1 Anbudsbegäran gällande fräsmaskin

Transkript

1 Datum: Anbudsbegäran gällande fräsmaskin Ålands yrkesgymnasium, nedan kallad ÅYG, begär härmed in anbud på fräsmaskin för verkstadsmiljö lämpad för undervisning i yrkesämnen inom verkstads- och produktionsteknik. 1.1 Anbudsbegärans innehåll Detta dokument är indelat i fyra avsnitt: 1. Anbudsbegärans innehåll 2. Upphandlingens omfattning och förutsättningar 3. Kravspecifikation 4. Anbudets innehåll Anbudsbegäran består förutom detta dokument även av följande bilagor: 1) Excell-tabell med deltaljspecifikation av den utrustning som skall respektive bör ingå i anbudet. 1.2 Upphandlingens omfattning och förutsättningar Upphandlingens omfattning är en (1 st) fräsmaskin för verkstadsmiljö lämpad för undervisning i yrkesämnen inom verkstads- och produktionsteknik på andra stadiet (gymnasialnivå) Kontaktuppgifter Frågor om upphandlingen under anbudstiden besvaras av: Ålands yrkesgymnasium Namn: Christian Henriksson, programledare vid verkstads- och produktionsprogrammet PB 150, Mariehamn E-post: christian.henriksson@gymnasium.ax Telefon: Lämnande av anbud Anbud ska sändas i slutet kuvert till Ålands yrkesgymnasium, PB 150, AX Mariehamn, Åland eller lämnas in till kansliet vid Ålands yrkesgymnasium på Neptunigatan 19 i Mariehamn. Kuvertet bör märkas med texten Anbud fräsmaskin. Anbud inlämnade per fax eller e-post accepteras inte. Sista inlämningsdag och klockslag ska vara den 28:e november 2014 kl Anbud som lämnats in för sent beaktas inte, oavsett orsak. Anbudet ska vara giltigt i minst fyra månader från anbudstidens utgång. Anbudet skall vara skriftligt i minst ett exemplar, undertecknat av behörig firmatecknare. 1

2 1.2.3 Upphandlingsform Anbudsbegäran Denna upphandling omfattar (verkstads-)produkter och genomförs som en öppen upphandling enligt Ålands landskapsregerings beslut (ÅFS 2006:41) gällande upphandlingar. Upphandlingsformen medger inte förhandling, varför det är av stor vikt att alla krav och villkor enligt denna anbudsförfrågan följs och att bästa villkor/pris lämnas i anbudet Annonsering Annonsunderlaget för denna upphandling har sänts till Ålandstidningen och Nya Åland samt publiceras på yrkesgymnasiets hemsida: Frågor under anbudstiden Frågor under anbudstiden lämnas skriftligt via e-post till kontaktpersonen för upphandlingen, senast sju dagar innan anbudstidens utgång. Endast skriftliga svar är bindande för yrkesgymnasiet. Anbudsgivarna bör därför kontrollera uppgifterna på hemsidan Offentlig handling Alla inlämnade anbud behandlas i enlighet med bestämmelserna i landskapslag (ÅFS 1977:72) om allmänna handlingars offentlighet. Inkomna anbud är inte offentliga förrän upphandlingsavtalet ingåtts eller om upphandlingen avbryts. När upphandlingskontrakt har slutits blir som huvudregel alla anbud offentliga handlingar Utvärdering Efter anbudstidens utgång öppnas samtliga anbud och först kontrolleras att kraven på anbudsgivare i kapitel 1.3 är uppfyllda. Endast de anbudsgivare som bedöms uppfylla kraven går vidare till en kontroll av att samtliga skallkrav är uppfyllda. Om de inte är uppfyllda beaktas inte anbudet vidare. Sedan görs en värdering av börkrav, enligt nedanstående utvärderingsmetod. Det totalekonomiskt mest fördelaktiga anbudet enligt kravlista och vikt % kommer att antas: - Pris vikt 70 % - Bör-krav vikt 30 % Totalt: vikt 100 % Pris: Anbudet gäller ett totalpris för en fräsmaskin enligt bilagan. Anbudet med det lägsta totalpriset erhåller 3 poäng. Poängantalet för de övriga anbuden beräknas enligt följande: Poäng = lägsta pris/givet anbudspris x 3 T.ex. om det lägsta anbudet ligger på 100 och det näst lägsta på 110 erhåller det lägsta anbudet 3 poäng medan det näst lägsta erhåller (100/110 x 3) = 2,73 poäng. Vid bedömningen används två decimaler med avrundning upp om den tredje decimalen är 5 eller högre. 2

