Lathund - Schema och bemanning i Besched-Web

Transkript

1 LATHUND 1(29) Socialförvaltningen Emmeli Söderberg Projektledare Avd. för stöd till äldre och personer med funktionsvariation Lathund - Schema och bemanning i Besched-Web

2 LATHUND 2(29) Sida 2/29

3 LATHUND 3(29) Innehållsförteckning 1 Logga in på Håboin 4 2 Inloggning i BeSched- Web Inloggningsbild Inloggningsbild om du har behörighet till flera grupper 7 3 Flikar i webben Verktygsvyn Hämta igen Flikar Mina sidor Rapportering Schemaplanering Bemanningsplanering Rapporter Länkar 10 4 Mina Sidor Personuppgifter Byt lösenord Lönebesked Saldon 13 5 Rapportering Kalender Rapportera ersättningar/avdrag Lista Valbara funktioner i kalendern Att rapportera Vid rapportering Ny planerad tid Timtid Frånvaro Tillägg Dagkommentar 23 6 Schemaplanering Önska arbetspass 24 7 Bemanningsgrupp Bemanningsplanering Dagrapportering generellt 25 8 Rapporter Arbetstidsackumulator Ej Aktuellt Avvikelser Avvikelselogg Månadslista 27 9 Länkar Hjälpavsnitt Teckenförklaring 29 Sida 3/29

4 LATHUND 4(29) 10.2 Färgkodning 29 1 Logga in på Håboin Gå in på Välj systemet Habo kommuns intranät HÅBOin. Logga in med Enigma eller Authenticator. Efter inloggning kommer du till Håbo Kommuns intranät, Håboin. Tryck på Arbetsgrupper längst upp i menyn Välj Verksamhetssystem hemifrån Sida 4/29

5 LATHUND 5(29) Tyck sedan på Besched-Web som kommer öppnas på en ny sida. Sida 5/29

6 LATHUND 6(29) 2 Inloggning i BeSched- Web 2.1 Inloggningsbild Användar-ID är ditt personnummer utan sista siffran ELLER det användarnamn du blivit tilldelad i Besched ex. ÅÅMMDDXXX Lösenord måste du ändra första gången du loggar in, det nya lösenordet måste vara minst fyra tecken långt. Om du väljer fel lösenord flera gånger så upphör giltigheten och du måste begära ett nytt. Håll mig inloggad: Bockar du i denna funktion behöver du inte logga in så länge cookien är aktiv. Sida 6/29

7 LATHUND 7(29) 2.2 Inloggningsbild om du har behörighet till flera grupper I denna bild tillkommer ytterligare två val om du har fler än en anställning, dessa är: Område, det/de områden som du har behörighet till. Bemanningsgrupp, den/de bemanningsgrupper du har behörighet till. Sida 7/29

8 LATHUND 8(29) 3 Flikar i webben När du loggat in i Schema & Bemanning visas de funktioner du har behörighet till. 3.1 Verktygsvyn Uppe till höger finner du uppgifter om inloggad person, område/bemanningsgrupp och du kan byta lösenord eller logga ut. Här finns även funktionen Hämta igen Hämta igen Hämta igen används för att flytta sig till ny bemanningsgrupp/nytt område. Funktionen kan även användas till att flytta sig framåt och bakåt i tiden. - Periodstart Val av period - Antal veckor Valbara veckor är mellan 1-12 veckor - Område Om behörighet finns, kan område bytas - Bemanningsgrupp Om behörighet finns, kan bemanningsgrupp bytas Sida 8/29

9 LATHUND 9(29) 3.2 Flikar Mina sidor Fliken Mina sidor innehåller: - Personuppgifter du kan själv ändra dessa - Byt lösenord - Lönebesked Kan visa preliminär lön eller slutlig lön. - Saldon Här visas saldon som är interna i schema/bemanning men även saldon från ackumulatorer i lön Rapportering Fliken Rapportering innehåller: - Kalender Denna visas i två olika vyer, Lista och Kalender Schemaplanering Fliken Schemaplanering innehåller: - Önska arbetspass Visas om du har personlig behörighet till vakansförmedlingen. Sida 9/29

