Chefswebb. Manual. Version Medvind Informationsteknik AB

Transkript

1 Ny Chefswebb Manual Version Medvind Informationsteknik AB

2 Innehåll Navigering... 4 Startbild... 4 Översikt... 8 Planering... 8 Uppgifter... 9 Person Sök person Personer Bemanning Brist/Överskott Summering Tid Beskrivning av verktygsraden Sortering, gruppering och inställning Daginformation Rapporter Person Lönesaldo Schemauppgifter Visa Stämplingsmall Flera personer Lönerapport Sjukstatistik Lönesaldo rapport Ackumulator rapport Lönesaldo larm Tidrapport Larmrapport Summeringar Summering formler Summering arbetspass Hantera Hantera ledighetsansökan Hantera frånvaro Hantera avstämningsperioder Hantera löneartsrapportering Ändra tider för en medarbetare Hantera godkännande av tider Medvind Informationsteknik AB Sida 2

3 Hantera stämplingar Korrigera stämplingar Hantera placeringar Attestera Delegering av godkännande/attest Anteckning Medvind Informationsteknik AB Sida 3

4 Navigering Startbild Om du som arbetsledare själv är aktiv i Medvind, kommer du till chefswebben genom att klicka på knappen Arbetsledare. Läs mer om vad du kan göra på den egna sidan i manualen för Medarbetarwebben. Vill du se/förändra dina egna uppgifter får du istället klicka på valet Anställd. Om du själv inte är aktiv och rapporterar dina tider i Medvind, kommer du alltid direkt in i chefswebben då du loggar in. Medvind Informationsteknik AB Sida 4

5 Första gången du loggar in kommer rutan Val av enhet upp. Där markerar du vilken enhet du vill läsa upp. Du får automatiskt förslag på att läsa upp innevarande månad. Markera den enhet du vill läsa upp. Klicka sedan på Välj! Jobbar ni med avstämningsperioder, väljer du här vilken du vill läsa upp. Därefter kan du göra dina senaste val genom att klicka på pilen till höger om enhetens namn. Du har möjlighet att öppna en planering utifrån Planeringsgrupp eller Organisation. Klicka på pilen och du kan välja något av dina senaste val Planeringsgrupp Organisation Vill du göra en nytt val klickar du på Välj Medvind Informationsteknik AB Sida 5

6 När du gjort ditt val av Organisation, Planeringsgrupp eller Avstämningsperiod, klickar du på Planering, så läses planeringen upp. När du gör nya Urval i navigeringsvyn, måste du alltid klicka på Planering för att läsa upp det nya urvalet Nu har du kommit till planeringen för den enhet som du valt För att få en bättre överblick, kan det ibland vara enklare att i stället läsa upp t.ex en vecka i taget. Genom att klicka på dubbelpilen, kan du minimera navigeringsfönstret och i stället få en större planeringsbild. Du får fram detta val genom att klicka på datumintervallen och välja datumperiod. Väljer du att läsa upp t.ex en vecka och sedan klickar på pilen före eller efter datumintervallet, bläddrar du en vecka framåt eller bakåt. Klicka på Planering för att läsa upp vald period! På dagar där arbetstid visas med avvikande färg finns frånvaro eller extratid rapporterad. Frånvaro visas med två olika färger beroende av om den är frånvaro eller om den ska hanteras som en ledighetsansökan. Likaså ser man i planeringen om en dag är Klarmarkerad/Godkänd/Attesterad. Medvind Informationsteknik AB Sida 6

7 Du kan även göra ett nytt urval genom att klicka här! Genom att klicka på pilarna före eller efter datumperioden, flyttar du dig framåt eller bakåt inom samma intervall. Har du läst upp en månad flyttar du dig en månad framåt eller bakåt. Klickar du på perioden, kan du välja ett annat datumintervall. Medvind Informationsteknik AB Sida 7

8 Översikt Planering Det är i planeringen som medarbetarens planerade arbetstider läses upp. Du ser samtliga personer som förekommer på respektive enhet under den valda perioden. Från planeringsvyn har du möjlighet att: redigera arbetstider få upp en personlista hantera och lägga in ny frånvaro läsa medarbetarens anteckningar och själv göra anteckningar på person och dag ta ut olika rapporter få en översikt över och hantera rapporterade lönearter godkänna tider få en översikt över stämplingar attestera Den enhet som du senast valt att läsa upp, ligger kvar tills du gör ett nytt val. Medvind Informationsteknik AB Sida 8

