SLUNIK manual. SLUNIK version

Transkript

1 SLUNIK manual SLUNIK version

2

3 Innehåll SLUNIK...1 Kursledare... 1 Lärare... 1 LOGGA IN... 1 Hjälp, inloggning... 2 Välj kurs att administrera... 2 Om du inte ser din kurs i listan... 3 Filtrera listan över kurshemsidor... 3 Kurshemsidan låst... 3 ADMINISTRATION... 4 Administrera annan kurs... 4 Aktivera kurshemsidan... 5 Logga ut... 5 Förhandsgranska kurshemsidan... 5 Skriv ut - Print... 6 Kursbild... 7 HEM... 8 Formatera text... 8 Infoga hyperlänk... 8 Ta bort hyperlänk... 9 SCHEMA Länka till egen schemafil Ta bort egen schemafil Använda SLUNIK:s schema Kopiera schema från tidigare kurstillfälle Byta mellan SLUNIK:s schema och egen schemafil BETYGSKRITERIER Länka till egen betygskriteriefil Ta bort egen betygskriteriefil MEDDELANDEN Nytt meddelande Ändra meddelande Ta bort meddelande FRONTER FILARKIV Ladda upp en ny fil Kopiera fil från ett tidigare kurstillfälle Granska fil Radera fil... 22

4 LITTERATUR Skapa kategori Byt namn på kategori Ta bort kategori Flytta på kategori drag-och-släpp Lägga till litteratur Kopiera litteratur från tidigare kurstillfälle Ändra litteratur Ta bort litteratur Flytta på litteratur drag-och-släpp LÄNKAR Skapa kategori Byt namn på kategori Ta bort kategori Flytta på kategori drag-och-släpp Skapa länk Kopiera länkar från tidigare kurstillfälle KURSTEAM Lägg till SLU anställd Ändra inställning på person anställd vid SLU Lägg till övrig Ändra inställningar på person som inte är anställd vid SLU Byta kategori på person drag-och-släpp STUDENTER KURSVÄRDERING E-VALD... 33

5 SLUNIK Slunik bygger på kursdatabasen SLU-kurs. Kursledare angiven på kurstillfället i SLU-kurs får automatiskt tillgång till kurshemsidan, om man har ett aktivt AD-konto. Kursledare Om du som kursledare inte har en inloggning via AD, kontakta din IT-samordnare. När du har fått en inloggning, kontakta SLUNIK support för uppläggning av kurshemsidan. Lärare Det är kursledarens uppgift att, i SLUNIK admin, lägga till de lärare som ska ha behörighet att administrera kurshemsidan. Se sidan 30 för anvisningar hur du ger en person rättigheter att administrera kurshemsidan. Logga in Klicka på Logga In OBS! Du ska INTE skriva in AD\ framför ditt användarnamn! Skriv in ditt användarnamn och lösenord, klicka på Logga In. 1 (33)

6 Hjälp, inloggning Behöver du komma i kontakt med Slunik-support, klicka på Hjälp. Fyll i formuläret och klicka på Skicka. Välj kurs att administrera När du har loggat in visas i en lista de kurser du har rättigheter att administrera. Är du registrerad som kursledare i SLUkurs kommer kursen automatiskt att läggas till din lista. Kom ihåg att det är kursledaren som ska ge rättigheterna till en annan lärare att administrera kursen. Kontakta den som är kursledare om du inte ser kurshemsidan i din lista. Markerar den kurs i listan som du vill administrera. Klicka på knappen Gå till kurs. Tips! Du kan klicka på en kolumnrubrik och sortera listan efter den kolumnen, stigande eller fallande! 2 (33)

7 Om du inte ser din kurs i listan Kontakta kursansvarig för kursen och be att få behörighet att administrera kursen. Har du behörighet att administrera kursen, men ändå inte ser den i listan, ska du kontakta SLUNIK supporten. Klicka på knappen Jag hittar inte min kurs i listan, fyll i formuläret och klicka på Skicka. Filtrera listan över kurshemsidor När du har många kurshemsidor i din lista och inte får en god överblick, kan du filtrera listen av kurshemsidor. Listan kan filterars på Kurskod, Ort, Kursnamn och Kursens startår. Sätt en bock vid Filter. Gör dina val vad listan ska filtreras på Kurshemsidan låst Endast en person åt gången kan administrera en och samma kurs. 3 (33)

