PROJEKTSTÖD - Slutrapport. A. Uppgifter om stödmottagare. B. Uppgifter om kontaktpersonen. C. Sammanfattning av projektet

Transkript

1 PROJEKTSTÖD - Slutrapport Du ska använda blanketten för att skriva en slutrapport som beskriver genomförandet och resultatet av projektet. Jordbruksverket kommer att publicera rapporten i databasen för landsbygdsprojekt. Du ska skicka slutrapporten i elektronisk form tillsammans med ansökan om slututbetalning till den myndighet som har fattat beslutet om stöd. Skicka bilagorna 1 och 2 i original med post. Om du har fått projektstöd inom Leader kontakta ditt leaderkontor innan du skickar slutrapporten och ansökan om slututbetalning till länsstyrelsen. Kom ihåg att skicka en kopia av slutrapporten till ditt leaderkontor. A. Uppgifter om stödmottagare Namn och adress Leader Terra et Mare Fregatten Stenungsund Journalnummer E-postadress info@terraetmare.se B. Uppgifter om kontaktpersonen Namn och adress Ulrika Holmgren Adress se ovan Telefonnummer Mobiltelefonnummer Faxnummer (även riktnummer) E-postadress ulrika.holmgren@terraetmare.se C. Sammanfattning av projektet C.1. Projektet genomfördes under perioden Från och med Till och med Var genomfördes projektet? I Terra et Mares geografiska område; Uddevalla, Stenungsund, Orust, Tjörn, Kungälv, Öckerö samt södra skärgården i Göteborg Här ska du kort och konkret beskriva projektet Paraplyprojektet innehöll 20 delprojekt á max kr. Två personer i LAG beviljade stödet utifrån följande urvalskriterier: -skapar projektet tillväxt -kan projektet leda till ett nytt företag eller konkret produkt -är projektet nyskapande -är projektet ordinarie verksamhet -kan projektet snedvrida konkurrensen -kan projektet fortleva med egna resurser efter projekttidens slut. Innan delprojekten gick upp till LAG skulle de uppfylla de grundläggande Leader-kriterier som att idén skulle vara lokalt förankrat och gynna många (ett område eller en bransch). LAG-ledamöterna behandlade ansökningarna allt efter de kom in. Handlingarna skickades med e-post till de två LAG-ledamöterna. De hade dialog om ansökningarna via e-post eller telefon. När beslutet var fattat, mailades ett dokument till verksamhetsledaren/projektledaren med beslutsmotiveringar. VL/PL sammanfattade motiveringar i ett dokument och meddelade projektet beslutet. Avtal och information skickades per post och e-post. - Totalt godkändes 17 delprojekt inom projektperioden. - Ytterligare minst 16 idéer på delprojekt har inkommit men har dragits tillbaka eller har inte kunnat gå upp till LAG eftersom de

2 inte uppfyllt de grundläggande urvalskriterierna. 1 delprojekt har fått avslag. - Elva av av de godkända delprojekten hade karaktären förstudie/kompetensutveckling, resterande var uppstart inför någon form av genomförande. - Tre av delprojekten genomfördes på Orust, sju i Uddevalla, två i Stenungsund, ett på Tjörn och resterande fyra i flera av kommunerna. D. Målgruppen vem riktade sig projektet till Personer eller grupper Samverkansinitiativ mellan företag och/eller föreningar Privatpersoner utan registrerat företag På vilket sätt har de fått nytta av projektet? Denna kategori tillhör majoriteten av de som fått stöd från entreprenörsutveckling. E. Genomförandet av projektet E.1. Varför ville ni genomföra projektet Bakgrunden till projektet var dels ett behov av mindre projekt som kunde beslutas oftare än fyra gånger per år, dels inspiration från andra Leader-områden som LAG fick ta del av Målsättningen var att kunna stödja idéer som på sikt skulle kunna bidra till ökad företagsamhet i Leader-området, dvs stödja strategin Mångfacetterat näringsliv. Detta skulle ske genom att ge möjlighet till idéutveckling genom ex. test av produkter, marknadsanalyser, affärsutveckling och marknadsföring. E.2. Vilka har varit med och genomfört projektet? (ange inga namn på personer) Kön Antal Beskriv deras roll i projektet Män 8 Projektledare/initiativtagare Om de representerat organisation, förening, företag eller myndighet ange i så fall vilken. Kvinnor 10 Projektledare/initiativtagare E.3. Hur har ni förankrat projektet? - Personliga möten med näringslivsansvariga i kommunerna. - Information på frukostmöten, företagarföreningsträffar etc. - Faktablad med goda exempel på delprojekt. Eftersom det i början var trögt att få in ansökningar, lånade vi (med tillåtelse) delprojekt från andra Leader-områden. Allt eftersom beslut om egna delprojekt fattades, gjorde vi nya faktablad med egna, goda exempel. Faktabladen har vi både e-postat till företagarföreningar, föreningar, näringslivsansvariga och andra nyckelpersoner som kan sprida tankarna vidare samt delat ut dem i samband med möten där vi informerat om Leader. LAG:s ledamöter har också fått tillgång till dem och delat ut i sina nätverk alternativt satt upp dem som affischer. - Underliggande sida på vår hemsida med information om Entreprenörsutveckling. Här fanns information om projektet, de delprojekt som LAG godkänt samt en funktion där besökaren på sidan snabbt kunde skicka in sin projektidé till programkontoret och få återkoppling på om den passade för projektet. E.4. Vilka har ni samarbetat med? Har ni haft kontakter med andra organisationer, föreningar, företag, kommuner eller myndigheter under projektet? Nej Om, vilka Näringslivsansvariga i alla kommuner, Företagsamma kvinnor i Tjörn, Orust, Stenungsund och Kungälv, enskilda företag i samband med informationstillfällen på företagsträffar, kontaktpersoner för övriga företagarföreningar. Har projektet skapat nya samarbeten eller nätverk? Nej Om, med vilka Alla delprojekten innehöll någon form av nytt innehåll. I många fall var delprojektet i sig en ny form av samarbete, i andra fall kunde det vara ett befintligt nätverk som vill arbeta på ett nytt sätt.