9 Uppgifter Planerar ni med uppgifter kan du genom att klicka på Uppgifter under Översikt, se vilka personer som har en viss uppgift och även vilken tid. Medvind Informationsteknik AB Sida 9

10 Person Sök person Här har du möjlighet att enkelt söka efter en person. Skriv t ex in namn eller personnummer och visa resultatet i Personlista eller Planering. Om du i organisation låter det stå Alla så söker du bland alla anställda som du har behörighet till. Vill du söka på en specifik enhet så klickar du på Välj. Väljer du Personlista, kan du i den nedre delen av bilden hantera Placeringar, Ny frånvaro, Ledighetsansökningar, Rapporterade lönearter och Stämplingar. Medvind Informationsteknik AB Sida 10

11 Personer Om du klickar på Personer får du upp en lista över vilka personer som är placerade på den valda enheten. Precis som under Sök person har du här möjlighet att hantera Placeringar, Ny frånvaro, Ledighetsansökningar, Rapporterade lönearter och Stämplingar. Medvind Informationsteknik AB Sida 11

12 Bemanning Brist/Överskott Denna flik används för att visa bemanningen utifrån uppgifter/kompetens. Röd markering är uppgifter som inte är bemannade. Blå markering är uppgifter som är bemannade över resursbehovet. Markera en brist eller ett överskott och du får en detaljinformation i den nedre delen av rutan Detaljinformation av brist Detaljinformation av överskott Medvind Informationsteknik AB Sida 12

13 Summering Tid Här ser du vilka uppgifter varje person gör, du kan även se om en person inte har någon specifik arbetsuppgift. Du kan även se en total summering för uppgifter och personer. Arbetstimmar/dag och person Längst ner på bilden får du en summering av totala timmar och även fördelning av uppgifter för vald enhet. Markera Visa endast summering och du får istället totala arbetstimmar/vecka Även här, ser du längst ner på bilden, en summering av totala timmar och även fördelning av uppgifter för vald enhet. Medvind Informationsteknik AB Sida 13

14 Beskrivning av verktygsraden Här loggar du ut Planering Ändra dag En översiktsbild över alla personer som ingår i en planering och deras arbetstider. I denna vy har du även möjlighet till följande: Om du markerar en dag i planeringen och dubbelklickar, klickar Ändra dag eller klickar Enter, kommer du till Daginformationen. Där kan du då ändra den anställdes tid. Alla vyer går att skriva ut Redigera Arbetspass Frånvaro Löneartsrapportering Anteckning Rapporter Omstämpling Du markerar först en persons dag, sedan kan du under Redigera välja Klipp ut, Kopiera, Klistra in eller Ta bort. Observera att du efter varje val även ser snabbkommando som du kan välja istället. Byt till annat arbetspass för markerad person/dag. Du kan välja bland de arbetspass som visas i listan. Skapa en ny frånvaro för markerad person. Som förslag på datum sätts den dag du markerat för personen. Skapa en ny löneartsrapportering för markerad person. Som förslag på datum sätts den dag du markerat för personen. Göra en anteckning, läsa medarbetares anteckning. De dagar som det finns en anteckning på, markeras med en röd trekant i det övre högra hörnet T ex lönerapport där man kan se utvärderat resultat av medarbetarens tidrapportering som kommer att skickas till lönesystemet. Här finns även en saldorapport där man ser saldo över exempelvis semesterdagar och komp. Vilka rapporter som visas här kan variera från kund till kund. Se närmare under rubriken Rapporter. Här kan du stämpla om en period för markerad person. Medvind Informationsteknik AB Sida 14

