Anvisning till slutrapport för projektstöd

Transkript

1 Anvisning till slutrapport för projektstöd När du har avslutat ditt projekt ska du skriva en slutrapport som beskriver genomförandet och resultatet av projektet. Jordbruksverket kommer att publicera rapporten i databasen för landsbygdsprojekt. Följande underlag ska du skicka till den myndighet som har fattat beslut om stöd. Du ska skicka underlagen tillsammans med ansökan om slututbetalning: Slutrapporten i elektronisk form. Godkännandet för att publicera kontaktuppgifterna i original (sidan 8). Skicka rapporten till Leaderkontoret. Vi vidarebefordrar denna sedan till Länsstyrelsen. Beskriv kort och konkret ditt projekt genom att svara på följande frågor 1. Vilket projekt redovisar du? Ange journalnummer, projektnamn och stödmottagare. 2. Vilka personer kan svara på frågor om projektet? Ange namn och kontaktuppgifter till en eller flera personer som kan svara på frågor om projektet. Kontaktpersonerna måste godkänna att kontaktuppgifterna publiceras. Se sidan 8. Ange namn på projektledare och projektägare, samt på personer i eventuell styrgrupp som medverkade till att föra projektet framåt. Ange på ett separat dokument personnummer på alla ovan nämnda personer. (Separat eftersom personnummer naturligtvis ej ska publiceras) Vem är ansvarig för att en 1-års resultatrapport av projektet lämnas in? Ange namn och kontaktadress på sidan 9. Den ansvariga måste skriva under på sitt ansvarstagande. 3. Hur sammanfattar du projektet? Under vilken period pågick projektet? Var genomfördes projektet? Vad är bakgrunden till projektidén?

2 Vad planerade du att genomföra i projektet enligt projektplanen? Vad genomförde du i projektet? Vad blev det för resultat? Vilka positiva effekter har projektet haft? Vilka erfarenheter av projektet kan vara till nytta för andra? 4. Vem riktade sig projektet till? Vem har fått mest nytta av projektet och på vilket sätt? Dela upp målgruppen och beskriv vilka som berörts direkt respektive mer indirekt. 5. Varför ville du genomföra projektet? Fanns det t.ex. konstaterade behov, möjligheter, problem eller annat som motiverade projektet? 6. Vilka har varit med och genomfört projektet? Vilka personer medverkade i projektet? Samarbetade du med andra organisationer, föreningar, kommuner eller företag under projektet? Vilka ansvarsområden har de aktiva i projektet haft? Har projektet skapat nya samarbeten eller nätverk? 7. Hur har ni förankrat projektet? Är projektet förankrat? På vilket sätt? Hur lyckades ni få uppmärksamhet och gensvar för projektets idéer? 8. Vad har ni genomfört i projektet? Vilka aktiviteter genomförde du i projektet? Vad har ni gjort för att nå målen? Vad har gått som planerat? Har något fungerat bättre än förväntat? Vilka oväntade positiva effekter har projektet lett till? Vad har inte gått som planerat? Förklara Vilka svårigheter eller hinder har du haft under projektets gång? 9. Vilka var projektets mål? Vad blev resultatet? Vilka var projektets mål? Vad blev resultatet? Vad har ert projekt lett till? Vilka effekter har ni kunnat se? Om målet endast är delvis uppfyllt, vad är orsaken till detta? Har projektet arbetat för funktionshindrade? På vilket sätt? Har projektet gynnat miljö och hållbar utveckling? På vilket sätt?

