1. Inbjudan att inkomma med anbudsansökan - Huvuddokument Förhandlat förfarande Minnesgåvor

Transkript

1 Anbudsansökningsinbjudan Upphandlingsansvarig Upphandling Posten AB Minnesgåvor Heidi Karlander 11/223 Sista ansökansdag: :59 Symbolförklaring: Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten ingår i kvalificeringen Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Texten kommer att ingå i avtalet Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan besvaras av köparen 1. Inbjudan att inkomma med anbudsansökan - Huvuddokument Förhandlat förfarande Minnesgåvor 1.1. Bakgrund och information om upphandlingen Bakgrund och information om upphandlingen Posten Meddelande AB ("Posten"), har påbörjat en förhandlad upphandling enligt lagen 2007:1092 om upphandling inom områdena vatten, energi, transporter och posttjänster ( LUF ) avseende Minnesgåvor i form av guldur för dam och herr samt guldsmycken. Avtalspart för denna upphandling är Posten Meddelande AB. Utöver detta PostNordbolag har även de PostNordbolag som räknas upp under avsnitt Information om den verksamhet som berörs av upphandlingen, rätt att beställa från de ramavtal som denna upphandling resulterar i ("Ramavtalen"). Dessa bolag benämns nedan gemensamt för PostNord". I annonsen hänvisas till detta dokument; Inbjudan att inkomma med anbudsansökan ("Inbjudan"). Inbjudan kompletterar informationen i annonsen och riktar sig till alla företag som är intresserade av att delta i upphandlingen ("Anbudssökande"). Syftet med Inbjudan är att säkerställa att de företag som är intresserade av att delta i denna upphandling uppfyller de kvalifikationskrav som Posten har satt upp som nödvändiga för att en leverantör på ett tillfredsställande och effektivt sätt ska kunna leverera det som Posten efterfrågar i upphandlingen Information om PostNord PostNord AB (publ) är resultatet av ett samgående mellan Posten AB och Post Danmark A/S som är två post- och logistikföretag. Koncernen har drygt medarbetare, en omsättning på mer än 40 miljarder och förmedlar cirka 30 miljoner försändelser varje dag. Bolaget ägs till 40 procent av danska staten och till 60 procent av svenska staten. PostNord har ett heltäckande erbjudande av kommunikations- och logistiklösningar till, från och inom Norden samt resurser att utveckla produkter, service, kompetens, system, satsa på mer klimateffektiva transportlösningar, allt med utgångspunkt i kundernas önskemål. Den gemensamma koncernen kommer också att ha ett utlämningsnät i hela Norden. Utskrivet: :10 Sida 1 av 19

2 Ytterligare information om PostNords verksamhet återfinns på PostNords officiella hemsida postnord.com Upphandlingens omfattning m.m. Upphandlingen består av två delområden enligt följande: - Delområde A Guldur (för dam och herr) - Delområde B Guldsmycken Upphandlingen omfattar ur och smycken med guld av minst arton (18) karat och en förutsättning är att minnesgåvorna inte överstiger sextusenfemhundra (6500) SEK exklusive moms per styck i inköpspris för PostNord. För närvarande kan PostNords nyttjande av efterfrågade varor sammanfattas enligt följande: - Omkring 120 guldur per år varav omkring 5/6 varit armbandsur för herr och omkring 1/6 varit armbandsur för dam. - Omkring 250 guldsmycken per år varav omkring 2/3 varit av rött guld och omkring 1/3 av vitt guld samt omkring 4/5 varit halsband och omkring 1/5 varit armband. Posten förbinder sig dock inte till att avropa eller garantera någon specifik volym inför kommande avtalsperiod utan förbehåller sig rätten att beställa varor från Ramavtalen utifrån det behov som uppkommer under avtalsperioden. Posten avser att teckna ramavtal med en (1) leverantör per delområde. Ramavtalen beräknas träda i kraft och gälla i två (2) år med möjlighet till två (2) års förlängning. Posten uppskattar att för respektive Delområde kommer 3-5 stycken av de Anbudssökande som kvalificerar sig genom att uppfylla kraven i Inbjudan att bjudas in att lämna anbud i upphandlingen. Om fler Anbudssökande klarar kvalificeringskraven kommer Posten att genomföra ett urval av Anbudssökande för att begränsa antalet anbudsgivare som får inkomma med anbud. Urvalet kommer att baseras på hur väl Anbudssökande uppfyller kvalificeringskraven i respektive Delområde enligt närmare beskrivning i avsnitt Urvalskriterier i Bilaga - Kvalificeringskrav Delområde B Guldur och i avsnitt Urvalskriterier i Bilaga - Kvalificeringskrav Delområde B Guldsmycken Information om den verksamhet som berörs av upphandlingen Efterfrågade varor är avsedda att användas av Posten som minnesgåvor till personal i den svenska delen av PostNord och upphandlingen omfattar för närvarande följande bolag, inklusive dotterbolag: Posten AB, Organisationsnummer: Posten Meddelande AB, Organisationsnummer: Posten Logistik AB, Organisationsnummer För de fall att det till PostNordkoncernen tillkommer bolag och andra juridiska enheter under avtalsperioden, ska även dessa tillkommande och i PostNordkoncernen ingående bolag och andra juridiska personer kunna på samma villkor omfattas av Ramavtalen Tidplan och process för upphandlingen Utskrivet: :10 Sida 2 av 19