15 Planering/ Person Du ser endast planeringen för vald person. Utöver de menyval som finns på föregående bild har du även här möjlighet att Godkänna/Attestera vald person. Du kan växla till annan person genom att klicka på namnet i vänstra hörnet. Personlista Hanteraledighetsansökan Översikt rapporterade lönearter Godkännande av tider Stämplingsöversikt En lista över de personer som ingår i planeringen. Under fliken personlista har du även möjlighet att ta ut rapporter. Här kan du se och hantera aktuella ledighetsansökningar Här kan du se och hantera aktuell löneartsrapportering Här är funktionen där du godkänner dina medarbetares tider. Här visas endast de tider man valt ska godkännas av arbetsledaren innan attest. Det kan vara exempelvis rapporterad övertid. Genom detta val får du en överblick över stämplingar som gjorts på uppläst planering. Du kan även från denna bild välja att lägga till eller ändra den anställdes stämpling. Du ser på denna bild om det saknas eller är felaktiga stämplingar. Attestera Här är funktionen där du attesterar dina medarbetare Medvind Informationsteknik AB Sida 15

16 Sortering, gruppering och inställning I menyraderna har du möjlighet att välja sorteringsordning. Klicka på pilen och gör dina val. Dessa inställningar sparas inte. Under Ordna kolumner har du möjlighet att göra olika sorteringar och grupperingar för planeringsvyn Under Visa kan du välja om du i planeringen vill presentera arbetstiderna med arbetspassbenämning, klockslagsintervall, ramtider eller stämplingar. Du kan även välja att visa uppdrag, uppgifter, anteckning, visa ledig, signaler och graf i planeringen. Under Inställningar kan du göra vissa personliga inställningar. T ex ändra färger eller se vilka attestbehörigheter du har. Under inställningar finns även möjlighet att starta upp supportsession via TeamViewer Medvind Informationsteknik AB Sida 16

17 Daginformation Om du markerar en dag i planeringen och dubbelklickar, klickar Ändra dag eller klickar Enter, kommer du till Daginformationen. Daginformationen innehåller en samlad information om rapporterade tider, ev stämplingar, frånvaro, lönearter, uppgifter och uppdrag för den aktuella dagen och personen. Medvind Informationsteknik AB Sida 17

18 Rapporter Följande rapporter har du möjlighet att ta fram på chefswebben. Rapporterna är uppdelade på Person, Flera personer och Summeringar. Du når rapporterna från Planeringen alternativt från fliken Personlista. Person Lönesaldo Här ser du det aktuella lönesaldot för den person som du har markerat i planeringen. Saldot uppdateras direkt om man exempelvis lägger in en kompledighet. Medvind Informationsteknik AB Sida 18

19 Schemauppgifter Här kan du se uppgifterna från det schema som den markerade personen är kopplad till den aktuella dagen. Visa Stämplingsmall Exempel på stämplingsmall som den anställde är kopplad till. Medvind Informationsteknik AB Sida 19

20 Flera personer Lönerapport Här kan du se lönerapporter för varje medarbetare. Klicka på namnet på den person du vill se uppgifter för. På höger sida visas då utvärderingen av tider som hittills är rapporterade under perioden. Här kan du byta person! Tänk på att ändra från och tilldatum om du inte har hela månaden Sjukstatistik Den här rapporten redovisar antal sjuktillfällen och dagar. Välj vilken period du vill se, vilka ID-fält samt vilken sortering du vill ha i rapporten. Här bestämmer du vilken information du vill se i rapporten Medvind Informationsteknik AB Sida 20

21 Exempel på utskrift Dagar per sjuktillfälle i snitt Lönesaldo rapport I den vänstra kolumnen väljer du vilka av dina medarbetares saldon du vill se och i den högra kolumnen väljer du vilka saldon som du vill ha med i rapporten. Klicka sedan på Visa. Markera samtliga namn här! Här kan du markera samtliga saldon! Medvind Informationsteknik AB Sida 21

22 Du kan ändra ditt urval genom att klicka på knappen Urval Ackumulator rapport I den vänstra kolumnen väljer du vilka av dina medarbetare du vill se och i den högra kolumnen väljer du vilka ackumulatorer som ska presenteras i rapporten. Klicka sedan på Visa. Välj period Här kan du markera samtliga kolumner/totalvärden Markera samtliga namn här! I kolumnen Total kryssar du i de ackumulatorer som du vill se totalvärdet för. Om du inte markerar Total, så visas värdet endast för uppläst period Medvind Informationsteknik AB Sida 22

