PROJEKTUTVECKLING. 12 maj Ängelholm

Transkript

1 PROJEKTUTVECKLING 12 maj 2009 Ängelholm

2 Syfte Utveckla arbetssätt för att stärka kvinnor och män som står långt från arbetsmarknaden att komma i arbete eller närmare arbetsmarknaden Se och ta tillvara möjligheterna med ESF:s programområde 2 Insatser mot ökat utanförskap (där arbetslösa utgör målgruppen) som en möjlighet för AM enheter Se kopplingen mellan AM enhetens uppdrag och Europeiska Socialfonden Utveckla projektidéer samt skriva ansökningar till ESF programområde 2

3 Projektledning & Projektutveckling Affärsidé Utveckla och leda projekt inom områdena arbetsmarknad, EU-kunskap och organisationsutveckling Teoretisk utbildning i grundläggande projektledning Leda eller delta i nationella och transnationella EU-projekt

4 Projekterfarenhet SOC 85 Landskrona Företagscenter AB FIRMAN Ett 20-tal MÅL 3-projekt Center för EU:s fonder & program Initiativ Öresund LEP2001 (Local Employment Practices) ArbNär KUBUS- projekt KTU, Kompetens för tillväxt och utvecklingskraft Resurspoolen Entreprenörskap i skolan Höganäsmodellen M.fl.

5 3-dagars utbildning: Innehåll Vad är ett projekt? Ängelholm 12 maj Projektbudget och projektekonomi Kristianstad 9 juni Projektorganisation och utvärdering Båstad 25 augusti

6 Disposition Vad är projekt? Hur arbetar man med projekt? Projektbeskrivning Administration Marknadsföring Presentation av projektidéer

7 Diskussion Vad är projekt för dig?

8 Vad är ett projekt Ett projekt är en målinriktad, icke rutin (engångs) insats med begränsade resurser och tidsramar. Projektdeltagare är personer som är samlade för att arbeta tillsammans i projektet och som därefter skingras igen Darsö, Lotte-Herlau, Henrik: Håndbog i projektsamarbejde, Institut for Ledelse, Politik og Filosofi, Handelshöjskolen i Köbenhavn, 1996.

9 Vad är ett projekt Något unikt, som görs under en begränsad tid, mot gemensamma mål, av en tillfällig organisation, med hjälp av egna resurser Projekt är en beskrivning av form, inte innehåll. Det är inte det unika i en idé som gör det till ett projekt

10 Vad är ett projekt Projektformen innebär att använda mänskliga, materiella och finansiella resurser på ett planerat och organiserat sätt. I projektet genomförs en process från idé till I projektet genomförs en process från idé till verklighet med god struktur. Syftet är att minska tidsåtgång och kostnader för att nå en framgångsrik kvalitativ och kvantitativ förändring.

11 Varför projekt Resultatinriktat Enkelt att prioritera Människor med rätt intresse och kompetens i gruppen Lättare att fatta beslut Går fortare Enklare att utvärdera

12 Projektstruktur Prejekt Idé Projektförslag Eventuell förstudie Projektplan/beskrivning Start Genomförande Avslut Utvärdering och uppföljning Resultatspridning/rapport

13 Projektarbetets faser Stopp Stopp Uppföljning Prejekt Uppföljning Projekidé Projektförslag Ev. för- studie Start Avslut Projektplan Genomförande Projekt rapport Resultat spridning Projekt- Idébank Ansökan, förtydliganden Planering Dokumentation

14 Idéutveckling - Olika metoder Brainstorming Att göra ett bra jobb - Vad är vårt uppdrag? - Vad är vår utmaning? - Vad behöver vi förändra? - Vilka förutsättningar behöver vi då? KUBUS utveckla tillsammans M.fl.

15 Idéutveckling Två modeller Pengar finns Vad gör vi? Vi har en idé Var finner vi pengar?

16 Projektorganisation Styrgrupp / ledningsgrupp Projektägare/ Uppdragsgivare Samarbets - partners Projektledare Arbetsgrupp Externa aktörer Deltagare

17 Projektledning Att vara projektledare att leda projekt Arbetsuppgifter Egenskaper färdigheter Kompetenser Nyckelbegrepp

18 Projektbeskrivning Beskrivning av projektidé, bör rymmas på 1 A4 Kärt barn har många namn: - Projektbeskrivning - Projektplan - Projektansökan

19 Projektbeskrivning - Vad bör ingå Projektidé - Namn Vad är nyskapande? Övergripande mål - Kvalitativa - Kvantitativa Resultat - Mätbara mål! - SMARTa mål (Specifika, Mätbara, Attraktiva, Realistiska, Tidsatta)

20 Projektbeskrivning - Vad bör ingå Bakgrund Syfte Målgrupp Metoder - Skall vara väldefinierade Tid - Start och slutdatum Tid- aktivitetsplan

21 Projektbeskrivning - Vad bör ingå Organisation / Personal - Styrgrupp - Projektägare - Projektledare - Projektsekreterare - Projektmedarbetare Kostnader / Intäkter - Specificera men inte i detalj! Finansiering - Vem betalar vad?

22 Projektbeskrivning - Vad bör ingå Jämställdhet, tillgänglighet, mångfald, hållbar utveckling - Mätbara mål - Metoder Risker / Hinder (riskanalys) - Vad kan hända/förutses? Uppföljning / Utvärdering - Intern/extern - Under tiden/efteråt Spridning av resultatet - Nätverk - Press

23 Planering Inse vikten av planering Japanernas 80/20 Att misslyckas med planeringen är att planera för sitt misslyckande Du ska leva upp till allt Du skriver in i ansökan

24 Tänk på Du ska leva tillsammans med de partners Du väljer under de närmaste åren Redan i beskrivningen bygger Du in Redan i beskrivningen bygger Du in framgångsfaktorer och svårigheter

25 Projektutveckling Tid Idé Ansökan Genomförande

26 Administration Hur dokumenteras projektet - Dokumenteringsrutiner hur, när, av vem Kommunikation - Vilken dokumentation går ut till vem För att underlätta uppföljning / utvärdering - Kunna följa processen genom arbetet

27 Administration Lägesrapporter / Slutrapport Tidredovisning Dialog med extern finansiär Deltagaradministration Medfinansiering

28 Marknadsföring Internt / Externt Var ska projektet synas? Vilken information vill man förmedla? - till förespråkare / motståndare Olika media Nyhetsbrev internt, broschyrer, hemsida m.m. Viktigt att synas gentemot dem som berörs

29 Skrivarstuga Presentation av projektidéer

30 Till nästa gång Läs utlysningstexten - finns att hitta på Skriv ett idéutkast till projekt på 1 A4 sida

31 Syfte Utveckla arbetssätt för att stärka kvinnor och män som står långt från arbetsmarknaden att komma i arbete eller närmare arbetsmarknaden Se och ta tillvara möjligheterna med ESF:s programområde 2 Insatser mot ökat utanförskap (där arbetslösa utgör målgruppen) som en möjlighet för AM enheter Se kopplingen mellan AM enhetens uppdrag och Europeiska Socialfonden Utveckla projektidéer samt skriva ansökningar till ESF programområde 2