3 Upphandlingen genomförs som en förhandlad upphandling enligt LUF. Detta innebär i korthet följande stegvisa förfarande. Observera att tiderna för punkter 4-7 är preliminära och kan komma att ändras. 1. Sista dag att ställa frågor med anledning av annonsen/denna inbjudan: Sista dag för eventuella svar på frågor eller förtydliganden från Posten: Sista dag att inkomma med anbudsansökningar: Posten prövar inkomna anbudsansökningar: november/december. 5. Posten skickar en inbjudan att inkomma med anbud, inklusive förfrågningsunderlag, till de Anbudssökande som blivit urvalda: december/januari. 6. Beräknad tid för avtalstecknande: januari. 7. Avtal förväntas träda i kraft: Posten fattar tilldelningsbeslut och skickar ut beslutet via Visma TendSign till samtliga Anbudsgivare och Anbudssökande Sista ansökansdag Anbudssökanden anmäler intresse för upphandlingen genom att via VismaTendSign inge anbudsansökan (inklusive bilagor). Anbudsansökan som inkommer för sent prövas ej. Anbudsansökan ska vara insänd senast Adminstrativa föreskrifter Inlämning av anbudsansökan Anbudssökande som vill delta i upphandlingen ska lämna in sin anbudsansökan via upphandlingssystemet Visma TendSign. En anbudsansökan ska bestå av både ifyllda strukturerade dokument och av efterfrågade bifogade filer. För tillgång till systemet krävs en inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom att göra en enkel registrering på Det är kostnadsfritt för företag att använda systemet och att lämna anbudsansökan. Efter genomförd registrering fås omedelbar tillgång till systemet. Har ni frågor eller behöver support kring hanteringen av systemet kan ni kontakta Visma TendSigns support på e-post tendsignsupport@visma.com eller på tfn Anbudsansökan ska vara skriven på svenska. Om vissa intyg (till exempel registreringsbevis eller dylikt) som ska biläggas anbudsansökan endast existerar på andra språk, ska utöver dokumentet på originalspråk även en officiell översättning till svenska biläggas Kvalificering för del av alternativt hela upphandlingen Anbudsansökan får vara partiell, det vill säga att Anbudssökande kan välja att lämna anbudsansökan på antingen Delområde A Guldur eller Delområde B Guldsmycken. Anbudssökande kan också välja att lämna anbudansökan på båda delområdena. Anbudssökande ska i sin anbudsansökan ange vilket/vilka delområde/-n som anbudsansökan gäller. Ange vilken/vilka del/-ar av upphandlingen som anbudsansökan avser. (Fritextsvar) Frågor om annonsen eller denna inbjudan Utskrivet: :10 Sida 3 av 19

4 Eventuella frågor om annonsen/inbjudan kan ställas skriftligen på svenska och ska ställas direkt i systemet VISMA TendSign. Uppge vilket krav som frågan gäller. Funktionen Frågor och svar i systemet administreras löpande och svar på ställda frågor av allmänt intresse, som avidentifierats, lämnas enbart genom VISMA TendSign för att säkerställa att samtliga Anbudssökande får samma information. Eventuell ytterligare information om Inbjudan, exempelvis förtydliganden publiceras löpande i funktionen Frågor och svar och information som publiceras i funktionen Frågor och svar är en del av Inbjudan. Alla som har registrerat sig för att få tillgång till Inbjudan kommer att få en avisering via e-post om att nya svar eller eventuell ytterligare information har kompletterats upphandlingen och Anbudssökande måste löpande bevaka systemet rörande upphandlingen för att få tillgång till uppdaterad information. Normalt publiceras svar inom tre (3) arbetsdagar från det att frågan inkommit. Sista dag för mottagande av frågor är Sista dag för besvarande av frågor är Förfrågningsunderlag och tilldelningsbeslut via Visma TendSign Efter att Posten kvalificerat de Anbudssökande och genomfört ett eventuellt urval kommer de Anbudssökande som valts ut att lämna anbud att erhålla Förfrågningsunderlaget via TendSign. När Posten efter anbudsutvärderingen fattat tilldelningsbeslut skickas beslutet ut via TendSign till samtliga Anbudssökande och Anbudsgivare. Tilldelningsbeslut för de olika delområdena kan komma att skickas ut vid olika tidpunkter då utvärderingen sker separat Sekretess Anbudsansökningar och därmed relaterade uppgifter omfattas av så kallad absolut sekretess till dess att Posten meddelat tilldelningsbeslut eller upphandlingen dessförinnan slutförts på annat sätt. Detta innebär att under perioden fram till tilldelningsbeslutet alternativt att upphandlingen dessförinnan slutförts, lämnas inga sådana dokument eller uppgifter ut till annan Anbudssökande eller tredje man. PostNord omfattas, i egenskap av ett statligt bolag, inte av offentlighetsprincipen varför bolaget, även efter det att absolut sekretess inte längre gäller, inte har någon skyldighet att enligt Tryckfrihetsförordningen lämna ut inkomna dokument i upphandlingen. Om Anbudssökande anser att man skulle kunna lida skada om vissa uppgifter i anbudsansökan (inklusive bilagor) röjs för tredje man, ombeds Anbudssökande till anbudsansökan bilägga ett dokument med rubriken Begäran om sekretess där Anbudssökande tydligt specificerar vilka uppgifter denne anser omfattas av begäran och varför man skulle kunna åsamkas skada om uppgifterna röjs. Det faktum att en Anbudssökande har begärt sekretess för viss uppgift utgör ingen garanti för att uppgiften i fråga, vid prövning, kommer att anses omfattas av sekretess och inte lämnas ut till annan Anbudssökande eller tredje man Generella krav på Anbudssökanden och anbudsansökan Anbudsansökan Utskrivet: :10 Sida 4 av 19

