PROJEKTSTÖD - Slutrapport. A. Uppgifter om stödmottagare. B. Uppgifter om kontaktpersonen. C. Sammanfattning av projektet

Transkript

1 PROJEKTSTÖD - Slutrapport Du ska använda blanketten för att skriva en slutrapport som beskriver genomförandet och resultatet av projektet. Jordbruksverket kommer att publicera rapporten i databasen för landsbygdsprojekt. Du ska skicka slutrapporten i elektronisk form tillsammans med ansökan om slututbetalning till den myndighet som har fattat beslutet om stöd. Skicka bilagorna 1 och 2 i original med post. Om du har fått projektstöd inom Leader kontakta ditt leaderkontor innan du skickar slutrapporten och ansökan om slututbetalning till länsstyrelsen. Kom ihåg att skicka en kopia av slutrapporten till ditt leaderkontor. A. Uppgifter om stödmottagare Namn och adress Stiftelsen Wanås Utställningar Box Knislinge Journalnummer E-postadress elin@wanaskonst.se B. Uppgifter om kontaktpersonen Namn och adress Mattias Givell Stiftelsen Wanås Utställningar Box Knislinge Telefonnummer Mobiltelefonnummer Faxnummer (även riktnummer) E-postadress mattias.givell@wanaskonst.se C. Sammanfattning av projektet C.1. Projektet genomfördes under perioden Från och med Till och med Var genomfördes projektet? Nordöstra Skåne Här ska du kort och konkret beskriva projektet Med projektet STANNA I ESS ville Stiftelsen Wanås Utställningar (nedan SWU) stärka hela dess närområde till att bli ett mer attraktivt turistmål. Till Wanås kommer en stor publik och syftet var att öka denna publik samt förmå den att turista mer inom ESSområdet. Projektet har varit ett utvecklingsarbete som bedrivits inom temat besöka och uppleva. Inom dessa teman skulle ett nätverk bildas för att tillsammans göra det enklare för publiken att hitta till aktiviteter, boende, upplevelser m.m. inom ESSområdet. Projektet har genomförts inom områdena kommunikation och marknadsföring. Under projektets gång har en 12-sidig folder och en 48-sidig guide producerats, en omfattande fotografering har genomförts, projektet har deltagit på mässor samt annonserat genom kampanjer och annonser. Resultatet av projektet har varit att ett nätverk av aktörer i nordöstra Skåne har bildats, Wanås och aktörer i projektet har fått nya samarbetspartners. Flera aktörer inom nätverket har berättat om ökat antal besökare på deras anläggningar/verksamheter. Under projektets gång har också behovet av ett samarbete mellan Wanås och Östra Göinge turistbyrå uppmärksammats. Sedan 2011 finns turistbyrån stationerad på Wanås från maj till augusti och informerar om aktiviteter, boende och upplevelser i hela ESS-området. Under projektets gång har Wanås också skapat nya kontakter med aktörer som producerar lokala delikatesser. På Wanås har vi i år skapat Wanås Deli där besökare får smaka på och köpa lokala delikatesser från ESS-området. Wanås Deli ligger i anslutning till turistinformationen på Wanås. Projektet ville åstadkomma mycket under den relativt korta 3-åriga projektperioden och lyckades också i hög grad. Bristen på insikt om periodens korthet i relation till ambitioner blir i perspektiv dock tydlig i ansökan saknas idéer och mål om ett nödvändigt fortsatt arbete efter projekttiden. Denna erfarenhet leder till ett förslag från projektet om krav från Leader, att i framtida projektplaner/ansökningar införliva en plan för aktiviteternas praktiska och ekonomiska fortsättning efter projekttidens slut.

