Information om nätverksaktiviteter

Transkript

1 Information om nätverksaktiviteter Genom nätverksaktiviteterna sprider Landsbygdsnätverket information om landsbygdsprogrammet. Nätverksaktiviteterna syftar även till att underlätta metodutbyte och erfarenhetsutbyte mellan lokala, regionala, nationella och internationella aktörer. På så vis ökar nätverksaktiviteterna medlemmarnas förmåga att arbeta med landsbygdsprogrammet. Landsbygdsnätverket bygger sin verksamhet på sina medlemmar. Det är med andra ord medlemmarna i Landsbygdsnätverket som genomför nätverksaktiviteterna. Aktiviteterna kan vara inspiration, konferens, samverkan kring forskning och utveckling eller internationellt erfarenhetsutbyte. Styrgruppen för Landsbygdsnätverket prioriterar bland de förslag till nätverksaktiviteter som har kommit in. Läs mer om vad varje aktivitet innebär nedan. Regler om vad Landsbygdsnätverket ersätter för kostnader, hur redovisningen samt ansökningsförfarandet sker framgår också nedan. Längst ned hittar du kontaktinformation till Landsbygdsnätverkets kansli. Inspiration Syftet med inspiratörsaktiviteten är att din organisation ska bli mer aktiv i landsbygdsprogrammet. Som inspiratör kan du arbeta med att sprida kunskaperna om landsbygdsprogrammet i hela den egna organisationen, ner till minsta lokalavdelning. En annan uppgift för dig som inspiratör är att hitta nya, relevanta samarbetspartners för den egna organisationen inom ramen för landsbygdsprogrammets mål. Du är även andra organisationers naturliga kontaktperson när de söker möjligheter till samverkan inom landsbygdsprogrammet. Som inspiratör blir du med andra ord din organisations expert på landsbygdsprogrammet. Landsbygdsnätverket organiserar en obligatorisk introduktion om landsbygdsprogrammet och håller dig löpande informerad om vad som sker i landsbygdsprogrammet. Den löpande uppdateringen sker bl.a. genom att Landsbygdsnätverket regelbundet kallar samman alla inspiratörer. (Räkna med två ggr per halvår). Innehållet i inspiratörsträffarna varierar och handlar om allt från läget i landsbygdsprogrammet till goda exempel, men även flaskhalsar och praktiska svårigheter. Inspiratörerna får möjlighet att ge direkt återkoppling till ansvariga myndigheter för landsbygdsprogrammet. En viktig del i inspiratörsaktiviteten är att alla som arbetar som inspiratörer träffar varandra och etablerar kontakter för att det sedan ska underlätta ditt uppdrag att hitta parter att samverka med. Vidare förväntas du delta vid vissa av Landsbygdsnätverkets egna arrangemang. Styrgruppen kan avsätta upp till kr för den här aktiviteten. Konferens Om din organisation vill genomföra en konferens på ett tema som är relevant för landsbygdsprogrammet, så kan Landsbygdsnätverket ersätta dig för detta. Konferensen ska vara

