FÖRFRÅGAN VID DIREKTUPPHANDLING AV TJÄNST. Samhällsbyggnad Datum Diarie.nummer Ulrika Jörnmark

Transkript

1 Förfrågan vid direktupphandling av tjänst gällande värdering av mark och byggda konstruktioner samt värdering av verksamhet i kulturreservat Krigsflygfält 16 Brattforsheden, Nyeds socken, Karlstads kommun, Värmlands län. Länsstyrelsen Värmland erbjuder intresserade anbudsgivare att lämna anbud på värdering av mark och byggda konstruktioner samt värdering av verksamhet i kulturreservat Krigflygfält 16 Brattforsheden inom fastigheterna Fageråshöjd 3:2 och Fageråshöjd 1:91. Fastigheterna är en inrättad flygplats. Upphandlingen är en direktupphandling där förfrågan skickas till ett antal anbudsgivare samt annonserats på Länsstyrelsens webbplats. Utvärderingen sker efter värderingsprincipen lägsta pris vilket innebär att det anbud som uppfyller samtliga ställda skall krav och har lägst pris antas som leverantör. Om flera entreprenörer lämnar samma anbud och uppfyller samtliga skall krav kommer Länsstyrelsen ta fasta på de meriterande kraven som specificeras under rubriken Krav i förfrågan. Erfarenhet av värdering av flygplatser, flygande verksamhet och Luftfartslagen värderas högre än erfarenhet av värdering av mark och byggnader i natur- och/eller kulturreservat. Offert ska lämnas senast till Länsstyrelsen Värmland på nedanstående adress och vara giltig till och med Offerten ska vara märkt ref Krigsflygfält 16 Brattforsheden. Upphandlande myndighet Länsstyrelsen Värmland Organisationsnummer Våxnäsgatan 5, KARLSTAD Kontaktpersoner Länsstyrelsen Värmland Samhällsbyggnad, kulturmiljö Adress Våxnäsgatan Karlstad Kontaktperson Telefon: E-post: ulrika.jornmark@lansstyrelsen.se Frågor och svar Frågor med vidhängande svar kommer att läggas ut på Länsstyrelsens hemsida senast 6 dagar innan anbudstidens utgång. Med hänsyn till denna tidsgräns måste frågor ställas senast 8 dagar innan sista anbudsdag.

2 Det är anbudsgivarens ansvar att hålla sig informerad gällande de frågor och svar som läggs ut på hemsidan. Förfrågan Länsstyrelsen Värmland efterfrågar en tjänst avseende värdering av mark och byggnader. Länsstyrelsen efterfrågar vidare en tjänst avseende värdering av verksamhet och eventuell förlust av verksamhet. Värderingen gäller fastigheterna Fageråshöjd 3:2 och Fageråshöjd 1:91 inom kulturreservat Krigsflygfält 16 Brattforsheden. Fastigheterna som ska värderas är inrättad flygplats med byggnader, rullbana (08/26 GRÄS), uppställningsplatta för tre flygplan och yta för parkering. De byggnader som ska värderas är en VHR-Fyr, en förrådscontainer för övernattning, en större hangar/klubblokal uppförd under 80-talet, en hangar byggd under början av 60-talet av Wasa knäckebröd i Filipstads kommun, en hangar byggd under 70-talet och en hangar byggd under 60-talet. Verksamheten som ska värderas är en idiell förening, Brattforshedens Flygklubb och värdet av inrättad flygplats. Klubbverksamhet som bedrivs är flygning med motorflyg, modellflygverksamhet och skärmflyg samt övrig verksamhet bruklig för inrättade flygplatser. Brattforshedens Flygklubb är markägare och flyplatshållare. Inom ramen för arbetet ska också undersökas om andra värden än mark, byggnader, konstruktioner och verksamhet kan ha betydelse för värdet av aktuella fastigheter och verksamheter. Exempelvis om markägaren i samband med bildandet av kulturreservatet mottog någon ersättning, om det finns avtal eller servitutsrätter med betydelse för värdet av fastigheterna eller om fastigheterna är belastade på annat vis. Orgnr: BRATTFORSHEDENS FLYGKLUBB c/o KIM BERGMAN JONSBYN MOLKOM Bakgrund Historik Krigsflygfält 16 Brattforsheden Efter andra världskriget moderniserades eller avvecklades de Svenska krigsflygfälten. Planer i olika riktningar fanns även för Krigsflygfält 16, men inga åtgärder vidtogs och därför är fältet idag landets bäst ursprungligt bevarade krigsflygfält från den svenska beredskapstiden. Åtskilliga byggnader och militära skydds- och skyttevärn finns kvar. För att långsiktigt bevara Krigsflygfält 16 som en del av det militärhistoriska kulturarvet har Länsstyrelsen Värmland år 2003 beslutat om kulturreservat för området. Syftet med kulturreservatet är att bevara ett värdefullt kulturlandskap som präglats av den militära mobiliseringen under andra världskriget,

