AGDA Webb Enskild användare tidrapportering 1

Transkript

1 AGDA Webb Enskild användare tidrapportering 1 Innehållsförteckning Enskild användare...2 Tidrapportering...3 Orsakskoder för frånvaro...4 Frånvaro semester...4 Frånvaro sjuk...5 Övertidsersättning...6 Ta bort/ändra transaktioner...7 Tidrapport klar...7 Registrera en kommande frånvaro...8 1

2 Enskild användare Inloggad AGDA Webb Enskild användare tidrapportering 2 Inrapportering Under denna flik hittar du: - Tidrapportering Här registrerar du din frånvaro - Registrera reseräkning Här registrerar du din reseräkning (Se separat Manual) och dina utlägg Alla underlag ska vara rapporterade före den 5 varje månad för att det ska komma med på efterföljande lön. 2

3 AGDA Webb Enskild användare tidrapportering 3 Tidrapportering Registrering Orsakskodslista I listan väljer du aktuell orsakskod som du vill rapportera. Alla det står F framför = frånvaro Kontrollera att du rapporterar i samma månad som frånvaron avser! Är du i fel månad bläddra med pilarna. Kom ihåg!! Registrerar du i en tidigare månad där du redan har gjort tidrapport klar så måste du bocka i rutan klar direkt efter inmatning för att händelsen ska gå iväg för attest. Sjuk och tjänstledigheter över 1 månad samt all föräldraledighet (utom vård av sjukt barn)ska ansökas på frånvaroblankett som finns att hämta under ST anställd- Personalhandboken Blanketter för anställda och efter attest skickas till löneadministratör 3

4 AGDA Webb Enskild användare tidrapportering 4 Orsakskoder för frånvaro Nedan följer två exempel för registrering av frånvaro Frånvaro semester Vid halv dags semester så anger du 50 i rutan för procent Ingen kontering ska göras vid frånvaro! Här ska du ange datum (dvs. från och med datum till och med datum.) Klicka på spara Om du tar ut en halv dags semester, ange 50 i rutan för procent. Du kan även registrera (ansöka) om framtida semester, detta registreras på samma sätt som ovan. Ifall du ska vara partiellt tjänstledig och samtidigt ta ut föräldrapenning från FK så kontakta löneadministratör eller HR Gäller endast ST Direkt Om du är deltidstjänstledig och har en frånvaro av en annan orsak så måste du göra enligt följande: Exempel: Du är deltidstjänstledig 25 % och har semester, mata in orsakskoden, datum från och till och därefter så Skriver du i rutan för Proc(%) -75 (minus 75) 4

5 AGDA Webb Enskild användare tidrapportering 5 Klar använder du ENDAST när du gör ändringar efter du anmält Tidrapport klar När du registrerat avvikelsen och sparat, läggs det upp lika många rader som det är dagar i frånvarointervallet. Frånvaro- sjuk I rullisten väljer du orsakskod F-Sjuk Om du går hem och är sjuk del av dag så fyller du i klockslag, från vilken tid och till tid blir 16:30 Är du sjuk fler dagar så skriver du resterande dagar på ny rad. Om sjukfrånvaron fortsätter efter denna dag så skriver du in resterande dagar på en ny rad. Gäller bara ST Direkt: Arbetar du: (tiden anges här i timmar och minuter) 1,50 av din arbetstid så är du sjuk 75 % 3,45 av din arbetstid så är du sjuk 50 % 5,30 av din arbetstid så är du sjuk 25 % 5

6 AGDA Webb Enskild användare tidrapportering 6 Klar använder du ENDAST när du gör ändringar efter du anmält Tidrapport klar Vid sjukfrånvaro hela dagar så behöver du bara skriva in första sjukdag och sista sjukdag. Klicka alltid på spara när du är klar med en rad Övertidsregistrering Övertidsersättning redovisas i någon av ovanstående orsakskoder. Tiden ska redovisas i hundradelar. Du hittar en tidomvandlare på samma plats som denna manual. Skriv alltid i orsaken till övertid/mertid i noteringsfältet. Om du är osäker på vilken övertid/mertid du är berättigad till, kontakta löneadministratör eller HR. 6

7 AGDA Webb Enskild användare tidrapportering 7 Ta bort/ändra transaktioner Du tar bort en felaktig transaktion genom att klicka på framför respektive transaktion. Vill du ändra en transkation klickar du på den understrukna orsakskoden. Då är transaktionen i redegeringsfönstret ovanför igen. För transaktioner som din chef redan attesterat, kontakta löneadministratör. När du är klar för månaden OBS! Varje månad, oavsett om du har haft avvikelser att rapportera eller inte ska orsakskoden **Tidrapport klar** rapporteras. Det är först då tidrapporten kommer till din chef. Om du rapporterar en avvikelse i en tidigare månad där du redan rapporterat **Tidrapport klar** så bockar du klar på raden där du registrerar din avvikelse. 7

8 AGDA Webb Enskild användare tidrapportering 8 När orsakskoden **Tidrapport klar** läggs in får alla rader en bock i Klar-kolumnen. Det är endast de rader som har en bock som överförs till lön. När du är klar gå till Flik Start och klicka på Uppdatera lista. Nu ser du att dina transaktioner väntar på din chefs attest. När chefen har attesterat förs transaktionerna över till lön och texten Ej attesterad tid försvinner Registrera en ansökan om kommande frånvaro När du söker en kommande semester eller annan frånvaro så väljer du orsakskod och datum. När du tryckt på Spara så kommer en informationstext upp om att ansökan är registrerad. 8

9 AGDA Webb Enskild användare tidrapportering 9 För att se status på din ansökan så klickar du på ledighetsansökan under inrapportering. 9