Användarmanual Administratörer. Resursbokning

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Användarmanual Administratörer. www.rebok.se Resursbokning"

Olof Ekström
för 8 år sedan
Visningar:

1 Användarmanual Administratörer Resursbokning

2 Table of Contents Inloggning...3 Startsida...3 Hantera personal...4 Personalgrupper...5 Station...6 Schema...7 Schemaläggning...8 Veckoschemat...8 Schemamallar Fast schema Rullande 1 pers Rullande schema Behovsschema SMS... 13

..8 Veckoschemat...8 Schemamallar... 10 Fast schema.

3 Inloggning För att logga in på systemet öppna en webbläsare och gå till Där loggar du in med användaruppgifterna du har fått från din administratör. Startsida När du väl har loggat in så kommer du till en startsida. På startsidan hittar du information om systemet och meddelande från systemleverantören(resursbokning), denna information ser du i mittenkolumnen. I den högra kolumnen under Dagens händelser kommer dagens pass du ska jobba finnas samt alla meddelanden du inte har läst.

Startsida När du väl har loggat in så kommer du till en startsida.

4 Hantera personal För att lägga till personal eller ändra uppgifter för användare gå till Systeminställningar-Hantera personal. Tryck på knappen Lägg till ny och börja mata in korrekta uppgifter. Alla inmatningsfält som har en röd * asterisk efter sig är obligatoriska. Användarnamn och lösenord genereras automatiskt men du kan ändra dem. Tänk på att lösenordet måste vara starkt och det indikerar systemet genom att det blir grönt i rutan bredvid lösenordet. Du kan här också skicka ut inloggningsuppgifter via SMS, detta görs efter man har sparat användaren och sen klickar på knappen Skicka inloggingsuppgifter.

Användarnamn och lösenord genereras automatiskt men du kan ändra dem.

5 Under fliken Lönehantering kan du mata in aktuell lön för användaren. Här kan du oxå mata in en alternativ arbetsgivaravgift om det är så att personen i fråga inte har den normala arbetsgivaravgiften. Personalgrupper Du kan gruppera din personal i olika grupper för att enkelt kunna hitta dem i olika listor. Här kan du oxå välja att ge användare med Stations administratör -s rättigheter rätt att se och ändra i

6 användare som tillhör en personalgrupp. T ex så kan Nina Berg ändra uppgifter för personer i gruppen Kundtjänst. Station En station är en fysisk eller en logisk enhet inom verksamheten. Till varje station kopplar man sen ett eller flera scheman. Varje station kan oxå kopplas till en eller flera ekonomiska grupper beroende på hur man vill få ut den ekonomiska rapporteringen.

Station En station är en fysisk eller en logisk enhet inom verksamheten.

7 Schema Ett schema tillhör en station. Ett schema kan antingen vara publicerat(synligt för alla) eller ej. Vidare har ett schema ett aktivt tidsintervall och en eller flera administratörer. Här kan du likt för personalgrupper ge Stationsadministratörer vissa rättigheter. Klicka i Schema rutan om dem ska kunna administrera schema och klicka i ekonomi om dem ska kunna sköta ekonomin för dettta schema. Önskad personalkostnad av omsättningen underlättar och visas när du sen schemalägger din personal då kommer systemet utifrån inmatade värden räkna ut vad din omsättning bör vara för aktuell dag för att ha täckning för dina personalkostnader.

Här kan du likt för personalgrupper ge Stationsadministratörer vissa rättigheter.

8 Schemaläggning När du väl har skapat personal, stationer och schema kan du börja med din schemaläggning. Veckoschemat Välj schema i menyn. Välj vilket schema du vill arbeta med i rulllistan uppe till vänster. I kalendern väljer du vilket intervall/vecka som du ska schemalägga. Det finns olika sätta att schemalägga personalen på. Antingen genom att direkt lägga till dem i schemat genom att klicka på i vänster hörn av schemat. I nästa dialog så väljer du personerna du vill schemalägga och klickar på Lägg till alla valda.

