INTERNET Adress: fc.enkoping.se (obs! ej www i början) Då kommer du till denna sida. Logga in. Fyll i ditt Användarnamn och Lösenord.

Transkript

1 1 INTERNET Adress: fc.enkoping.se (obs! ej www i början) Då kommer du till denna sida Logga in Fyll i ditt Användarnamn och Lösenord. Ditt FirstClass skrivbord på Internet

2 2 MailBox MailBoxen är din privata brevlåda. I brevlådan kommer dina personliga meddelanden som är adresserade till dig. Läsa brev Om du har ett oläst brev visas en röd fylld flagga bredvid MailBox-ikonen. Klickar du på MailBox får du en lista på dina brev, till höger. I listan står det en ärendemening, storlek på brevet, vem det är ifrån, och datum när brevet sändes. Skriva nytt brev Klicka på knappen Nytt, längst till höger. Klicka i rutan vid Ärendemening. Skriv en lämplig ärendemening, den kommer att synas i din och mottagarens brevlista. Ange det namn som du vill sända till i Till fältet Klicka sedan på Lägg till Namnet/adressen finns nu i adressfältet Om Du är osäker på stavningen, skriv bara in första bokstäverna i Tillfältet Klicka sedan på Lägg till

3 3 Och du får upp ett Katalogfönster med ett antal namn, namn på personer som ingår i FC katalogen och de adresser du har i din adressbok. Markera det aktuella namnet/adressen sätta en bock i rutan eller genom att dubbelklicka på namnet Namnet/adressen finns nu i adressfältet För externa adresser skriv e-postadressen. Om du vill skriva till flera personer, så skriver du deras namn på samma sätt. Man kan också skriva namn i kopia till för kännedom Skriv brevtexten.

4 4 Klicka sedan på knappen Skicka ( finns både högst upp i meddelande och längst ner) Besvara brev Öppna brevet, klicka Besvara i innehållsförteckning till vänster. Uppgifterna i brevhuvudet fylls i automatiskt. Ärendemeningen bibehålls, men den får ett prefix, Re: för att det är en replik. Observera!!! Om du väljer Besvara på ett meddelande som flera personer har fått, så kommer även dessa att få ditt svar. Detta gäller även om det är ett konferensinlägg. Ta bort mail Bocka för det aktuella brevet i mailboxen och Klicka på soptunnan som finns längst upp i verktygsfältet. Du kan också öppna mailet och sedan klicka till vänster i menyn på Ta bort. Bifoga filer Man kan bifoga filer/dokument till brev och konferensinlägg i FirstClass. Ibland kan det bli problem vid långa filnamn som du ska bifoga i FirstClass så undvik detta. Undvik också bokstäverna åäö. Klicka på knappen Bläddra vid rutan Bilagor. Klicka först på rätt katalog. Klicka sedan på den filen som du vill bifoga. Klicka på OK. Skriv gärna i brevet i vilket program som filen är skapad, så blir det lättare för mottagaren. Hämta bifogade filer Att en fil finns bifogad framgår dels av att ärenderaden i brevförteckningen innehåller en litet gem, dels så finns i meddelandets huvud en eller flera extrarader med filnamn vid bilagor. Klicka på bilagan, så startar det programmet i vilket filen är skapad, och du kan läsa och redigera filen.

5 5 Om du sedan vill ha kvar filen, så måste du spara den. Svara på konferensinlägg När man vill svara på ett konferensinlägg så är det viktigt att man tar ställning till om man ska svara alla eller endast avsändaren. svara alla: endast avsändaren: klicka på knappen för besvara. stäng meddelandet genom att klicka på Upp en nivå. Öppna MailBoxen, klicka på knappen Nytt och fyll i ärendemeningen och skriv mailadressen till personen du vill svara. Skriva nytt konferensinlägg För att skriva ett nytt konferensinlägg, så börjar man med att öppna den konferensen. Därefter gör man på samma sätt som när man skriver ett brev. Klicka på knappen Nytt och fyll i ärendemeningen. I Till-fältet är redan konferensnamnet ifyllt. Skriv sedan brevtexten, och klicka på knappen Skicka. Historik Varje brev och konferensinlägg har en lista som visar vad som hänt med meddelandet. Listan visar när meddelandet är skapat, vilka som har läst det och om någon har besvarat det. Bocka i aktuella mailet och sedan på knappen för historik i verktygsfältet eller i Historik till vänster i innehållsförteckningen. Söka Du kan söka efter ett ord eller namn i ärendemeningen, i dokument eller i Till/Från fälten. Inställningar till - Kalender Läsning Meddelandehantering, Signatur - Lägg automatiskt till signatur till nya meddelanden Signatur

6 6 Ändra lösenord Glöm ej att spara ändringen! Presentation - lägg till en presentation Adressbok Lägg in dina personliga adresser eller sändlistor * logga alltid ut via Logga ut till vänster i innehållsförteckningen Vilka har konton i FirstClass? Personal inom Enköpings kommun och alla elever inom Enköpings kommuns skolor. Tarja C Björkenö FirstClass administratör Enköpings kommun Ann-Mari Eriksson FirstClass administratör Skolförvaltning/Utbildningsförvaltning