3 E.5. Vad har ni genomfört i projektet? Det mest påtagliga är att LAG har godkänt 17 delprojekt. De 17 delprojekten har i sin tur utvecklat idéer med hjälp av kompetensutveckling, kartläggningar, kontaktskapande m.m. Delprojekten har handlat om evenemangsutveckling, nya boendeformer, företagsutveckling, hållbar utveckling och destinationsutveckling. Exempel på delprojekt: West Coast Park and Event Var ett samarbete mellan Uddevalla Extremsportförening, West Coast Park and Event, Hotell Carlia för att anordna ett evenemang sommaren 2010 för att bredda intresset för extremsporter. Idag har arrangörerna öppet under sommarhalvåret och erbjuder skateboard, wakeboard, cykling, beachvolleyboll etc. Det finns även möjlighet att hyra stugor. De arrangerar även en av de största wakeboardtävlingarna. De hoppas snart kunna avlöna någon efter två positiva bokslutsår. Förstudie till matvandring Syftet var att undersöka om det var möjligt att arrangera ett matens konstvandring. Förstudien gav ett positivt resultat och gick vidare till en stor ansökan, som resulterade i evenemanget Matvandring Uddevalla i september Projektet är nu avslutat men evenemanget lever vidare och kommer att arrangeras igen september Mobil anpassning av konstvandringen Projektet avsåg att mobilanpassa föreningen Konstvandringen södra Bohusläns hemsida. Föreningen och dess 65 medlemmar fick nu en sida som är enklare i sin uppbyggnad, lättare att uppdatera men som också fungerar i både dator, mobil och surfplatta. Den har fått mycket positivt bemötande från besökare under den nyligen genomförda konstvandringen. E.6. Har något gått bättre än planerat? Många fler aktörer har varit inblandade än vi hade förväntat. De 17 delprojekten har resulterat i 11 nya tjänster/produkter som finns kvar. Målsättningen var 7 nya produkter men då baserat på 20 delprojekt. E.7. Vilka svårigheter eller hinder har ni upplevt under projektets gång? Det har varit en utmaning att ge rätt information för att kunna få in rätt typ av projektansökningar. Det fanns en otydlighet i början om avgränsningen mot företagsstöd, denna avgränsning var också svår att kommunicera till presumtiva sökanden. Det blev mycket diskussioner i början om vem som ville att projektet skulle genomföras och vem som fick nytta av projektet. Många idéer i början hade för snäv nytta, dvs var mer av karaktären företagsstöd och kunde därför inte gå upp till LAG. Projektet förlängdes eftersom det tog tid att nå ut med projektidén. Alltefter att LAG godkände egna delprojekt som kunde användas som goda exempel, har fler ansökningar kommit in. F. Projektets mål och resultat F.1. Vilka resultat skapade projektet? - 17 godkända delprojekt - 13 av 17 godkända delprojekt har fortsatt i någon form. Antingen genom att de sökt ett större projekt eller med annan finansiering. - Ett delprojekt är vilande. - Tre delprojekt har inte fortsatt med sin verksamhet. Av dessa genomfördes ett evenemang en gång men har därefter inte fått ngn fortsättning nya tjänster/produkter har skapats, detta överskrider budgeterade 7 nya produkter. - Sex nya företag har etablerats och dessutom ytterligare tre samarbetskonstellationer (ex. förening) som driver verksamhet som ex. evenemang. Målet är därför inte helt uppnått men i relation till förbrukade medel har vi nått målet kr av budgeterade kr för delprojekt har förbrukats, dvs 78%. Resultatet på 5 företag mot budgeterade 7 är 85%. F.2. Vilka var projektets mål? Vad blev resultatet?