23 Du kan ändra ditt urval genom att klicka på knappen Urval Lönesaldo larm Den här rapporten visar larm över övertidstimmar som har gjorts under den aktuella månaden eller under aktuellt år. Välj vilka av dina medarbetares saldon du vill se. Klicka sedan på Visa. Ange valfritt värde och se i rapporten vilka som överskridit värdet Markera samtliga namn här! Medvind Informationsteknik AB Sida 23

24 Du kan ändra ditt urval genom att klicka på knappen Urval Tidrapport Om du samlat vill se vilka olika tidtyper och frånvaroorsaker som är rapporterade, t ex innan du ska attestera en medarbetares tider för perioden, kan du använda Tidrapport som hjälp. Rapporten kan visas för enskilda eller för samtliga medarbetare. Första gången du tar upp bilden är den tom och du måste göra dina urval av tidtyper och frånvaroorsaker som du vill ska visas på rapporten. Urvalet du gör sparas till du ändrar dem. I den vänstra kolumnen väljer du vilka av dina medarbetare du vill se i rapporten. I den högra kolumnen gör du dina urval av tidtyper och frånvaroorsaker som du vill ska visas i rapporten. Medvind Informationsteknik AB Sida 24

25 Klicka sedan på Visa. Markera samtliga personer, tidtyper eller frånvaroorsaker Markera de tidtyper du vill ska finnas med. Markera de frånvaroorsaker du vill ska finnas med. Här markerar du den/dem personer du vill skriva ut rapporten för Du kan ändra ditt urval genom att klicka på knappen Urval Medvind Informationsteknik AB Sida 25

26 Larmrapport Här kan du se överträdelser som har uppstått under perioden. Det kan t ex vara överträdelser om veckovila, dygnsvila eller bryt mot en annan arbetstidsregel. Välj vilka medarbetare du vill se i rapporten. Klicka sedan på Visa Du kan ändra ditt urval genom att klicka på knappen Urval Medvind Informationsteknik AB Sida 26

27 Summeringar Summering formler Här ser du summeringar över t ex aktuella timbankssaldon, avtalade timmar m.m för planeringen. Summering arbetspass Här ser du en summering över de arbetspass som förekommer under perioden Medvind Informationsteknik AB Sida 27

28 Hantera Hantera ledighetsansökan Klicka på knappen Hantera ledighetsansökningar. Nu ser du de aktuella ansökningar som finns på den upplästa enheten. Systemet föreslår urvalet av ledighetsansökningar 60 dagar bakåt och alla ansökningar framåt. Under Urval har du möjlighet att ändra urval och i stället välja Fr.o.m aktuell period, för de Senaste 3 månaderna eller Senaste året. Under Urval kan du välja att dölja olika status för ledighetsansökningarna Medvind Informationsteknik AB Sida 28

29 Under Visa historik, får du upp en lista på den historik som finns på en ansökan. Du kan som chef eller motsvarande ändra alla uppgifter utom medarbetarens kommentarer. Om frånvaron avser partiell ledighet måste omfattningen anges innan du kan bevilja ledigheten. Du kan alltid ändra status på en ledighetsansökan, så länge den inte är beviljad eller avslagen. Det gör du genom att först markera personen vars ansökan du vill hantera. Sedan kan du välja mellan att Bevilja, Avslå, sätta Pågår eller Pågår låst. Det är endast medarbetaren själv som kan ta bort en ledighetsansökan. Du kan bara avslå den. Beviljad Avslagen Pågår betyder att ansökan är beviljad och inte kan påverkas betyder att ansökan är avslagen och kan inte påverkas. Då plockas också frånvaron bort och enbart ansökan sparas visar att ansökan är under behandling. Den kan fortfarande ändras/tas bort av medarbetaren Pågår Låst för redigering visar att ansökan är under behandling. Den kan inte ändras/tas bort av medarbetaren Nedanstående status kan inte väljas utan sätts maskinellt av systemet: Pågår ändrad av chef Pågår - ändrad av medarbetare betyder att chefen har ändrat något på ansökan alternativt skrivit en kommentar. Den kan fortfarande ändras/tas bort av medarbetaren. betyder att medarbetaren har ändrat något efter att chefen har satt ansökan i status pågår. Medvind Informationsteknik AB Sida 29

30 Skapa en ny ledighetsansökan Markera fliken Personlista. Markera fliken Ledighetsansökan och klicka sedan på Ny. Du kommer till samma bild om du går på Sök person eller Personer Medvind Informationsteknik AB Sida 30