8 Administration Högst upp i fönstret visas namn och kurskod på den kurs du håller på att administrera. Till vänster finns en dragspelsmeny, där administration är öppen när du loggar in. Byt meny genom att klicka på respektive namn. Menyn öppnas och färgen ändras till orange, dvs. det är den menyn som är aktiv, som du administrerar. Administrera annan kurs Vill du administrera en annan kurs kan du byta genom att klicka på 4 (33)

9 Aktivera kurshemsidan När en kurshemsida skapas är den som standard inte aktiverad. Det vill säga att studenterna kan inte söka och se kurshemsidan. Det är du som administrerar sidan som måste välja att aktivera den när du har anpassat sidan färdigt! Du kan alltid förhandsgranska kurshemsidan fast den inte är aktiverad! Har du en gång aktiverat kurshemsidan kan du inte inaktivera den. Klicka på knappen Aktivera kurshemsidan Logga ut Logga alltid ut när du har administrerat kurshemsidan färdigt. Om du bara stänger fönstret kommer det att dröja några timmar innan du automatiskt blir utloggad av Slunik och först då kan en annan administratör logga in. Klicka på Logga ut Klicka på Yes Förhandsgranska kurshemsidan När du jobbar med att lägga till/ta bort information från kurshemsidan är det alltid bra att förhandsgranska sidan. Blev det bra, är det något som ska ändras/läggas till? I Slunik admin högst upp till höger hittar du länken Förhandsgranska. Ett nytt fönster öppnas och visar kurshemsidan. Obs! Om du redan har ett fönster öppet med kurshemsidan kommer det fönstret att uppdateras, dvs. inget nytt fönster öppnas! 5 (33)

10 Skriv ut - Print Det finns en utskriftsfunktion som skapar PDF filer av kurshemsidan. Klicka på Print ikonen. Kurshemsidans menyer och kursvärderingens standardfrågor finns översatta till engelska. Du kan här välja att skriva ut kurshemsidan på svenska eller engelska. Välj språk, Svenska eller Engelska Bocka för de delar som du vill skriva ut. Klicka på Skapa utskriftssida. 6 (33)

11 Kursbild En standardbild visas på kurshemsidan. Du kan byta ut bilden till en egen. Bilden bör ha storleken 82x62 pixlar för att den inte ska skalas om. Studentvy Byta kursbild Obs! Du måste först ha laddat upp bilden till filarkivet i Slunik. (se sid.19 om filarkiv). Klicka på knappen Infoga Bild. Markera den bild du vill ska visas på första sidan i SLUNIK. Klicka på Spara Om du vill gå tillbaka till den bild som fanns från början? Klicka på Infoga Standardbild. 7 (33)

12 Hem Under fliken Hem skriver du den text som ska visas på första sidan. Du kan via knapparna på verktygsraden formatera din text. OBS! Kom ihåg klicka på knappen Spara innan du Förhandsgranskar eller gör något annat på kurshemsidan! Formatera text Fet Kursiv Understruken Vänsterställd Centrerad Högerställd Punktlista Hyperlänk Textstorlek Infoga hyperlänk Du kan, i din text på första sidan, länka till en annan webbsida. Markera den text som ska vara en hyperlänk Klicka på knappen Hyperlänk Studentvy Obs! Tänk på att det först måste stå Skriv in länkadressen och klicka på OK OBS! Kom ihåg klicka på knappen Spara innan du Förhandsgranskar eller gör något annat på kurshemsidan! 8 (33)

13 Ta bort hyperlänk Klicka på texten som är en hyperlänk Klicka på knappen Ta bort OBS! Kom ihåg klicka på knappen Spara innan du Förhandsgranskar eller gör något annat på kurshemsidan! 9 (33)

