MANUAL HR-WEBBEN. Generell manual för dig som rapporterar som medarbetare. Redigerad

Transkript

1 MANUAL HR-WEBBEN Generell manual för dig som rapporterar som medarbetare Redigerad

2 INLOGGNING OCH UTLOGGNING... INLOGGNING... UTLOGGNING... HJÄLPTEXTER OCH MANUALER... SPRÅKVAL... MIN SIDA... INSTÄLLNINGAR. Skicka ej E-post om nya ärenden.. Visa ej personsidan... Visa ej pågående ärenden... Vikarie.... SÅ HÄR GÖR DU FÖR ATT REGISTRERA SEMESTER... 5 ANSÖKA OM SEMESTER... 5 REGISTRERA FÖRÄLDRALEDIGHET... 6 REGISTRERA LEDIGHET... 7 REGISTRERA SJUKFRÅNVARO... 7 REGISTRERA RESOR OCH UTLÄGG... 8 SE UPPGIFTER OM SEMESTER, BRUTTOLÖN, SKATT OCH ANSTÄLLNINGAR... 8 REGISTRERA MERTID/KOMP... 9 TITTA PÅ OCH SKRIVA UT LÖNESPECIFIKATION... 0 FÖR ATT SE TIDIGARE LÖNESPECIFIKATIONER:... 0 FÖR ATT SKRIVA UT EN LÖNESPECIFIKATION:... 0 ÄNDRA ADRESS... SÖKA ÄRENDEN... FÖR ATT SE BEVILJADE/AVSLUTADE ÄRENDEN:...

3 Inloggning och utloggning Inloggning HR-webben har webbadress För att logga in, använd samma användarnamn (LiU-ID) och lösenord som när du logga in på din dator. Om du inte använder en LiU dator och det inte fungerar att logga in enligt ovan, prova att ange AD\ framför ditt LiU id. Om du har glömt ditt lösenord, eller om det inte fungerar att logga in kontakta helpdesk LiU-IT, Utloggning För att logga ut, klicka på Logga ut högst upp på höger sida. Observera att utloggning då endast har skett från HR-webben, inte från LiUs övriga system. Hjälptexter och manualer Länkar till de manualer som finns för HR-webben presenteras på startsidan i högermenyn. Startsidan är den sidan du hamnar på när du har loggat in. Specifika hjälptexter som leder dig genom olika ärenden presenteras i högerspalten vid respektive ärende. Där finns också länkar till mer information för respektive ärende och moment. Språkval För att byta språk, klicka på den svenska eller engelska flaggan till vänster i bilden under menyn. Min sida Du hamnar automatiskt på fliken Min sida vid inloggning. Det här är utgångspunkten för att göra egna ärenden, t.ex. ansöka om semester eller annan ledighet, anmäla VAB m.m. Här finns även din lönespecifikation.

4 Inställningar Klicka på fliken Min sida, klicka därefter på rubriken Personliga inställningar.. Markera dina val i formuläret.. Klicka på Spara. Skicka ej E-post om nya ärenden Används när du inte vill få ett mejl dagen efter ett ärende har gjorts. Det kommer ett gemensamt mejl för samtliga ärenden som skapats. Därefter skickas ett mejl varje dag tills ärendena är beslutade Visa ej personsidan Denna bör vara markerad om du inte vill visa känsliga uppgifter på första sidan när HRwebben öppnas. Visa ej pågående ärenden Markeras om du inte vill se dina pågående ärenden på första sidan när HR-webben öppnas. Vikarie (denna funktion kan bara väljas av vissa personer) Används när du ska vara borta en längre period, t.ex. på semester. Under Mina roller väljer du roll och avdelning som du vill lägga vikarie för. Under Möjliga vikarier väljer du den som ska vara vikarie, ange även from och tom. Klicka på lägg till. Om du vill lägga in vikarie för flera roller och avdelningar så gör du det när du klickat på Lägg till. Avsluta genom att klicka på Spara. Om den vikarie som du vill välja inte finns i rullisten så anmäler din personalintendent vikarie enligt ordinarie rutiner i Lisam.