5 Anbudssökande ska bifoga ett huvuddokument för anbudsansökan som är undertecknat av behörig företrädare hos Anbudssökanden. Behörigheten ska på begäran kunna styrkas av fullmakt i original och/eller registreringsbevis eller dylikt. Har behörig företrädare för Anbudssökande undertecknat ett anbudsansökansdokument? (/ svar) Information om kvalificeringskraven Av annonsen och Inbjudan (inklusive bilagorna med kvalificeringskrav för respektive delområde) framgår gemensamt de kvalificeringskriterier som en Anbudssökande måste uppfylla för att kunna vara en av de Anbudsgivare som Posten väljer ut för att erhålla förfrågningsunderlag för respektive delområde. För att möjliggöra Postens prövning i detta hänseende måste Anbudssökande lämna uppgifter på samtliga de punkter som Posten begär och bilägga samtliga begärda dokument. En Anbudssökande som inte uppfyller kraven enligt annonsen/inbjudan kommer att uteslutas från anbudsinlämning. Huvuddokumentet (detta dokument) innehåller generella kvalificeringskrav som ska besvaras oavsett vilket delområde anbudansökan avser. Inbjudan innehåller också specifika kvalificeringskrav för respektive delområde och Anbudssökande behöver endast besvara kvalificeringskraven som avser det delområde som anbudsansökan avser. Om anbudsansökan avser Delområde A Guldur ska kvalificeringskraven i Bilaga - Kvalificeringskrav Delområde A Guldur besvaras. Om anbudsansökan avser Delområde B Guldsmycken ska kvalificeringskraven i Bilaga - Kvalificeringskrav Delområde B Guldsmycken besvaras. Om anbudansökan avser båda delområdena besvaras kraven i respektive kvalificeringsbilaga eftersom kvalificeringen kommer att ske separat Uppgifternas aktualitet Intyg eller registerutdrag från officiella register som begärs i annonsen eller Inbjudan ska inte vara äldre än sex (6) månader räknat från ansökningsdagen. Är intyg och/eller registerutdrag från officiella register inte äldre än sex (6) månader från dagen för sista anbudansökansdag? (/ svar) Allmänna kvalificeringskrav Om Posten får kännedom om att Anbudssökanden enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för något av de brott som anges i 10 kap. 1 LUF kommer Anbudssökanden, på sätt följer av angivet stadgande, att uteslutas från vidare deltagande i upphandlingen. Observera att Posten kan komma att utesluta Anbudssökanden från deltagande i upphandlingen om något förhållande enligt 10 kap. 3 LUF föreligger, det vill säga om företaget: 1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud; 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller Utskrivet: :10 Sida 5 av 19

6 liknande förfarande; 3. är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom; 4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen; 5. inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i Sverige eller i Danmark eller; 6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av 10 kap. 3 LUF. Genom att svara ja på frågan försäkras på heder och samvete att inte något av förhållandena i punkt 1-6 ovan föreligger för varken Anbudssökanden eller i Anbudssökande företag verksamma personer som genom att vara ägare/delägare eller genom sin befattning i Anbudssökande företag företräder detta, eller som är aktuella för att utföra uppdrag för Anbudssökandens räkning. (/ svar) Om Anbudssökanden av någon anledning inte på heder och samvete kan svara ja på ovanstående fråga, ska Anbudssökanden kommentera rörande skälen till detta. (Fritextsvar) Uppfyller Anbudssökande de allmänna kvalificeringskraven? (/ svar) Information om Anbudssökanden Anbudssökanden ska fylla i de organisations- samt kontaktuppgifter som efterfrågas i Bilaga Organisations- och kontaktuppgifter. Anbudssökanden ska bifoga en beskrivning av dennes verksamhet relevant för upphandlingen, däribland strategi, huvudsakliga marknadssegment och produktionsfaciliteter. Har Anbudssökanden fyllt i efterfrågade uppgifter i Bilaga Organisations- och kontaktuppgifter? (/ svar) Beskriv Anbudssökandens verksamhet, däribland strategi, primära marknadssegment och produktionsfaciliteter. (Fritextsvar) Kvalificeringskrav avseende juridisk ställning Anbudsgivande företag och dess eventuella underleverantörer ska vara registrerade i aktiebolags- eller handelsregister eller liknande register, för mervärdesskatt, som arbetsgivare (där så är fallet) samt inneha F-skattebevis. Som bevis på detta ska Anbudssökanden som bedriver verksamhet i 1. Sverige till anbudsansökan bilägga registreringsbevis från Bolagsverket där bolagets verksamhet, firmatecknare, med mera framgår. 2. annat land än Sverige istället visa att man i det land man har sitt säte är registrerad enligt det landets regler om aktiebolags- eller handelsregister eller liknande register samt till anbudsansökan lämna bevis för sådan registrering. Dessutom ska officiellt bevis om bolagets inriktning samt firmatecknare inges. Utskrivet: :10 Sida 6 av 19