14 Schema När du lägger till ett schema kan du länka till en egen schemafil du har skrivit eller göra det i SLUNIK:s schema. Länka till egen schemafil Länkar du till en egen schemafil kommer studenten att få upp ett nytt fönster med en länk till schemat. Studentvy OBS! Först måste du ha laddat upp schemafilen till filarkivet (se sid 19 om filarkiv). Har du inte gjort det ännu, börja med det! Välj Länka till egen schemafil Klicka på knappen Infoga egen schemafil Markera din schemafil och klicka på Spara. Ta bort egen schemafil Du kan enkelt ta bort länken till den egna schemafilen. Klicka på knappen Ta bort egen schemafil. 10 (33)

15 Använda SLUNIK:s schema SLUNIK:s eget schema kommer att visas direkt på kurshemsidan. Studentvy Välj Använda SLUNIK:s schema Skriv in din text och formatera den som du vill OBS! Kom ihåg klicka på knappen Spara innan du Förhandsgranskar eller gör något annat på kurshemsidan! 11 (33)

16 Kopiera schema från tidigare kurstillfälle Har du vid ett tidigare kurstillfälle skrivit in text i SLUNIK:s schema kan du kopiera den texten och göra de ändringar som behövs! Klicka på knappen Kopiera tidigare Skriv in kurskoden på den kurshemsida som du vill kopiera Schema ifrån. Klicka på Sök. Markera kurstillfället i listan och klicka OK. Texten visas i dialogrutan, klicka påkopiera text. OBS! Kom ihåg klicka på knappen Spara innan du Förhandsgranskar eller gör något annat på kurshemsidan! 12 (33)

17 Byta mellan SLUNIK:s schema och egen schemafil Har du skrivit in text i SLUNIK:s schema och klickat på knappen Spara så kommer det att finnas kvar även om du väljer att länka till eget schema. Du kan alltså ändra dig och välja SLUNIK:s schema igen (och tvärt om) och texten/filen finns kvar! Alltså, det alternativ som är vald är det som visas för studenten. 13 (33)

18 Betygskriterier När du lägger till betygskriterierna kan du länka till en egen fil du har skrivit eller göra det i SLUNIK:s fält för betygskriterier. Länka till egen betygskriteriefil Länkar du till en egen schemafil kommer studenten att få upp ett nytt fönster med en länk till schemat. Studentvy OBS! Först måste du ha laddat upp schemafilen till filarkivet (se sid 19 om filarkiv). Har du inte gjort det ännu, börja med det! Välj Länka till egen betygskriteriefil Klicka på knappen Infoga egen betygsfil Markera din betygskriteriefil och klicka på Spara. Ta bort egen betygskriteriefil Du kan enkelt ta bort länken till den egna betygskriteriefilen. Klicka på knappen Ta bort egen betygsfil. 14 (33)

19 Meddelanden Meddelanden visas högst upp på kurshemsidans vänstra meny. Det senast meddelandet visas alltid högst upp. Alla meddelanden visar datum och tid för när de är skickade eller ändrade. Varje meddelande kan innehålla en hyperlänk till en hemsida som öppnas i ett nytt fönster. Ett meddelande som läggs ut på kurshemsidan kommer även att visas i studentportalen, för de studenter som är registrerade på kursen enligt Ladok. Studentvy Nytt meddelande Klicka på knappen Skapa nytt meddelande Rubriken kan innehålla max 160 tecken och du kan välja att skicka iväg det som SMS till de studenter som har skrivit in sitt mobilnummer i studentportalen. Obs! Skriver du in en länkadress, kom ihåg att alltid först ange Har du inte angett ett länknamn kommer länkadressen att visas i meddelandet. Infoga fil från filarkiv Du måste först ladda upp filen i filarkivet (se sidan 19 om filarkiv). Du kan länka till en fil i ditt meddelande. Klicka på Infoga fil Markera filen och klicka på Klistra in länk Länken till filen finns nu inskriven i fältet Länkadress. 15 (33)