3 Bör-krav: Vid bedömning av service kommer börkraven att utvärderas. Vid utvärderingen används information från anbudsgivaren. Varje börkrav tilldelas 0-3 poäng, där servicen bedöms enligt följande skala Poäng Bedömning 0 Ingen, eller ofullständigt beskriven i anbudet 1 Låg 2 Medel 3 Hög Samtliga erhållna poäng summeras och divideras med antalet bör-krav. Sammanräkning och resultat: Anbudsgivarens slutpoäng för respektive kriterium multipliceras med den vikt % som gäller för det kriteriet. Summan av dessa utgör anbudsgivarens totalpoäng. Det anbud som erhåller flest totalpoäng antas. För det fall två eller flera anbud efter utvärderingen betraktas som likvärdiga (det vill säga erhållit samma totalpoäng) kommer anbuden rangordnas efter pris Tilldelningsbesked (delgivning av beslut) Samtliga anbudsgivare kommer att erhålla meddelande om beslut. En besvärsanvisning bifogas delgivningen Avslutad upphandling och tecknande av avtal Ett bindande avtal förutsätter att ett skriftligt avtal har upprättats vilket är undertecknat av behöriga företrädare för såväl leverantören som yrkesgymnasiet. Yrkesgymnasiet förbehåller sig rätten att anta anbudet i sin helhet eller delar av det. 1.3 Kravspecifikation Anbudsgivaren ska tillhandahålla följande: S 1 S 2 S 3 S 4 S 5 S 6 S 7 S 8 Pris (fri frakt Mariehamn) för fräsmaskin enligt skallkraven i bilagan Separat pris för extrautrustning enligt bilaga Anbudets giltighetstid Leveransdatum och leveransvillkor Garantitid, samt vad garantin omfattar Köpevillkor Produktbeskrivning Anbudsgivaren ska acceptera avtalsvillkoren 3

4 Anbudgivaren bör tillhandahålla följande: B 1 B 2 Kriterier enligt bilagans minimikrav Extrautrustning enligt bilaga 1.4 Anbudets innehåll Anbudet ska innehålla följande uppgifter - Pris (fri frakt Mariehamn) för fräsmaskin enligt skallkraven i bilagan - Separat pris för extrautrustning enligt bilaga - Anbudets giltighetstid - Leveransdatum och leveransvillkor - Garantitid, samt vad garantin omfattar - Köpevillkor - Anbudsgivaren ska acceptera avtalsvillkoren - Produktbeskrivning Pris - Samtliga prisuppgifter ska anges i euro exkl. moms - Pris (fri frakt Mariehamn) för fräsmaskin samt separat pris för extrautrustning 4

5 BILAGA1 Fräsmaskin för verkstadsmiljö lämpad för undervisning i yrkesämnen inom verkstads och produktionsteknik B1 Kriterier Pedagogiskt hanterbar Användarvänlig och speciellt lämplig för skolmiljö och skolbruk Fysikaliska mått Minst 3 år garanti S1 Specifikationer Klarar både vertikal och horisontal fräsning Maskinell matning på alla axlar Spindelkona ISO 40 Borrande pinol Kylvätskepump Möjlighet att använda långa fräsdon med stöd Maskinskor Axelrörelse minimum x 600mm, Y 500mm, Z 450mm Min 5kW Spindelmotor, min 2500rpm B2 Extrautrustning Skruvstycke 150mm Digitala mätskalor Delningsapparat Dorn för horisontalfräsning