31 När du klickat på Ny, får du upp denna ruta Så här fyller du i dialogrutan, obligatoriska fält är markerade med röd stjärna * : 1. Klicka på pilen ner. Här väljer du en av de frånvaroorsaker som du har behörighet till att använda. 2. Fr.o.m är det datum som frånvaron gäller ifrån. Som förslag visas dagens datum. T.o.m är så långt frånvaron sträcker sig. Som förslag visas tv (tillsvidare). 3. Barnets personnummer anges som en upplysning. 4. Bockas i om ansökan avser en partiell frånvaro Medvind Informationsteknik AB Sida 31

32 5. Omfattning anges i procent för partiell frånvaro. 50 för 50 procent, 25 för 25 procent etc. 6. Information om frånvaron är förrapporterad. 7. Kommentar från medarbetaren. 8. Kommentar kan anges. 9. Om du avser att göra en ansökan, bockar du i Ansökt men, du har även möjlighet att ange en annan status på frånvaron. 10. När du har sparat frånvaron sätts användare och datum/klockslag maskinellt i fälten Skapad av och Skapad. Medvind Informationsteknik AB Sida 32

33 Hantera frånvaro Skapa en ny frånvaro från Planeringen Markera i planeringen den person som du vill lägga in en frånvaro på. Klicka därefter på knappen Frånvaro. Du får då upp nedanstående dialogruta. Obligatoriska fält är markerade med en röd stjärna spara frånvaron om dessa fält inte är ifyllda. Klicka här och du får en lista på de frånvaroorsaker som du har behörighet till att välja. Det går inte att Klockslag fyller du endast i då frånvaron gäller del av dag När en frånvaro är skapad ser man vem som skapat eller ändrat den Observera att den frånvaro som du lägger in här blir beviljad direkt Medvind Informationsteknik AB Sida 33

34 Skapa en ny frånvaro Från fliken Personlista Markera fliken Personlista. Markera i listan den person som du vill lägga in en frånvaro på. I den nedre delen av rutan kan du nu lägga upp en ny frånvaro. Klicka på Ny. Här fyller du i frånvaron. Medvind Informationsteknik AB Sida 34

35 Skapa en ny frånvaro Från Sök person/personer Du kan även lägga in en frånvaro genom att gå på Sök person eller Personer. Du får upp samma vy som under fliken Personlista. Här fyller du i frånvaron. Medvind Informationsteknik AB Sida 35

36 Ta bort en beviljad frånvaropost Från Planeringen Du kan som chef inte ta bort en ledighetsansökan. Det är endast den anställde som kan göra detta så länge som ansökan inte är beviljad/avslagen. Som chef kan du välja att avslå posten eller ändra på frånvaron. Ändra en beviljad ledighetspost Från Planeringen På fliken Hantera ledighetsansökningar markerar du den beviljade frånvaroposten. Klicka sedan på Ändra. Gör dina ändringar och klicka sedan på Spara. Du kan även ändra en frånvaropost från fliken Personlista i Planeringen och från Sök person/personer Medvind Informationsteknik AB Sida 36

37 Hantera avstämningsperioder Skapa en ny avstämningsperiod Klicka på Enhet för att komma till Val av enhet. Markera i trädet där du vill lägga upp en ny avstämningsperiod. Klicka på Ny. Lägg upp en ny Period och Planeringsstatus. Klicka på Enhet för att komma till Val av enhet Markera i trädet där du vill lägga upp en ny period Välj ny Period och Planeringsstatus. Gör eventuellt en kommentar. Klicka sedan på spara! Medvind Informationsteknik AB Sida 37

38 Ändra status på avstämningsperiod Markera den avstämningsperiod som du vill ändra. Klicka på Ändra. Gör dina ändringar och klicka på Spara. Klicka på Enhet för att komma till Val av enhet Gör dina ändringar och klicka sedan på Spara! Ta bort en avstämningsperiod Markera den avstämningsperiod som du vill ta bort. Klicka på Ta bort. Svara Ja på frågan om du vill ta bort den valda posten. Medvind Informationsteknik AB Sida 38