I kalendern väljer du vilket intervall/vecka som du ska schemalägga. Det finns olika sätta att schemalägga personalen på.

9 Varje person du har valt kommer att få en egen rad i schemat. Varje dag har egen kolumn och du kan på ett enkelt sätt klicka i rutan och lägga till pass eller frånvaro mm.

10 Schemamallar Du kan oxå använda olika schemamallar för att underlätta din schemaläggning. Fast schema Ett fast schema är som det låter ett schema med pass som återkommer samma dag samma tid vecka för vecka. För att skapa ett fast schema välj Fast schema i Schema hantering, här markerat med en orange markering. Klicka på Lägg till ny och ge det fasta schemat ett namn i nästa dialog. Klicka på Lägg till och välj dem personerna som har fasta pass. Spara schemat. I veckoschemat kommer sen passen att genereras automatiskt. Rullande 1 pers Ett rullande 1 persons schema gäller enbart för en person och definierar ett schema över ett antal veckor som återkommer med ett visst intervall. Se exemplet nedan.

För att skapa ett fast schema välj Fast schema i Schema hantering, här markerat med en orange markering.

11 Här skapar vi ett schema för Kalle Holm för 4 veckor. 4 rader kommer att skapa och rad 1 är vecka 1 osv. Vecka 5 kommer att vara samma som vecka 1, dvs detta schema kommer att gälla för 4 veckor och sen börja om. Spara schemat och passen kommer automatiskt att genereras ut på veckoschemat. Rullande schema Ett rullande schema är på flera personer som rullar på ett visst antal pass. Gör som förfarande som på fast schema. Skapa ett schema och ge det ett namn och lägg till dem personerna som ska rulla på detta schema. I det här exemplet kommer Kalle att ha det röda passet vecka 1, Nicklas kommer få det passet vecka 2 och Nina kommer få passet vecka 3. Det orange passet har Nicklas vecka 1 Nina kommer ha det vecka 2 och Kalle kommer få det vecka 3.

Rullande schema Ett rullande schema är på flera personer som rullar på ett visst antal pass. Gör som förfarande som på fast schema.

12 Behovsschema Ett behovsschema är ett personoberoende schema som utgår utifrån verksamhetens behov. Välj Behovsschema och lägg till så många pass din verksamhet behöver. Här kan det vara smart att lägga flera rader om du vet att en person kan ta en hel rad, för då kan du tilldela hela raden på en gång. När du har sparat behovsschemat och går sen till veckoschemat så kommer du se följande symbol i schemat det visar att ditt behov inte är täckt. Här ser du att alla pass inte är tilldelade. Genom att klicka på dessa pass kan du tilldela dem till den person som ska ha passet. Du kan oxå genom att klicka på Tilldela rad tilldela hela raden till en person. När alla pass är tilldelade kommer det röda utropstecknet ersättas med en grön bock.

När du har sparat behovsschemat och går sen till veckoschemat så kommer du se följande symbol i schemat det visar att ditt behov inte är täckt.

13 SMS Du kan använda systemet för att skicka ut jobbförfrågningar via SMS. Klicka på Förfrågan och i nästa dialog välj vilket pass du vill skicka på förfrågan och till vem. Du kan oxå välja att det ska gälla flera pass. Du kan oxå välja att inte skicka ut nåt SMS utan bara skapa jobbförfrågan och så kan personalen logga in och boka passen själva i systemet. När du har skapat en förfrågan kommer den att läggas överst i schemat.

Du kan oxå välja att det ska gälla flera pass.

Relevanta dokument

Användarmanual. www.rebok.se

Användarmanual. www.rebok.se Användarmanual www.rebok.se Logga in Gå in på www.rebok.se och logga in med dina inloggningsuppgifter du har fått. Startsidan När du väl har logga in så kommer du till systemets startsida. Här finner du