I Egenrapportering - resor kan du:

Transkript

1 LATHUND

2 I Egenrapportering - resor kan du: söka fram dina egna tidigare registrerade reseärenden. registrera ett nytt reseärende. ändra på uppgifter tills du har överlämnat ärendet till granskaren. skicka ärendet till granskaren. makulera ett reseärende som inte är bearbetat i Palasso Res. se din ersättning efter att chefen har godkänt reseräkningen och den är beräknad i lön (görs en gång i veckan). Beloppen ser du i Reserapportering under fliken Resor Du kan inte: förändra något i en reseräkning som du har skickat till granskaren eller en makulerad reseräkning. Vänd dig till din granskare komplettera ett redan utbetalt reseärende. Vänd dig till din lönehandläggare OBS! Om du har flera anställningar ska du välja anställningsnummer innan du klickar på funktionsknappen Resor. Om du bara har en anställning räcker det att du klickar på Resor. RESERÄKNING Resa För att göra en ny resa välj Nytt Fyll i resezon välj mellan utanför verksamhetsort eller inom verksamhetsort (inom verksamhetsort är 5 mils radie med utgång antingen från bostaden eller arbetsplatsen).

3 Fyll i ändamål, ort och egen bil som ex nedan: Fyll i avresa och hemresa som exemplet nedan (Obs du kan bara fylla i de vita fälten): Välj spara. När du har sparat ser det ut så här på skärmen:

4 När du har fyllt i allt under fliken resa kan det se ut som ex. nedan: Bil Du kan välja antingen skattefritt + lokalt avtal eller skattefritt. För att få ersättning skattefritt + lokalt avtal ska bilen vara det bästa färdsättet. Chefen avgör vilket som ska användas. Fyll i datum Fyll i antal km Välj spara

5 När du har fyllt i allt under fliken bil kan det se ut som ex. nedan. Måltider Fyll i de måltider som erhållits. I de fall du inte har fått några måltider fyller du inte i något. Du får då hela ditt traktamente. Om frukost obligatoriskt ingår i hotellpriset (vanligt i Sverige) skall du markera Frukost. Lunch/middag som man blir bjuden på alternativt ingår i kursen/konferensen skall du fylla i Lunch med förmånsvärde/middag med förmånsvärde. Du fyller i lunch och middag utan förmånsvärde om det är extern eller intern representation. Välj spara

6 När du har fyllt i allt under fliken måltider kan det se ut som ex. nedan. Utlägg: Om du har haft reserelaterade utlägg välj i rullistan. OBS! Finns inte utlägget med i rullistan blir du ersatt via ekonomisystemet. Om du gör en utrikes reseräkning och utläggen är i annan valuta kan du antingen skriva in den valutakurs du använt om du har växlat eller invänta utdrag om du har använt ett kreditkort och då använder du 1,0 i valutarutan och sedan fyller du i beloppet i beloppsrutan i SEK. Om du har många kvitto och vill underlätta för granskaren kan du sätta nr i verif rutan samt på underlaget.

7 När du har fyllt i allt under utlägg så kan det se ut som ex. nedan: Utrikes Vid utrikes resa fyller du i den tid som du lämnar landet och fyller i den tid som du kommer till slutdestinationen samt fyller i tidpunkten som du kommer tillbaka till Sverige. D v s tre rader. Resersättning utgår inte. Ex. Du ska åka till Belgien i 3 dagar då fyller du i datumen så här: Du lämnar bostaden/arbetsplatsen kl. 07:00 och lämnar Sverige kl. 09:00. Du ankommer till Belgien kl.11:00. Du lämnar Belgien kl. 17:30. Du anländer till Sverige igen kl. 19:30 och kommer till bostaden kl. 21:30.

8 Se exemplet nedan Kontering Välj Koppla Reskontering om du ska kontera resan själv d v s om resan ska belasta ett speciellt konto/projekt i annat fall går det på din grundkontering i lön. Du får då upp denna ruta:

9 Här klickar du på knappen kontering ruta: och då får du upp denna För att skapa en ny kontering fyller du själv i ett lämpligt konteringsnamn. Kan du konteringssträngen (kostnadsställe, projekt, ev delprojekt och verksamhetskod) kan du fylla i det i rutorna direkt. Vet du inte kostnadsställe klicka på knappen sök i kodplanen och dubbelklicka på rätt kod i kodplanen. Du fyller sedan i projekt ev. delprojekt samt vkod på samma sätt. Tryck på knappen Uppdatera mina konteringar samt Stäng och spara. Då kommer då tillbaka till rutan resekontering där du nu väljer kontering genom att klicka på Välj kontering samt välj hur många % som resan ska belasta just den konteringen. OBS! alltid 100% om det bara är en kontering. Lägg till rad. Stäng och spara. (OBS! Du kan använda samma kontering nästa gång du reser om resan skall konteras likadant). Skriv ut reseräkningen samt fäst ev. kvitton på papper och bifoga reseräkningen. Du skriver sedan under din reseräkning och skickar till den person som är granskare för din enhet. Tryck till slut på knappen Till attestering/beräkning

10 Om rutan ovan dyker upp svara på frågan ja eller nej. Svarar du ja, fyll i måltiderna, svara du nej kommer det att se ut så här: Nu är du klar med din rapportering! Granskare för resor är: GF: Inga Kristensson BIT: Peter Nilsson OD: Mladenko Govorcin HS: Annelie Boij KS och CTS: Zuzan Bengtsson och Karin Blyrup LUT: Ann-Christine Mathiasson och Zuzan Bengtsson