Lathund för arvode till förtroendevalda i Unga Hörselskadade. När kan jag få arvode för ett uppdrag?

Transkript

1 Lathund för arvode till förtroendevalda i Unga Hörselskadade (Lathunden utgår från dokumentet Ersättning till förtroendevalda, årsmötet 2013) När kan jag få arvode för ett uppdrag? Som medlem i UH har du rätt till arvode när du representerar eller deltar på möten för UH:s räkning. Uppdraget ska vara utsett av riksstyrelsen eller UH:s årsmöte. Exempel på vad som ger arvode Deltagande på styrelsemöten, arbetsgrupps/utskottsmöten inom UH, brukarråd, referensgrupper, konferenser och föreläsningar där du representerar UH. För att få arvode utbetalt så gäller följande riktlinjer Arvode ges inte vid telefonsammanträden och möten via chattfunktion på internet. Arvode ges endast vid protokollförda möten eller där anteckningar skrivs. Vid föreläsning eller representation på t ex en konferens ska en rapport skrivas till riksstyrelsen för att arvode ska utbetalas. Då en arbetsgrupp eller riksstyrelsen på eget initiativ beslutar sig för att ha möte i samband med annan aktivitet (som socialt umgänge) fås endast arvode för mötestid. Vid möten på 1 timma eller kortare ges inget arvode. Vid uppdrag utanför Sverige skall riksstyrelsen i förväg besluta om förtroendevalda ska få sammanträdesarvode och traktamente. Hur går jag tillväga för att få ut arvode? För att få ut ditt arvode behöver du fylla i en reseräkning för 2013 och skicka in till kansliet (UH, box 6605, Stockholm). OBS! Reseräkningen måste vara inskickad till UH:s kansli senast 2 månader efter genomfört uppdrag för att arvode ska erhållas. Är du trots lathunden osäker på hur du ska fylla i blanketten så ta kontakt med kansliet på kansli@uh.se så hjälper vi dig.

2 Hur fyller jag i reseräkningen? 1. Fyll i de kontaktuppgifter som efterfrågas: namn, personnummer, bostadsadress, postadress och telefonnummer. 2. Behöver du resa ifrån din hemstad för utföra ditt uppdrag? I så fall har du rätt till traktamente (se mer info punkt 6) och även reseersättning om du själv betalar dina biljetter. Du måste då fylla i när resan började och slutade samt vart du reste. Har du själv betalat dina biljetter och vill ha reseersättning för dem så måste du bifoga biljetter i original (se mer info punkt 4). Ersättningen betalas ut i samband med utbetalning av arvode. 3. Du ska alltid fylla i vad ditt uppdrag gäller. T ex styrelsemöte föreläsning på Manillaskolan 4. Har du gjort egna utlägg som du ska få ersättning för så ska du förutom att bifoga kvitto eller biljett i original också anteckna summan i reseräkningen. Ersättning för mat görs endast i särskilda fall eftersom det traktamente som betalas ut när du har ett uppdrag på en annan ort än din hemort ska täcka kostnaden för mat. Är du osäker så kontakta kansliet och fråga vad som gäller just i ditt fall.

3 5. Du ska fylla i antalet heldagar eller antalet timmar som du är berättigad arvode för. För att avgöra hur många timmar du ska fylla i så ska du följa riktlinjerna för att få arvode utbetalat som finns på första sidan. Har du ett uppdrag som är längre än fem (5) timmar per dag så fyller du här antalet heldagsarvode utifrån antalet dagar du haft uppdrag. T ex vid styrelsemöten där sammanträde hålls lördag och söndag i mer än fem(5) timmar per dag så ska siffran två (2) fyllas i vid sammanträdes heldag. Var uppdraget kortare än fem (5) timmar så fyller du i antalet timmar för att få timarvode. Om du vill ha ersättning för förlorad arbetsinkomst så ber vi dig att ta kontakt med kansliet i frågan samt skicka in intyg till kansliet från arbetsgivaren. Ersättning för förlorad arbetsinkomst uppgår till maximalt 950 kr per dag. 6. Har du deltagit på ett uppdrag på en annan ort än din hemort så har du rätt till traktamente. Traktamente är ersättning för de kostnader som du inte hade behövt lägga ut om du hade varit på hemmaplan. Exempelvis en dricka från Pressbyrån eller lunch. Har du ett uppdrag som inklusive resa endast pågår i en (1) dag så fyller du i skattepliktigt endags. Pågår uppdraget i mer än en (1) dag inklusive resa så fyller du i antalet dagar på flerdagstraktemente. Om du behöver stanna över natten på en annan ort p.g.a. ditt uppdrag så har du rätt till nattraktamente. Har UH eller annan arrangör betalat ditt boende så har du inte rätt till nattraktamente.

4 7. I de fall där du deltar på uppdrag där du blir bjuden på frukost, lunch eller middag av UH eller extern arrangör så dras det av från traktamentet. Du fyller i antalet frukost, lunch och middag som du har blivit bjuden på under ditt uppdrag. Avdragen som görs följer skatteverkets rekommendation och görs endast i de fall du tar ut traktamente: Frukost 44 kr Lunch 77 kr Middag 77 kr 8. Fyll i bank och bankkonto samt ort och datum och skriv under reseräkningen innan du skickar den till UH:s kansli. Observera att reseräkningen ska vara inskickad till UH:s kansli senast två (2) månader efter genomfört uppdrag för att arvode ska erhållas. Alla originalkvitton/biljetter måste vara bifogade för att ersättning ska kunna betalas ut. Reviderad av generalsekreterare, 12 december 2013

5