20 SMS till studenterna Studenterna kan i Studentportalen registrerat sitt mobilnummer (under Inställningar, längst ned). Mobilnummrerna visas även under Studenter (se sidan 33 om Studenter) OBS! Du kan se redan här i meddelandet hur många av studenterna som har registrerat sitt mobilnummer! För att skicka ditt meddelande även som SMS till studenterna, bocka för Skicka SMS rutan. Klicka på Spara. Ändra meddelande Om du ändrar i ett meddelande kommer det att uppdateras på kurshemsidan och få ett nytt datum/tid. Har du skickat iväg ett SMS till studenterna och vill skicka ett nytt, bocka för Skicka SMS rutan. Markera det meddelande du vill ändra, gör ändringarna och klicka på Skapa 16 (33)

21 Ta bort meddelande Markera det meddelande du vill ta bort Klicka på knappen Ta bort meddelande Bekräfta genom att klicka på Ja. 17 (33)

22 Fronter Från kurshemsidan kan studenterna enkelt komma till FRONTER. Fronter är den lärplattform som SLU har valt att använda sig av. Länken är automatisk kan inte ändras från kurshemsidan. Studentvy För mera information och beställning av kursrum i Fronter, kontakta supporten utbildningssupport@slu.se! Studenterna kan komma till Fronter även ifrån Studentportalen, via länken Ingång till kursrum (Fronter) under Mina kurser Studentportalen 18 (33)

23 Filarkiv I filarkivet samlar du alla filer som du vill ska vara tillgängliga från kurshemsidan. Alla filer måste ha unika namn. Om du försöker ladda upp en fil som redan finns i filarkivet kommer Slunik automatiskt att lägga till en siffra längst bak i filnamnet. Filerna kan kopieras mellan olika kurstillfällen med samma kurskod, men aldrig mellan olika kurser Ladda upp en ny fil Du får inte ha filen som du ska ladda upp öppen på din dator, då funkar det inte! Klicka på knappen Lägg till fil Markera fil och klicka på Open (Öppna) Obs! Om du har Å, Ä, Ö eller mellanslag i filnamnet kommer Slunik automatiskt att ta bort prickarna och byta ut mellanslagen till _ tecken. Detta för att alla olika datorsystem ska kunna läsa filen utan problem. 19 (33)

24 Kopiera fil från ett tidigare kurstillfälle Har du vid ett tidigare kurstillfälle laddat upp en fil till ett filarkiv kan du enkelt välja att kopiera den från det kurstillfället. Skriv in kurskod på den kurshemsida som du vill kopiera filerna ifrån. Markera kurstillfället i listan, klicka på OK. 20 (33)

25 Klicka på knappen Kopiera fil från annat kurstillfälle Bocka för de filer du vill kopiera Tips! Du kan klicka på en kolumnrubrik och sortera listan efter den kolumnen, stigande eller fallande! Klicka på knappen Kopiera markerade 21 (33)

26 Granska fil Om du vill se en fil som du redan har i filarkivet, kan du granska den. Markera filen i listan. Klicka på knappen Granska fil Ett nytt fönster öppnas med en länk till filen. Obs! Har du redan ett fönster öppet sedan du granskat en fil tidigare så kommer samma fönster att användas! Klicka på länken för att granska filen. Radera fil Rensa gärna upp i ditt filarkiv då och då, ta bort filer du inte använder. Markera filen du vill radera från filarkivet. Klicka på knappen Radera fil Bekräfta med Ja 22 (33)

27 Litteratur Litteraturlistan kan innehålla underrubriker och varje post innehålla titel, författare, beskrivning, ISBN och ev. länk till mer information. Skapa först kategorier för vilka litteraturlistorna ska ligga under, lägg sedan till litteraturinformationen. Studentvy Skapa kategori En kategori illustreras av en mapp när du administrerar och visas som en rubrik på kurshemsidan. Klicka på knappen Skapa kategori Skriv in namnet på kategorin och klicka på Spara Byt namn på kategori Markera den kategori du vill byta namn på Klicka på knappen Ändra kategori Skriv in en nytt namn och klicka på Spara Ta bort kategori Du kan inte ta bort en kategori som innehåller litteraturtext. Ta bort/flytta alla litteraturtexter först. Markera den kategori du vill ta bort Klicka på knappen Ta bort kategori Bekräfta med Ja 23 (33)

