LUVIT Portal Användarmanual

Transkript

1 LUVIT Portal Användarmanual

2 Innehållsförteckning 1 INLEDNING STARTSIDA MENYN UPPE TILL HÖGER Mitt campus Om BSVC Kurskatalog Länkar Hjälp Luvit Administration INLOGGNINGSFÄLT Logga in GLÖMT LÖSENORD ÖPPNA KURSER MIN SIDA MENYRADEN ARBETSYTA MINA KURSER DAGENS SCHEMA PORTALNYHETER KOMMUNIKATION MEDDELANDE Verktygsfält Inkorg Skickade meddelande Sök Läs meddelande Svara på meddelande Skriv meddelande Ta bort meddelande Uppdatera PERSONLIGT INSTÄLLNINGAR Språk Lösenord E-post KALENDER KALENDER SCHEMA SKAPA NY PERSONLIG AKTIVITET TA BORT PERSONLIG AKTIVITET NYHETER PORTALNYHETER KURSNYHETER KURSKATALOG KURSKATALOG LUVIT Portal, Användarmanual 2(18)

3 8.1.1 Kurser Kursinformation Tillgängliga kurstillfällen SÖK ÖPPNA KURSER REGISTRERA DIG PÅ ETT KURSTILLFÄLLE LUVIT Portal, Användarmanual 3(18)

4 1 Inledning I LUVIT portal har man möjlighet att öppna ett kurstillfälle, läsa och skicka meddelande, se kurskatalogen, sin kalender och läsa kurs- och portalnyheter, allt från samma plats. Tanken är alltså att du ska kunna logga in i din portal och därifrån få en överblick över alla dina kurser, aktiviteter, meddelande, samt att kunna öppna de kurser du är registrerad på. Manualens kapitel följer i stort portalens menyrad. Varje huvudfunktion har ett eget kapitel och i det kapitlet beskrivs vad man kan göra och hur man går till väga för att utföra de olika funktionerna. LUVIT Portal, Användarmanual 4(18)

5 2 Startsida På startsidan presenteras allmän information och nyheter. Härifrån kan du logga in, ansöka om nytt lösenord eller registrera dig på en öppen kurs. 2.1 Menyn uppe till höger Den här menyn ser du även när du inte är inloggad. Från den här menyn når du följande: Mitt campus Mitt campus tar dig till startsidan i portalen, Min sida. För att se det här menyvalet behöver du vara inloggad Om BSVC Den här länken tar dig till Baltic Sea Virtual Campus hemsida Kurskatalog Kurskatalogen innehåller en samling kurser. Härifrån kan du registrera dig på kurstillfällen om kurstillfället tillåter självregistrering. På den här sidan ser du också vilka Öppna kurser som finns Länkar Här hittar du användbara länkar. LUVIT Portal, Användarmanual 5(18)

6 2.1.5 Hjälp Hjälpen innehåller manualen för portalen. Manualen är sökbar Luvit Administration För att se det här menyvalet behöver du vara inloggad och du måste ha administratörsbehörigheter i LUVIT Administration. Den här länken tar dig till Luvit Administration. 2.2 Inloggningsfält Här loggar du in till ditt virtuella campus. I inloggningsfältet ser du om du är inloggad och det är här du loggar ut Logga in I fältet Användarnamn skriver du in ditt användarnamn och i fältet Lösenord skriver du in ditt personliga lösenord. När du har skrivit in ditt användarnamn och ditt lösenord, klicka på knappen Logga in. Om du inte har något lösenord, kontakta din lärare eller någon ansvarig administratör. 2.3 Glömt lösenord Har du glömt ditt lösenord kan du skriva in din e-postadress i fältet e-post. Klicka på OK. Inom kort får du ditt lösenord skickat till dig. 2.4 Öppna kurser Öppna kurser är kurser som man inte behöver registrera sig på. De är helt öppna och åtkomliga från kurskatalogen både före och efter inloggning. Öppna kurser kan vara kurser eller kursdelar som man vill göra reklam för, eller annan information som man vill nå ut med. För att delta i en öppen kurs, klicka på pilen. Kursen öppnas i ett separat fönster. LUVIT Portal, Användarmanual 6(18)

7 3 Min sida När du loggat in hamnar du på första menyvalet Min sida. På Min sida ser du alla dina kurser i en lista, dagens schema och nyheter. 3.1 Menyraden Menyn ger dig möjlighet att navigera mellan olika platser i ditt virtuella campus. Några menyer innehåller ett antal menyalternativ som visas när klickar på huvudmenyn. Menyraden ligger kvar oavsett var i ditt virtuella campus du befinner dig. I korthet finner du följande funktionalitet i respektive meny: Min sida Hit kommer du när du loggat in. Här får du en snabb överblick över dina kurser, dagens schema och portalnyheter. LUVIT Portal, Användarmanual 7(18)

