Förvaltning Filnamn Sida. _rev Ks Sammanfattning Generella krav... 4

Transkript

1 Kravspecifikation standardarbetsplatser 2013

2 2 (13) Innehållsförteckning 1 Sammanfattning Generella krav Garantier, service och supportavtal PC/Apple Avrop av produkter Leverans Fakturering Godsmärkning Uppskattade volymer Modellbyte, livslängd Användarkrav Systemkrav Windows-arbetsplatser Standardarbetsplats BAS Standardarbetsplats MOBIL Dockningsstation PC-MOBIL Standardarbetsplats MEDIA Systemkrav Apple-arbetsplatser Enkel modell Avancerad modell Övriga gemensamma krav på hårdvaran Surfplattor Android WiFi+3G ,1 skärm Android 4.0 Ice cream Sandwich eller senare Minst 16 Gb lagringsutrymme WiFi b/g/n Fodral WiFi ,1 skärm Android 4.0 Ice cream Sandwich eller senare Minst 16 Gb lagringsutrymme WiFi b/g/n Fodral Windows WiFi+3G... 11

3 3 (13) Minst 16 Gb lagringsutrymme WiFi b/g/n WiFi Minst 16 Gb lagringsutrymme WiFi b/g/n Surfplatta Apple WiFi WiFi+3G Skärmar Skärm standard Skärm media Försäkring Sammanfattning Bodens kommun har sedan 2008 anlitat en extern driftleverantör för vår IT-drift, service och support. Uppdraget utförs från och med av Atea. Kvar i kommunen finns en beställarorgansation som ansvarar för leveranser och utvecklingsprojekt. Vår strategi är att alla inköp av IT-hårdvara sköts centralt och IT-kontoret hyr ut standardarbetsplatser som en funktion till verksamheten. Finansieringen av datorer sköts i regel via befintliga leasingavtal. En viktig bakgrund till att hyra ut utrustning som funktion är att vi på ett effektivt sätt kan reglera livslängden och byta ut utrustning som är för gammal. I dagsläget är en normal livscykel för exempelvis datorer 3-4 år. Antalet datorer som används inom kommunen har sakta ökat under de senaste åren för att nu övergå i kraftiga ökningar beroende på framförallt en strategi om "en dator per elev" på skolorna. Behovet av utrustning kommer att fortsätta att öka varför vi upphandlar ett ramavtal för leveranser av datorer, skärmar, surfplattor och tillhörande utrustning.

4 4 (13) 2 Generella krav 2.1. Garantier, service och supportavtal PC/Apple Leverantören ska lämna minst 3 år på platsen garanti, service och support inkl. delar och arbete på samtliga varianter av standardarbetsplatser. Innebär att: Auktoriserad representant kommer till anvisad plats senast en arbetsvecka efter att produkten felanmälts. Felanmälan utförs av Atea direkt till leverantör eller utsedd representant via webformulär/mail eller telefon. Atea ska anses som betrodd felanmälare, dvs. felanmälan av Atea ska accepteras som konstaterat fel. Vid reparation som visar sig ligga utanför garanti- och försäkringsåtagande ska kostnadsförslag lämnas med samtliga kostnader inkluderade till Bodens kommun, IT-Kontoret. Leverantören ska lämna minst 3 år inskicksgaranti, på skärmar Avrop av produkter Avropsberättigade är personal vid Bodens kommuns IT-kontor. Avrop PC kommer att ske i poster om cirka 100 st. vid varje avropstillfälle. Avrop Appledatorer kommer att ske inför höstterminstarten om cirka 40 datorer, av avancerad modell och cirka 170 st. av enklare modell under Därefter är behovet cirka 130 av enklare modell och ett fåtal av avancerad modell per läsår. De volymer vi anger i vår förfrågan är uppskattningar som ligger till grund för utvärderingen. Den volym som avropas efter tecknande av avtal kan vara större eller mindre på grund av strukturella förändringar eller politiska beslut Leverans Leverantören ska ange prel. leveranstid för det första avropet. För PC gäller Leveransadress

