Underlag för upphandling av löpande utvärdering

Transkript

1 Underlag för upphandling av löpande utvärdering Information Coompanion är företagsrådgivaren för alla som vill starta kooperativa företag. Vi finns på 25 platser i landet och vi erbjuder personlig rådgivning. Coompanion breddar entreprenörskapet och ger dem som vill förverkliga företagsidéer tillsammans skräddarsydd information, företagsrådgivning och utbildning från idé till framgångsrikt företagande. Coompanion Skåne kommer att driva ett projekt, Social innovation Skåne, från till Projektet är finansierat av ERUF. Projektbeskrivning finns i bilaga 1. Upphandlingen avser uppdraget att utvärdera projektet enligt Tillväxtverkets riktlinjer Löpande utvärdering hlarande.4.2fb5ad0e14c58098b74e1d19.html Förfarande: förenklad upphandling. Coompanion kommer att anta det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. Tidplan Sista dag att lämna anbud: 2/ Öppning av anbud: 3/ Beräknad dag för beslut om tilldelning: Uppdraget gällande utvärdering löper under hela projektperioden. Beräknat avtalsslut Kontaktuppgifter Anbudet ska skickas med post till: Coompanion Skåne Att: Johan Broman Ängelholmsgatan 1 A Malmö Kontaktperson Johan Broman johan.broman@coompanion.se

2 Uppdraget Den utvärdering av projektet Social Innovation Skåne som upphandlas ska, i linje med Tillväxtverkets riktlinjer, användas som en strategisk metod för att stödja projektgenomförandet, utgöra en löpande och integrerad del av utvecklingsarbetet samt ge kontinuerlig återkoppling på projektets utveckling som grund för att kunna förbättra och justera insatserna efter hand. För att bidra till genomförandet samt för att stärka utvecklingsarbetet mellan projektets parter och samverkan med andra aktörer i regionens innovationsstödsstruktur, ska utvärderingen omfatta både; - en formativ, verksamhetsstödjande och utvecklingsinriktad utvärdering som i första hand ska syfta till att ge stöd till den pågående processen och - en summativ, granskande och kontrollerande utvärdering för att kunna uttala sig om ett samlat värde av projektet i relation till mål, horisontella kriterier, resultat/indikatorer och effekter. Det som synliggörs under utvärderingen ska återkopplas till projektet och en dialog ska föras med projektledning och styrgrupp om vad utvärderingen kommit fram till. På det sättet ska man i projektet kunna ta ställning till hur processen utvecklas och om det finns förutsättningar att uppnå projektets mål och effekter. Om förutsättningarna bedöms begränsade behöver utvärderingen bidra till att analysera orsaker och att planera åtgärder. En gemensam analys mellan utvärderare och ansvariga från Coompanion Skåne ska ge förutsättningar för genomtänkta förslag om hur aktiviteterna kan göras annorlunda inklusive de insatser som rör de horisontella kriterierna. Vidare ska utvärderingen fokusera på projektets effekter på den sociala innovationsutvecklingsprocessen i regionen och lägga grunden för att identifiera och sprida de åtgärder eller metoder som fungerar bäst. Tyngdpunkten ska ligga på om den förstärka innovationsstödsstrukturen skapar förutsättningar för fler sociala innovationer. Utvärderingen ska kopplas till de regionala utmaningarna och målen och underlätta spridning av metoder, förutsättningar och andra resultat. Insatserna inklusive förutsättningar som skapats för att kunna pröva metodiken ska därför dokumenteras, följas upp och systematiskt utvärderas. Programteori ska användas som ett hjälpmedel i analysen för att få kunskap om projektets process. Projektlogiken ska beskriva sambandet mellan projektets aktiviteter och dess mål: - Hur är det tänkt att projektet ska nå sina mål? - Vad grundar sig det antagandet på? - Ligger de genomförda aktiviteterna i linje med projektlogiken? - Har det skett något under projektets genomförande som gör att projektlogiken behöver förändras? - Vem eller vilka i det omkringliggande samhället kan ta vid där projektet slutar, föra resultaten vidare och bidra till långsiktiga effekter? Vidare ska utvärderingen omfatta, redovisa och analysera aspekter som rör nyckelaktiviteter, nyckelpersoner och nyckeltal: - Vad har projektet gjort? - Vilka dokumenterade utfall och resultat har det lett till? - Vad anser nyckelpersonerna om projektets förmåga att påverka? - Vad tycker nyckelpersonerna om projektets faktiska bidrag till förändring? - Hur många eller hur stor andel av de som berörs av projektet anser att insatserna bidrar till att lösa de problem eller åstadkomma den utveckling som eftersträvas?