8 Kommunikation Härifrån skickar du meddelande. Här finns din inkorg och dina skickade meddelande. Personligt I Personligt har du möjlighet att ändra dina personliga inställningar. Kalender Kalendern visar schemalagda aktiviteter i alla dina kurser. Nyheter Nyheter visar portalnyheter och kursnyheter. 3.2 Arbetsyta På arbetsytan arbetar du med de olika funktionerna i ditt campus. Du väljer i menyraden vad du vill arbeta med. Oftast visas listor eller fönster med information eller fönster där du ändrar information. 3.3 Mina kurser Här visas en lista på de kurser du är registrerad på. Bredvid varje kurstitel finns en länk, som tar dig direkt till kursen. Klicka på kursens namn för att se en lista som visar kursspecifik information. Nyheter, På schemat, Senast publicerat och Meddelande. Klicka på respektive rubrik för att läsa vidare. Om kursen inte har startat ännu får du information om detta. Nyheter Nyhetsrubriker och publiceringsdatum för nyheten visas i en lista. På schemat Här ser du kursens schemalagda aktiviteter. Senast publicerat Det senast publicerade materialet i kursen visas i den här listan. Meddelande Här ser du om du har några nya meddelande. 3.4 Dagens schema I Dagens schema visas dagens schemalagda aktiviteter för de kurser som du är registrerad på. Symbolen visar att det är kursrelaterade aktivteter. Här ser du även dina personliga, kursoberoende, aktiviteter som du själv lagt in i kalendern. Utropstecknet,, visar att det är personligt. Personliga meddelande kan tas bort. Klicka på soptunnan,, för att radera. 3.5 Portalnyheter Portalnyheter visar nyheter som inte är kursrelaterade. Nyheterna skrivs in av administratör. Klicka på nyhetsrubriken för att komma till sidan Portalnyheter. Där presenteras nyheten i sin helhet. LUVIT Portal, Användarmanual 8(18)

9 4 Kommunikation I Kommunikation kommunicerar du med andra kursdeltagare, utbildare, kursadministratörer som är registrerade på samma kurstillfälle som du. Här har du möjlighet att läsa, besvara och radera dina meddelande. Meddelandefönster är det fönster som öppnas när du läser, skriver eller svarar på ett meddelande. Portalmeddelande skickas från portalen. Ett kursspecifikt meddelande har skickats från en kurs. Kursens namn visas i listan. 4.1 Meddelande Verktygsfält I verktygsfältet finns funktioner för vad du kan göra med dina meddelande. Inkorg visar alla dina mottagna meddelande. Skickade meddelande visar alla dina skickade meddelande. Ta bort meddelande tar bort markerade meddelande från din Inkorg eller från Skickade meddelande. Klicka på Skriv meddelande för att skriva och skicka nytt meddelande. Klicka på Uppdatera för att uppdatera sidan Inkorg Inkorgen visar dina mottagna meddelande. Symbolen visar att det är öppnat/läst. LUVIT Portal, Användarmanual 9(18)