7 Anbudssökanden ombeds, i förekommande fall, beskriva koncernstrukturen i ett fritextfält nedan. Anbudssökanden ska uppfylla lagenligt ställda krav avseende registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Som bevis på detta: 1. kommer Posten att avseende Anbudssökanden som bedriver verksamhet i Sverige att inhämta av Skatteverket ifylld blankett SKV 4820, Begäran/Svar offentliga uppgifter. 2. bilägger Anbudssökanden som har sitt säte utanför Sverige till anbudsansökan ett motsvarande intyg från officiell källa i det land där företaget har sitt säte. Om ett officiellt intyg motsvarande Skatteverkets blankett SKV 4820 inte finns att tillgå i det land där en utländsk Anbudssökande har sitt säte får ett skriftligt bevis enligt ovan ersättas av en utsaga som har avgetts på heder och samvete eller med annan liknande försäkran. Är uppgift om Anbudssökandens registrering enligt ovan bifogad anbudsansökan? (/ svar) Ange, i förekommande fall, Anbudssökandens koncernstruktur. (Fritextsvar) Uppfyller Anbudssökanden ovanstående krav avseende juridisk ställning? (/ svar) Krav relaterade till kvalitet och miljö För att kvalificera sig ska Anbudssökanden visa att man på ett aktivt och strukturerat sätt arbetar med kvalitet och miljö genom att nå upp till nivån för godkänd i den egenbedömning inom områdena kvalitet och miljö som återfinns i Bilaga - Egenbedöming kvalitet och miljö. Uppfyller Anbudssökanden kvalificeringskraven avseende miljö genom att nå upp till nivån "godkänd" i Bilaga - Egenbedömning kvalitet och miljö? (/ svar) Uppfyller Anbudssökanden kvalificeringskraven avseende kvalitet genom att nå upp till nivån "godkänd" i Bilaga - Egenbedömning kvalitet och miljö? (/ svar) Krav relaterade till PostNordkoncernens kod för leverantörer För att kvalificera sig ska Anbudssökanden intyga att denne och eventuella underleverantörer till denne som denne kan komma att använda vid eventuella framtida åtaganden mot PostNordkoncernen, accepterar och lever upp till PostNordkoncernens kod för leverantörer. PostNordkoncernens leverantörer och eventuella underleverantörer till dessa leverantörer ska respektera grundläggande sociala krav i leverantörens verksamhet enligt vad som nedan föreskrivs. Leverantörerna ska acceptera att underkasta sig PostNordkoncernens kontroll av att dessa och underleverantörer till dessa lever upp till de krav som föreskrivs i Utskrivet: :10 Sida 7 av 19

8 denna kod. Alla produkter och tjänster som levereras till PostNordkoncernen ska vara framställda under förhållanden som är förenliga med: FN:s deklaration om de mänskliga rättigheterna från 1948 FN:s barnkonvention, artikel 32, ILO:s åtta kärnkonventioner nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182, det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet, samt den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön, och det socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet. 1 PRINCIPER OCH ANSTÄLLDAS RÄTTIGHETER 1.1 Nationell lagstiftning Lagstiftningen i de länder där leverantören är verksam ska efterlevas och utgör alltid en miniminivå för de anställdas villkor. Ställer nationell lagstiftning högre krav än ILO:s konventioner, eller FN:s deklaration om de mänskliga rättigheterna från 1948, ska alltid dessa ha företräde. 1.2 Ingen förekomst av tvångsarbete (ILO 29 och 105). Att utnyttja någon form av tvångs- eller straffarbete accepteras inte. 1.3 Föreningsfrihet och organisationsrätt (ILO 87 och 98) I länder där föreningsrätten är begränsad eller under utveckling, ska leverantören medverka till att anställda får möta företagsledningen för att diskutera löne- och arbetsvillkor utan negativa konsekvenser. 1.4 Ingen förekomst av diskriminering (ILO 100 och 111). Diskriminering på grundval av etnisk tillhörighet, kön, religion, socialt ursprung, handikapp, politiska åsikter eller sexuell orientering får inte förekomma. 1.5 Ingen förekomst av barnarbete (ILO 138 och 182) Barnarbete, enligt definitionen i ILO-konventionen, får inte förekomma. 1.6 Löner och arbetstider Lön ska betalas direkt till den anställde på överenskommen tid och till fullo. Den nationellt lagstadgade minimilönen är lägsta accepterad lönenivå. 2 MILJÖ Leverantören ska sträva efter att minska såväl sin energi- och resursförbrukning som sitt avfall och utsläpp till mark, atmosfär och vatten. 3 HÄLSA OCH SÄKERHET Anställda ska informeras om de eventuella hälsorisker som arbetet kan medföra. Alla anställda ska ha tillgång till och använda relevant skyddsutrustning. Anbudssökanden accepterar och lever upp till PostNords kod för leverantörer, enligt ovan. (/ svar) Kvalificering genom åberopande av annat företags kapacitet En Anbudssökande som inte på egen hand uppfyller kvalificeringskraven avseende Utskrivet: :10 Sida 8 av 19

9 ekonomisk och finansiell ställning eller teknisk förmåga och kapacitet har rätt och möjlighet att åberopa ett annat företags kapacitet (till exempel moderbolag eller en underentreprenör) för att visa att man uppfyller de aktuella kraven. En potentiell Anbudssökande som bedömer att man befinner sig i en situation enligt ovan och som därför önskar kvalificera sig genom åberopande av ett annat företags kapacitet, ska i samband med kvalificeringen kunna styrka att man har faktisk möjlighet att nyttja den åberopade kapaciteten under en potentiell framtida avtalstid. Olika Anbudssökanden har möjlighet att åberopa en och samma underentreprenörs kapacitet. I praktiken förutsätter detta att den aktuella underentreprenören är villig att lämna skriftliga utfästelser enligt ovan till flera olika Anbudssökanden. Åberopar Anbudssökanden ett annat företags kapacitet (till exempel moderbolag eller en underentreprenör) för att visa att man uppfyller kvalificeringskraven? Om, ange företagets namn och organisationsnummer. (Fritextsvar) 1.4. Bilagor Bilaga - Organisations- och kontaktuppgifter. Bilaga - Egenbedöming kvalitet och miljö. Bilaga - Kvalificeringskrav Delområde A Guldur Bilaga - Kvalificeringskrav Delområde B Guldsmycken Utskrivet: :10 Sida 9 av 19

