Energikonsult för livsmedelsbutiker i Dalafjällen

Transkript

1 OFFERTFÖRFRÅGAN 1(5) Dnr: Upphandling av Energikonsult för livsmedelsbutiker i Dalafjällen 1 INFORMATION OM UPPHANDLINGEN 1.1 Upphandlande myndighet Länsstyrelsen Dalarna, Näringslivsenheten Adress: Länsstyrelsen Dalarna, FALUN. Org. nr: Bakgrund till verksamheten som upphandlas GREEN 2020 är ett pågående Interreg-projekt i samarbete mellan Dalarna och Hedmark som stödjer skiddestinationerna i Dalafjällen och Trysil att energieffektivisera. Projektet Energieffektiva Företag, som drevs av Länsstyrelsen Dalarna, har tagit fram många konkreta och framgångsrika metoder för energibesparingar i livsmedelsbutiker. Dessa erfarenheter vill GREEN-projektet nu ta vara på. Projektledaren för Energieffektiva företag kommer att hålla i ett energiseminarium för butiksägarna på norsk sida. För den svenska sidan vill Länsstyrelsen anlita en konsult som kan göra enklare energikartläggningar vid de skiddestinationer som medverkar i projektet GREEN. 1.3 Sammanfattande beskrivning av projekten och uppdraget Projekten går ut på att anlita en energikonsult med kunskap om energiåtgärder i livsmedelsbutiker för att göra energikartläggningar och ta fram åtgärdsförslag för 4 butiker i Dalafjällen. 1.4 Upphandlingsförfarande Dirketupphandling. 1.5 Bilagor till anbudsförfrågan 1 Trycksak Energismarta handlare 1.9 Upplysningar under anbudstiden Kontaktperson vid Länsstyrelsen Dalarna, Näringslivsenheten: Handläggare: Marit Ragnarsson Mobil: E-post: marit.ragnarsson@lansstyrelsen.se Länsstyrelsen Dalarna Telefon Webb Plusgiro Postadress FALUN Fax E-post lansstyrelsen@w.lst.se Bankgiro Besöksadress Åsgatan 38 Orgnr

2 ANBUDSFÖRFRÅGAN 2(5) 2 ANVISNING TILL ANBUDSGIVAREN 2.1 Inlämning av offert Offerten sänds till marit.ragnarsson@lansstyrelsen.se senast Offerten undertecknas av behörig firmatecknare. 3 KVALIFICERINGSKRAV FÖR ANBUDSGIVARE 3.1 Registreringsskyldigheter Anbudsgivare skall vara registrerad för mervärdesskatt och inneha F-Skattsedel. Företag ska vara beredda på att kunna uppvisa handling som styrker detta vid förfrågan. 3.2 Betalning av skatter och avgifter Anbudsgivare skall vara fri från skulder för skatter och sociala avgifter. 3.3 Uppdragstagarens erfarenhet, kompetens och kapacitet Anbudsgivaren skall ange vilken person/personer som ska utföra uppdraget. Dessa personer skall ha den kompetens, erfarenhet och kapacitet som krävs för att utföra uppdraget. Följande skall redovisas i anbudet: a) Personernas dokumenterade kompetens att utföra energikartläggningar i företag/verksamheter Den/de uppdragstagare som skall utföra uppdraget ska ha kompetens att genomföra en kartläggning som omfattar de uppgifter upptagna i bilaga 1. Styrkes i anbudet genom: CV på uppdragstagare som styrker kompetensen inom området. b) Personliga egenskaper att kommunicera energikartläggning och åtgärder samt samarbeta med energi- och klimatrådgivarna Den/de uppdragstagare som skall utföra uppdraget ska ha de personliga egenskaper som krävs för att kommunicera energifrågor med butikerna och förmåga att sätta sig in i verksamheten/förhållanden så att de åtgärder som föreslås håller hög relevans och så att uppdragstagaren vinner förtroende. Styrkes i anbudet genom: Redogörelse för uppdragstagarens förmåga. c) Referenser från likartade uppdrag Anbudsgivaren skall lämna uppgifter om referensuppdrag som styrker tidigare utförda uppdrag av liknande karaktär. Styrkes i anbudet genom: - Angivande av minst tre referensobjekt, som inte får vara äldre än fem år, med beställarens kontaktperson och kontaktuppgifter, beskrivning av uppdragets omfattning och samt uppgift om när uppdraget utfördes. - Minst ett exempel på en energikartläggning av en livsmedelsbutik som är utförd av den person som offereras. Hela rapporten bifogas anbudet (och kan beläggas med sekretess

