Socialdokumentation och Genomförandeplan i Procapita

Transkript

1 Vård & Omsorg Datum Socialdokumentation och Genomförandeplan i Procapita Läsa och dokumentera När du loggat in i Procapita kommer du automatiskt till Mina sidor. 1. Byt sida genom att klicka på fliken med texten Utredning/Verkställighet 1 Du kommer till en ny sida. 2. Skriv in aktuellt personnummer eller efternamn* och sök upp personen, klicka på sökkikaren. 2

2 3. Välj den gula mapp som du ska dokumentera i ex SOL. Dubbelklicka Välj den verkställighet som du ska dokumentera under t.ex. Hemtjänst, genom att dubbelklicka på raden. 4

3 5. Nu har du kommit till verkställigheten. Högt upp på bildskärmen finns två flikar, välj den det står dokumentation på. 5 Det är här den sociala dokumentationen runt personen dokumenteras. 6. Om du vill läsa alla texter som är dokumenterade på denna person markerar du ordet rubrikträd och klickar med höger musknapp, ett nytt fönster fälls upp; välj Visa alla texter,. 6 Du ser nu all dokumentation i din persons rubrikträd. Under varje rubrik som har ett plus innan texten finns underrubriker eller dokumentation. Klickar man på pluset fälls det ut.

4 Dokumentera under sökorden 1. Dubbelklicka på det sökord som du ska dokumentera under, muspekaren hoppar nu till det nedre fönstret i bilden, det är här du skriver texten. 2 1 Ditt namn och din roll i Procapita kommer automatiskt med under texten. 2..Händelse datum och tid blir den tid och dag som du skapar texten, du kan ändra till den dag och tid som en händelse skett som du vill dokumentera. (Avslutsdatum sätts när man har gjort sammanfattningar.) 3. Sparar texten gör du med sparaknappen (disketten) i verktygsmenyn. 3

5 Du kan välja att signera nu eller signera vid avslut dvs när du dokumenterat färdigt om din person. (Man kan dokumentera under andra sökord och signera när allt är färdig). Signera dokumentation 1. Överst i Menyraden finns knappen funktion, klicka på den och välj Signera. 1 Signera med ditt lösenord och tryck på kappen OK när signeringsrutan kommer upp. Du har nu signerat din text dvs den är låst och går inte att ändra.

6 Väljer du signera endast vid avslut, i funktion, får du upp denna ruta efter det att du lämnar dokumentationen och kan då signera alla texter samtidigt. Ändra i text Text som är sparad men ej signerad går att ändra. 1. Markera texten du vill ändra. 2. I verktygsraden tänds en gul öppen mapp, dubbelklicka på den. 2 1 Nu blir det vita skrivfönstret aktivt och du kan fortsätta eller ändra din text. Spara när du är färdig. Felmarkera text Text som är signerad kan ej ändras, skriver du fel får du felmarkera texten. 1. Markera raden med den text som du skrivit fel Klicka på Funktion i Menyraden, välj Felmarkera, svara ja.

7 Rubrikträdet har vi delat upp i fyra delar: Sammanfattningar Händelser Genomförandeplan Levnadsberättelse. Samtliga delar går att få separat utskrifter på. Händelser är den löpande dokumentation och när den är sammanfattad, så sätter man ett avslutsdatum på de texter som ingår i sammanfattningen. Under inställningar kan du ställa in om du ska se texter med avslutsdatum före dagens datum.

8 Nu finns ytterligare ett sökord under genomförandeplanen och det är upprättande av genomförandeplan. Tänk på att ha Hjälpfrastexten framme. De är till ett stöd om vad du ska dokumentera under varje sökord. Du får fram hjälpfrastexten genom att klicka på knappen med en hammare på.

9 Ytterligare en hjälp finns och det är de hjälptexter som du kan klicka ner. De finner du i rullningslisten i mitten raden längst till vänster ovanför rubrikträdet. Under varje sökord i genomförandeplanen finns denna hjälptext att klicka ned. Den hjälper dig att få med allt samt att det blir snyggt. Du klickar bara med musen där du vill skriva och det du inte vill ha med raderar du.

10 Behov/önskemål: Mål: Hur: När: Vem/vilka: Uppföljnings datum: Under upprättandeplanen finns följande text att klicka ned: Genomförandeplanen är upprättad i samråd med den enskilde och/eller företrädare: Namn: Datum Underskrift Namn: Datum Underskrift Ansvarig för upprättandet samt uppföljning av genomförandeplanen: Kontaktperson: Datum Underskrift Uppföljning Datum:

11 Tänk på att fylla i vilka som deltagit i Procapita. Du kan nu skriva ut en snygg utskrift för påskrift av den enskilde. Du ser i Procapita vilka och när planen är upprättad och den påskrivna kan förvaras på den vanliga platsen. Utskrift av Genomförandeplan Fyll i ett avslutsdatum under alla texter som inte gäller längre under genomförandeplanen, de vill du inte ha med på utskriften utan endast det som är aktuellt. Gå till skrivmaskinen upp i verktygsraden. Välj rätt Genomförandeplan i Mallar.

12 Bocka i Sök aktuella texter på dagens datum. Då fylls automatiskt i datum för Händelse datum from och Avsluts datum tom. Du ska alltid ha Rubrik följer alltid kommande text i bockat.

13 Klicka På Sök knappen och när de andra knapparna tänds klickar du på Granska. Det är alltid bra att läsa genomförandeplanen i förhandsgranska läget, ifall du behöver ändra något. Klicka på knappen Skriv ut

14