Bilaga 1 Projektplan för avtal kring projekt Sign IN

Transkript

1 Bilaga 1 Projektplan för avtal kring projekt Sign IN Alla uppdragstagare av projekt finansierade av samordningsförbundet i Trelleborg skall teckna avtal med förbundet och en bilaga till detta avtal skall vara en projektplan. Syftet med projektplanen är att projektet skall kunna hålla den riktning mot de mål och effekter som projektet beviljats pengar för. Projektplanen skall fungera som projektets manual/handbok och förklara projektets logik samt beskriva vilka aktiviteter som projektet åtagit sig att genomföra. Förändringar av projektplanen eller uteblivna aktiviteter i denna skall beskrivas och förklaras till samordnaren i de uppföljningsrapporter som förbundet antagit. Projektets målsättning och syfte Resultatmål Individ 48 personer skall delta i projektet och få tillgång till insatsen Supported employment. Organisation Deltagande organisationer skall organisera sig kring individen i en operativ handläggargrupp bestående av representanter från Navigatorcentrum,, Socialförvaltningens beroendeenhet samt psykiatri Trelleborg med syfte att effektivisera handläggningen kring individen. Utveckla, och ta fram dokumentation kring en insats, som bygger på Supported employment, som kan hantera det behov målgruppen har för att ta sig ut i arbete. Denna insats skall utvecklas så att den är möjlig att användas inom det ordinarie systemet efter projektets slut.

2 Preliminära effektmål Effektmål Individ 70 % av de unga som genomgår projektet ska vara i arbete eller studier direkt efter 9 månaders aktivt deltagande i projektet. 70 % av de unga som genomgår projektet ska vara i arbete eller studier 6 månader efter avslutat aktivt deltagande i projektet. Detta för att följa upp att de lösningar som skapas skall visa på långsiktighet. Organisation Säkerställa att det finns insatser och organiseringar i Trelleborg som kopplar ihop målgruppen med utbudet på arbetsmarknaden efter projektets slut. Centrala antaganden Huvudproblemet som projektet vill arbete med är: Unga med diffus arbetsförmåga kommer inte ut i arbete eller studier. Aktiviteterna skall ske utifrån tre nivåer och bygger på följande antaganden: 1. Individ Deltagarna är i behov av en kort motiverande insats och kartläggning samt nätverkskontakter i övrigt för att nå samhällsetablering.. 2. Organisation,, socialförvaltningen och Psykiatri Trelleborg har ett gemensamt problem med en målgrupp som de vill arbeta tillsammans med för att lösa. Om handläggare från,, Socialförvaltningens beroendeenhet och Psykiatri Trelleborg knyts till projektet underlättas processen för att få den unge ut mot arbetsmarknaden. 3. Insats Supported employment är en insats som leder till att unga går ut i arbete.

3 Milstolpar Milstolparna är kritiska händelser som testar projektets antagande. De skall signalera när ett antagande testas och då leda till reflektion kring: vad behöver justeras i projektet, ny information kring centrala antagande, behov av att revidera antagande, behov av nya antagande, vad behöver ändras för att vi skall nå nästa milstolpe. Händelse Uppstart av operativ handläggargrupp Uppstart av deltagare i första Avslut av deltagare första Uppstart av deltagare i andra Avslut av deltagare andra Uppstart av deltagare i tredje Avslut av deltagare tredje När September 2012 Oktober 2012 Juni 2013 Juli 2013 Mars 2014 April 2014 December 2014 Tid och aktivitetsplan Aktivitet När Vem Kontakt med socialförvaltningen och Psykiatri Trelleborg Upphandling av Supported employment utbildning Augusti 2012 Augusti 2012 SUS registrering September 2012 och framåt löpande

4 Upphandling av September 2012 utvärdering Uppstartsmöte med chefer September 2012 och operativ handläggargrupp Operativ handläggargrupp Var tredje vecka from september 2012 tom dec 2014 Chefer på o,, Socialförvaltningen och Psykiatri Trelleborg Anmälan av deltagare till projektet Första gruppen deltagare börjar med löpande intag September 2012 Oktober 2012 & Rapport till styrelsen Oktober 2012 Rapport till styrelsen Januari 2013 Rapport till styrelsen Maj 2013 Avslut av deltagare första Socioekonomiskt bokslut Andra gruppen deltagare börjar med löpande intag Juni 2013 Juni 2013 Juli 2013 Rapport till styrelsen September 2013 Rapport till styrelsen Januari 2014 Andra gruppen deltagare Slutar Socioekonomiskt bokslut Mars 2014 Mars 2013 Tredje gruppen deltagare börjar med April 2014

5 löpande intag Rapport till styrelsen Maj 2014 Rapport till styrelsen September 2014 Tredje gruppen deltagare slutar Socioekonomiskt bokslut December 2014 December 2014 En dokumentation kring December 2014 hur insatsen i projektet genomförts är framtagen Slutrapport till styrelsen Januari 2015 Budget Personal kr kr kr kr Övrigt kr kr kr kr Utvärdering kr kr kr kr Totalt kr kr kr kr Riskbedömning och riskhantering Risk Berörda aktörer får ändrade prioriteringar Projektet får för få eller fel deltagare Riskhantering Projektledning signalerar till chefer som kallar samman till samtal mellan parterna Projektledningen lyfter frågan i operativ handläggargrupp

6 Intressenter och deras roller är projektägare. och är huvudaktörer för projektet. Socialförvaltningens beroendeenhet och psykiatri Trelleborg finns med som konsulterande funktioner. Försäkringskassan är med i de ärenden som redan är aktuella hos dem. Till projektet kommer det att knytas en operativ handläggargrupp bestående av handläggare från Navigatorcentrum,, Socialförvaltningens beroendeenhet samt psykiatri Trelleborg. Syftet med denna organisering är att motverka O-effektiv handläggning kring deltagarna och ta fram tydliga gemensamma underlag som kan användas vid beslutsfattande kring deltagarna. Denna grupp kommer vara en konsulterande grupp och sammanträder ca var tredje vecka under en till fyra timmar, allt efter behov, för att fungera som ett stöd för individerna och ungdomsutvecklaren/n som jobbar med individerna. Respektive organisation ansvarar för att man så långt det är möjligt skickar ersättare till operativa gruppen när behov uppstår. Två personer, en från och en från, erfarna medarbetare, kommer att arbeta 10 % vardera som en form av projektledning. Deras uppgift är att ge stöd och erfarenhets överföring till den nyanställda ungdomsutvecklaren och n, samt löpande dokumentera resultat i projektet. Dessa två ingår även i den operativa gruppen. Samarbetsarenan för Navigatorcentrum kommer att fungera som styrgrupp för detta projekt. Styrgruppen sammanträder fyra gånger om året. Styrgruppen kommer att följa projektet och styra det mot uppsatta mål. Mottagare för projektets metod och resultat är främst den enskilt unge i Trelleborg som berörs av projektet. Utöver projektdeltagarna så är samarbetsarenan för Navigatorcentrum en viktig mottagare för resultat och projektets metodutveckling. I det forumet sitter personer med mandat som kan ta vidare de metoder som har varit lyckade för projektet. Om projektet får ett tillfredsställande resultat och metoden bedöms vara bra och effektiv i arbetet med målgruppen kommer respektive organisation att driva att metoden implementeras som ordinarie arbetssätt.