2 nationell. Målgruppen för en sådan konferens ska bl.a. vara nätverkets medlemmar. Prioriterade teman är entreprenörskap, hållbar utveckling, partnerskap, ungdomar och integration. Ofta finns det anledning för kansliet att föreslå att kompetens från Jordbruksverket eller Landsbygdsnätverkets kansli deltar i konferensen på något sätt. Styrgruppen kan avsätta kr för den här aktiviteten och när det är särskilt motiverat upp till kr. Samverkan kring forskning och utveckling Den här aktiviteten riktar sig till dig som företräder ett universitet eller en högskola som ingår i nätverket. Aktiviteten kan innebära att du söker ersättning för exempelvis att en grupp av forskare träffas för utbyte av forskningsresultat eller studier som ligger inom nätverkets och landsbygdsprogrammets ram. Det kan också gälla initiativ till en särskild satsning på kontakt mellan ett forskningsområde och aktörer inom nätverket. Tvärvetenskapliga insatser kommer att prioriteras liksom insatser där universitetet eller högskola samarbetar med aktörer som man normalt inte arbetar ihop med. Styrgruppen kan avsätta kr för den här aktiviteten och när det är särskilt motiverat upp till kr. Internationellt erfarenhetsutbyte Det här är den enda ansökanstypen som kan lämnas in löpande. Vid övriga ansökningar som rör nätverkscheckar tar styrgruppen ställning till om aktiviteten ska prioriteras eller inte. För dessa ansökningar (konferens, samverkan och inspiratör) finns 5 fasta ansökningsomgångar. Eftersom Leadermetoden är en viktig del för landsbygdsprogrammets genomförande finns det en särskild nätverksaktivitet att söka för LAG. Det är aktiviteten "Internationellt erfarenhetsutbyte" som har vikts för LAG. LAG ska ha kontakt med ett för det egna området, relevant Leaderområde i utlandet. Gruppen ska ha en klar idé om syftet med besöket och vilket utbyte som gruppen förväntar sig. Därför vill styrgruppen att ansökan ska grunda sig på den egna strategin. Kopplingen till LAG:s strategi ska även vara tydlig i programmet för vistelsen. Varje LAG kan endast genomföra en nätverksaktivitet med inriktningen internationellt erfarenhetsutbyte. Styrgruppen avsätter max kr för den här aktiviteten. Regler för nätverksaktiviteterna För att du ska få ersättning ska aktiviteten i huvudsak rikta sig till nätverkets övriga aktörer. Det kan även ingå andra aktörer som inte ingår i nätverket, men som ändå är betydelsefulla för landsbygdsprogrammet. Aktiviteten du vill genomföra ska avse de områden som omfattas av det svenska landsbygdsprogrammet: förbättrad konkurrenskraft inom jord- och skogsbruket, förbättrad miljö och ett hållbart resursutnyttjande, samt förbättrad livskvalitet och diversifierad ekonomi på landsbygden. Aktiviteten kan fokusera på temaområden, som exempelvis förnybar energi, miljöskydd, integration, lokal och regional utveckling, turism, innovationer, etc. De kan också omfatta följande verksamhetsområden: landsbygdens situation och utveckling, erfarenhetsutbyte,

3 metodutveckling, kompetensutveckling, transnationellt utbyte, landsbygdsprogrammets genomförande och stödjande av lokala utvecklingsgrupper. För att få ersättning ska aktiviteten utgöra en satsning som går längre än sökandens ordinarie verksamhet och tidsplanen får uppgå till högst ett år. Vem kan få ersättning? Det är enbart medlemmar i Landsbygdsnätverket som kan ansöka om nätverksaktivitet. Ersättning för inspiratörer, seminarier och konferenser kan ges till de parter som ingår i Landsbygdsnätverket. Ersättning kan också ges till parternas regionala organ även om dessa inte lyder under samma juridiska person, men aktiviteten måste vara rikstäckande. Ersättning för samverkan kring forskning och utveckling kan ges till universitet och högskolor, som ingår i Landsbygdsnätverket. Ersättning kan också ges till andra aktörer som ingår i nätverket och som bedriver kvalificerad forskning. Ersättning kan ges till LAG som vill utbyta erfarenheter kring internationellt samarbete med liknande grupper i andra medlemsländer i EU. Vad krävs för att få ersättning? När du genomför den aktivitet du har beviljats ersättning för ska det för målgruppen vara tydligt att den sker i samarbete med Landsbygdsnätverket. Det betyder att:: Landsbygdsnätverkets logotyp ska ha en framträdande plats på konferenser/seminarier. Inbjudningar ska förses med Landsbygdsnätverkets logotyp. Eftersom EU till hälften medfinansierar ersättningen för nätverksaktiviteter ska EU:s logotyp finnas med på framträdande plats på konferenser/seminarier, men även på inbjudan. Kopia på inbjudningar till konferenser och seminarier ska du skicka till nätverkets kansli för kännedom innan du publicerar den. Det är viktigt att du för en dialog med kansliet om programinnehållet i konferensen/seminariet. Ersättningsberättigande kostnader Ersättning för inspiratörer, seminarier och konferenser, samarbete kring forskning och utveckling lämnas för kostnader som avser: löner, inklusive reseersättning, semesterersättning, lagstadgade och avtalsenliga sociala avgifter logi arvoden konsulter Ovanstående kostnader ger bara ge rätt till ersättning om de avser en inspiratör, personer som ansvarar för planering/genomförande, dokumentation av seminarie/konferens eller kvalificerad medverkan. resor tillfällig hyra av lokal, som har betydelse för genomförandet