3 Har projektet arbetat med ungdomar, jämställdhet eller personer med utländsk bakgrund? På vilket sätt? Har projektet främjat kompetensutveckling? 10. Vilka är projektets mätbara resultat? Fyll i tabellen på sidan 5 med projektets mätbara resultat, enligt EU:s riktlinjer, som du känner till direkt efter projektets slut. Skriv en kommentar om resultatet inte blev som förväntat. 11. Hur har du spridit resultatet? (marknadsföring) Hur har du/ni marknadsfört projektet och Leader Halland? Vilka andra aktörer kan vara intresserade av att ta del av projektet? Hur kan resultaten vara till nytta för andra som arbetar med företags- och landsbygdsutveckling efter att projektet är avslutat? 12. Vilka kostnader har projektet haft? Hur har dessa finansierats? Redovisa projektets totala kostnader uppdelade på kostnadsslag löner, indirekta kostnader, investeringar och övriga kostnader. Om du har haft kostnader för investeringar eller övriga kostnader beskriv vad dessa består av. Exempel på övriga kostnader är konsultkostnader, studieresor, logi eller utrustning för att administrera projektet. Redovisa hur projektet har finansierats. Beloppet ska delas upp på finansiärer. 13. Vilka slutsatser drar du från projektet? Vilka slutsatser kan du dra från projektet? Vad har varit svårt, oförutsett, intressant eller nytt? Vilka mervärden har projektet tillfört? Vilka rekommendationer kan du ge till andra som vill genomföra ett liknande projekt? Kunde du ha genomfört projektet utan stöd? 14. Hur fortsätter verksamheten efter projektets slut? Vad har hänt efter projekttidens slut? Hur blir fortsättningen? Hur kommer det som projektet skapat att användas? Bilagor Bifoga eventuellt skriftligt material som du har tagit fram i projektet, som till exempel, broschyrer eller annat material som du har tagit fram för att marknadsföra ditt projekt, filmer.

4 Projektets resultat, enligt EU:s riktlinjer, som du kan mäta direkt efter projektets slut Så här fyller du i tabellen Mätbara resultat enligt EU:s riktlinjer 1. Antal nya företag: Ange det antal företag som ditt projekt har skapat. I kommentarfältet skriver du vad det är för företag. 2. Antal bevarade arbetstillfällen: Ange hur många arbetstillfällen som ditt projekt totalt har hjälpt till att bevara. Dela upp totalen på: antal män som är respektive antal kvinnor som är respektive. I kommentarfältet ska du ange vad det är för arbetstillfällen och graden av anställningen. Ange hur många som är timanställda, heltids- eller deltidsanställda. Beskriv hur projektet har bidragit till att bevara arbetstillfället. 3. Antal nya arbetstillfällen: Ange hur många arbetstillfällen som projektet totalt har bidragit till att skapa. Arbetstillfället ska ha uppstått utanför projekten (en projektledare som är anställd av projektet räknas alltså inte) utan arbetstillfället ska ha uppstått som en effekt av ert projekt. Dela sedan upp det på: antal män som är respektive antal kvinnor som är respektive. I kommentarfältet ska du ange vad det är för arbetstillfällen och graden av anställningen. Ange hur många som är timanställda, heltids- eller deltidsanställda. 4. Antal deltagare i utbildningar: Om det i ditt projekt ingår kompetensutveckling, ange hur många personer som totalt har deltagit i utbildningarna. Dela sedan upp det på antal män och antal kvinnor. 5. Antal aktiva deltagare i projekt: Ange hur många personer som lagt ner ideell tid i projektet. Dela sedan upp det på antal män och antal kvinnor. Kommentera kort om hur deltagarna deltagit i kommentarfältet. 6. Antal passiva deltagare: Ange hur många personer som kunnat dra nytta av/berörts av projektet utan att lägga ned arbete i projektet. Dela sedan upp det på antal män och antal kvinnor. Kommentera kort om hur deltagarna deltagit i kommentarfältet. Exempel inom denna kategori är deltagare på informationsinsatser, vandrare på en vandringsled eller åskådare till konstprojekt. Det är inte personer som läst en artikel eller besökt en hemsida. 7. Antal förädlade/utvecklade råvaror: Om det i ditt projekt ingår förädling eller vidareutveckling av halländska råvaror, ange hur många nya produkter som uppstått. Beskriv produkten i kommentarfältet. Det kan t.ex. handla om korv av vildsvin.