28 Flytta på kategori drag-och-släpp Du kan enkelt flytta på din kategori genom att dra och släppa den. Släpp när du ser ett streck, då är flytten OK. Peka med musen på kategorin du vill flytta på, håll ned vänster musknapp Dra och släpp kategorin dit du vill flytta den Obs! Om du ser en röd ring med vitt kryss i så blir inte flytten godkänd! Om du släpper musen nu så händer ingenting. Dra tills krysset försvinner och du ser ett streck som visar var kategorin kommer att placeras. Lägga till litteratur Lägg till information om litteratur under en kategori. Litteratur illustreras av en punkt. Markera den kategori du vill att litteratur ska hamna under Klicka på knappen Skapa litteratur Fyll i de olika fälten. Under Länk kan du välja mellan att själv skriva in en länk till en webbsida, eller skapa en länk till en fil som du har i filarkivet (se. sidan 19 för information om filarkiv). Klicka på knappen Infoga fil för att länka till en fil - Klicka på Spara. 24 (33)

29 Kopiera litteratur från tidigare kurstillfälle Har du vid ett tidigare kurstillfälle skrivit in litteraturen kan du kopiera det. Markera den kategori du vill att litteratur ska hamna under Klicka på knappen Skapa litteratur Klicka på knappen Kopiera från tidigare kurstillfälle. Skriv in kurskod på den kurshemsida som du vill kopiera litteratur ifrån. Markera den litteratur du vill kopiera och klicka på knappen Kopiera litteratur Tips! Du kan klicka på en kolumnrubrik och sortera listan efter den kolumnen, stigande eller fallande! Klicka på Spara 25 (33)

30 Ändra litteratur Har du lagt till litteratur kan enkelt ändra i texten. Markera den litteratur du vill ändra Klicka på knappen Ändra litteratur Ändra i texten och klicka på Spara Ta bort litteratur Vill du ta bort litteratur som du har lagt in? Markera den litteratur som du vill ta bort Klicka på knappen Ta bort litteratur Bekräfta på Ja Flytta på litteratur drag-och-släpp Vill du flytta på en litteratur från en kategori till en annan kan du bara dra och släppa. Se under Litteratur flytta kategori, sid 23, för mera information. 26 (33)

31 Länkar Här kan du skriva in länkar och sortera dem under olika kategorier/rubriker Studentvy Skapa kategori En kategori illustreras av en mapp när du administrerar och visas som en rubrik i länkfönstret. Klicka på knappen Skapa kategori Skriv in kategorinamnet och klicka på Spara Byt namn på kategori Markera kategorin som du vill byta namn på Klicka på knappen Ändra kategori Skriv in det nya namnet och klicka på Spara 27 (33)

32 Ta bort kategori Du kan inte radera en kategori som innehåller en länk. Radera/flytta alla länkarna först. Markera den kategori du vill radera Klicka på knappen Ta bort kategori Bekräfta med Ja Flytta på kategori drag-och-släpp Vill du ändra ordningen på kategorierna kan du dra-och-släppa en kategori. Se Litteratur flytta kategori sid 23 för mera information. Skapa länk Markera den kategori du vill att länken ska ligga under Klicka på knappen lägg till länk Fyll i de olika fälten. Under Länk kan du välja mellan att själv skriva in en länk till en webbsida, eller skapa en länk till en fil som du har i filarkivet (se. sidan 19 för information om filarkiv). Klicka på knappen Infoga fil för att länka till en fil. Klicka på knappen Spara 28 (33)