3 Offertens innehåll Anbudsgivaren ska, utifrån ovanstående uppdragsbeskrivning: - redogöra för utvärderingens insatser under uppdragsperioden samt när under perioden insatserna ska genomföras, - beskriva vilka utvärderingsmetoder leverantören avser att använda i genomförandet inklusive rapportering av insatserna, - beskriva hur leverantören kommer att använda metoderna samt - beskriva när i tiden utvärderingsinsatserna ska genomföras med hänsyn till projektets genomförande, rapportering av de aktivitetsindikatorer som kräver validering genom utvärdering samt leverans av slutrapport från utvärderingen vid projektets avslut. I redogörelsen för den löpande utvärderingen är det av central betydelse att leverantören avsätter tid för att delta i projektets verksamhet och rapportera till olika möten: - Vid interna projektmöten/styrgruppsmöten ska leverantören delta (minst 3 ggr/år). - Erfarenhetsutbyte och lärandemöten med andra utvärderare och/eller möten som Tillväxtverket arrangerar (minst 1 ggr/år). Vid dessa möten ska leverantören kunna presentera sina resultat. Anbudsgivaren ska namnge den person som ska utföra utvärderingen, det ska vara samma person som utför samtliga delar av utvärderingen. Personen som ska utföra utvärderingen ska ha sitt huvudsakliga arbetsställe i Skåne. Personen som ska utföra uppdraget ska ha: erfarenhet av utvärderingar av strukturfondsprojekt. Vilket ska beskrivas i anbudet. erfarenhet av utvärderingar av strukturfondsprojekt inom sakområdet d v s projekt som rör entreprenörskap, socialt entreprenörskap och företagsutveckling. Vilket ska beskrivas i anbudet. kännedom om teoridrivna utvärderingar. Vilket ska beskrivas i anbudet. genomfört 3 referensuppdrag av utvärdering av projekt inom strukturfondsprojekt inom denna eller föregående programperiod inom strukturfondsprojekten. Vilka ska beskrivas i anbudet. Pris Anbudsgivaren ska lämna ett timpris samt ett totalpris på hela uppdraget. Takpris för uppdraget är 650 tkr exkl. moms. Utvärdering av anbud Coompanion kommer att anta det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. För att kunna skilja ut det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet kommer vi att i vissa delar använda en relativ utvärderingsmodell där anbuden ställs mot varandra och i vissa delar en absolut modell. Coompanion kommer att utvärdera anbuden utifrån vår bedömning av - erfarenhet av utvärderingar av strukturfondsprojekt. - erfarenhet av utvärderingar av strukturfondsprojekt inom sakområdet d v s projekt som rör entreprenörskap, socialt entreprenörskap och företagsutveckling - kännedom om teoridrivna utvärderingar - redovisade uppgifter om minst 3 referensuppdrag av utvärdering av projekt inom strukturfondsprojekt inom denna eller föregående programperiod inom strukturfondsprojekten. - utvärderingens insatser under uppdragsperioden samt när under perioden insatserna ska genomföras

4 - vilka utvärderingsmetoder leverantören avser att använda i genomförandet inklusive rapportering av insatserna, hur leverantören kommer att använda metoderna samt när i tiden utvärderingsinsatserna ska genomföras med hänsyn till projektets genomförande, rapportering av de aktivitetsindikatorer som kräver validering genom utvärdering samt leverans av slutrapport från utvärderingen vid projektets avslut. - Pris. Vi kommer att använda anbudsgivarens beskrivning för att utvärdera anbuden. Poängsättning A. erfarenhet av utvärderingar av strukturfondsprojekt. Anbud med längst erfarenhet: 40 poäng Anbud med näst längst erfarenhet: 20 poäng Övriga: 10 poäng B. erfarenhet av utvärderingar av strukturfondsprojekt inom sakområdet d v s projekt som rör entreprenörskap, socialt entreprenörskap och företagsutveckling. Anbud med längst erfarenhet: 40 poäng Anbud med näst längst erfarenhet: 20 poäng Övriga: 10 poäng C. kännedom om teoridrivna utvärderingar. Anbud med mycket god kännedom: 40 poäng Anbud med god kännedom: 20 poäng D. redovisa uppgifter om minst 3 referensuppdrag av utvärdering av projekt inom strukturfondsprojekt inom denna eller föregående programperiod inom strukturfondsprojekten. Anbud med 3 referensuppdrag som väl stämmer överens med inriktningen på detta uppdrag: 40 poäng Anbud med 3 referensuppdrag där 2 stämmer väl överens med inriktningen på detta uppdrag: 20 poäng Övriga anbud som beskrivit 3 referensuppdrag: 10 poäng E. redogöra för utvärderingens insatser under uppdragsperioden samt när under perioden insatserna ska genomföras, Anbud med hög kvalitet: 40 poäng Anbud med godtagbar kvalitet: 20 poäng F. beskriva vilka utvärderingsmetoder leverantören avser att använda i genomförandet inklusive rapportering av insatserna. beskriva hur leverantören kommer att använda metoderna samt beskriva när i tiden utvärderingsinsatserna ska genomföras med hänsyn till projektets genomförande, rapportering av de aktivitetsindikatorer som kräver validering genom utvärdering samt leverans av slutrapport från utvärderingen vid projektets avslut. Anbud med hög kvalitet: 40 poäng Anbud med godtagbar kvalitet: 20 poäng G. Pris Det anbud som har lägst totalpris kommer att tilldelas högsta poäng därefter i fallande ordning. Anbudet med lägst totalpris: 40p Följande anbud kommer att tilldelas 30,20,10p därefter får övriga 5p.

5 Viktning Anbuden total poäng kommer att viktas med följande procent: A 20% B 20% C 15% D 15% E 10% F 10% G 10% Det anbudet med högst poäng kommer att tilldelas uppdraget.