4 Mål Resultat Är målet uppfyllt? (/Nej) Minst 20 företag ska omfattas Minst 30 personer ska omfattas Minst 40 aktiviteter ska genomföras 6 nya arbetstillfällen ska skapas 30 personer ska fullfölja en utbildning Minst 20 potentiella projekt/företagsidéer ska få stöd Bör resultera i minst 7 nya företag Bör resultera i minst 7 nya produkter 17 delprojekt godkändes men i dessa ingick ca 240 företag/aktörer. I de 17 delprojekten genomfördes minst 40 aktiviteter. 5 nya arbetstillfällen Ca 200 personer har tagit del av kompetenshöjande åtgärder, 17 idéer fick stöd. Har resulterat i 6 nya företag och 3 föreningar/verksamheter Har resulterat i 12 nya tjänster/produkter Delvis Delvis Om målet bara är delvis uppfyllt, ange orsak 17 av 20, målet inte helt uppnått pga av gränsen till företagsstöd. (se ovan) F.3. Har projektet gynnat eller arbetat för någon av följande prioriteringar? /Nej Om, på vilket sätt? Funktionshindrade Hållbar utveckling 4 av 17 delprojekt hade som inriktning hållbar utveckling Integration Kompetenshöjning 8 av 17 projekt var komp.höjning alt förstudie Jämställdhet Kvinnor Ett delprojekt bestod bara av kvinnor, ville lyfta fram kvinnliga hantverkare Miljö Se hållbar utveckling Ungdomar Ett delprojekt skulle utveckla ett extremsport evenemang, riktat mot d F.4. Vilka resultat kan ni se direkt efter projektets slut?

5 Mätbara resultat Resultat direkt efter projekt Kommentera och beskriv Antal nya företag 6 Sex nya företag men även andra verksamheter som utvecklar företagsamhet Antal nya produkter 1 Antal nya tjänster 10 Tio nya tjänster ex. evenemang, kunskapscentrum, service Antal nya tekniker Antal nya nätverk och mötesplatser 11 Män Antal bevarade arbetstillfällen Kvinnor Antal nya arbetstillfällen Antal deltagare i utbildningar Totalt antal nya övernattningar per år Antal nya övernattningar för besökare från andra kommuner eller länder per år Totalt antal nya dagsbesökare per år Antal nya dagsbesökare från andra kommuner eller länder per år Män Kvinnor Män Kvinnor ca 5 Svårt att mäta exakt. Inlämnat av delprojekten själva men eftersom definitioner saknas är det en uppskattning. Se ovan G. Eventuella specifika resultat kopplade till mål för ert leaderområde (andra än de i tabellen ovan) Mätbara resultat Resultat direkt efter projekt Kommentar H. Hur har ni spridit projektets resultat? -Programkontoret har kontinuerligt lagt ut information på Terra et Mares hemsida, både om godkända projekt och konkreta resultat i avslutade delprojekt. - Information om godkända delprojekt har funnits med i de pressmeddelande som skickas ut efter alla LAG-möten samt i nyhetsbrev som går ut ungefär sex gånger om året. - Information om delprojekt har även spridits via de faktablad med goda exempel som programkontoret tagit fram (se ovan). J. Slutsatser från projektet och rekommendationer till andra Entreprenörsutveckling har varit en bra plattform för idéutveckling antingen för ett genomförande eller som en förstudie. Sex av de godkända delprojekten har sedan sökt ett större projekt. Fyra av dessa har blivit godkända av LAG. Däremot kan det vara svårt att i ett delprojekt som inte får gynna enskilda företag, lyckas åstadkomma konkreta resultat. Trots detta, har delprojekten ändå resulterat. K. Hur fortsätter verksamheten efter projektets slut? hur kommer ni att använda det resultat som projektet skapat Verksamheten i de elva delprojekten som fortsatt efter projekttidens slut, ska förhoppningsvis fortsätta att utvecklas. L. Bilagor

6 Eventuellt material som ni har tagit fram i projektet, som till exempel,broschyrer, filmer, bilder eller annat material som ni har tagit fram för att marknadsföra ert projekt. Bilaga 1 Godkännande om publicering av kontaktuppgifter Bilaga 2 Slutredovisning av projekt för att anlägga, bygga ut eller uppgradera bredband