EU-PROJEKTGUIDEN. Guide för att söka EU-stöd. East Sweden EU-kontoret - Bryssel

Transkript

1 EU-PROJEKTGUIDEN Guide för att söka EU-stöd East Sweden EU-kontoret - Bryssel

2 Innehållsförteckning Inledning... 1 EU-stöd... 2 Grundprinciper för de transnationella sektorsprogrammen... 3 Hur planerar man en projektansökan?... 4 Hur skriver man en vinnande ansökan?... 4 Förslag på projektbeskrivning... 5 Mer information...6 Inledning För att främja EU:s utveckling avsätter EU varje år ekonomiska medel för projekt inom olika samhällssektorer. En del av programmen kan vara geografiskt begränsade andra kan vara begränsade till ett visst område t.ex. hälsa, miljö, utbildning etc. Stöd ges till personer, organisationer och företag. East Sweden EU-kontoret kan bistå sina medlemmar med stöd och rådgivning vid en projektansökan. Kontoret kan hjälpa till med att uttolka regler och ta kontakt med tjänstemän vid EU-kommissionen för att stämma av projektidén. Vi hjälper inte till med själva projektskrivandet men kan agera som bollplank under ansökningsförfarandet och läser gärna ansökan och kommer med synpunkter innan den skickas in. Vi kan även hjälpa till med att hitta partners eller förmedla kontakt till projekt som letar efter partners. För mer information eller vid frågor, kontakta: Anna Modig East Sweden EU-kontoret i Bryssel Tfn: +32 (0) Fax: +32 (0) E-post: anna.modig@eastsweden.be Hemsida: EU-projektguiden uppdaterad Guide för att söka EU-stöd 1

3 EU-stöd Generellt sett kan EU:s stöd delas in i program som ingår i strukturfonderna och program som ingår i de transnationella sektorsprogrammen. Strukturfonderna syftar till att öka den ekonomiska och sociala sammanhållningen samt att minska regionala obalanser i den ekonomiska utvecklingen mellan EU:s medlemsländer och regioner. Under perioden, finns tre mål: Mål 1 - Konvergens (minska skillnader mellan välmående och eftersatta regioner) (ej aktuellt för Sverige) Mål 2 - Regional konkurrenskraft och sysselsättning Mål 3 - Europeiskt territoriellt samarbete Hela Sverige får stöd genom Mål 2 som utgörs av Regionalfondsprogrammet för regional konkurrenskraft och sysselsättning och Socialfondsprogrammet (här ingick Equal och växtkraft mål 3 tidigare). Mål 3 syftar till att stärka samarbetet över gränserna. Till de transnationella sektorsprogrammen kan alla regioner inom EU söka. De transnationella sektorsprogrammen stöder projekt inom en sektor såsom kultur, företagande och energi etc. Dessa projekt drivs med flera partners från olika medlemsländer. Guide för att söka EU-stöd 2

4 Grundprinciper för de transnationella sektorsprogrammen Kraven för att få finansiellt stöd från EU skiljer sig beroende på program men det finns några grundläggande principer som gäller för de flesta transnationella EU-projekt. Medfinansiering För att få finansiellt stöd krävs medfinansiering från den sökande organisationen. Kravet på medfinansiering varierar från program till program men uppgår ofta till 50% av godkänd projektbudget. Det är viktigt att projektförslaget är väl förankrat i organisationen då medfinansieringen skall vara styrkt i form av ett intyg vid ansökan. Den europeiska dimensionen Det övergripande syftet med transnationella EU-projekt är att främja den europeiska dimensionen. Detta innebär att det arbete man utför i projektet ska vara till nytta för så många som möjligt i Europa. Det måste finnas en fördel med att projektet genomförs på europeisk nivå. Det är viktigt att framvisa att det finns ett transnationellt mervärde för projektet att arbeta med europeiska partners. Transnationalitet En tumregel är att det skall finnas minimum tre organisationer från tre olika europeiska länder i projekten. En god geografisk spridning i projektet uppmuntras av EU men i vissa fall där en mindre geografisk spridning faktiskt gynnar projektet accepteras det också. Det allra viktigaste är att projektidén är unik och att det finns en fördel med att projektet genomförs med europeiska partners. Det är dock att rekommendera att ha med partners från de nya medlemsländerna. Partnerskap Det är viktigt att påvisa att alla partners har en roll i projektet och att alla partners kommer att bidra till resultatet av projektet. Det bör framgå varför projektet ska genomföras med europeiska aktörer. Det är viktigt att framvisa hur de olika länderna kompletterar varandra och varför man har valt dessa partners att samarbeta med. Samarbetspartnerna behöver inte komma från samma typ av organisation. EU uppmuntrar till samarbete mellan privat och offentlig sektor. I dagsläget talas det mycket om trippel helix-effekten, det vill säga samarbete mellan det privata näringslivet, den offentliga sektorn (kommun, landsting) och universitet/högskola. Detta anses skapa ett mervärde och ett bättre resultat än om varje part verkar för sig. Nyskapande EU ger inte stöd för ordinarie verksamhet. Det är därför ytterst viktigt att framhålla vad som är unikt och innovativt med just det här projektet. Spridning av resultaten EU fäster stor vikt på hur omgivningen ska bli informerad av projektet och att resultaten sprids och tas tillvara. Det är därför viktigt att påvisa hur information om projektet ska spridas till omgivningen både under och efter projekttiden samt att resultaten kommer att tas tillvara. Det vanligaste sättet att sprida information och resultat från projekt är genom att skapa en hemsida men t.ex. konferenser, informationsbroschyrer och tidningsartiklar förekommer också. Guide för att söka EU-stöd 3