33 Kopiera länkar från tidigare kurstillfälle Har du lagt till länkar vid ett tidigare kurstillfälle kan du nu bara kopiera. Markera den kategori du vill att länken ska hamna under Klicka på knappen Lägg till länk Klicka på knappen Kopiera från tidigare kurstillfälle Skriv in kurskod på den kurshemsida som du vill kopiera länkar ifrån. Markera länken i listan, klick på Kopiera länk Gör eventuella ändringar och klicka på Spara Tips! Du kan klicka på en kolumnrubrik och sortera listan efter den kolumnen, stigande eller fallande! 29 (33)

34 Kursteam På kurshemsidan kan studenterna se länk till den institution som är ansvarig för kursen. Denna länk skapas automatiskt från SLUkurs. Studentvy Den person som i SLUkurs är satt som kursansvarig kommer automatiskt att visas. Övrig kontaktinformation lägger du till själv. Lägg till SLU anställd Klicka på knappen Lägg till SLU anställd Sök SLU anställd letar i personaldatabasen ANSTI. Har du lagt till personen ifråga vid ett tidigare kurstillfälle kan du välja att Kopiera från tidigare kurstillfälle. Sök SLU anställd Du kan söka på en persons namn, e-post eller organisationsenhet. Skriv in sökkriteriet och klicka på knappen Sök. Tips! Du kan klicka på en kolumnrubrik och sortera listan efter den kolumnen, stigande eller fallande! Markera personen i listan och klicka på knappen Kopiera markerad person. 30 (33)

35 Välj kategori personen ska tillhöra. Ange om personen ska få administrera kurshemsidan och/eller visas på kurshemsidan. Klicka på Spara Kopiera från tidigare kurstillfälle Har du lagt upp en person anställd vid SLU vid ett tidigare kurstillfälle behöver du inte söka efter personen igen. Kicka på knappen Kopiera från tidigare kurstillfälle Skriv in kurskod på den kurshemsida som du vill kopiera kursteam ifrån. 31 (33)

36 Om det finns flera kurstillfällen med samma kurskod, välj den kurshemsida som du vill kopiera ifrån. Markera personen i listan, klicka på knappen Kopiera markerad person. Välj kategori och ange behörighet att administrera sidan och om personen ska visas på kurshemsidan. Klicka på knappen Spara. Ändra inställning på person anställd vid SLU Lisa Larsson lisala utvecklingscentrum för lärande lisa.larsson@adm.slu.se När du markerar en person i listan visas information om personen. De ändringar du kan göra på en person som är anställd vid SLU är: - Behörighet att administrera kurshemsidan. - Synlig på kurshemsidan eller ej. Klicka på knappen Ändra Gör dina ändringar och klicka på knappen Spara 32 (33)

37 Lägg till övrig Du kan lägga till kontaktinformation om en person som inte är anställd vid SLU. Klicka på knappen Lägg till övrig Fyll i informationen om personen Välj kategori, ange behörighet och om personen ska visas på hemsidan. Klicka på knappen Spara. OBS! Om personen ska administrera kurshemsidan måste han/hon få ett AD-konto. Kontakta din ITsamordnare för hjälp! Ska han/hon endast visas på kurshemsidan behövs ingen AD-konto. Kopiera från tidigare kurstillfälle Har du lagt till personen vid ett tidigare kurstillfälle kan klicka på knappen Kopiera från tidigare kurstillfälle. Det är samma förfarande som med en SLU anställd, se sid.31 för mera information. Ändra inställningar på person som inte är anställd vid SLU Har du lagt till en person som inte är anställd vid SLU kan du ändra på all information. Markera personen i listan Klicka på knappen Ändra Gör dina ändringar och klicka på knappen Spara. Byta kategori på person drag-och-släpp Har du lagt till en person till en kategori, och vill sedan byta kategori så gör du det med drag-och-släpp metoden. Se under Litteratur flytta kategori, sid 23, för mera information om drag-och-släpp. Studenter De studenter som har blivit registrerade på kursen visas här. Namnen hämtas automatiskt från Ladok. Har studenten, i studentportalen, lagt till sitt mobilnummer visas det även här. Kursvärdering E-vald Du kan skapa en elektronisk kursvärdering i Slunik. Vi kallar systemet Evald. Se manualen för Evald för mera information! 33 (33)