AVTAL/UPPDRAGSBESKRIVNING Uppdragsgivare Datum Diarienr Samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn

Transkript

1 1 AVTAL/UPPDRAGSBESKRIVNING Uppdragsgivare Datum Diarienr Samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn Mottagare Lokala Ledningsgruppen i Stenungsund PROJEKTETS NAMN: Stenungsunds Teamet Insatser av generell art Ja Nej X Insatser för grupper Ja X Nej Syfte - att uppnå en effektiv resursanvändning och bättre service till individer som är i behov av samordnad rehabilitering samt uppnå eller förbättra individens förmåga till förvärvsarbete och möjligheten att leva ett självständigt liv. - att genom en gemensam bedömning/utredning ge bättre förutsättningar för personer boende i Stenungsunds kommun med sammansatt problematik och/eller rehabiliteringsbehov komma ut på arbetsmarknaden och därmed klara sin egen försörjning. - att minska kostnaderna för samverkande myndigheters försörjningssystem samt borga för en större rättssäkerhet och gemensam syn på individens möjligheter och förutsättningar. Mål och målgrupp Målgruppen är personer i åldern år som bedöms ha arbetsförmåga men är i behov av samordnat stöd/insatser för att bli arbetsföra. Individerna kan både ha fysiska, psykiska, sociala och arbetsmässiga behov. Följande huvudmål för arbetet ska gälla: - klara sin egen försörjning - uppnå eller öka förmågan till förvärvsarbete - undvika rundgång mellan olika myndigheter - heltäckande bedömning av problem och möjligheter

2 2 Delmål: - förbättrad livskvalité - stärkt social kompetens - att finna tro på framtiden Plan för aktiviteten Inriktning I Stenungsunds Teamet finns det representanter från Arbetsförmedling, Försäkringskassa, Kommunens försörjningsenhet, primärvården och psykiatriska öppenvårdsenheten. Därigenom undviks rundgång samtidigt som kompetens från olika områden finns tillgänglig. En handläggare från varje myndighet finns i Stenungsunds Teamet. Efter att en bedömning av individens behov har gjorts så har Teamet tillgång till ett batteri av verktyg för olika insatser. Dessa verktyg kan exempelvis vara självförtroende höjande samtal, jobbcoachning i grupp och individuellt, arbete/praktik hos arbetsgivare, medicinsk utredning/ rehabilitering, motiverande samtal enskilt och/eller i grupp mm. Den enskildes behov styr insatserna. Om insatser som behövs sättas in inte finns tillgängliga inom teamet eller inom myndigheterna så kan det bli aktuellt att upphandla detta. Det är dock viktigt att i första hand använda sig av den kompetens som redan finns tillgänglig i teamet. I varje enskilt fall ska en rehabiliteringsplan/handlingsplan upprättas. Detta för att få en struktur i arbetet men även för att kunna uppfylla kraven på uppföljning bl. a i SUS (se, rubriken Uppföljning ). Stenungsunds Teamet bedöms kunna arbeta med personer per år. Av dessa beräknas 20 % ha egen försörjning efter avslutad åtgärd. Eftersom teamet består av representanter från Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Kommunens försörjningsenhet, Primärvården och Psykiatriska öppenvårdsenheten är det viktigt och en förutsättning för ett framgångsrikt arbete att personalen ges möjlighet till team- och

