Avtalsform Ramavtal & enstaka köp Namn Elevdatorer 1 till 1

Transkript

1 Upphandlande myndighet Lycksele kommun Avtalsform Ramavtal & enstaka köp Namn Elevdatorer 1 till 1 Diarie UH Ansvarig upphandlare Eric Lundström Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skallkravsformulär. Skallkravsformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på Anbudet Krav 1.1 Anbud ska vara undertecknat eller signerat, skrivet på svenska och pris ska vara angivet i svenska kronor exklusive mervärdesskatt. Krav 1.2 Genom inlämnande av anbudet intygar du som leverantör att ni inte är förknippad med, eller föremål för, utredning inom lagrummet Lagen om Offentlig Upphandling, 10 kap, 1, 1-4 eller 10 kap, 2, 1-6. Krav 1.3 Till anbudet ska bifogas ett UC-ratingbetyg där det intygas att ni som anbudsgivare uppfyller minst riskklass 4. Krav 1.4 Första leverans inom ramavtalet beräknas till skolstart höstterminen Utrullning av datorer ska ske under vecka 34. Ange när beställning senast måste vara tillhanda för att leverans ska kunna ske vecka Tekniska minimikrav Krav 2.1 Oavsett märke och modell ska alla datorer ska i alla delar uppfylla lagreglerade säkerhets- och hälsokrav enligt europeisk standard Krav 2.2 Oavsett märke och modell ska alla datorer ska i alla delar fungera tillsammans med det svenska elsystemet Krav 2.3 PC-datorers processorer ska vara av minst modell Intel Core i7 eller senare Krav 2.4 Mac-datorer ska vara av MacBook Air-modell med minst dual-core och minst Intel Core i7 processor eller senare Krav 2.5 Oavsett märke och modell ska alla datorer ha en skärmstorlek på mellan 13-14,2 tum 1/5

2 Krav 2.6 PC-datorer ska ha ett internminne på minst 8GB med uppgraderingsmöjlighet Krav 2.7 Mac-datorer ska ha ett internminne på minst 4GB med uppgraderingsmöjlighet Krav 2.8 PC-datorer ska ha lagringskapacitet på minst 320 GB per enhet. Ange lagringskapacitet Krav 2.9 Mac-datorer ska ha lagringskapacitet på minst 250 GB per enhet. Ange lagringskapacitet Krav 2.10 Oavsett märke och modell ska alla datorer ha inbyggd kamera, inbyggd mikrofon, inbyggda högtalare samt optisk diskenhet typ DVD+/-RW Krav 2.11 Oavsett märke och modell ska alla datorer levereras utrustade för att kunna ansluta till VGA-uttag. Krav 2.12 Oavsett märke och modell ska alla datorer ha trådlöst nätverkskort av typ a/b/g/n eller likvärdigt. Ange nätverkstyp får både PC och Mac Krav 2.13 PC-datorer ska ha Ethernet (RJ-45) anslutning eller likvärdig. Ange typ av anslutning Krav 2.14 Mac-datorer ska levereras med komplett utrustning för Ethernet (RJ-45) anslutning eller likvärdig. Ange typ av anslutning Krav 2.15 Mac-datorer ska vara utrustade med höghastighets Thunderbolt port. Krav 2.16 PC-datorer ska ha minst 3st USB 2.0 alternativt USB 3.0 anslutningar. Ange antal USB-portar samt typ Krav 2.17 Mac-datorer ska ha minst 2st USB 2.0 alternativt USB 3.0 anslutningar. Ange antal USB-portar samt typ Krav /5

