MALL FÖR UTVÄRDERING AV ENTREPRENADANBUD

Transkript

1 MALL FÖR UTVÄRDERING AV ENTREPRENADANBUD Utvärdering av anbud kommer att göras i två steg : 1. Kvalificering De anbudsgivare som inte uppfyller nedan angivna krav på seriositet och andra ställda grundkrav på kompetens, teknisk förmåga och finansiell styrka eller om inte anbudsgivaren inkommer med i allt väsentligt komplett anbud enligt anbudsbegäran, kommer att få sina anbud förkastade. 2. Bedömning av anbudsutvärderande faktorer Utvärdering kommer att ske enligt nedan angiven modell. Till anbudet skall följande bifogas: - Prissatt mängdbeskrivning - Prissatt kompletterande á-prislista - Entreprenörarvode enligt AFC Uppgift om arbete kommer att bedrivas enligt miljökrav i handling Uppgifter om säkerhet enligt AFC Uppgifter om ansvarsförsäkring. - Uppgifter om allriskförsäkring - Intyg från behörig myndighet i det land där upphandlande enhet hör hemma samt där anbudsgivaren är etablerad, som utvisar att anbudsgivaren betalat där föreskrivna skatter och sociala avgifter. För Svenska företag skall RSV:s blankett 4820 användas, ifylld av skattemyndigheten. - Intyg om registrering i aktie- och handelsregister i det land där leverantören är etablerad - Upplysning om rating klass från UC eller för utländska företag från likvärdigt kreditvärderingsinstitut i det egna landet. - Uppgift om företagets omsättning, för den del som gäller den aktuella typen av entreprenad, från de senaste tre åren. - Uppgift om genomsnittligt antal anställda och antal med ledningsfunktion under de tre senaste åren, för den del som gäller den aktuella typen av entreprenad. - Referensarbeten med referenser av elarbeten för gatubelysning stadsmiljö. Tre stycken relevanta referensobjekt med uppgift om värde, plats, tidpunkt, ansvarig för arbetena och kontaktperson hos beställaren med telefonnummer skall anges. - Redovisning av erbjuden arbetsledande(arbetschef, platschef, arbetsledare) personals kompetens och referenser. - Redovisning av anbudsgivarens sätt att hantera en Elentreprenad för belysning (system för kvalitet) - Anbudsgivarens behörighetsbevis för elarbeten.

2 1. Kvalificering Handling 13.1 Anbudsgivare kommer att uteslutas från att delta i upphandlingen om denne: 1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastade näringsförbud. 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande. 3. är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom eller har gjort sig skyldig till allvarligt fel i sin yrkesutövning. 4. inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i Sverige. 5. inte är registrerad i aktie- eller handelsregister i det land där anbudsgivaren är etablerad. Anbudsgivare skall vidare för att kvalificera sig : 6. erbjuda sådan finansiell och ekonomisk styrka som krävs för genomförande av uppdraget. Företaget skall lägst ha klass 3 enligt Upplysningscentralens rating(eller motsvarande för utländska företag). För nyregistrerade företag och företag ägda av stat och kommun så bedöms den ekonomiska och finansiella styrkan utan Upplysningscentralens rating. 7.1 ha den tekniska kompetens och kapacitet som krävs för genomförande av uppdraget.arbetschef, platschef och arbetsledare skall ha minst 3 års relevant erfarenhet. 7.2 ha minst 9 poäng av totalt 20 poäng, vid utvärdering av 3 st referensobjekt enligt följande: (Poängsättning kommer bl. a ske genom intervjuer med redovisade kontaktpersoner för referensobjekten. 0 poäng motsvarar inga referenser eller dåliga referenser på samtliga referensobjekt. 5 poäng motsvarar mycket goda referenser på samtliga referensobjekt.) Förmåga att samordna eget arbete med andra sidoentreprenörer Kvalitet på utförda arbeten Förmåga att hålla överenskomna tider Utförd egenkontroll 8. ha minst 10 poäng vid utvärdering av sitt kvalitetsystemet enligt följande:

3 0-3 poäng ges per punkt, totalt 21 poäng. (0 poäng motsvarar ingen rutin/beskrivning eller en dålig rutin/beskrivning. 3 poäng motsvarar en mycket bra rutin/beskrivning). Hur tydlig är anbudsgivarens organisation, map ansvar, befogenheter och samarbetsförhållanden. Hur kritiska arbetsmomenten utförs av anbudsgivarens medarbetare. Följande arbetsmoment skall i första hand redovisas: Anbudsgivare som ännu inte har dokumenterat ledningssystem för kvalitet: Anbudsgivare som har dokumenterat ledningssystem för kvalitet: Rutinbeskrivningar för Krav i ISO 9001: På vilket sätt når avvikelser i verksamheten ut till berörda i organisationen? 2. Hur förhindrar ni att samma fel upprepas? 3. Hur försäkrar ni er att av er använda underentreprenörer har den kompetens som behövs för det tänkta uppdraget. 4. Hur har ni tänkt säkra att frågor som ställs av beställaren får svar inom rimlig tid? 1. Intern kommunikation Förebyggande åtgärder Inköp 7.4.2b) och c) Kommunikation med kund 7.4.3b) 5. Hur kommer ni hantera problem med t ex bristande eller oklara handlingar? 5. Genomgång av produktanknutna krav Har ni något system / program för att göra er personal mer intresserade av och kunniga inom belysning? 6. Kompetensutveckling 7.2.2a) och b)

4 7. Kommer ni att vara lyhörda för att vidareutveckla/förbättra arbetsmetoder, som kommer beställaren till godo? 7. Förbättringar OBS! Anbudsgivare vars ledningssystem för kvalitet är certifierat av ackrediterad certifieringsorgan för verksamheten som täcker anbudets område behöver enbart skicka en kopia på sitt certifikat för att uppnå full poäng i allt väsentligt ha bifogat de i anbudsförfrågan begärda uppgifterna 10. ha minst en anställd med elbehörighet. 2. Bedömning av anbudsutvärderande faktorer Anbudet poängsätts i två huvuddelar. Den första (A) rör anbudssumman och bedömd total kostnad, den andra (B) rör en miljöfaktor. Från poängen för (A) dras sedan poängen för (B). Anbudsgivare med den lägsta poängsumman erbjuds arbetet eller kallas till anbudsgenomgång. A. Anbudssumman och bedömd total kostnad Först beräknas justerad anbudssumma. A1 = Summan av alla arbeten i den prissatta mängdbeskrivningen A2 = Summan av alla prissatta resurser i den kompletterande à-prislistan Justerad anbudsumma = A1 + A2 Därefter beräknas medelvärdet av de justerade anbudssummorna. Ett justerat anbud som ligger på medelvärdet ger 100 poäng medan ett justerat anbud som motsvarar 95% av medelvärdet får 95 poäng osv. A = (Justerad anbudssumma/medelvärdet av de justerade anbudssummorna)x100

5 B. Miljö faktor Handling 13.1 B1. Miljöanpassade lastbilar och arbetsmaskiner Poäng Företaget följer rekommendationer enligt handling 13.4 Anbudsutvärderande miljöfördelar för lastbilar och arbetsmaskiner 5 Företaget följer inte rekommendationer enligt handling 13.4 Anbudsutvärderande miljöfördelar för lastbilar och arbetsmaskiner 0