3 3 metodutveckling samt handledning. Metodik Innan ärendet tas upp i teamet skall individen ha lämnat skriftligt samtycke till sekretesslättnad mellan myndigheterna. En individ kan bli aktuell genom initiativ från representant från teamet där individen har kontakt med minst två huvudmän. Teammöten med ärendegenomgångar och överlämnanden där alla deltar hålls regelbundet varannan/vecka. En remiss med frågeställning/konsultation överlämnas till teamet. Inom teamet bestäms vem som äger ärendet Förslag på vidare handläggning/insatser samt vem som är ansvarig för den fortsatta planeringen görs upp i den individuella rehabiliterings/handlingsplanen. Personal En samordnare arbetar halvtid. Har till uppgift att leda och utveckla arbetet tillsammans med handläggarna i teamet. Ansvara för återkoppling av resultat till ansvarig tjänsteman och Lokal Ledningsgrupp En arbetsvägledare arbetar heltid. Har till uppgift att vägleda personer, i grupp och/eller individuellt, mot i första hand arbete. Ordna arbete/praktik hos arbetsgivare. Genomföra motivations- och självförtroendehöjande samtal. Till det kommer som tidigare nämnts teamhandläggare från Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Kommunens försörjningsenhet, primärvården och psykiatriska öppenvårdsenheten som lägger del av sin arbetstid i Teamet. Kostnaden för teamhandläggarna finansieras dels av den ordinarie myndigheten dels genom bidrag från Samordningsförbundet (50/50). Samordningsförbundet finansierar verksamheten under två år. Detta kan dock ändras om förutsättningarna för arbetet ändras Organisation Lokala Ledningsgruppen (LLG) i Stenungsund är projektägare. Samordnaren redovisar till LLG och ansvarig tjänsteman hur arbetet fortlöper i Teamet.

4 4 Kostnader, budget Hyra; Kontorslokal för samordnare och arbetsvägledare. Personal: En samordnare på halvtid samt en jobbcoach på heltid finansieras av Samordningsförbundet. (Samordningsförbundet åtar sig inte något arbetsgivaransvar utan personal lånas in från någon av de ingående huvudmännen). Övrig personal: kostnaderna för medverkande personal från AF, FK, Kommun och Region finansieras till hälften av Samordningsförbundet och till hälften av varje ingående myndighet. Baseras på att teamet träffas varannan vecka. Hyra, telefon, komp.utv. mm. Samordnare 50% Arbetsvägledare Övrig personal Totalt 115 tkr/år 270 tkr/år 435 tkr/år 50 tkr/år 870 tkr/år Uppföljning Arbetet i Stenungsundsteamet ska dokumenteras, följas upp och eventuellt utvärderas. SUS (System för Uppföljning av Samverkan inom rehabiliteringsområdet) är ett obligatoriskt instrument som ska användas. SUS är ett webbaserat system för att följa upp resultat av samverkan och finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet. Redovisning ska även ske via Dis-fil. Det kan vara av värde att personalen som arbetar i Teamet gör en självvärdering av arbetet och resultatet i Teamet. Återkoppling till styrelsen Återkoppling till styrelsen ges av ansvarig tjänsteman i samband med ordinarie styrelsemöten samt i delårsrapporter och årsredovisning. Det kan även bli aktuellt att samordnaren informerar styrelsen om det pågående projektet. Beslut Beslut att anta föreslagen uppdragsbeskrivning (principbeslut

5 5 Framtida samverkansstruktur) togs av Samordningsförbundets styrelse den 6 maj 2008, 303. Uppdragsbeskrivningen överlämnas till mottagaren av uppdraget, Lokala Ledningsgruppen. Samordningsförbundet åtar sig att bekosta projektet med minst 870 tkr/år. Omförhandling Om det under avtalsperioden sker väsentliga förändringar i förutsättningarna för avtalet, har endera parten rätt att kräva omförhandling. Sådan väsentlig förändring kan vara omorganisation, personalförändringar, flyttning av verksamheten, lagenlig förändring av verksamheten eller att i övrigt inte avtalet efterlevs. Omförhandling ska begäras skriftligt. Ändringar och tillägg Eventuella ändringar och tillägg angående detta avtal ska göras som ett skriftligt tilläggsavtal mellan parterna. Tvist Tvist angående tolkning av ingångna överenskommelser ska i första hand avgöras i förhandling mellan parterna, därefter avgöras i domstol. Giltighet och uppsägning av avtalet Detta avtal gäller från och med den 1 oktober 2009 till och med den 31 maj Om någon av parterna vill säga upp avtalet så är uppsägningstiden tre månader. Uppsägningen ska vara skriftlig. Fakturering Kostnaden för samordnare och jobbcoach faktureras kvartalsvis i efterskott av Arbetsförmedlingen till Samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn. Utbetalning av beslutad ersättning sker när projektet/insatsen startat och löper. Detta avtal är upprättat i fem exemplar av vilka parterna Samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn samt företrädarna för Lokala Ledningsgruppen tagit var sitt.