2 D. Målgruppen vem riktade sig projektet till UnUnderPersoner eller grupper Turister, aktörer i nätverket samt Wanås som projektägare På vilket sätt har de fått nytta av projektet? Tydligare information, erbjudanden, samarbetspartners och kontakter. E. Genomförandet av projektet E.1. Varför ville ni genomföra projektet Syftet med projektet Stanna i ESS var att öka Wanås publik och därigenom tillströmningen av besökare till Leaderområdet Skånes ESS och att förmå besökarna att turista mer och längre (stanna) inom hela området. För att besökarna ska stanna i ESS ville SWU öka publikens möjlighet att nå andra aktiviteter-upplevelser-besöksmål samt boende i området. Alla de teman som finns kondenserat inom natur-kultur-historia på Wanås finns också inom ESS-området. Genom att bilda ett nätverk av aktörer vars verksamhet erbjuder aktiviteter-upplevelser-besöksmål eller boende skulle man göra det enklare för publiken att stanna i ESS-området. I nätverket var Wanås med sina besökare per år navet, och genom att utnyttja Wanås som en välkänd och etablerad verksamhet nådde man snabbt en stor publik som också var potentiella besökare till hela ESS-området. E.2. Vilka har varit med och genomfört projektet? (ange inga namn på personer) Kön Antal Beskriv deras roll i projektet Män 47 Projektledare, representanter från kommunerna/turistorganisationer samt aktörer inom områdena besöka och uppleva. 35 Projektassistent, representanter från kommunerna/turistorganisationer samt aktörer inom områdena besöka och uppleva. Om de representerat organisation, förening, företag eller myndighet ange i så fall vilken. Stiftelsen Wanås Utställningar, Bromölla turism, Osby Turism samt egna företagare eller anställda inom besöka och uppleva. Stiftelsen Wanås Utställningar, Kristianstad turism, Östra Göinge turism samt egna företagare eller anställda inom besöka och uppleva. E.3. Hur har ni förankrat projektet? Projektet har kommunicerats genom presentationer inom regionen, kommuner samt på statlig nivå genom till exempel kulturrådet. Lokalt har projektet kommunicerats både till aktörerna samt via dem, aktörerna har varit ambassadörer för projektet samt spridit information genom aktiviteter hos aktörerna själva. Projektet har också kommunicerats till besökare via muntlig information i turistinformationen på Wanås, genom den folder och den guide som producerats samt genom mässor, annonser och kampanjer. E.4. Vilka har ni samarbetat med? Har ni haft kontakter med andra organisationer, föreningar, företag, kommuner eller myndigheter under projektet? Ja Om Ja, vilka Kommuner i Nordöstra Skåne, regionen, Svenska Exportrådet, Visit Sweden i Danmark & Sverige samt representanter från övriga Skåne och södra Sverige. Har projektet skapat nya samarbeten eller nätverk? Ja Om Ja, med vilka Aktörer inom områdena besöka och uppleva i ESS-området samt Östra-Göinge Kommun, Kristianstad Kommun, Bromölla Kommun och Osby turistförening. E.5. Vad har ni genomfört i projektet?