39 Hantera löneartsrapportering Godkänna rapporterade lönearter från Planeringen Markera fliken Översikt rapporterade lönearter. Du får upp all löneartsrapportering under vald period och framåt. Här har du möjlighet att göra olika Urval Markera den eller de medarbetare vars lönearter du vill hantera. Du kan Godkänna, Ta bort godkännande, Ändra eller Ta bort posten helt. Vill du hantera samtliga poster vid samma tillfälle markerar du denna ruta Medvind Informationsteknik AB Sida 39

40 Rapportera lönearter Från fliken Personlista Markera fliken Personlista. I den nedre delen av rutan markerar du fliken Löneartsrapportering. Markera den person som du vill löneartsrapportera Klicka på Ny och gör din rapportering. Rutor markerade med en röd stjärna är obligatoriska Medvind Informationsteknik AB Sida 40

41 Ändra tider för en medarbetare Ändra tidsintervall Markera den person/dag du vill ändra på och välj redigera eller välj Enter. Du kan göra detta på fliken Planering eller fliken Planering/Person. Du får då upp daginformationen. Ange de nya/ändrade klockslagen och välj Spara. Det du ändrat är röd markerat tills du valt att spara. Vill du dela intervallet markerar du detta och väljer dela. Vill du ta bort en rad markerar du denna och väljer ta bort. Observera att vill du ta bort en hel dags arbetspass kan du markera dagen i planeringen och välja delete. Medvind Informationsteknik AB Sida 41

42 Hantera godkännande av tider Om du klickar på Godkännande av tider, får du upp all registrerad övertid under vald period i listan. Välj om du vill visa Godkända, Ej godkända eller alla genom att bocka för båda alternativen. Här har du möjlighet att göra olika Urval Om du önskar godkänna samtliga poster på samma gång, räcker det med en bock i denna ruta Du hanterar enkelt godkännande av tider genom att bocka för den eller de poster som du vill hantera Du väljer vilken sorteringsordning och vilka kolumner du önskar genom att klicka på pilen i någon av kolumnerna i menyraden Medvind Informationsteknik AB Sida 42

43 Hantera stämplingar Stämplingsöversikt från Planeringen Gå till fliken Stämplingsöversikt. Här väljer du vilken typ av stämplingar bilden ska visa under vald period Ofullständiga stämplingar In/Ut saknas Lunchstämpling saknas Felaktig stämpling Här visas ofullständiga stämplingar för personer vars regelverk har krav på stämpling. Är det krav på lunchstämpling visas även ofullständiga sådana i denna lista. Du kan inte attestera en person vars dag innehåller ofullständiga stämplingar. Alla sådana stämplingar måste korrigeras för att attest ska kunna utföras. Den anställde har inte stämplat ut eller in för dagen, detta gäller oavsett om det är krav på stämpling eller ej. Alla som har lunchstämpling, men inte stämplat visas. Gäller både de som har krav på lunchstämpling eller ej. Här visas stämplingar som enligt regelverket är felaktiga, exempelvis två instämplingar efter varandra. Detta ska inte kunna förekomma, men exempelvis hårdvarufel eller annat kan göra att detta kan uppstå. Medvind Informationsteknik AB Sida 43

44 Nedan finns ett exempel med en lista över ofullständiga stämplingar. I kolumnen Typ kan det stå: AT - Den anställde har stämplat själv. PMT - Planeraren/chefen har lagt in stämplingen via MedvindArbetstid. PWT - Planeraren/chefen har lagt in stämplingen på webbens översiktsbild. MWT - Medarbetaren själv har korrigerat sin stämpling. Medvind Informationsteknik AB Sida 44

45 Korrigera stämplingar Från Planeringen Markera fliken Stämplingsöversikt. Du gör dina korrigeringar i den nedre delen av bilden. Dubbelklicka på aktuellt datumet eller markera datumet och klicka på Ändra dag för att komma till Daginformationen Klicka här för att se en detaljerad bild av Stämplingseffekt Klicka på Visa om du vill se korrigerade stämplingar Exempel på stämplingseffekt Medvind Informationsteknik AB Sida 45

46 Ny stämpling Klicka på Ny och lägg in stämplingen. Ändra en stämpling Klicka på Ändra och korrigera stämplingen Ta bort en stämpling Klicka på Ta bort och svara Ja på frågan om du vill ta bort den valda posten. Medvind Informationsteknik AB Sida 46