5 8. Antal bildade nätverk/samarbetsgrupper: Om det i ditt projekt bildats bestående nätverk under projektets gång ange antal. Ange sedan antal aktörer per nätverk, vilka aktörer som ingår samt nätverkets funktion i kommentarfältet. 9. Antal framtidsverkstäder eller liknande workshops som ägt rum: Ange antal framtidsverkstäder eller andra liknande workshops som ägt rum i ert projekt. Det handlar om t.ex. en workshop för visionsarbete där alla deltagare är engagerade och aktiva. Det handlar inte om ett informationsmöte eller utbildningar. I kommentarfältet skriver du vad det var för en workshop/framtidsverkstad. 10. Antal utvecklade upplevelsebaserade tjänster och produkter: Ange antal tjänster och produkter som skapats i ditt projekt. Ange sedan hur många av dessa som hade med mat och måltid att göra. Beskriv i kommentarfältet vad för produkt eller tjänst som skapats/utvecklats. 11. Antal fortsatta verksamheter: Om det efter projektet är avslutat finns kvar någon eller några verksamheter ska du ange antal och i kommentarfältet berätta om vad det är för verksamheter. 12. Antal fysiska anläggningar: Om det byggts, skapats några fysiska anläggningar i ditt projekt ange antal och i kommentarfältet berätta om vilka det är. 13. Antal nya mötesplatser: Om det har skapats några nya mötesplatser ange antal och uppge vilka det är i kommentarfältet. Det kan vara både virtuella och fysiska mötesplatser.

6 Mätbara resultat enligt EU:s riktlinjer Resultat direkt efter projektets slut Kommentar 1. Antal nya företag 2. Antal bevarade arbetstillfällen Totalt 3. Antal nya arbetstillfällen Totalt 4. Antal deltagare i utbildningar Totalt 5. Antal aktiva deltagare i projekt Totalt

7 6. Antal passiva deltagare i projekt Totalt 7. Antal förädlade/utvecklade råvaror 8. Antal bildade nätverk/samarbetsgrupper 9. Antal framtidsverkstäder eller liknande workshops som ägt rum 10. Antal utvecklade upplevelsebaserade tjänster och produkter 11. Antal fortsatta verksamheter 12. Antal fysiska anläggningar 13. Antal nya mötesplatser Där mat och måltid spelar en viktig roll Glöm ej att kommentera så att utomstående förstår vad som menas! Se anvisningarna ovan.

8 Så här fyller du i tabellen Hållbarhet/kvalitativa indikatorer 1. Instämmer ej: sätt ett kryss på de fyra alternativen av A-E som du inte instämmer i 2. Instämmer: sätt ett kryss på ett alternativ av A-E som du instämmer i 3. Om du instämmer, vänligen kommentera: Kommentera det alternativ som du instämmer till. Svara på frågan/frågorna som står i den rutan Hållbarhet / kvalitativa indikatorer Det som vi har utarbetat Instämmer ej Instämmer Om du instämmer, vänligen kommentera: under projektperioden (välj 4 alternativ med X) (välj 1 alternativ med X) A: kommer att leva Vilka nya former? Varför tror du detta? vidare i minst samma utsträckning som under projektperioden och även utvecklas vidare och hitta nya former att arbeta inom B: kommer att leva Varför tror du detta? vidare i minst samma utsträckning som under projektperioden C: kommer till större del att leva vidare i någon Varför tror du detta? Vilka delar kommer att leva vidare? utsträckning efter projektperioden D: kommer i någon mån att leva vidare i någon Varför tror du detta? Vilka delar kommer att leva vidare? utsträckning efter projektperioden E kommer inte att leva vidare efter projektperioden Varför tror du detta?

9 Jag godkänner att kontaktuppgifter publiceras i en projektdatabas där slutrapporten görs tillgänglig för andra som arbetar med landsbygdsutveckling och för allmänheten. Godkännandet skickar du i original tillsammans med ansökan om slututbetalning Kontaktpersoner i slutrapporten Namn och adress Telefonnummer Roll i projektet E-postadress Underskrift och datum Namn och adress Telefonnummer Roll i projektet E-postadress Underskrift och datum Namn och adress Telefonnummer Roll i projektet E-postadress Underskrift och datum