10 2. Bilaga - Organisations- och kontaktuppgifter 2.1. Organisations- och kontaktuppgifter DEN ANBUDSSÖKANDES ORGANISATIONS- OCH KONTAKTUPPGIFTER Firmanamn (Fritextsvar) Organisationsnummer (Fritextsvar) Bankgironummer, IBAN eller motsvarande (Fritextsvar) Postadress inkl. postnummer och ort (Fritextsvar) Besöksadress inkl. postnummer och ort (Fritextsvar) Land (Fritextsvar) Telefonnummer (Fritextsvar) Fax-nummer (Fritextsvar) Kontaktperson 1 Ange nedan uppgifter om Kontaktperson 1. Namn Kontaktperson 1 (Fritextsvar) Postadress Kontaktperson 1 (Fritextsvar) Telefonnummer Kontaktperson 1 (Fritextsvar) Mobiltelefonnummer Kontaktperson 1 (Fritextsvar) E-postadress Kontaktperson 1 (Fritextsvar) Kontaktperson 2 Ange nedan uppgifter om Kontaktperson 2. Namn Kontaktperson 2 (Fritextsvar) Postadress Kontaktperson 2 (Fritextsvar) Telefonnummer Kontaktperson 2 (Fritextsvar) Mobiltelefonnummer Kontaktperson 2 (Fritextsvar) E-postadress Kontaktperson 2 (Fritextsvar) Utskrivet: :10 Sida 10 av 19

11 3. Bilaga - Egenbedömning kvalitet och miljö 3.1. Krav relaterade till kvalitet och miljö Krav avseende kvalitet och miljö Anbudssökanden ska besvara nedanstående frågor relaterade till dennes verksamhet avseende kvalitet och miljö. Dessa uppgifter utgör en del i kvalificeringen. För att vara kvalificerad i denna del ska Anbudssökanden uppfylla de kravnivåer som anges nedan inom båda bedömningsaspekterna (kvalitet och miljö). Anbudssökanden intygar att häri givna svar är korrekta och i enlighet med företagets policies och praxis. (/ svar) 3.2. Egenbedömning - Kvalitet Egenbedömning kvalitet Anbudssökanden är kvalificerad antingen om denne har det som efterfrågas i 1.1 samt uppfyller kravet i 1.2 eller, om denne inte har det som efterfrågas i 1.1, istället svarar "Uppfylles" på samtliga frågor 1.2 t o m Finns kvalitetsledningssystem enligt ISO 9001 eller annat väl dokumenterat kvalitetsledningssystem som uppfyller motsvarande kvalitetskrav? Om, var god bifoga kopia på certifikat eller motsvarande. (Fasta svarsalternativ) 1.2 Anbudssökanden ska acceptera att PostNord får göra andrapartsrevisioner för att verifiera fakta omkring företagets kvalitetsarbete. (/ svar) 1.3 Regler och anvisningar finns för kvalitetsarbetet som är kommunicerade och efterlevs i verksamheten? (t ex kvalitetspolicy). Kopior ska bifogas. (Fasta svarsalternativ) Uppfylles Uppfylles ej 1.4 Funktions- och arbetsbeskrivningar finns som klargör ansvar och befogenheter i kvalitetsfrågor och är nödvändig kompetens säkrad. (Fasta svarsalternativ) Uppfylles Uppfylles ej 1.5 Anbudssökanden genomför återkommande kvalitetsgenomgångar av verksamheten, vid vilka man analyserar reklamationer, observationer och avvikelser i avhjälpande och förebyggande syfte. (Fasta svarsalternativ) Uppfylles Uppfylles ej 1.6 Instruktioner och rutiner för kontroll av tillverkning, egen eller hos underleverantörer finns. (Fasta svarsalternativ) Uppfylles Uppfylles ej Utskrivet: :10 Sida 11 av 19

12 1.7 Resultatet av genomförda kontroller enligt 1.6 dokumenteras och sammanställs. (Fasta svarsalternativ) Uppfylles Uppfylles ej 1.8 Tillämpade rutiner och anvisningar finns för hur man ska hantera fel och avvikelser som identifieras vid sådana kontroller som avses i punkt 1.6 ovan. (Fasta svarsalternativ) Uppfylles Uppfylles ej Uppfylls kravet under 1.1 samt kravet i 1.2, alternativt uppfylls samtliga krav under punkterna ? (/ svar) 3.3. Egenbedömning - Miljö Miljöbedömning Anbudssökanden är kvalificerad antingen om denne har det som efterfrågas i 2.1 samt uppfyller kraven i 2.2 t o m 2.4 eller, om denne inte har det som efterfrågas i 2.1, istället uppnår godkänd nivå enligt poängsättning nedan i sitt svar på 2.5 t o m 2.12, samt uppfyller kraven i 2.2 t o m 2.4. I båda fallen ska Anbudssökanden även upplysningsvis besvara frågan Vid summering av poäng i dokumentet för Egenbedömning Miljö ger: 0-49 poäng, Ej godkänt poäng, Godkänt 2.1 Finns miljöledningssystem enligt ISO eller annat väl dokumenterat miljöledningssystem som uppfyller motsvarande miljökrav? Om, var god bifoga kopia på certifikat eller motsvarande. (Fasta svarsalternativ) 2.2 Anbudssökanden ska acceptera att PostNord får göra andrapartsrevisioner för att verifiera fakta omkring företagets miljöarbete. (/ svar) 2.3 Anbudssökanden ska acceptera att leverera specifika miljödata för PostNords köpta tjänster/produkter. (/ svar) 2.4 Anbudssökanden ska svara huruvida denne har någon verksamhet som är tillståndspliktig eller anmälningspliktig enligt nationell miljölagstiftning. Om, redogör för omfattningen. (Fritextsvar) 2.5 Finns det regler och anvisningar för miljöarbetet som är kommunicerade och efterlevs i verksamheten (t ex miljöpolicy)? Om, var god bifoga kopia. (Fasta svarsalternativ) = 20 poäng Utskrivet: :10 Sida 12 av 19