3 Oavsett märke och modell ska alla datorer ha uttag för högtalare/hörlurar/mikrofon/linje ut/linje in Krav 2.19 Oavsett märke och modell ska alla datorer ha en batteriteknik av typ Lithium-jon eller annan likvärdig typ Ange batterityp Krav 2.20 Oavsett märke och modell ska alla datorers batteridrifttid vara minst 5 timmar när datorna är i nyskick och en beräknad driftid på minst 3 timmar efter 36 månader. Ange beräknad drifttid när datorn är ny Krav 2.21 Oavsett märke och modell ska batteri bytas efter 24 månader, kostnad för detta ska ingå i offererat pris. Krav 2.22 Energy Star-märket motsvarar en nivå som varje miljömedveten tillverkare bör uppnå. Datorer ska klara ett värde som är minst 20 procent bättre än Energy stars gränsvärden för viloläge, idle mode Krav 2.23 PC-datorer ska levereras med en licenslösning för eleverna. Licensen ska minst omfatta CoreCal-licens, Windows 7 operativ eller senare samt MS-Office Professional som kan hantera minst 28 språk. Beskriv medföljande licenslösning. Vid lösen ska ovan angivna licenser ingå. Krav 2.24 Mac-datorer ska levereras med en licenslösning för eleverna. Licensen ska minst omfatta CoreCal-licens, Mac operativ typ Lion eller senare samt med ilife och iwork som kan hantera minst 12 språk. Beskriv medföljande licenslösning. Vid lösen ska ovan angivna licenser ingå. Krav 2.25 Oavsett märke och modell ska alla datorer levereras med av skolan förutbestämd programvara. Programvara utöver CorCal-licens, operativsystem samt MS-Office/iLife+iWork bekostas av skolan men ska vara förinstallerad vid leverans. Beskriv kort hur ni hanterar frågan, hänvisning till separat bilaga godkänns. Vid lösen ska lincenser utöver CorCal, operativ samt MS-Office/iLife+iWork inte ingå. Krav 2.26 Eleven ska själv kunna återställa sin dator till ursprungskonfiguration och förinstallerad image. Beskriv kort hur ni hanterar frågan, hänvisning till separat bilaga godkänns. 3.0 Ryggsäck Krav 3.1 Ryggsäckens material ska vara slitstarkt av nylonmaterial eller likvärdigt Krav 3.2 Ryggsäcken ska vara anpassad efter datorns storlek 3/5

4 Krav 3.3 Ryggsäckens garantitid ska vara minst 12 månader, ange garantitid samt garantivillkor. Krav 3.4 Offererad ryggsäck ska skickas för utvärdering till nedan angiven adress. Ryggsäcken ska vara skickas i ett exemplar till Lycksele kommun, IT-kontoret, Lycksele. Embalaget ska märkas med Varuprov 1-1. En panel bedömer ryggsäckens kvalitet, om panelen bedömer att ryggsäcken inte håller önskvärd kvalitet kommer anbudet inte att kvalificeras. 4.0 Tjänster Krav 4.1 Leverantören ansvarar för att alla datorer levereras med ett garanti- och försäkringsåtagande anpassat efter elevens skolgång. Garantiåtagandet kan alltså variera mellan 12 och 48 månader beroende på var eleven befinner sig i sina studier. I garanti- och försäkringsåtagandet ska minst följande delar ingå: - Upphämtningsservice - Allriskförsäkring med 0 kr självrisk - Försäkringshandläggning samt skadereglering - Support- och helpdesk - Funktionssupport på operativsystem samt förinstallerade programvaror - Inventarieregister innehållande minst serienummer, Mac-adresser och stöldskyddsnummer För PC-datorer ska dessutom på platsen service ingå inom 24 timmar från felanmälan. Med "på platsen" avses skola inom Lycksele kommun. Medsänd garanti- och försäkringsvillkor som en separat bilaga till anbudet. Krav 4.2 Alla elever ska få tillgång till en en-ingångslösning med ett telefonnummer är det erbjuds erbjuds kostnadsfri telefon- och fjärrsupport på god svenska samt dit eleven kan vända sig för försäkringsfrågor och/eller skadehantering. Ange telefonnummer i fältet nedan. Krav 4.3 Fjärrsupport ska påbörjas inom två timmar från felanmälan. Krav 4.4 Leverantören ansvarar för att varje elev och berörd pedagog får utbildning i enlighet med bilagan Utbildningsspecifikation i klassrumsmiljö på plats i Lycksele i samband med leverans. Med klassrumsmiljö menas maximalt 30 personer per utbildningstillfälle. Krav 4.5 Leverantören ansvarar för att varje elev och berörd pedagog får ett kostnadsfritt fortbildningspaket under avtalsperioden i enlighet med bilagan Utbildningsspecifikation. 4/5

5 Krav 4.6 Medsänd fortbildnings-/utbildningsplan som en separat bilaga till anbudet. Krav 4.7 Lycksele kommun står som huvudman för hyreskontrakten men hyreskontrakt ska tecknas mellan leverantör och elev. Medsänd förslag till elevkontrakt som en separat bilaga till anbudet. Krav 4.8 Efter avslutad hyresperiod ansvarar leverantören för att dator löses av elev alternativ återtas för destruktion alternativt reconditionering för avsättning på andrahandsmarknad. Hyresvillkoren ska vara flexibla och om en elev avslutar sina studier i förtid ska leverantören ansvara för att ärendet hanteras så att eleven går skadefri. Krav 4.9 Nybeställda datorer kommer efterhand att bytas ut under ramavtalsperioden, beskriv i korthet hur ni avser hantera detta utifrån prestandakrav, prisbild, samordning av utbildningstillfällen mellan årskullar etc. Hänvisning till separat bilaga godkänns. Krav 4.10 Varje levererad dator ska vara utrustad med ett klistermärke med Lycksele kommuns logotyp samt ett direktnummer till supportfunktionen. 5/5