Användarhandbok. Pappersfri post. Välkommen till din Brevo!

Transkript

1 Pappersfri post Användarhandbok Välkommen till din Brevo! I Brevo kan du ta emot och hantera post som du brukar få hem i din vanliga brevlåda. Du kan sortera och spara alla dina dokument och du kommer åt dem när du vill, var du än befinner dig i världen. På följande sidor får du närmare information om hur du använder Brevo. Aktivera och Logga in sid 2 Ta emot och läsa brev sid 3 Spara och sortera sid 5 Inställningar sid

2 Aktivera och Logga in På börjar du med att aktivera din Brevo. Det finns två sätt att göra detta: 1. Via en inbjudningskod du fått från en av Brevos avsändare 2. Via din egen E-legitimation När du väl har aktiverat din Brevo väljer du vilket sätt du vill logga in på i övre högra hörnet. 2

3 Ta emot och läsa brev Varje gång du får ett nytt dokument i din Brevo kommer du att få ett e-postmeddelande till den e-postadress du uppgav när du aktiverade din Brevo. Du behöver därför inte logga in på Brevo med jämna mellanrum för att se om du fått något nytt meddelande. När du har loggat in hamnar du automatiskt i din Inkorg. Den ger dig en översikt över dina inkomna brev. Här finner du information om avsändare, titel och datum för mottagandet. Med hjälp av ikoner visar din Brevo tydligt vilka brev som är lästa, olästa samt innehåller bilagor. Förtydligande av ikonerna i Inkorgen: Brev med bilaga. Brev med säkerhetsskydd, brevet kräver inloggning med E-legitimation eller BankID. Ett oläst brev. Ett läst brev. 3

4 Genom ett klick öppnar du dina brev i Inkorgen. Beroende på vilken webbläsare du har installerad, öppnas brevet i en ny flik eller i ett nytt fönster. Du kan när som helst återvända till din Inkorg genom att klicka på dess flik/fönster. Du stänger en flik och ett fönster när du vill. Om du öppnar ett brev med symbolen bilaga, finner du den som en länk på sidans vänstermarginal. När du klickar på länken öppnas bilagan i en ny flik/fönster. I bildexemplet nedan har vi öppnat ett brev som innehåller en faktura från avsändaren Elbolaget AB. Fakturor betalas på samma sätt i Brevo som när du får en pappersfaktura hem i brevlådan. Det är dock avsevärt förenklat eftersom du kan kopiera OCR-nummer, Förfallodatum, Bank- eller Plusgironummer samt belopp och klistra in i din Internetbank när du väljer att betala dina räkningar. Dessa uppgifter hittar du under Fakturauppgifter på sidans vänstermarginal. På detta sätt slipper du att manuellt skriva in långa sifferkombinationer som OCRnummer och du kan vara säker på att rätt fakturauppgifter kommer med i betalningen. 4

5 Spara och sortera För att sortera och hålla bra ordning på dina brev har vi skapat ett personligt arkiv i vilket du håller ordning och reda på dina brev. Arkivets unika mappar och struktur skapar du själv. Mapparna finns synliga och tillgängliga i vänstermarginalen i din Inkorg. Du hanterar själv dina arkivmappar och tilldelar dem brev från en specifik mottagare eller av en särskild brevtyp. För att skapa ditt personliga säkra arkiv klickar du på fliken Inställningar. Välj därefter länken Mina mappar. Följande bild visas: En ny mapp läggs till genom att du klickar på det gröna plus-tecknet intill Lägg till mapp. Ge mappen ett namn och klicka på knappen Spara. 5

6 När du går tillbaka till Inkorgen hittar du den nya mappen i den vänstra marginalen. Du kan nu spara ner inkomna brev i den nya mappen. Gör ditt val genom att välja ett av två möjliga tillvägagångssätt. Det första är att bocka i rutan till vänster om ett eller flera brev som du vill flytta till en önskad mapp. Klicka därefter på knappen Flytta till och välj i droplistan vilken mapp du vill flytta brevet till. Det andra sättet är att bocka i rutan framför ett eller flera brev, trycka ner vänster musknapp på någon av de markerade raderna och dra dina brev till önskad mapp. Du ser vilken mapp du är på väg att välja eftersom den blir understruken. Släpp musknappen när önskad mapp är markerad. När något av ovan är gjort klickar du på målmappens namn för att titta på innehållet. Du ser alltid vilken mapp du befinner dig i eftersom den är markerad med fet stil i vänstermarginalen. I Inkorgen finns även en mapp som heter Borttaget. Dit flyttas borttagna brev och mappar. Mappen Borttaget töms automatiskt med jämna mellanrum. 6

7 Inställningar Under fliken Inställningar kan du när du vill ändra dina användaruppgifter, byta lösenord, skapa och ändra mappar i Inkorgen, ändra dokumentinställningar m.m. Byt lösenord Vill du byta lösenord gå till fliken Inställningar. Klicka på Byt lösenord och följande fönster visas: Börja med att skriva in ditt nuvarande lösenord på första raden. Skriv ditt eget valda nya lösenord på rad två och bekräfta det igen på rad tre. Glöm inte att bekräfta bytet genom att slutligen klicka på knappen Byt lösenord. 7

8 Dokumentinställningar Du bestämmer själv hur du vill ta emot försändelser från dina avsändare. Du kan i Brevo välja att få brev till din Brevo eller fysiska brev till din vanliga brevlåda. Du kan när som helst gå till Dokument inställningar och ändra ditt val. Av-/återaktivera Du kan när som helst välja att återgå från Brevo till vanlig post. Allt du behöver göra är att gå in under Inställningar och välja Av-/återaktivera ditt konto. Där står all information som du behöver för att avaktivera ditt konto, som du sedan kan aktivera igen om du ångrar dig inom 6 månader. Logga ut Det är viktigt att du alltid loggar ut när du vill stänga din Brevo. Använd länken Logga ut som finns på sidans övre högra hörn. 8