47 Korrigera stämplingar Från Personlista Markera fliken Personlista. Du gör dina korrigeringar i den nedre delen av rutan. Dubbelklicka på aktuellt datumet eller markera datumet och klicka på Ändra dag för att komma till Daginformationen Klicka på Ändra och korrigera stämplingen Medvind Informationsteknik AB Sida 47

48 Hantera placeringar Från Personlista I Planeringen markerar du fliken Personlista. I den nedre delen av rutan klickar du på fliken Placering. Där har du möjlighet att skapa en Ny placering, Ändra eller Ta bort beroende på vilken behörighet du har. Medvind Informationsteknik AB Sida 48

49 Skapa en Ny eller Ändra placering Under fliken Placering klickar du på Ny alternativt Ändra Här skapar du den nya placeringen, alternativt ändrar en befintlig. Välj/ändra planeringsgrupp Välj/ändra schema och schemarad Ta bort en placering Vill du ta bort en placering. Klickar du på Ta bort och svarar Ja på frågan om du vill ta bort den valda posten. Medvind Informationsteknik AB Sida 49

50 Attestera Stå i Planeringen och markera fliken Attestera. Markera vad du vill göra Här kan du ta bort en klarmarkering/godkännande/ attest Lägg in datumet så långt du vill godkänna/attestera alternativt Ta bort Innan du kan attestera, måste du först hantera eventuella felsignaler Vill du attestera samtliga medarbetare samtidigt bockar du i här Markera den eller de personer du vill klarmarkera/godkänna/attestera. Du kan välja att attestera en eller flera personer åt gången. I bilden ser du hur långt en person är klarmarkerad, godkänd eller attesterad. Medvind Informationsteknik AB Sida 50

51 Delegering av godkännande/attest Den som är ansvarig för attest/godkännande kan delegera sitt ansvar. För att göra det klickar du på Inställningar uppe i det högra hörnet och väljer Mina attestbehörigheter. Du får då upp följande bild! Här ser du vilka enheter som du har attestbehörighet på Här gör du dina delegeringar. Du kan göra en Ny, Ändra eller Ta bort Den som behörigheten ska delegeras till måste finnas i personregistret. Om det är en person som normalt inte finns med, räcker det med en Personpost, d.v.s. personnummer, namn osv. Medvind Informationsteknik AB Sida 51

52 Klicka på Ny. Koppla personen genom att direkt skriva in namnet alternativt söka efter personen genom att klicka på förstoringsglaset I datumfälten ges dagens datum som förslag i Fr.o.m. och innevarande månads sista dag som förslag i T.o.m. Dessa datum går att ändra om attesten gäller under annan period. Om det gäller tillsvidare kan t.o.mdatumet tas bort. I fältet Attestbehörighet anges om det avser rätt att godkänna eller attestera. Om personen ska ha samma rätt till samtliga enheter som finns under vald organisation så sätts en bock i Alla Under. Det är också här man anger om man vill skicka påminnelser. De val som kan göras är Ingen påminnelse, Påminnelse via e-post eller via SMS. Man kan skicka påminnelser om attest, ledighetsansökan. Delegering kan endast göras inom ramen för din egen attestperiod. Om du vill ändra något, markerar du personen du vill ändra på och klickar Ändra. Gör dina ändringar och klicka därefter på Spara. Medvind Informationsteknik AB Sida 52

53 Om du vill ta bort en person, markerar du personen och klickar på Ta bort. Svara Ja på frågan om du vill ta bort den valda posten. Medvind Informationsteknik AB Sida 53

54 Anteckning Medarbetaren kan skriva en anteckning på sin webbsida, som du kan läsa i chefswebben. De dagar som det finns en anteckning på, markeras med en röd trekant i det övre högra hörnet, på dagen som anteckningen är gjord. Du kan läsa innehållet om du ställer pekaren på trekanten. Om du under Visa bockar i Anteckning, visas anteckningen i klartext i planeringen Vill du själv göra en anteckning, markerar du dagen som du vill göra anteckningen på och klickar därefter på Anteckning. Skriv din anteckning och klicka sedan på Spara Medvind Informationsteknik AB Sida 54