10 LATHUND 10(29) Bemanningsplanering Fliken Bemanningsgrupp innehåller: - Under fliken bemanningsplanering ser du en överblick av bemanningsgruppen. Det finns även rapporteringsmöjligheter så som ersättningar/avdrag osv Rapporter Fliken Rapporter innehåller: - Arbetstidsackumulatorer - Avvikelselogg Om personen har behörighet till avvikelselogg - Månadslista Om personen har behörighet Länkar Fliken Länkar innehåller: - Länkar Intranät Håboin Sida 10/29

11 LATHUND 11(29) 4 Mina Sidor 4.1 Personuppgifter Du kan själv ange telefon, mobiltelefon och e-postadress. Viktigt att dessa är uppdaterade. 4.2 Byt lösenord Du anger nuvarande lösenord. Ange sedan det nya lösenordet och bekräfta det därefter. Sida 11/29

12 LATHUND 12(29) 4.3 Lönebesked Månad (ÅÅMM) Välj vilken månads lönebesked som ska visas genom att ange t.ex och trycka på Visa. Sida 12/29

13 LATHUND 13(29) 4.4 Saldon Här visas timackumulator i Schema/Bemanning men även ackumulerade saldon ifrån ecompanion. Det som kan visas är följande: - Inkomst av tjänst - Inbetald skatt - Betalda semesterdagar - Resterande betalda och sparade dagar - Sparade semesterdagar - Uttagna semesterdagar - Semestertimmar - Kompsaldo - Tidsaldo Ej aktuellt Sida 13/29

14 LATHUND 14(29) 5 Rapportering 5.1 Kalender Kalendern är startsidan. Här hanteras/redovisas arbetstider, frånvaro, tillägg med mera för en månad. Sida 14/29

15 LATHUND 15(29) Rapportera ersättningar/avdrag I kalendern kan du rapportera ersättningar/avdrag Rapportering ersättningar/avdrag Individanvändare kan önska och se sina ersättningar och avdrag - Ange from tom - Välj rapporteringskod - Ursprung P = automatiskt för personlig användare - Ange antal - Ange kommentar Sida 15/29

16 LATHUND 16(29) Lista Listan väljer du i bilden Rapportering och visar i detalj hur du ska arbeta och var. Sida 16/29

17 LATHUND 17(29) 5.2 Valbara funktioner i kalendern Det finns funktioner i övre delen av kalendern som fungerar enligt följande << symbolen flyttar dig ett år bakåt i tiden < symbolen flyttar dig en månad bakåt i tiden > symbolen flyttar dig en månad framåt >> symbolen flyttar dig ett år framåt i tiden - Planerad tid Om du har behörighet att ändra planerad tid kan denna funktion användas för att ändra arbetstid, jour och beredskap mm. - Timtid Här sker rapportering av timtid (mertid, övertid) - Frånvaro Här sker frånvarorapportering - Tillägg Här sker rapportering av manuell hantering av tidsförskjutningstillägg - Omkontering Här sker kontofördelning av timmar/dagar - Dagkommentar Här sker inlägg av dagkommentar, detta visas i bemanningen i Schema/Bemanning genom att turen skrivs i fet stil. Sida 17/29

18 LATHUND 18(29) 5.3 Att rapportera Vid rapportering När man ska rapportera i kalendern markerar man dagen/*dagarna (*dagarna genom att hålla in muspekaren och dra ut perioden) Sida 18/29

19 LATHUND 19(29) Ny planerad tid När du väljer att skapa en ny planerad tid eller ändra nuvarande tid ska följande formulär fyllas i - Välj datum för den nya arbetstiden - Anställning Om du har fler än en anställning kan val om anställning ibland behöva göras. - Tidstyp T.ex. normal arbetstid, Jour, Beredskap eller Jour enligt bilaga J mm - Starttid Välj starttid och datum - Sluttid Välj sluttid och datum - Rast Ange rast s Sida 19/29

20 LATHUND 20(29) Timtid När du väljer timtid ska följande formulär fyllas i - Anställning Om du har fler än en anställning kan ibland detta val behöva göras - Välj datum när avvikelsen ska läggas in - Rapporteringskod Välj rapporteringskod för avvikelsen, t.ex. Önskad mertid i pengar enligt AB - Starttid Välj starttid och datum för timtiden - Sluttid Välj sluttid och datum för timtiden - Rast Rastlängd under timtiden måste anges - Personens kommentar Här kan användare med personlig behörighet dokumentera i händelsen - Arbetsgivarens kommentar Här kan administratör i Schema/Bemanning kommentera händelsen - Avvikande kontering Val av avvikande konto kan göras i samband med registrering av timtid Sida 20/29