5 Så här gör du för att registrera semester Klicka på fliken Min sida, klicka därefter på rubriken Semester. Ansöka om semester 5 6. Kontrollera att schemat är rätt. Fyll i datum, ÅÅMMDD.. Klicka på Lägg till. Fyll ev. i fler perioder, men observera att alla perioder som skickas i samma ärende måste beslutas samtidigt.. Om du ändrar dig eller har skrivit fel, klicka på Ändra och klicka på Lägg till. 5. Klicka på 6. Här visas semesterstatus: uttagna dagar och antal kvarvarande semesterdagar. 5

6 Registrera föräldraledighet Klicka på fliken Min sida, klicka därefter på rubriken Föräldraledighet. 5. Kontrollera att schemat är rätt. Välj ledighet i rullisten. Fyll i from- och tomdatum samt omfattning.. Klicka på Lägg till och raden lägger sig en rad under. a. Om det kommer fram en informationstext, följ instruktionerna som står där. 5. Klicka på Medd/Bil och fyll i uppgifterna som krävs (gäller bara ledighet vid barns födsel 0 dagar ). Ange då personnummer i meddelandet. 6. Klicka på. Ärendet går till din chef för beslut. Tips! Det går att skicka fler ärenden samtidigt. Om du vill ändra något i en ledighet efter du har klickat på Lägg till, klicka på Ändra och raden hoppar upp igen. 6

7 Registrera ledighet Klicka på fliken Min sida, klicka därefter på rubriken Ledighet. 5. Kontrollera att schemat är rätt. Välj ledighet i rullisten. Fyll i from- och tomdatum samt omfattning.. Klicka på Lägg till och raden lägger sig en rad under. 5. Klicka på Medd/Bil och fyll i uppgifterna som krävs vid ledighet vid släktangeläegenhet. 6. Klicka på. Ärendet går till din chef för beslut. 6 Vid flyttledighet, glöm inte att ändra adress under Personuppgifter i vänstermenyn. Registrera sjukfrånvaro Klicka på fliken Min sida, klicka därefter på rubriken Sjukfrånvaro Din sjukperiod registrerar du i efterhand om den inte är längre än sju kalenderdagar. Är du sjuk längre än sju kalenderdagar ska du inte webbrapportera det utan då ska du sjukanmäla dig enligt rutinen på din institution och lämna in läkarintyg.. Kontrollera att schemat är rätt. Registrera sjukfrånvaron med datum och omfattning. Klicka på. Ärendet går till din löne-administratör. 7

8 Registrera resor och utlägg För resor och utlägg finns en separat manual som du kan ladda ner här >>. Se uppgifter om semester, bruttolön, skatt och anställningar Klicka på fliken Min sida, klicka därefter på rubriken Personlig information. Här visas information om semesterdagar, total bruttolön under året, skatteuppgifter och alla anställningar. 8

9 Registrera mertid/komp. Välj typ av ersättning i dropdown-menyn.. Fyll i from och tom datum och antal timmar.. Klicka på Medd/Bil och fyll i uppgifter. Klicka på Skicka 9

10 Titta på och skriva ut lönespecifikation Klicka på fliken Min sida, klicka därefter på rubriken Lönespecifikation. Lönespecifikationen från den senaste löneutbetalningen visas automatiskt. Efter lönekörningen, som sker omkring den 6:e 9:e varje månad, visas nästa månads lön. För att se tidigare lönespecifikationer:. Fyll i år och månad (ÅÅMM). Klicka på För att skriva ut en lönespecifikation:. Klicka på. Klicka på filen under Listor i denna session så öppnas lönespecifikationen. 0

11 Ändra adress Klicka på fliken Min sida, klicka därefter på rubriken Personuppgifter.. Justera dina personuppgifter i formuläret.. Klicka på Barn. Här lägger du in dina barns personnummer om du tänker ta ut föräldraledigt t.ex. VAB och föräldralön.. Vill du ha frivilligt skatteavdrag, registrerar du belopp och from och tom datum.. Spara och klicka på Skicka när du är klar med dina justeringar.

12 Söka ärenden Klicka på fliken Min sida, klicka därefter på rubriken Mina ärenden. Här finns alla ärenden som är gjorda. Pågående ärenden visas automatiskt på första sidan. För att se beviljade/avslutade ärenden: 5. Markera rutan Arkivsökning. Fyll ev. i ärende-id om du vet vilket det är. Välj ev. typ av ärende. Klicka på Sök 5. Om du vill titta på ärendet klicka på Visa detaljer