13 = 0 poäng 2.6 Har Anbudssökanden en levande Verksamhetsplan (eller motsvarande t ex ett miljöprogram) innehållande miljömål, aktiviteter och tidplan för de mest miljöbelastande processerna (betydande miljöaspekterna)? (Fasta svarsalternativ) = 20 poäng = 0 poäng 2.7 Finns funktionsbeskrivningar som klargör ansvar för miljöfrågor inom organisationen? (Fasta svarsalternativ) = 20 poäng = 0 poäng 2.8 Har Anbudssökanden fungerande rutiner för sina miljökritiska processer där exempelvis inträffade tillbud med påverkan på den yttre miljön registreras och hanteras enligt företagets riktlinjer. (Fasta svarsalternativ) = 5 poäng = 0 poäng 2.9 Genomför Anbudssökanden återkommande miljögenomgångar av verksamheten, vid vilka man analyserar reklamationer, observationer och avvikelser i avhjälpande och förebyggande syfte? (Fasta svarsalternativ) = 20 poäng = 0 poäng 2.10 Har Anbudssökanden rutiner som säkerställer att lagar, förordningar och föreskrifter inom miljöområdet efterlevs i de länder som företaget verkar? (Fasta svarsalternativ) = 5 poäng = 0 poäng 2.11 Ställer Anbudssökanden miljökrav på sina leverantörer och inköpta tjänster och produkter? (Fasta svarsalternativ) = 5 poäng = 0 poäng 2.12 Genomför Anbudssökandens företagsledning återkommande genomgång av miljöarbetet i stort? (Fasta svarsalternativ) = 5 poäng = 0 poäng 2.13 Finns det en sammanfattande miljöredovisning för Anbudssökanden? Om, vänligen bifoga. (Fasta svarsalternativ) Uppfylls kravet under 2.1 och kraven i 2.2 t o m 2.4, alternativt uppnås godkänd nivå enligt poängsättning nedan i frågorna 2.5 t o m 2.12, samt att kraven i 2.2 t o m 2.4 uppfylls? (/ svar) Utskrivet: :10 Sida 13 av 19

14 4. Bilaga - Kvalificeringskrav Delområde A Guldur 4.1. Krav på Anbudssökanden för Delområde A Guldur Information om kvalificeringskraven för Delomårde A Guldur Anbudssökanden som ansöker om att lämna anbud avseende Delområde A Guldur ska för att kvalificera sig som anbudsgivare dels klara de generella kvalificeringskraven i Huvuddokumentet och dels klara kvalificeringkraven i Bilaga - Kvalificeringskrav Delområde A Guldur (detta dokument) Kvalificeringskrav avseende ekonomisk och finansiell ställning Anbudssökande ska ha en tillräckligt stabil ekonomisk och finansiell ställning för att kunna genomföra uppdraget. Posten anser att Anbudssökande har uppfyllt sådant krav om denne har; a) En ställning motsvarande rating A eller bättre hos Soliditet eller motsvarande riskklass hos annat väletablerat kreditupplysningsföretag. Skulle Anbudsansökanden tillfälligt noteras med lägre riskklass måste en godtagbar förklaring lämnas och bifogas anbudsansökan för att Anbudsansökanden eventuellt ska kunna bedömas som kvalificerad. Om Anbudssökande inte förmår uppvisa sådant intyg kan annat bevis i form av revisorsintyg eller motsvarande som visar att bolagets ställning uppnår nämnd riskklass accepteras. b) Tillgångar i bolaget som under de två (2) senaste åren åtminstone genomsnittligen överstiger femhundratusen ( ) SEK per år. c) En total årsomsättning de senaste två (2) fastställda åren som genomsnittligen åtminstone överstiger tvåmiljoner (2) SEK per år. d) Omsättning hänförlig till sådana varor som omfattas av denna upphandling de senaste två (2) fastställda åren som genomsnittligen åtminstone överstiger enmiljon (1) SEK per år. Som bevis på ovanstående ska 1. årsredovisning/balansräkning med uppgifter för efterfrågade antal år inges om offentlig redovisning av balansräkningen krävs enligt lagstiftningen i det land där Anbudssökande har sitt säte; 2. intyg på kreditvärdighet från ett väletablerat kreditupplysningsföretag inges; och 3. en redovisning av dels Anbudssökandes totala omsättning, dels Anbudssökandens omsättning hänförlig till sådana varor som omfattas av denna upphandling under efterfrågade antal räkenskapsår, inges. På grundval av den dokumentation som anges ovan kommer Posten att, i enlighet med detta kvalifikationsmaterial, pröva om Anbudssökande uppfyller kravet på en tillräckligt stabil ekonomisk och finansiell ställning. Uppfylls kravet på kreditvärdighet enligt ovan alternativt har en förklaring lämnats till en lägre kreditvärdighet i kommentarsfältet? (/ svar) Uppfylls kravet på tillgångar i bolaget enligt ovan? (/ svar) Uppfylls kravet på årsomsättning enligt ovan? (/ svar) Utskrivet: :10 Sida 14 av 19