21 LATHUND 21(29) Frånvaro När du väljer frånvaro ska följande formulär fyllas i - Heldag Om avvikelsen sker hela dagen, görs detta val - Del av dag Om avvikelsen sker del av dagen, görs detta val - From, Tom Välj From och Tom datum för avvikelsen - Anställning - Om du har fler än en anställning kan ibland detta val behöva göras. - Typ Frånvarotyp t.ex. semester, sjuk mm. - Rapporteringskod välj frånvarokod som finns tillgänglig i frånvarotypen som valdes innan - Frånvaro räknas som vila vid ATL-kontroll Denna checkbox kan bockas i, om frånvaron ska räknas som vila. - Personens kommentar - Arbetsgivarens kommentar - Avvikande kontering Sida 21/29

22 LATHUND 22(29) Tillägg När du väljer tillägg ska följande formulär fyllas i - Ange datum - Rapporteringskod ange vilken typ av ersättning som ska rapporteras - Starttid Ange starttid och datum - Sluttid Ange sluttid och datum - Rast Ange om det fanns en rast under ersättningen Sida 22/29

23 LATHUND 23(29) Dagkommentar Du kan skriva ny och ändra dagkommentarer - då kommentaren ska läggas Dessa visas enligt följande i kalendern Genom att lägga markören på bladet uppe till höger på datumet så kan dagkommentar läsas. Sida 23/29

24 LATHUND 24(29) 6 Schemaplanering 6.1 Önska arbetspass För dig som arbetar som vikarie eller ersättare finns funktionen Önska arbetspass. Funktionen innebär att du kan meddela oss när du har möjlighet att arbeta. Observera att funktionen inte innebär att du kommer bli bokad alla tider och dagar du lägger dig tillgänglig, utan vi bokar dig när vi har behov och tar sedan kontakt med dig när en bokning har skett. Under menyvalet Önska arbetspass kan du göra följande: - Önska arbetspass på förvalda tider och/eller egna tider - Se din poolkoppling - Se dina önskade arbetspass - Se dina bokade arbetspass för anställningen - Se alla arbetspass för alla anställningar (Gäller dig som har flera anställningar) För att önska arbetspass, välj vecka genom att klicka på pilarna vid veckonumret framåt eller bakåt. Markera önskningar om arbetspass genom att bocka för rutan för aktuell tid och dag. Det går även att önska Egna tider. Tryck på rutan under aktuellt datum. Lägg dig gärna tillgänglig minst en månad framåt. Kom ihåg att hålla dina tider uppdaterade! Om du har lagt dig tillgänglig och vi bokar dig är du skyldig att arbeta. Se därför till att snabbt ta bort ditt önskade arbetspass om dina planer ändras! Sida 24/29

25 LATHUND 25(29) 7 Bemanningsgrupp 7.1 Bemanningsplanering I bemanningsbilden visas samtlig personals bemanningsrader, din egen bemanningsrad är markerad Dagrapportering generellt Det finns tre val av rapportering - Dagrapportering - Saldon - Ersättningar och avdrag - Klarmarkera bemanningsraden Sida 25/29

26 LATHUND 26(29) 8 Rapporter Här kan Du ta fram Dina egna rapporter och du måste alltid klicka på sök för att få fram ditt namn och sen klicka på visa för att få fram rapporten. De rapporter som finns på webben är: 8.1 Arbetstidsackumulator Ej Aktuellt 8.2 Avvikelser Rapporten Avvikelselista kan skrivas ut för valfri period med olika urval. Du kan bara skriva ut din egen rapport. Sida 26/29

27 LATHUND 27(29) Gör urvalet, tryck på sök och sedan visa för att generera rapporten: 8.3 Avvikelselogg Rapporten avvikelselogg kan skrivas ut för valfri period med olika urval. Du kan bara skriva ut din egen rapport. 8.4 Månadslista Rapporten Månadslista kan skrivas ut för valfri period med olika urval. Du kan bara skriva ut din egen rapport. Sida 27/29

28 LATHUND 28(29) Gör urvalet, tryck på sök och sedan visa för att generera rapporten: 9 Länkar Länk till intranätssidan HåboIn.se Sida 28/29

29 LATHUND 29(29) 10 Hjälpavsnitt 10.1 Teckenförklaring 10.2 Färgkodning Sida 29/29