5 5 (13) Bodens kommun Kyrkgatan Boden För Appledatorer gäller Leverans till respektive skolenhet, anges av beställaren vid varje separat avrop Fakturering Leverantören ska märka fakturor med beställarens ärendenummer Godsmärkning Leverantören ska märka allt styckegods med beställarens ärendenummer Uppskattade volymer Standardarbetsplats BAS ca.350 st. /år Standardarbetsplats MOBIL ca 700 st. /år Dockningsstation PC-MOBIL, USB-Portreplikator ca 100st. /år Standardarbetsplats MEDIA ca 20 st. /år Skärm standard ca 200 st./år Skärm media ca 20 st. /år Appledator enkel modell ca.150 st. /år Appledator avancerad modell ca 30 st. /år Surfplatta Apple med WiFi ca 30 st. /år Surfplatta Apple med WiFi+3G ca 30 st. /år Surfplatta Android med WiFi+3G ca 30 st. /år Surfplatta Android med WiFi ca 15 st. /år Surfplatta Windows med WiFi+3G ca 30 st./år Surfplatta Windows med WiFi ca 15 st. /år 2.7. Modellbyte, livslängd Modellbyten ska alltid aviseras till IT-kontoret i god tid för att certifiering av ny datormodell ska hinna genomföras. De modeller som offereras ska kunna levereras under större delen av hösten Vid modellbyten ska den nya modellen ha minst samma prestanda och prisfördel jämfört med marknadspriset som den modell som offererats Användarkrav a) Leverantören ska distribuera fil med innehåll som kan läsas in till beställarens inventarieregister.

6 6 (13) b) Leverantören ska tillhandahålla filen i xml, xls, csv-format alternativt kommaseparerad textfil. c) Filen ska minst innehålla: o Fabrikat o Modell o Modell nr o Serie nr o Mac-adress Ethernet o Mac-adress wlan-kort o Garanti till och med datum 3 Systemkrav Windows-arbetsplatser Samtliga standardarbetsplatser ska levereras med Svensk Windows7 Professional eller senare version förinstallerat. Om senare version av Windows levereras ska stöd för Svensk Windows7 Professional finnas och drivrutiner för detta medfölja eller finnas tillgängliga för hämtning Standardarbetsplats BAS a) Processor Minst Intel i5 eller motsvarande. b) Internminne Minst 4Gb c) Grafikkort Stöd för DVI eller Displayport/HDMI d) Hårddisk minst 250Gb, 7200 rpm e) Chassie Max 5 liters lådvolym. f) Nätverkskort Ethernet min100mbit/sek g) Ljudkort Ja h) USB-portar minst 4 st., varav minst 1 USB 3.0. i) Tangentbord Svensk

7 7 (13) j) Produkten ska uppfylla kraven enligt EU-Energy Star Standardarbetsplats MOBIL a) Processor Minst Intel Core i5 eller motsvarande, Min 1.7 Ghz b) Internminne minst 4 Gb c) Hårddisk SSD minst 128 Gb d) Nätverkskort Ethernet min100 Mbit/sek e) Bluetooth 4.0 f) WLAN min 802,11 b/g/n g) Ljudkort Ja h) Portar USB min 2 st., varav minst 1 USB st. HDMI alt. Displayport LAN-port med RJ45 gränssnitt Minst 1 mikrofon och stereohörlursport i) Bildskärm 13,3 14 med minst 1366*768 pixel. Antireflexskärm med reptåligt glas. j) Webkamera Minst 1 Megapixel k) Dockningsbar via USB l) Batteritid Minst 7 timmar drifttid m) Nätadapter Svensk n) Tangentbord Svenskt, med bakgrundsbelysning. o) Chassie Intel Ultrabook koncept eller motsvarande. p) Vikt Max 1,5 kilo q) Adapter HDMI/Displayport till VGA adapter r) Standardarbetsplats MEDIA a) Processor Minst Intel i7 eller motsvarande. b) Internminne Minst 16 Gb

8 8 (13) c) Grafikkort Enligt Auto Desk Recommended Hardware. d) Hårddisk SSD minst 240 Gb e) Chassie Med utbyggnadsmöjligheter f) Nätverkskort Ethernet min 1000 Mbit/sek g) Ljudkort Ja h) USB-portar minst 6 st., varav minst 2 USB 3.0. i) Tangentbord Svensk j) Produkten ska uppfylla kraven enligt EU-Energy Star. k) 3.3. Dockningsstation PC-MOBIL USB3-ansluten portreplikator med minst 4 st. USB, Ethernet, Ljud, HDMI alt. Displayport. 4 Standardarbetsplats MEDIA l) Processor Minst Intel i7 eller motsvarande. m) Internminne Minst 16 Gb n) Grafikkort Enligt Auto Desk Recommended Hardware. o) Hårddisk SSD minst 240 Gb p) Chassie Med utbyggnadsmöjligheter q) Nätverkskort Ethernet min 1000 Mbit/sek r) Ljudkort Ja s) USB-portar minst 6 st., varav minst 2 USB 3.0. t) Tangentbord Svensk