3 Arbetet med projektet påbörjades genom att projektgruppen sammankallades, representanter från respektive kommuner träffades och fick uppdraget att i sina kommuner välja ut aktiviteter/upplevelser/besöksmål och boende som alla höll samma höga kvalité. Varje aktör fick sedan en personlig inbjudan att delta i projektet och bli en del av nätverket. I samband med inbjudan informerade projektgruppens representanter de inbjudna om projektets syfte, mål samt på vilket sätt man som aktör förväntades delta. Projektet har varit ett utvecklingsarbete som bedrivits inom temat besöka och uppleva. Projektgruppens arbetsområde har innefattat kommunikation och marknadsföring. Webbsida - En webbformgivare anlitades för att påbörja uppbyggnaden av en hemsida. Under tiden arbetet med webbsidan påbörjades presenterade Tourism in Skåne sin nya webbportal där aktörer inom turistnäringen i Skåne gratis skulle kunna skapa egna webbsidor för sin verksamhet och som var kopplade direkt till Tourism in Skånes egen webbsida. Beslut togs i projektgruppen att satsa på en webbsida på Tourism in Skånes nya portal. Den nya portalen skulle lanseras under hösten 2009 men lanseringen drog ut på tiden och den nya portalen kunde först öppnas sent under våren Med de förutsättningar som fanns och utefter den nivån många av aktörerna befann sig på var projektledningens uppfattning att det lämpade sig mer att satsa på en analog marknadsföring i form av foldrar och annonser. Tryckt material - En folder med projektets program riktad mot målgruppen den aktiva familjen var planerade att produceras, samt en riktad mot par utan barn. Den första foldern trycktes hösten På grund av det stora antalet aktörer i nätverket planerades upplägget i den 12-sidiga foldern om. Foldern kom att innehålla information om projektet samt ESS-området, karta samt kontaktuppgifter till samtliga aktörer i nätverket. Foldern var två språkig, svenska och engelska. Beslutet togs att kommande folder istället skulle bli en mer omfattande guide. Denna skulle tryckas i mindre upplaga, i en version och samtliga aktörer skulle få en helsida med de nytagna bilderna, text samt kontaktuppgifter. Annonsering - Projektet har vid flertalet tillfällen medverkat i Visit Swedens annonser/kampanjer bl.a. genom Miniferie-kampanjen där flera aktörer/verksamheter lyftes fram i olika paketerbjudanden. Projektgruppen ville att Wanås skulle vara den sammanbindande länken i nätverket och att man skulle utnyttja Wanås, som en välkänd och etablerad verksamhet, som dragplåster. På projektledarens initiativ togs också beslut i projektgruppen att projektet skulle satsa fler och större annonser i dagstidningar och magasin. Projektet har annonserat i bl.a. Magasinet Skåne, Allt om Osby, Buss på Sverige, Det händer i Skåne samt i Wanås egna guider. Mässa - Genom att projektet ingått i Visit Swedens kampanj Miniferie har projektet deltagit på den stora resemässan Vagabond vid två tillfällen. Mässan vänder sig framförallt till målgrupperna, det äldre paret samt unga par utan barn. Projektet deltog under hösten 2010 samt hösten Press - Sedan 1987 har SWU arbetat med press och har upparbetade kontakter som kan komma andra ESS-aktörer till del. Ett samarbete med Tourism in Skåne och Visit Sweden är viktigt med riktning mot marknaden i Danmark och Tyskland. SWU syns löpande under året i olika typer av media. Genom Wanås synlighet sätter man också Östra Göinge och ESS-området på kartan för en stor och bred publik. När en allt större publik hittar till Wanås ökar också mängden potentiella besökare till hela ESSområdet. E.6. Har något gått bättre än planerat? Under projektets gång har det visat sig vara en stor styrka att projektgruppen strävat efter gemensamma mål och under arbetets gång kunnat förändra efter behov. Nya representanter i projektgruppen har tillkommit under tiden och har bidragit med nya idéer och infallsvinklar. I ansökan planerades produktion av två 12-sidiga foldrar, efter att den första foldern tryckts gjordes en utvärdering och projektgruppen tog snabbt beslutet att foldern måste utvecklas för att bli bättre, planerna gjordes om och följande folder blev istället en 48-sidig guide. Resultatet blev en bättre och mer hållbar produkt som kommer att stå sig ett par år efter projekttidens slut. En annan positiv förändring i projektet var den omfattande fotografering som gjordes till följd av att man i projektledningen uppmärksammade att det bildmaterial som aktörerna själva tagit fram höll en väldigt låg kvalité och därför inte skulle kunna användas i annonsering m.m. Också arbetet med webbsidan tog en annan vändning än planerat men med ett, för projektets fortlevnad, bättre resultat. Den webbsida som planerades kunde inte utvecklas som planerat och projektgruppen valde en annan riktning och satsa på trycksaker och mer annonser. Genom att producera, utvärdera och förändra har projektet utvecklats dynamiskt. Trots avsaknad av form för projektets fortlevnad har projektledningen, projektgruppen och nätverket skapat sätt att arbeta vidare. E.7. Vilka svårigheter eller hinder har ni upplevt under projektets gång? En svaghet i projektet har varit bristen på metoder för att mäta direkta resultat. I ansökan finns tydliga mål som med rätt metoder skulle kunna mätas för att användas i planeringen av projektets fortlevnad. Bristen av metod uppmärksammades först när den nya projektledningen tog över och därför har inga direkta resultat kunnat mätas. F. Projektets mål och resultat F.1. Vilka resultat skapade projektet?

4 Projektet kan inte redovisa några kvantitativa resultat, däremot har både projektägare och aktörer sätt en förändring. En ny plattform för vidare aktiviteter har skapats, projektägaren har lärt känna kommunerna bättre än innan och inom nätverket sker ett större samarbete mellan aktörerna. F.2. Vilka var projektets mål? Vad blev resultatet? Mål Resultat Är målet uppfyllt? (Ja/) Fler människor ska få uppleva Resultatet kan inte mätas då Ja natur, konst och historia på metod saknas. Projektägaren Wanås samt i hela ESSområdet. och aktörerna upplever att fler besökare har hittat till området. Ge publiken verktyg som ökar förståelsen för och stärker upplevelserna på Wanås samt i hela ESS-området Fler människor ska stanna i ESS-området Öka besökarna med 20% Projektet har tagit fram trycksaker som presenterar aktiviteter, upplevelser, besöksmål och boende i hela ESS-området. Genom gemensamma aktiviteter har också utbudet av upplevelser ökat. Projektägaren och nätverket upplever att fler personer bokat paket med boende och varierande aktiviteter. Projektägarna har sett en tydlig ökning av besökare under projekttiden. Även aktörer i nätverket berättar om ökat besökarantal Ja Ja Om målet bara är delvis uppfyllt, ange orsak Målet är svårt att mäta kvantitativt. Resultatet är svårt att mäta då en metod för att mäta inte tagits fram i inledningsskedet av projektet. Resultatet har inte gått att mäta då en metod för att mäta antalet nya besökare saknas. F.3. Har projektet gynnat eller arbetat för någon av följande prioriteringar? Ja/ Om Ja, på vilket sätt? Funktionshindrade Hållbar utveckling Ja För projektägaren är en hållbar utveckling alltid närvarande i verksamheten. Integration detta har också speglat arbetet i projektet. Kompetenshöjning Ja Aktörerna, projektägarna har fått nya samarbetspartnes och ny kunskap. Jämställdhet Miljö Ja Miljön är central i projektägarnas verksamhet, har förts över till hela projektet Ungdomar F.4. Vilka resultat kan ni se direkt efter projektets slut?

