i vikts % för offererad Undantag: Vid bekämpning inom sjukvården av sporbildande bakterier av sådan epidemisk art såsom Clostridium difficile undantas perboratinnehållande produkt från detta krav. Krav 3.19 Alkylfenoletoxylater ska ej ingå i produkten. Dokument som styrker detta kan komma att begäras in. Sådan dokumentation kan vara innehållsdeklaration med sammansättningsuppgifter i vikts % för offererad

5 Krav 3.20 Då fiber/pappersprodukt är tillverkad av blekt kemisk massa ska massan vara blekt utan klorgas, d.v.s. enligt ECF- eller TCF-metoden. Ett representativt medelvärde för AOX-utsläppet till recipient får inte överstiga 0,25 kg/ton massa med 90 % TS. Detta gäller för varje enskild ingående massa. 4.0 Avtal Krav 4.1 Bilaga kommersiella villkor ska accepteras i sin helhet. 5.0 Sekretess vid upphandling Krav 5.1 Uppgifter i ett upphandlingsärende omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen till dess att beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Efter detta blir handlingarna som regel offentliga, men vissa uppgifter kan undantagsvis omfattas av sekretess även efter avslutad upphandling. Leverantör som vill att sekretess ska råda även efter det att anbudssekretessen upphört måste begära detta nedan och precisera vilka uppgifter som avses samt vilken skada som skulle drabba leverantören om uppgifterna röjs. Önskas inte sekretess anges nej i textrutan nedan. 6.0 Valutajustering Krav 6.1 Vid begäran om valutareservation ska basvvaluta, baskurs och andel av priset som är valutaberoende anges i bilaga artikelspecifikation. Som baskurs används Sveriges riksbanks månadsgenomsnitt av mittkurser för juli månad år 2011, Pris Krav 7.1 Samtliga priser ska anges i den enhet som redovisas i artikelspecifikationen Krav 7.2 Ange rabatt för övrigt sortiment städ- och hygienprodukter. (Utvärderas ej) Krav 7.3 För parfymerade produkter som efterfrågas i artikelspecifikationen ska det offererade priset gälla för samtliga dofter som den offererade produkten finns i. Krav 7.4 För handskar som efterfrågas i artikelspecifikationen ska det offererade priset gälla för samtliga storlekar som den offererade produkten finns i.