10 Olästa meddelande har symbolen och är textade med fetstil. I listan med inkomna meddelande visas avsändarens namn, meddelandets ämne, när du fick meddelandet och eventuellt vilken kurs det är skickat från Skickade meddelande I Skickade meddelande ser du dina skickade meddelande. Listan visar mottagarens namn, meddelandets ämne, när det är skickat och eventuellt vilken kurs du skickat meddelandet från. Du har möjlighet att välja vilka slags meddelande som ska visas i Inkorgen eller i Skickade meddelande genom att använda rullningslistan Visa under verktygsfältet. Här väljer du Alla meddelande för att se alla dina mottagna eller skickade meddelande, Portalmeddelande för att se meddelande som är skickade från portalen och för att se meddelande från en specifik kurs så väljer du den kurs du vill se meddelande från Sök Du kan söka efter meddelande i Inkorgen eller i Skickade meddelande. Skriv in det du vill söka på i sökfältet. Välj i rullningslistan om du vill att sökningen ska genomföras på avsändarens/mottagarens namn eller på ämnet och klicka på Sök-knappen Läs meddelande För att läsa ett meddelande i din Inkorg, klicka på avsändarnamnet (namnet i Frånkolumnen). Läs ett meddelande i Skickade meddelande genom att klicka på mottagarnamnet (namnet i Till-kolumnen.). Meddelandet visas i ett separat fönster. I meddelandefönstret ser du även vem som skickat meddelandet, vem eller vilka som är mottagare, meddelandets ämne och när det är skickat. Stäng fönstret, genom att klicka på Stäng fönstret Svara på meddelande Du svarar på ett meddelande när du befinner dig i det meddelandefönster som öppnas när du valt att läsa meddelande. Klicka på Svara eller Svara alla. Ett nytt meddelandefönster öppnas. Skriv meddelandet och klicka på Skicka. Stäng fönstret stänger meddelandefönstret. Du kan lägga till eller ta bort mottagare genom att markera eller avmarkera i mottagarlistan Inkorgen och Skickade meddelande visar ett begränsat antal meddelande per sida. Har du många meddelande kan du använda bläddringsfunktionen längst ner för att navigera mellan sidorna med meddelande Skriv meddelande Klicka på Ny i verktygsraden. Ett meddelandefönster öppnas. Fyll i Ämnesfältet och skriv meddelandet i rutan. Välj mottagare i listan med kontakter genom att markera i kryssrutan framför namnet. Du kan markera alla i listan genom att klicka i kryssrutan längst upp. För att avmarkera alla, klicka bort krysset i kryssrutan. Om meddelandet även ska skickas som e- LUVIT Portal, Användarmanual 10(18)

11 post, kryssa i rutan längst ner. När meddelandet är klart för att skickas, klicka på Skicka. För att stänga fönstret klicka på Stäng fönstret Ta bort meddelande Du kan ta bort meddelande från din Inkorg och från dina Skickade meddelanden. Markera meddelande som du vill ta bort genom att klicka i kryssrutan bredvid avsändareller mottagarnamnet. Du kan markera alla i listan genom att klicka i kryssrutan längst upp. För att avmarkera alla, klicka bort krysset i kryssrutan. När du markerat de meddelande som du vill ta bort, klicka på Ta bort i verktygsfältet. En popup-ruta ber dig bekräfta att du vill ta bort meddelande. Klicka på OK. Om du väljer att inte ta bort, klicka på Avbryt. Ett kursspecifikt meddelande som tas bort försvinner från din kurs Uppdatera Klicka på Uppdatera för att uppdatera innehållet i på sidan. LUVIT Portal, Användarmanual 11(18)

12 5 Personligt I Personligt hanterar du dina personliga inställningar. 5.1 Inställningar Språk Du kan välja språk för LUVIT Portal. Välj ett språk i rullningslistan. Klicka på Spara. Språket du har valt kommer nu att användas i portalen och på de kurser du registrerar dig på Lösenord För att byta lösenord, skriv in ditt nya lösenord i fältet Nytt lösenord. Bekräfta ditt nya lösenord genom att skriva i det en gång till i fältet Bekräfta lösenord. Klicka på Spara. Ditt nya lösenord är nu sparat E-post Din nuvarande e-postadress visas. Vill du ändra din e-postadress, klicka på länken nedanför. I meddelandefönstret som öppnas skriver du in din nya e-postadress, klicka på LUVIT Portal, Användarmanual 12(18)

13 Skicka. Meddelandet skickas till administrator. Din nya e-postadress gäller när administratorn har ändrat din adress. LUVIT Portal, Användarmanual 13(18)

14 6 Kalender I Kalendern får du en överblick över dina schemalagda aktiviteter. I arbetsarean visas tre fönster med funktioner för Kalender, Schema och Skapa ny personlig aktivitet. 6.1 Kalender Kalendern visar datum för aktiviteter på alla dina kurser samt dina egna personliga aktiviteter. De datum som har schemalagda aktiviteter är skrivna med fetstil och är datumrutan är markerad med gult. Alla datum i kalendern är klickbara. När du klickar på ett datum påverkar det både Schemat och datumfältet i Skapa ny personlig aktivitet. För att se vilken aktivitet som är inlagd, klicka på datumet i kalendern. I Schemat visas nu den valda dagens aktiviteter. Klickar du på ett datum som inte har någon aktivitet inlagd visas ingenting i Schemat. För att se en annan månad än den som visas bläddra med pilarna vid månadsnamnet. Du kan välja att se aktiviteter för en speciell kurs. Välj kurs i rullningslistan Visa aktivitet för under kalendern. När du valt kurs, klicka på OK. Nu markeras datum med aktiviteter för den valda kursen samt datum för dina egna personliga aktiviteter. LUVIT Portal, Användarmanual 14(18)