5 Resultat direkt Mätbara resultat efter projekt Antal nya företag 0 Kommentera och beskriv Antal nya produkter 2 En folder och en omfattande guide har producerats. Ett stort antal paketerbjudanden har också tagits fram. Antal nya tjänster 2 På Wanås finns sedan 2011 en turistinformation i samarbete med Östra Göinge Turistbyrå. I anslutning finns också Wanås Deli där besökare kan smaka, köpa med sig samt få information om lokala delikatesser från lokala matproducenter. Antal nya tekniker 0 Antal nya nätverk och mötesplatser 1 Ett stort nätverk av aktörer i ESS-området har skapats. Inom detta nätverk finns sedan fler olika mindre nätverk som bildats/förstärkts under projekttidens gång. Män 25 år eller äldre Antal bevarade arbetstillfällen 25 år eller äldre Antal nya arbetstillfällen Antal deltagare i utbildningar Totalt antal nya övernattningar per år Antal nya övernattningar för besökare från andra kommuner eller länder per år Totalt antal nya dagsbesökare per år Antal nya dagsbesökare från andra kommuner eller länder per år Män Män 25 år eller äldre 25 år eller äldre 1 Projektassistent i projektet 25 år eller äldre 25 år eller äldre G. Eventuella specifika resultat kopplade till mål för ert leaderområde (andra än de i tabellen ovan) Mätbara resultat Resultat direkt efter projekt Kommentar Företagande och besökande Ett förbättrat företagande och ökat antal besökare Flertalet medverkande aktörer har förbättrat/höjt kvalitén på sina verksamheter och har genom projektet fått nya samarbetspartners och kan på så sätt erbjuda ett bredare utbud. H. Hur har ni spridit projektets resultat? Projektägare, representanter från respektive kommun samt aktörer i nätvekret har spridit resultatet muntligt. Projektägaren kommer också att lägga ut redovisningen av projektet i PDF-format på sin webbsida samt sprida den skriftliga redovisningen till medverkande kommunder. Resultatet kommer också spridas till turistnäringen, framför allt den del som arbetar med utveckling av landsbygden och icke exploaterade områden. J. Slutsatser från projektet och rekommendationer till andra

6 Trots bristen på en plan för fortsatta aktiviteter har projektägaren tillsammans med Östra Göinge Kommun och övriga medlemmar i projektgruppen skapat en omfattande bemannad turistinformation på områdets främsta besöksmål. Man har också skapat en guide till aktörerna som kommer att fungera i flera år efter projekttidens slut. Det har också skapats en presentationsyta/butik för lokala matproducenter (Wanås Deli) i anslutning till turistinformationen. En viktig rekommendation till andra som har ambitionen att starta ett leader-projekt är att i ansökan presentera en tydlig idé samt plan för hur projektet skall leva vidare efter projekttidens slut. K. Hur fortsätter verksamheten efter projektets slut? hur kommer ni att använda det resultat som projektet skapat Verksamheten fortsätter i form av nätverket som utifrån intresse fortsätter att samarbeta och skapa erbjudanden tillsammans. Verksamheten fortsätter också i form av den turistinformation som skapats i samarbete mellan projektägaren och övriga medlemmar i projektgruppen samt Wanås Deli som erbjuder besökare på Wanås smakprov, möjligheten att köpa och få information om delikatessser från lokala matproducenter. L. Bilagor Eventuellt material som ni har tagit fram i projektet, som till exempel,broschyrer, filmer, bilder eller annat material som ni har tagit fram för att marknadsföra ert projekt. Bilaga 1 Godkännande om publicering av kontaktuppgifter Bilaga 2 Slutredovisning av projekt för att anlägga, bygga ut eller uppgradera bredband