ADITROPORTALEN (12) Medarbetare

Transkript

1 ADITROPORTALEN (12) Medarbetare

2 (12) Innehåll Startsidan 3 Kalender/rapportering Menyer i kalendern 4 Förklaringar till färger och ikoner 5 Lägga till aktivitet 6 Rapportera frånvaro 6 Rapportera in turbyte 7 Rapportera bunden tid (jour-beredskap) 7 Rapportera in aktiv tid (störning j-b) 8 Rapportera in avvikande tjänstgöring 8 Rapportera in post i tillägg/avdrag 8 Tidsomvandling 9 Saldon/översikt 9 Inrapportering av inrikes resor 10 Mina uppgifter Lönelista, namn/adress, barn, inställningar 11 Bemanningsöversikt 11 Tidutvärdering 12

3 (12) Startsidan Länken till Aditroportalen finns under system på interna hemsidan. Loggar du in hemifrån är internetadressen intinfo.borgholm.se. Du använder samma användarid och lösenord som när du loggar in i kommunens nätverk. Efter att du loggat in kommer du till startsidan där det finns ett antal informationsklossar. I meddelanderutan lägger vi ut information till medarbetare i kommunen/bolagen. Bl a vilken dag vi stänger lönesystemet för attest av poster till nästkommande löneutbetalning Länkar till dokument eller hemsidor Om du har flera anställningar kan du ändra anställning via informationsklossen. Det innebär att senast valda anställning är den du får upp nästa gång du loggar in.

4 (12) Översiktsbild på dina saldon för komp, semester och övertid. Medarbetare som har flex i sin anställning, och som stämplar via Aditroportalen, ser sitt flexsaldo Ger en färgmarkering beroende på om den inrapporterade frånvaron är beviljad = grön, ej behandlad = gul eller avslagen = röd. Genom att klicka på texten Kommande frånvaro kommer du direkt till Kalendern. Kalender/Rapportering Kalendern visar en översikt över schema, avvikande tjänstgöring och frånvaro. Du kan via kalendern rapportera frånvaro, turbyte, avvikande tjänstgöring, samt rapportera ny bunden tid (jour och beredskap) och arbetad tid under jour och beredskap. Kalendern visar alltid innevarande månad när bilden tas upp. För att ändra månad framåt eller bakåt klicka på pilarna till vänster och höger om angiven månad på övre delen av bilden. Du kan också ändra period som ska visas, från hel månad till en vecka. Menyer i kalendern: Uppe till vänster om kalendern finns fyra menyval

5 (12) Visar vald anställning, rapporter, en kalender för navigering samt detaljinformation en markerad dag Visar tillgängliga aktiviteter som kan rapporteras Visar bilden för tidsomvandling Visar saldon/översikt Här finns inställningar för visning i kalendern, om partiell ledighet ska visas eller om turbyten med ledig dag ska visas Förklaringar till färger och ikoner Arbete visas med blå färg och text samt klockslag Bunden tid som är beviljad visas med grön färg, svart text och bock i rutan Bunden tid som inte behandlats visas med grön färg och text och tom ruta Aktiv tid utanför bunden tid visas med mörkgrön färg Frånvaro 100 % visas med grå färg och text Frånvaro rapporterad med kl from tom visas med grå färg och text Partiell frånvaro visas med grå färg och text Arbete med frånvaro del av dag (klockslag) visas halva grå och halva blå Turbyte visas med lila färg och text Avvikande tjänstgöring visas med mörkblå färg och text Innebär att chef inte behandlat posten Innebär att posten är tillstyrkt/beviljad av chef Posten går inte att ändra Ta bort befintlig post Ändra befintlig post

6 (12) Lägga till aktiviteter Till vänster i bilden kan du välja att rapportera ny aktivitet genom att klicka på Du kan även rapportera ny aktivitet genom att klicka på aktuell dag i översikten. Du får upp en ruta för val av aktivitet som kan rapporteras. Rapportera frånvaro Rapportera startdatum och slutdatum. Vid frånvaro helt pass ska inte klockslag anges. Meddelande till din chef skriver du under + Lägg till meddelande. Så länge ledigheten inte är beviljad har du möjlighet att ändra eller ta bort ledigheten. Detta gör du genom i kalendern klicka datum för ledigheten. Du kan välja att ta bort eller ändra din frånvaro

7 (12) Rapportera in turbyte Turbyte används för att ändra arbetstid för en dag. Meddelande till din chef skriver du under + Lägg till meddelande. Rapportera bunden tid (jour och beredskap) Rapportera klockslag för start och slut. Om den bundna tiden går över dygnsbryt ska slutdatum rapporteras till dagen efter startdatum. Meddelande till din chef skriver du under + Lägg till meddelande.