15 Uppfylls kravet på omsättning enligt ovan? (/ svar) Uppfyller Anbudssökanden kravet på en tillräckligt stabil ekonomisk och finansiell ställning? (/ svar) Kvalificeringskrav avseende teknisk förmåga och kapacitet För att kvalificera sig ska Anbudssökanden ha tillräcklig teknisk förmåga och kapa-citet för att kunna genomföra det uppdrag som upphandlingen avser och för att Posten ska anse att denne har tillräcklig teknisk förmåga och kapacitet ska Anbudssökanden i sin anbudsansökan visa att att den uppfyller nedanstående krav genom att beskriva hur varje krav uppfylls. 1. Anbudssökanden ska ha markadskunskap inom branschen för armbandsur och ha ett marknadsanpassat sortiment. 2. Anbudssökanden ska ha kapacitet att leverera varorna över hela Sverige. 3. Anbudssökanden ska ha kapacitet att leverera varor till PostNord till en omfattning av omkring 200 guldarmbandsur per år, oavsett fördelning dam- och herrur. 4. Anbudssökanden ska ha förmåga och kapacitet att säkra kvaliteten för de varor som upphandlingen avser. 5. Anbudssökanden ska ha förmåga att kunna gravera gulduren. 6. Anbudssökanden ska utöver kraven i bilaga Egenbedömning kvalitet och miljö, beskriva att och hur Anbudssökanden arbetar med leveranssäkerhet. 7. Anbudssökanden ska utöver kraven i bilaga Egenbedömning kvalitet och miljö beskriva i vilken mån Anbudssökanden arbetar med sociala hänsyn och minskad miljöpåverkan avseende guldframställningen i hela produktionskedjan. 8. Anbudssökanden ska ha minst två (2) års erfarenhet av att ha levererat efterfrågade varor med god kvalitet och leveranssäkerhet. Förutom en beskrivning av hur kravet uppfylls ska Anbudssökanden bilägga en referensförteckning avseende uppdrag och kunder som Anbudssökanden har levererat motsvarande varor till från och med Anbudssökanden ska på begäran från Posten kunna lämna kontaktuppgifter för en eventuell referenstagning till någon/några av de kunder som förteckningen omfattar. Observera att information som inte efterfrågats inte kommer att beaktas i kvalificeringen och Anbudssökanden ombeds att begränsa sin beskrivning till att omfatta av Posten efterfrågad information. 1. Beskriv Anbudssökandens marknadskunskap inom branschen för armbandsur och hur arbetet med urvals-/inköpsprocessen avseende sortimentet genomförs. (Fritextsvar) 2. Beskriv Anbudssökandens kapacitet att leverera varorna över hela Sverige. (Fritextsvar) 3. Beskriv hur Anbudssökanden uppfyller kravet på kapacitet att leverera varor till efterfrågad omfattning. (Fritextsvar) 4. Beskriv hur Anbudssökanden uppfyller kravet på förmåga och kapacitet att säkra kvaliteten för de varor som upphandlingen avser. (Fritextsvar) Utskrivet: :10 Sida 15 av 19

16 5. Uppfyller Anbudssökanden kravet på att kunna gravera gulduren? Ingen beskrivning behövs men kan lämnas i kommentarsfältet om Anbudssökanden så önskar. (/ svar) 6. Beskriv hur Anbudssökanden arbetar med leveranssäkerhet. (Fritextsvar) 7. Beskriv hur Anbudssökanden arbetar med sociala hänsyn och minskad miljöpåverkan avseende guldframställningen i hela produktionskedjan. (Fritextsvar) 8. Beskriv Anbudssökandens erfarenhet av att leverera efterfrågade varor med god kvalitet och leveranssäkerhet och lägg till en förteckning av referensuppdrag som avser kunder som Anbudssökanden har levererat motsvarande varor till från och med (Fritextsvar) Uppfyller Anbudssökanden kraven på en tillräckligt teknisk förmåga och kapacitet? (/ svar) Urvalskriterier Posten avser att bjuda in 3-5 anbudsgivare till att lämna anbud avseede Delområde A Guldur. Om fler anbudssökande kvalificerar sig att lämna anbud kommer Posten att genomföra ett urval baserat på hur väl de anbudssökande uppfyller kraven under avsnitt avseende: - Anbudssökandens markadskunskap inom branschen för armbandsur samt process för urval/inköp avseende sortiment. - Hur Anbudssökanden arbetar med leveranssäkerhet. - I vilken mån Anbudssökanden arbetar med sociala hänsyn och minskad miljöpåverkan avseende guldframställningen i hela produktionskedjan. - Anbudssökandens erfarenhet av att ha levererat efterfrågade varor med god kvalitet och leveranssäkerhet, eventuellt baserat på referenstagning. Utskrivet: :10 Sida 16 av 19

17 5. Bilaga - Kvalificeringskrav Delområde B Guldsmycken 5.1. Krav på Anbudssökanden för Delområde B Guldsmycken Information om kvalificeringskraven för Delområde B Guldsmycken Anbudssökanden som ansöker om att lämna anbud avseende Delområde B Guldsmycken ska för att kvalificera sig som anbudsgivare dels klara de generella kvalificeringskraven i Huvuddokumentet och dels klara kvalificeringkraven i Bilaga - Kvalificeringskrav Delområde B Guldsmycken (detta dokument) Kvalificeringskrav avseende ekonomisk och finansiell ställning Anbudssökande ska ha en tillräckligt stabil ekonomisk och finansiell ställning för att kunna genomföra uppdraget. Posten anser att Anbudssökande har uppfyllt sådant krav om denne har; a) En ställning motsvarande rating A eller bättre hos Soliditet eller motsvarande riskklass hos annat väletablerat kreditupplysningsföretag. Skulle Anbudsansökanden tillfälligt noteras med lägre riskklass måste en godtagbar förklaring lämnas och bifogas anbudsansökan för att Anbudsansökanden eventuellt ska kunna bedömas som kvalificerad. Om Anbudssökande inte förmår uppvisa sådant intyg kan annat bevis i form av revisorsintyg eller motsvarande som visar att bolagets ställning uppnår nämnd riskklass accepteras. b) Tillgångar i bolaget som under de två (2) senaste åren åtminstone genomsnittligen överstiger enmiljon ( ) SEK per år. c) En total årsomsättning de senaste två (2) fastställda åren som genomsnittligen åtminstone överstiger fyramiljoner ( ) SEK per år. d) Omsättning hänförlig till sådana varor som omfattas av denna upphandling de senaste två (2) fastställda åren som genomsnittligen åtminstone överstiger tvåmiljoner ( ) miljoner SEK per år. Som bevis på ovanstående ska 1. årsredovisning/balansräkning med uppgifter för efterfrågade antal år inges om offentlig redovisning av balansräkningen krävs enligt lagstiftningen i det land där Anbudssökande har sitt säte; 2. intyg på kreditvärdighet från ett väletablerat kreditupplysningsföretag inges; och 3. en redovisning av dels Anbudssökandes totala omsättning, dels Anbudssökandens omsättning hänförlig till sådana varor som omfattas av denna upphandling under efterfrågade antal räkenskapsår, inges. På grundval av den dokumentation som anges ovan kommer Posten att, i enlighet med detta kvalifikationsmaterial, pröva om Anbudssökande uppfyller kravet på en tillräckligt stabil ekonomisk och finansiell ställning. Uppfylls kravet på kreditvärdighet enligt ovan alternativt har en förklaring lämnats till en lägre kreditvärdighet i kommentarsfältet? (/ svar) Uppfylls kravet på tillgångar i bolaget enligt ovan? (/ svar) Uppfylls kravet på årsomsättning enligt ovan? (/ svar) Utskrivet: :10 Sida 17 av 19