5 Hur planerar man en projektansökan? I detta avsnitt presenteras kort hur man kan planera en ansökan. En idé om ett projekt finns Leta efter ett EU-program som kan delfinansiera projektet. (East Sweden EU-kontoret har skapat EU-guiden för att underlätta sökandet efter information om EU:s fonder och program. Den finns tillgänglig under snabblänkar på vår hemsida Anpassa idén till EU-programmet Börja leta efter partners parallellt med att projekt idén utvecklas Förankra projektidén i den egna organisationen Partners en bra geografisk spridning eftersträvas och nya EU-medlemsländer bör vara med Gör en budget finansieringen bör vara klar redan innan ansökan skickas in Hur skriver man en vinnande ansökan? Det finns många saker att tänka på när man ska skriva en ansökan, nedan följer några tips och råd som är bra att tänka på i ansökningsskrivandet. Hämta hem ansökningshandlingarna i god tid Läs noga igenom ansökningsguiden och följ de direktiv som finns om exempelvis maximilängder för olika dokument. Läs noga igenom de särskilda bidragskriterierna. Försäkra er om att ni uppfyller alla formella krav. Skicka in ansökan i tid! En ansökan som inte är komplett, inte uppfyller alla formella krav eller som kommer in för sent kommer inte att beaktas. Skriv inte för långt Tänk på att experterna som läser ansökningarna läser många ansökningar. Om det är angivet en sida för projektidén skall det inte vara längre. Skriv klart och tydligt så att det är lätt att förstå syftet och målet med projektet. Använd gärna tabeller och/eller figurer i ansökan för att tydliggöra projektets idé. Spridning av projektets resultat Som redan nämnt på sidan 3 lägger EU stor vikt på hur projektet kommer att sprida resultaten under projektets gång och i samband med slutet av projektet. Det är därför viktigt att visa på i ansökan hur projektet kommer att leda till nya erfarenheter, förändrade arbetssätt etc. och att man involverar personer som arbetar med ämnesområdet till vardags för att visa att projektets resultat kommer att få direkt genomslag i de olika verksamheterna. Guide för att söka EU-stöd 4

6 Förslag på projektbeskrivning Vilka delar ska ingå i en projektbeskrivning? I detta avsnitt presenteras förslag på vad som bör ingå i en projektbeskrivning. En kort sammanfattning av projektet Varför är detta projektet unikt? Vad är nyskapande med just det här projektet? En presentation av projektdeltagarna (teknisk och finansiell förmåga, CV) Syfte, mål och förväntade resultat av projektet - Vad vill ni uppnå med projektet? Vad ska projektet leda till? Hur många personer förväntas projektet att nå? Målgrupp Vilken målgrupp vänder sig projektet till (unga, gamla, arbetslösa)? Genomförande av projektet Vilken metod kommer ni att använda? Tidplan När kommer de olika aktiviteterna infalla? Var kommer aktiviteterna att hållas? Är tidsschemat realistiskt? Projektets organisation (projektledare, ansvarsfördelning mm.) Vem gör vad i projektet? Har alla partners en aktiv roll i projektet? Utvärdering av projektet Kommer projektet att utvärderas internt av någon i projektorganisationen eller av en extern utvärderare? När kommer projektet att utvärderas? Spridning av projektets resultat Hur informerar ni andra om vad ni gör i projektet? Kommer projektet att ha en hemsida eller anordna konferenser / workshops? Budget Är budgeten realistisk? Finns det en ekonomifunktion knuten till projektet? Budgeten är det väsentligaste dokumentet i ansökan. Här ser projektbedömaren hur ansökaren tänkt och hur resurserna ska användas. Siffrorna bör vara så noggrant angivna som möjligt. En tendens nuförtiden när det gäller ansökningar är att EU inte accepterar att kostnader för ordinarie personal tas med i budgeten. Ange i ansökan om medel även söks från annat håll. I budgeten ska finnas utgifter, inkomster och andel egen finansiering. Följ anvisningarna om budgeten som finns i ansökningshandledningen. Kontrollera att all information är i fylld samt att alla bilagor som krävs finns med! Skicka inte med överflödiga bilagor och information som inte efterfrågas i ansökan. Det är att rekommendera att låta en utomstående person med sakkunskap läsa igenom ansökan innan den skickas in. Lycka till med Er ansökan! Guide för att söka EU-stöd 5

7 Mer information Här finns information om ansökningsomgångar: EU-guiden East Sweden EU-kontorets guide till aktuella ansökningsomgångar uppdateras månadsvis: Europeiska kommissionens hemsida med ansökningsomgångar uppdelade efter tematiska områden. EU-upplysningens guide Din guide till EU-stöd Guide för att söka EU-stöd 6