4 förtäring som har betydelse för, och som sker i samband med, genomförandet Ersättning för transnationellt erfarenhetsutbyte lämnas för kostnader som avser resor logi tillfällig hyra av lokal, som har betydelse för genomförandet och förtäring som har betydelse för, och som sker i samband med, genomförandet. Ersättning till transnationella aktiviteter får lämnas endast till den sökandes del av projektet. Du kan bara få ersättning för kostnader för aktiviteten under perioden fr.o.m. att din ansökan kom till Landsbygdsnätverkets kansli t.o.m. sista dag för ansökan om ersättning. Kostnaderna ska även vara betalade under den tid aktiviteten pågår. Skatteverkets riktlinjer gäller för måltidskostnader inom aktiviteten: För måltider som avser lunch eller middag kan du redovisa högst 90 kronor per person och tillfälle. Är du inte momsredovisningsskyldig får du ta upp kostnader med högst 112,50 kronor. Vid andra måltider kan du redovisa högst 60 kr per person. Är du inte momsredovisningsskyldig får du ta upp kostnader med högst 75 kronor per person. Ersättning lämnas inte för kostnader som avser alkoholhaltiga drycker. Kostnadseffektivitet Val av köpta tjänster och andra övriga kostnader, t.ex. resor ska göras utifrån ett kostnadseffektivt och miljövänligt perspektiv. Ersättningsnivåer Ovanstående kostnader ersätts med 100 procent. Ersättningsbeloppet för en ansökan varierar mellan kr och kr beroende på nätverksaktivitet. Ej ersättningsberättigande kostnader Ersättning lämnas inte för en kostnad som avser en aktivitet som är påbörjad före det datum ansökan kommit in till Jordbruksverket, en kostnad som är betald före det datum ansökan kommit in till Jordbruksverket, leasing, overheadkostnader, aktiviteter som ingår i den normala utbildningen på sekundärnivå eller högre, forskning, marknadsföring och kostnader för att fylla i ansökan. Ansökningsförfarande För att ansöka om att få genomföra en nätverksaktivitet för Landsbygdsnätverkets räkning ska du fylla i blanketten som heter "Ansökan förslag på nätverksaktivitet". I anvisningarna till blanketten framgår det hur du ska fylla i den samt vart den ska skickas. Allt material hittar du på vår webbplats:

5 Innan du skickar in din ansökan kan det vara lämpligt för dig att sätta dig in i vilka redovisningskrav Landsbygdsnätverket har och vilka övriga förutsättningar som gäller för din utbetalning. Det är styrgruppen som prioriterar mellan de ansökningar som kommer in (förutom för checken Internationellt erfarenhetsutbyte, se ovan). Det brukar vara fem fasta ansökningsomgångar per år. I kalendariet på Landsbygdsnätverkets webbplats hittar du information om sista inlämningsdag för nätverksaktiviteter samt sammanträdesdagar för styrgruppen. Kansliet meddelar resultatet så fort som möjligt efter styrgruppsmötet, vilket oftast är dagen efter mötet. Redovisning När du har genomfört din nätverksaktivitet och ska ansöka om utbetalning använder du blanketten som heter "Ansökan om ersättning för nätverksaktiviteter". Här redovisar du utgifter som du haft i samband med genomförandet och du därför vill ha ersättning för från Landsbygdsnätverket. I anvisningarna till blanketten framgår det hur du ska fylla i den samt vart den ska skickas. Allt material hittar du på vår webbplats: Du ska göra en slutrapportering av din nätverksaktivitet i samband med ansökan om slututbetalning. Slutrapporten ska lämnas in elektroniskt. Innehållet i slutrapporten ser olika ut beroende på vilken nätverksaktivitet du har genomfört. (Se anvisningarna till blanketten Ansökan om ersättning för nätverksaktiviteter för att få kännedom om vad kansliet efterfrågar.) Varje slutrapport kommer att finnas tillgänglig för alla medlemmar via webbplatsen. Kontaktuppgifter till Landsbygdsnätverkets kansli Landsbygdsnätverket Jönköping Fax nr: Jennie Malm, aktivitetskoordinator för nätverksaktiviteterna jennie.malm(@)sjv.se Pernilla Emricson, utbetalning av ersättning för nätverksaktiviteter pernilla.emricson@sjv.se