8 (12) Rapportera in aktiv tid (störning under jour och beredskap) En bild visas med dygnets timklockslag. Markera raden där den aktiva tiden startade och skriv in klockslagen. Meddelande till din chef skriver du under + Lägg till meddelande. Rapportera in avvikande tjänstgöring Välj orsak, rapportera datum samt klockslag. Om mer/övertiden går över dygnsbryt ska slutdatum rapporteras till dagen efter startdatum. Meddelande till din chef skriver du under + Lägg till meddelande. Rapportera in post i tillägg/avdrag Välj ersättningstyp och ersättningsorsak, datum fr o m och datum t o m. OBS! Datum fr o m och datum t o m måste vara inom samma månad.

9 (12) Tidsomvandling För att visa knappen Tidsomvandling måste du gå till menyvalet för Inställningar och kryssa i valet Tidsomvandling. Valet finns under Mina uppgifter. Via Tidsomvandling kommer du till en ny bild där summerade timmar för utförd tid med jour, beredskap och förskjuten arbetstid visas. Från denna bild kan du rapportera in hur många timmar du önskar omvandla till ledig tid. Du kan ändra timmarna fram till dess din chef har beviljat timmarna. Saldon/översikt I rapporten Saldon visas aktuella ackumulatorer med möjlighet att simulera ej löneberäknad frånvaro. Ändrade värden efter simulering visas med annan färg. Översikterna visar en sammanställning av tidigare frånvaro, turbyten eller tillägg/avdrag med möjlighet att söka på helår eller datumintervall.

10 (12) Rapportering Under valet Rapportering ska du rapportera in Inrikes resor. I nuläget kan du även rapportera in avvikande tjänstgöring, frånvaro, tillägg/avdrag samt turbyten istället för att rapportera detta via kalendern. Inrapportering av Inrikes resa Via valet Inrikes resor rapporterar du dina inrikes resor och eventuella utlägg. Utrikes resor ska vara godkända av personalutskottet och rapporteras via reseräkning på papper. Blankett finns i personalhandboken på interna hemsidan. Börja med att välja period och Hämta. Därefter klickar du Ny och får fram följande bild: Vid förrättning km-ersättning anges antal körda km på första bilden, inte på fliken tillägg På bilden Restid/kostavdrag är måltidsavdragen som ingått i förrättningen maskinellt markerade, vilket innebär att du som medarbetare ska avmarkera de måltider som inte har ingått i kursen eller boendet. När du rapporterat utlägg, och klickat dig fram till sista sidan, välj Spara och skriv ut. Häfta fast dina kvitton på utskriften. Därefter lämnar du detta till din chef.

11 (12) Mina uppgifter Via valet Mina uppgifter når du: Lönelista Du kan dels se dina tidigare lönespecifikationer, dels den specifikation som ligger närmast framåt i tiden, alltså en preliminär lönespecifikation. Namn/adress Under utbetalningsadress kan du ändra ditt efternamn, adress och telefonnummer. Under nära anhörig och nära anhörig 2 anger du kontaktuppgifter till personer som kan kontaktas om något händer dig på jobbet. Barn Inställningar Under rubriken Barn ska du lägga in födelsedatum och namn på dina barn. Dessa uppgifter används när är föräldraledig eller har vård av sjukt barn. Under Inställningar finns valet Visa tidsomvandling. Denna måste vara ikryssad om du, via kalendern, ska kunna omvandla jour/ beredskapsersättning eller förskjuten arbetstid till ledig tid. Via länken semester/övertid m m under rubriken Saldon får du fram hur många semesterdagar och innestående komptid du har kvar. Uppgifterna på denna bild sammanställs i samband med varje löneutbetalning. Den semester du haft/sökt men ännu inte haft med på din lön är inte medtagen i denna sammanställning. Du har då möjlighet att Simulera semester. Bemanningsöversikt Här finns möjlighet att se hur bemanningen ser ut under viss period. Här väljer du vilken period samt om du endast vill se din

12 (12) egen rad eller samtliga medarbetare på din arbetsplats. Därefter Visa blad. Tidutvärdering Under fliken Tidutvärdering kan du se hur tiden utvärderas/ utvärderats för föregående, innevarande, nästa eller nästnästa månad. Har du arbetat på flera arbetsplatser kan du välja Skriv ut placering. Via markering Lediga dagar får med datum som saknar arbetspass.