Användarmanual.

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Användarmanual. www.rebok.se"

Amanda Hellström
för 9 år sedan
Visningar:

1 Användarmanual

2 Logga in Gå in på och logga in med dina inloggningsuppgifter du har fått. Startsidan När du väl har logga in så kommer du till systemets startsida. Här finner du lite information om systemet och eventuella meddelande från systemet såsom uppdateringsinformation. Detta hittar du i mittenkolumnen. I den högra kolumen ser du vilka pass du har idag samt om det finns några meddelanden till dig. På vänster sida ser du en meny med dem vanligaste funktionerna för dig. Här ser du också huvudmenyn(start-schema-meddeland-support & hjälp), denna menyn finns med i alla dialoger. Det gör även menyvalen högst upp i högra hörnet(inställningar- Support Logga ut). Under inställningar kan du ändra dina uppgifter såsom mobilnr och lösenord.

3 Schema För att se ditt schema klicka på Schema i huvudmenyn. Välj i rullistan vilket schema du vill se på. Bläddra fram till aktuell vecka med hjälp av kalendern på vänster sida eller genom att bläddra med Föregående vecka eller Kommande vecka på själva schemat. Här kan du också välja att skriva ut ditt schema med knappen Skriv ut Önskeschema Du kan välja att lägga in när du kan arbeta, inte kan arbeta eller när du önskar semester. Detta gör du genom att välja Önskeschema längre ned på vänster sida. Önskeschmat ger din schemaadministratör riktlinjer när du kan arbeta osv. För att lägga till dina önskepass klicka på rutan för aktuell dag och välj i menyn som visas. Se bild nedan:

4 När du har valt i menyn så kommer det upp en dialog. Här kan du skriva en kommentar och ange vilket tidsintervall du kan resp inte kan jobba. Om det är heldag låt starttiden och sluttiden vara satt på 00:00.

5 Mina pass Mina pass är dina pass listade dag för dag, den visar vilket station och vilket schema du ska jobba på samt tiden. Här kan du också välja att prenumerera på dina pass. Du kan få dina pass i telefonen om du har en iphone eller en Android telefeon, samt till Microsoft Outlook. Meddelande Systemet har ett internt meddelandsystem. Du kan skicka meddelande till en eller flera samtidigt. Meddelande kan också skickas ut som SMS. För att komma åt din inkort eller skicka meddeland så klickar du på Meddelande i huvudmenyn. Din inkorg visas på vänster sida och genom att klicka på ett meddeland så öppnas det på högersida.

6 Om du vill skicka ett nytt meddeland så klickar du på Skicka nytt högst till vänster. Begära ledigt Du kan begära ledigt på ett schemalagd pass. Observera att du bara begär ledigt och din schemaadministratör måste godkänna det. Klicka på ett av dina pass och och 2 val dyker upp. Välj Begär ledigt.

7 I nästa dialog så kan du ange orsaken till den begäran. Byta pass På samma sätt som du gjorde för att byta pass kan du oxå begära byte av pass med nån av dina medarbetare. Välj Byt pass med någon När du sen för musen över schema så kommer rutorna att omgärdas av ett prickigt mönster, välj det passet du vill byta till. Även detta måste godkännas av administratören.

8 Boka pass på schemat Om en jobbförfrågan har kommet till dig antingen via SMS eller via systemet(eller både och) så kan du boka den direkt på schemat. Översta raden Förfrågan dyker upp på ditt schema om du har fått en jobbförfrågan. Klicka på passet och välj Boka pass. När passet är bokat hamnar det på din rad i schemat.

9 Boka pass via SMS När en jobbförfrågan har skickats ut via SMS så kan du genom att svara på SMS:et med den kod som anges boka passet. OBS! Svara på med koden inget annat, inga mellanslag i koden. Om du har fått bokning kommer ett SMS att skickas till dig som bekräftar detta skulle nån annan hinna före kommer du få ett SMS som säger att bokningen inte finns längre. Boka pass via meddelande Du kan oxå via meddelandesystemet boka som har skickats ut på förfrågan.

Relevanta dokument

Användarmanual Administratörer. www.rebok.se Resursbokning

Användarmanual Administratörer www.rebok.se Resursbokning Table of Contents Inloggning...3 Startsida...3 Hantera personal...4 Personalgrupper...5 Station...6 Schema...7 Schemaläggning...8 Veckoschemat...8