9 9 (13) 5 Systemkrav Apple-arbetsplatser Upphandlingen omfattar skolans behov av bärbara datorer av typen Apple avsedda för utbildningsmiljöer i grund- och gymnasieskola som behövs för att genomföra framgångsrika En till En satsningar. Avrop kommer göras på två modeller, en enklare för elever och en avancerad för lärare/rektor Samtliga datorer som levereras under 2013 ska vara identiska och ha samma prestanda. Operativsystem ska vara minst Mac OS X , Mountain Lion inkl. ilife. Integrerad programvara till ovanstående för ord, kalkyl, presentations, bild, film, musik och media/multimedia behandling ska ingå Enkel modell Mac Book Air 13 (education) 1,7 GHz Dual-core i5 4GB 64GB flash HD Graphics 4000 Svenskt tangentbord 5.2. Avancerad modell Mac Book Air 13" 2,0 GHz Dual-Core i7 8 GB SSD-hårddisk 512 GB Intel HD Graphics USB 3-portar Thunderbolt-port Svenskt tangentbord 5.3. Övriga gemensamma krav på hårdvaran Dator ska vara förinstallerat med Bodens kommuns anpassade profil för åtkomst av trådlöst nätverk, hemkataloger och skrivarmiljö. Kommunen tillhandahåller instruktioner för anpassningar av datorerna. Till förfrågan bifogas Bodens kommuns systembeskrivning, Systembeskrivning.doc

10 10 (13) 6 Surfplattor Surfplattor kommer i framtiden att användas av politiker, personal och i skolans verksamhet. Anbudet ska uppfylla nedanstående krav 6.1. Android WiFi+3G 10,1 skärm Android 4.0 Ice cream Sandwich eller senare. Minst 16 Gb lagringsutrymme WiFi 802,11 b/g/n Minst 8 timmar batteritid Uppladdning via strömadapter eller Usb-anslutning till dator Fodral WiFi 10,1 skärm Android 4.0 Ice cream Sandwich eller senare. Minst 16 Gb lagringsutrymme WiFi 802,11 b/g/n Minst 8 timmar batteritid Uppladdning via strömadapter eller Usb-anslutning till dator

11 11 (13) Fodral 6.2. Windows WiFi+3G Windows 8 RT 10,1 skärm Minst 8 timmar batteritid Minst 16 Gb lagringsutrymme WiFi 802,11 b/g/n Uppladdning via strömadapter eller Usb-anslutning till dator Fodral WiFi Windows 8 RT 10,1 skärm Minst 8 timmar batteritid Minst 16 Gb lagringsutrymme WiFi 802,11 b/g/n Uppladdning via strömadapter eller Usb-anslutning till dator Fodral

12 12 (13) 6.3. Surfplatta Apple WiFi 16 GB Upp till 10 timmar batteritid vid webbsurfning via WiFi, videouppspelning eller musiklyssning Uppladdning via strömadapter eller Usb-anslutning till dator Fodral Konfigurerade för Bodens kommuns trådlösa nätverk WiFi+3G 16 GB Upp till 10 timmar batteritid vid webbsurfning via WiFi, videouppspelning eller musiklyssning Uppladdning via strömadapter eller Usb-anslutning till dator Fodral Konfigurerade för Bodens kommuns trådlösa nätverk 7 Skärmar TCO Certified displays och EU Energy Star certifierade Skärm standard a) Justerbar i betraktningsvinkel och höjd samt pivot funktion b) DVI eller Displayport/HDMI c) Storlek minst 22 d) Möjlighet att montera VESA standardfäste

13 13 (13) 7.2. Skärm media e) Justerbar i betraktningsvinkel och höjd samt pivot funktion f) DVI eller Displayport/HDMI g) Storlek minst 27 h) Möjlighet att montera VESA standardfäste 8 Försäkring Bodens kommun vill ha möjlighet att teckna försäkringar på bärbar elevdator. Pris ska anges per styck och månad under en 3-årsperiod. Försäkringen ska gälla oförutsedda händelser såsom stöld/inbrott, skada, olycksfall, brand och skadegörelse. Motsvara drulleförsäkring. dygnet runt i hela världen Vid skada där dator inte kan repareras ska ersättning ske med likvärdig dator. Självrisken ska inte överskrida kr/ärende. Inga övriga kostnader får tillkomma.