3 ANBUDSFÖRFRÅGAN 3(5) om så önskas) Vid bedömning av anbudsgivarens förmåga, kapacitet och resurser vid kvalificeringsfasen av anbudsutvärderingen kan Länsstyrelsens egna erfarenheter komma att tas i beaktande. 3.4 Underleverantörer Företaget äger inte rätt att utan Länsstyrelsens skriftliga medgivande byta person som utför uppdraget inom detta ramavtal. 3.5 Miljökrav Uppdragstagaren ska i sitt genomförande av uppdraget agera på ett sätt som visar god omtanke om miljö och en ambition att minimera projektets miljöbelastning. 4 KRAV PÅ TJÄNSTEN/UPPDRAGET 4.1 Beskrivning av uppdraget Uppdraget genomförs i följande steg: 1. Uppdragstagaren sätter sig in erfarenheter och de energisparåtgärder som framkom i länsstyrelsens tidigare projekt med livsmedelsbutiker på landsbygden. Dessa åtgärder ska tas med i beaktning, se bilaga Uppdragstagaren besöker följande butiker för att kartlägga energianvändningen och lämpliga åtgärder: 1 Handlarn på Sälentorget 2 Livsmedelsbutiken vid Kläppen 3 ICA i Stöten 4 Livsmedelsbutiken vid Idre Fjäll 3. Uppdragstagaren färdigställer energirapporten från arbetet där åtgärdsförslagen sammanställs. Rapporten skickas både till butikerna och till uppdragsgivarens kontaktperson för godkännande. 4. Uppdragstagaren sammanställer energidata och åtgärder från alla butiker samt lämpliga jämförande nyckeltal. Uppdragstagaren håller löpande kontakt med uppdragsgivaren kontaktperson. 4.2 Tidsplan Tidpunkt när arbetet kan påbörjas och genomföras skall anges. Energikartläggningarna ska utföras under vecka 7-9, då det finns ett mervärde i att göra dem under högsäsong. Färdiga rapporter ska levereras senast vecka 12, För att minimera kostnaden för resor bör alla fyra kartläggningar genomföras under samma resa.

4 ANBUDSFÖRFRÅGAN 4(5) 5 KOMMERSIELLA/AVTALSVILLKOR 5.1 Pris Ersättningen är rörlig och utgår med avtalat timpris för utfört arbete. Projektet har avsatt kr i budget för projektet. Om någon av butikerna, av någon anledning, skulle dra sig ur denna satsning, så kan budgeten komma att minskas i motsvarande grad. Anbudsgivaren skall ange timpris för genomförandet av uppdraget. I timersättningen ska sociala avgifter och andra personalkostnader och påslag ingå. Anbudsgivaren skall ange den totala kostnaden, inkl restidsersättning, bilersättning samt ev logikostnad för genomförandet av uppdraget. 5.3 Fakturering Med fakturan ska styrkt tidrapport över utfört arbete samt styrkt reserapport bifogas. Inga extra avgifter såsom till exempel expeditions- eller faktureringsavgifter får debiteras. 5.4 Betalningsvillkor Länsstyrelsen tillämpar 30 dagar från fakturadatum från erhållen och ostridig faktura. 5.5 Dröjsmålsränta Dröjsmålsränta vid försenad likvid utgår högst enligt räntelagens bestämmelser. Dröjsmålsränta betalas inte för ofullständigt eller felaktigt adresserade fakturor. 5.6 Brister i genomförande av tecknat avtal När Länsstyrelsen så begär skall brister i uppdraget orsakade genom avvikelser från avtalad specifikation åtgärdas av konsulten. Sådant arbete ingår i överenskommen ersättning. Konsulten skall omedelbart efter erinran från Länsstyrelsen avhjälpa felet eller utföra tjänsten på nytt. 5.7 Uppsägning av avtal Länsstyrelsen äger rätt att säga upp avtalet om leverantören inte uppfyller sina förpliktelser enligt avtalet och rättelse inte skett efter erinran. Leverantören har rätt att häva avtalet med omedelbar verkan om uppdragsgivaren i väsentligt hänseende brutit mot avtalet. 5.8 Allmänna bestämmelser ABK 09 är gällande i de övriga områden som ej är nämnda i denna anbudsförfrågan.

5 ANBUDSFÖRFRÅGAN 5(5) 6 OFFERTUTVÄRDERING 6.1 Utvärdering av anbud Inkomna anbud kommer att utvärderas utifrån pris och erfarenheter av liknande uppdrag:: a) Timpris, viktning 30 % b) Pris för resor, viktning 20 % c) Erfarenhet, viktning 50 % BILAGA 1 Trycksak Energismarta handlare, se sep fil