18 Uppfylls kravet på omsättning enligt ovan? (/ svar) Uppfyller anbudssökanden kravet på en tillräckligt stabil ekonomisk och finansiell ställning? (/ svar) Kvalificeringskrav avseende teknisk förmåga och kapacitet För att kvalificera sig ska Anbudssökanden ha tillräcklig teknisk förmåga och kapa-citet för att kunna genomföra det uppdrag som upphandlingen avser och för att Posten ska anse att denne har tillräcklig teknisk förmåga och kapacitet ska Anbudssökanden i sin anbudsansökan visa att att den uppfyller nedanstående krav genom att beskriva hur varje krav uppfylls. 1. Anbudssökanden ska ha markadskunskap inom branchen för guldsmycken och ha ett marknadsanpassat sortiment. 2. Anbudssökanden ska ha kapacitet att leverera varorna över hela Sverige. 3. Anbudssökanden ska ha kapacitet att leverera guldsmycken till PostNord till en omfattning av omkring 250 artiklar per år, av varierande karaktär (rött guld, vitt guld, armband och halsband). 4. Anbudssökanden ska ha förmåga och kapacitet att säkra kvaliteten för de varor som upphandlingen avser. 5. Anbudssökanden ska ha förmåga att kunna gravera guldsmyckena. 6. Anbudssökanden ska utöver kraven i bilaga Egenbedömning kvalitet och miljö, beskriva att och hur Anbudssökanden arbetar med leveranssäkerhet. 7. Anbudssökanden ska utöver kraven i bilaga Egenbedömning kvalitet och miljö beskriva i vilken mån Anbudssökanden arbetar med sociala hänsyn och minskad miljöpåverkan avseende guldframställningen i hela produktionskedjan. 8. Anbudssökanden ska ha minst två (2) års erfarenhet av att ha levererat efterfrågade varor med god kvalitet och leveranssäkerhet. Förutom en beskrivning av hur kravet uppfylls ska Anbudssökanden bilägga en referensförteckning avseende uppdrag och kunder som Anbudssökanden har levererat motsvarande varor till från och med Anbudssökanden ska på begäran från Posten kunna lämna kontaktuppgifter för en eventuell referenstagning till någon/några av de kunder som förteckningen omfattar. Observera att information som inte efterfrågats inte kommer att beaktas i kvalificeringen och Anbudssökanden ombeds att begränsa sin beskrivning till att omfatta av Posten efterfrågad information. 1. Beskriv Anbudssökandens marknadskunskap inom branschen för guldsmycken och hur arbetet med urvals-/inköpsprocessen avseende sortimentet genomförs. (Fritextsvar) 2. Beskriv Anbudssökandens kapacitet att leverera varorna över hela Sverige. (Fritextsvar) 3. Beskriv hur Anbudssökanden uppfyller kravet på kapacitet att leverera varor till en omfattning av omkring 250 artiklar per år av varierande karaktär. (Fritextsvar) 4. Beskriv hur Anbudssökanden uppfyller kravet på förmåga och kapacitet att säkra kvaliteten för de varor som upphandlingen avser. (Fritextsvar) Utskrivet: :10 Sida 18 av 19

19 5. Uppfyller Anbudssökanden kravet på att kunna gravera guldsmyckena? Ingen beskrivning behövs men kan lämnas i kommentarsfältet om Anbudssökanden så önskar. (/ svar) 6. Beskriv hur Anbudssökanden arbetar med leveranssäkerhet. (Fritextsvar) 7. Beskriv hur Anbudssökanden arbetar med sociala hänsyn och minskad miljöpåverkan avseende guldframställningen i hela produktionskedjan. (Fritextsvar) 8. Beskriv Anbudssökandens erfarenhet av att leverera efterfrågade varor med god kvalitet och leveranssäkerhet och lägg till en förteckning av referensuppdrag som avser kunder som Anbudssökanden har levererat motsvarande varor till från och med (Fritextsvar) Uppfyller Anbudssökanden kravet på en tillräckligt teknisk förmåga och kapacitet? (/ svar) Urvalskriterier Posten avser att bjuda in 3-5 anbudsgivare till att lämna anbud avseede Delområde B Guldsmycken. Om fler anbudssökande kvalificerar sig att lämna anbud kommer Posten att genomföra ett urval baserat på hur väl de anbudssökande uppfyller kraven under avsnitt avseende: - Anbudssökandens marknadskunskap inom branschen för guldsmycken samt process för urval/inköp avseende sortiment. - Hur Anbudssökanden arbetar med leveranssäkerhet. - I vilken mån Anbudssökanden arbetar med sociala hänsyn och minskad miljöpåverkan avseende guldframställningen i hela produktionskedjan. - Anbudssökandens erfarenhet av att ha levererat efterfrågade varor med god kvalitet och leveranssäkerhet, eventuellt baserat på referenstagning. Utskrivet: :10 Sida 19 av 19