Time Care Pool Vikarie

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Time Care Pool Vikarie"

Kristin Gunnarsson
för 9 år sedan
Visningar:

1 Time Care Pool Vikarie

2 Logga in Gå in direkt på eller via och klicka på länken Logga in som finns längst ned på höger sida.

3 Här klickar du på länken till Time Care Pool Nu öppnas ett nytt fönster där du fyller i ditt Användarnamn och Lösenord och klickar på knappen Logga in. Första gången du loggar in är lösenordet TimePool.

4 Du blir nu uppmanad att byta till ett eget lösenord. Först får du fylla i TimePool en gång till och därefter skriver du ett eget lösenord på minst 8 tecken, blanda bokstäver och siffror, som du får upprepa. Klicka på knappen Spara Nu kommer du till Startsidan. Ändra lösenord Du kan när som helst ändra ditt lösenord genom att klicka på länken Ändra lösenord.

minst 8 tecken, blanda bokstäver och siffror, som du får upprepa.

5 Fyll i ditt nuvarande lösenord i fältet för nuvarande lösenord. Därefter skriver du ett eget lösenord i Ange nytt lösenord på minst 8 tecken, upprepa och klicka på knappen Spara. Om du skrivit fel får du ett meddelande om detta: När lösenordet ändrats får du ett meddelande som säger att det är ändrat. Om du skulle glömma ditt lösenord eller om ditt konto blir låst ska du kontakta Bemanningsenheten, som kan låsa upp det och ge dig ett tillfälligt lösenord. Du får du byta lösenord till ett eget när du loggar in igen. Egna anteckningar

Om du skrivit fel får du ett meddelande om detta: När lösenordet ändrats får du ett meddelande som säger att det är ändrat.

6 Min profil. När du bytt lösenord kan du klicka på Min profil för att kontrollera att dina uppgifter stämmer. Klicka på de olika flikarna och kontrollera uppgifterna. Du kan inte själv ändra något här utan du får göra dina ändringar i Portalen, se manual som du får på utbildningen i Time Care Pool. Även här finns en länk för att ändra lösenord.

uppgifter stämmer. Klicka på de olika flikarna och kontrollera uppgifterna.

7 Anmäla tillgänglighet. När du loggat in klickar du på Personlig kalender. Här klickar du på knappen Anmäl tillgänglighet. Nu öppnas ett litet fönster där du får fylla i din tillgänglighet. Börja med att fylla i mellan vilka klockslag du vill jobba. Fyll i Startdatum och Slutdatum. Du kan antingen skriva in datumet, om du skriver ändras det till när du lämnar fältet, eller så klickar du på knappen efter datumet för att öppna respektive kalender. Se till att de veckodagar du kan arbeta är i bockade.

8 Om samma tider gäller varje vecka under perioden ska det stå 1 i Upprepa var vecka. En tvåa innebär att du kan jobba varannan vecka och en trea var tredje vecka. Om du vill variera tiderna under veckan får du lägga in varje tillgänglig dag och klockslag var för sig. Klicka på Ok när du är klar. Den tid du lägger som tillgänglig står du till förfogande för direktbokning. Du får en bekräftelse på det du registrerat. Egna anteckningar

Om du vill variera tiderna under veckan får du lägga in varje tillgänglig dag och klockslag var för sig.

9 Kalendern. För att se kalendern klickar du på Personlig kalender i listan till vänster. Nu öppnas din personliga kalender och du kan se vilka tider du anmält tillgänglighet och dina bokade pass, de gröna är när du är tillgänglig och de blå är när du är bokad. Om du håller muspilen över ditt bokade pass kan du se var du ska vara. Kalendern öppnas alltid med samma grundinställningar och den visar från den 1:a i innevarande månad.

de gröna är när du är tillgänglig och de blå är när du är bokad.

10 För att få en bättre överblick kan du justera tiderna under Inställningar så att de stämmer med de tider du anmält tillgänglighet, om du inte anmält hela dygn. Klicka på knappen Verkställ för att se dina ändringar. Välj månad i listan för att byta månad. Tyvärr så sparas inte de ändringar du gör utan du får fylla i dem varje gång du går in i din personliga kalender. Byt månad genom att välja ovanför kalendern eller genom att byta i Gå till månad. Du kan även anmäla eller ta bort tillgänglighet genom att dubbelklicka på aktuellt datum i kalendern. Egna anteckningar

Tyvärr så sparas inte de ändringar du gör utan du får fylla i dem varje gång du går in i din personliga kalender.

11 Ta bort tillgänglighet Om du behöver ändra tillgänglighet för en period du redan anmält gör du det genom att klicka på Personlig kalender och där välja knappen Ta bor tillgänglighet. Fyll i datum för den dag eller den period du vill ta bort. Tänk på att alla anmälda pass tas bort mellan datumen du väljer. Klicka på Ta bort när du är klar. Du får en bekräftelse på att du uppdaterat din tillgänglighet.

Fyll i datum för den dag eller den period du vill ta bort.

12 Förfrågan När bemanningsassistenterna hittar ett pass på mindre än 4 timmar som stämmer med din tillgänglighet skickar de ett sms med en förfrågan om du kan ta passet. Du kan antingen svara JA eller NEJ på sms:et. Eller så kan du svara på din sida på Internet och då registreras ditt svar direkt. Så här ser förfrågan ut som kommer upp på Startsidan. Det är bara att klicka på Ja- eller Nejknappen. Om du klickar på knappen Info på raden med förfrågan får du upp meddelandeinformation. Förfrågan ligger kvar tills passet är bokat och du ser ifall du blir bokad och du får för ett meddelande som talar om det. I din personliga kalender blir det en rosa ruta som talar om att du svarat ja men ännu inte blivit bokad på förfrågan. Om du svarar Nej kommer det inte upp något meddelande utan förfrågan står kvar bland dina meddelanden. För att slippa se de meddelanden som inte är aktuella bockar du ur Ej aktuella förfrågningar. Alla rutor för vilka meddelanden som ska visas är alltid ibockade när du loggar in.

Det är bara att klicka på Ja- eller Nejknappen. Om du klickar på knappen Info på raden med förfrågan får du upp meddelandeinformation.

13 Direktbokning På pass som är 4 timmar eller mer blir du direktbokad och får ett sms om detta. Dina bokningar syns även på Startsidan. Och i din personliga kalender.

14 Rapporter Om du vill skriva ut ditt personliga schema klickar du på Rapporter. Fyll i den period du vill skriva ut och dubbelklicka på knappen Förhandsgranska. Om du klickar på knappen med under datumen öppnas en liten kalender till höger där du klickar på rätt dag. I rapporten ser du vilka tider du är tillgänlig samt när du är bokad och var du ska vara. Klicka på skrivarknappen för att skriva ut.

Om du klickar på knappen med under datumen öppnas en liten kalender till höger där du klickar på

Relevanta dokument

TIME CARE POOL. Användarhandledning för vikarier

TIME CARE POOL. Användarhandledning för vikarier TIME CARE POOL Användarhandledning för vikarier Allmänt De moment som du som vikarie skall göra i Time Care Pool gör du via en websida som du når via Göteborg Stadens nätverk (www.personalingangen.goteborg.se)