3 Genom särskilda bestämmelser, föreskrifter och en fortlöpande skötsel kan en väsentlig del av vår 1900-talshistoria bevaras och göras tillgänglig. Länsstyrelsen i Värmland är reservatsförvaltare. Upphandling av aktuell tjänst Länsstyrelsen Värmland har under ett antal år arbetat intensivt med frågor gällande utveckling och förvaltning av kulturreservat Krigsflygfält 16 avseende kulturhistoriska värden och Länsstyrelsens möjlighet att uppfylla syfte och mål i gällande reservatsbeslut och skötselplan. Länsstyrelsen har under arbetets gång indentifierat ett antal områden som utgör hinder för vidare utveckling av de kulturhistoriska värdena och måluppfyllelse av reservatsbeslut. Ett av de centrala områdena som utgör ett hinder är den inrättade flygplatsen med tillhörande byggnadsbestånd och Länsstyrelsen har därför beslutat att fastställa värdet av berörda fastigheter och verksamhet för att undersöka möjligheterna att träffa överenskommelse med fastighetsägaren om ersättning och låta fastigheterna gå över i annans ägo. Målet är att inrättandet av flygplatsen ska upphöra i samband med att fastigheterna övergår i annans ägo. Omfattning Det som ska levereras är en heltäckande värdering av fastigheterna Fageråshöjd 3:2 och Fageråshöjd 1:91, Nyeds socken, Karlstads kommun i Värmlands län utifrån åvan beskrivna kriterier och förhållanden (ca 27 ha mark). I uppdraget ingår att ha kontakt med fastighetsägare, Länsstyrelsen och övriga berörda myndigheter etc. för att inhämta nödvändiga fakta för uppdraget samt löpande samråd. Abetet ska påbörjas så snart Länsstyrelsen översänt beslut om antagen leverantör och Länsstyrelsen och leverantören slutit avtal om tjänsten. Arbetet ska vara färdigt och avrapporterat till Länsstyrelsen senast 31 augusti Fakturan ska vara Länsstyrelsen tillhanda senast 27 oktober Krav Leverantören ska ha relevant kunskap för arbete med värdering av mark och byggda konstruktioner. Leverantören ska kunna värdera verksamhet och eventuell förlust av den samma. Leverantören ska intyga att opartiskhet råder gentemot Brattforshedens Flygklubb. Leverantören ska kortfattat redovisa tre uppdrag under de senaste fem åren vilka ska visa att relevant kunskap för den aktuella tjänsten finns.för uppdraget är det meriterande att ha arbetat med värdering av mark och byggnader i natur- och/eller kulturreservat. Vidare är det meriterande att ha kunskap om Luftfartslagen och värdering av flygplatser och flygande verksamhet. Kvantitet och kvalitet Leverantören ska efter utfört uppdrag leverera en skriftlig rapport som beskriver arbetets gång och utgången av det samma. Rapporten ska innehålla en förteckning över vilka personer, verskamheter, myndigheter, underleverantörer etc. som kontaktats och eventuellt anlitats med anledningen av värderingen. Rapporten ska också innehålla siffror som beskriver värdet av mark, byggdakonstruktioner, verksamhet och eventuell förlust av verksamhet. Rapporten ska

4 redovisa de ekonomiska förhållandena som totalsumma respektive per objekt/objektgrupp samt verksamhet. Leverantören ska efter utfört arbete vara beredd att presentera rapporten muntligt för Länsstyrelsen om Länsstyrelsen finner det nödvändigt. Det är viktigt att rapporten utgör ett hållbart underlag om ersättningsfrågan måste avgjöras i en eventuell rättslig prövning. Leveransdatum Rapporten ska vara färdig och levererad till Länsstyrelsen senast den 31 augusti 2017 om inte annat överenskommit med Länsstyrelsen. Pris Länsstyrelsen efterfrågar en offert med totalt fast pris SEK (exkl. moms) och pris för samtliga ingående delar enligt kravspecifikationen och eventuella kringtjänster. Anbudets innehåll Förutom prisuppgifter enligt åvan ska anbudet innehålla upgifter om: Företagets namn, adress, organisationsnummer samt e-post och telefonnummer till aktuell kontaktperson. En tidsplan och preliminär aktivitetsplan för arbetet som beskriver arbetsmomenten. Tre referensuppdrag under de senaste fem åren vilka visar att relevant kunskap för den aktuella tjänsten finns. Till varje angivet referensuppdrag ska referenter anges. Länsstyrelsen kan komma att kontakta angivna referenter. Redovisning av eventuella underkonsulter och deras meriter. Redovisning av uppfyllda skall krav och meriterande kunskaper i enlighet med förfrågan. acceptans av samtliga ställda krav i denna förfrågan. Uppgifter om miljöcertifiering finns eller om miljöhänsyn tas på annat sätt i verksamheten. Acceptans av bifogat avtalsutkast. Offerten ska vara undertecknad av behörig person.

5 Övrigt Innan uppdraget påbörjas ska Leverantören och Länsstyrelsen träffas för en genomgång av uppdraget. Tidpunkt för detta bestäms gemensamt. Löpande samråd bör ske mellan leverantören och Länsstyrelsens kontaktpersoner. Om så är nödvändigt kommer en detaljerad aktivitetsplan tas fram i samråd med Länsstyrelsen i samband med genomgågen av uppdraget. Länsstyrelsen förbehåller sig rätten att avbryta upphandlingen. Bilagor 1. Reservatsbeslut krigsflygfält 16 Brattforsheden med tillhörande bilagor, skötselplan och byggnadsvårdsplan 2. Fastighetskarta Fageråshöjd 3:2, 1:91 3. Avtalsutkast