15 6.2 Schema Schemat visar vilka aktiviteter som finns inlagda på en viss dag. Klicka på ett datum i Kalendern för att välja dag. Symbolen visar att det är en kursrelaterad aktivitet. Aktiviteten presenteras med titel, vilken kurs den tillhör samt en kort beskrivning. Här ser du även dina personliga aktiviteter som du själv lagt in i Kalendern. Utropstecknet,, visar att det är personligt. Personliga aktiviteter kan tas bort. Se vidare 6.3 Skapa ny personlig aktivitet Här kan du lägga till egna personliga aktiviteter i kalendern. Fyll i Datum, Start- och sluttid, Titel och Beskrivning. Klicka på Skapa. Nu är din aktivitet inlagd i Kalendern Dagens datum visas som standard i datumfältet. Om du klickat på ett datum i Kalendern visas istället det datumet i datumfältet. Du kan välja att behålla datumet eller skriva in ett annat datum. Datum skrivs in i formatet åååå-mm-dd. Start och slut i skrivs in i fälten med formatet hh:mm. 6.4 Ta bort personlig aktivitet Personliga aktiviteter tas bort via Schemat. Vill du ta bort en personlig aktivitet, klicka på datumet i Kalendern där aktiviteten är inlagd så att den syns i Schemat. Klicka sedan på soptunnan, bredvid rubriken. En popup-ruta ber dig bekräfta att du vill ta bort aktiviteten. Klicka på OK. Om du väljer att inte ta bort, klicka på Avbryt. LUVIT Portal, Användarmanual 15(18)

16 7 Nyheter Här kan du se nyheter. 7.1 Portalnyheter Här presenteras nyheter skapade i portalen av administratör. Nyheterna visas, med en kort beskrivning, i en lista För att läsa nyheten i sin helhet klicka på nyhetsrubriken. 7.2 Kursnyheter I Kursnyheter ser du en lista på kursrelaterade nyheter. De presenteras i kronologisk ordning. Du ser vilken kurs nyheten är skapad för och vilket datum nyheten är upplagd. För att läsa nyheten i sin helhet klicka på nyhetsrubriken. LUVIT Portal, Användarmanual 16(18)

17 8 Kurskatalog Kurskatalogen innehåller en samling kurser. I arbetsytan finns funktioner för Kurskatalog, Sök och Öppna kurser. Du kan registrera dig på kurser som tillåter självregistrering. I det här avsnittet skiljer vi för tydlighetens skull på kurs och kurstillfälle. Med kurstillfälle menas den tillgängliga kursen där du som användare kan registrera dig. Ett kurstillfälle har alltid ett startdatum 8.1 Kurskatalog Kurserna är grupperade i kurskategorier som visas i en lista. För att se vilka kurser som finns i kurskategorierna, klicka på kategorinamnet Kurser Här visas alla kurser som finns under den kurskategorin du klickade på. Klicka på kursen för att se detaljerad information om kursen Kursinformation Kursinformation visar namnet på kursen du valt, kurskod, kursskapare, nödvändiga förkunskaper och beskrivning. I arbetsytan har Sök bytts ut mot Tillgängliga kurstillfällen Tillgängliga kurstillfällen Här ser du vilka kurstillfällen som finns tillgängliga och vilket startdatum de har. Klicka på för att få detaljerad information om kurstillfället. Informationen visas i ett separat fönster. Om kurstillfället tillåter självregistrering visas det med en bock i kolumnen för självregistrering. För att registrera dig klicka på ett kurstillfälle med självregistrering, se vidare 8.4. LUVIT Portal, Användarmanual 17(18)

18 8.2 Sök Här söker du kurser i kurskatalogen. Skriv in sökordet i fältet. Tips: Sökningen sker på hela eller delar av ord. Vill du begränsa din sökning till en kategori, välj kategori i rullningslistan. 8.3 Öppna kurser Öppna kurser är kurser som man inte behöver registrera sig på. De är helt öppna och åtkomliga från kurskatalogen både före och efter inloggning. Öppna kurser kan vara kurser eller kursdelar som man vill göra reklam för, eller annan information. För att delta i en öppen kurs, klicka på pilen. Kursen öppnas i ett separat fönster. 8.4 Registrera dig på ett kurstillfälle Du kan registrera dig på ett kurstillfälle om kurstillfället tillåter självregistrering. Välj en kurs i listan Kurser för att se vilka kurstillfällen som tillåter självregistrering. Detta ser du i Tillgängliga kurstillfällen. Klicka på informationssymbolen. I ett separat fönster som öppnas får du mer detaljerad information om kurstillfället. Klicka på knappen Registrera. LUVIT Portal, Användarmanual 18(18)