Administration av lagets arbetsrum lathund

Transkript

1 Administration av lagets arbetsrum lathund 1: Logga in Öppna din webbläsare och gå in på nya Skuru-webben ( 1. Gå till ditt lags arbetsrum (du hittar laget antingen under Barn/Ungdom eller Junior/Senior). 2. Klicka på ikonen för hänglåset i översta högra hörnet. 3. Ange ditt användar-id och lösenord och klicka sedan Logga in. 4. Klicka på Redigeraläge. 2: Koppla serier till ditt lag Inför varje säsong måste aktuell serier kopplas till ditt lag och ditt arbetsrum. Tabeller och matchprogram för de serier du väljer kommer att visas under Serier och resultat som du hittar i menyn på arbetsrummets vänstra sida. Kommande matcher kommer också att automatiskt läggas in i lagets Kalender. 1. Välj fliken Redigera. 2. Välj fliken Konfigurera arbetsrum. 3. Klicka på Välj serier/resultat/lag 4. Välj aktuell säsong och serie. 5. Klicka på Lägg till. Upprepa steg 4 och 5 för samtliga serier för ditt lag under den aktuella säsongen. 6. Klicka på Nästa. 7. Klicka på Spara utan att välja adressuppgifter. (OBS! Viktigt!!!) Koppla ditt lags serier och matcher till kalendern i arbetsrummet. 8. Gå till lagets kalender genom att klicka på Kalender i menystrukturen till vänster. 9. Välj fliken Redigera. 10. Välj fliken Information. 11. Gå till Visa externa tävlingar eller matcher i kalendern och välj alternativet Visa alla. 12. Markera Visa namn på svenska helgdagar i kalendern. 13. Klicka på Spara och publicera. 1 (8)

2 3: Konfigurera första sidan välkomsttext Välkomsttext överst på arbetsrummets första sida lägger du in via en editor under fliken Information. 1. Välj fliken Redigera. 2. Välj fliken Information. 3. Lägg in texten Välkommen till <namnet på ditt lag>! i editorn. Tips: Du kan använda olika storlek på texten genom att välja Rubrik 1, Rubrik 2, Röd text eller Ta bort markering (= brödtext). Vill du ha en text med en större font så kan du skriva den i exempelvis Word, kopiera texten (Ctrl C) och sedan klistra in den i editorn (Ctrl V). 4. Klicka på Spara. 4: Konfigurera första sidan Anslagstavla och Kontaktinformation Text och information för Anslagstavla samt Kontaktinformation på arbetsrummets första sida lägger du in via editorer under fliken Grundinställningar. 1. Välj fliken Redigera (om den inte redan är vald). 2. Välj fliken Grundinställningar. Observera: Ändra inte informationen under Färgtema. Skuru IK Handboll har valt ett färgtema som gäller för alla sidor på Skurus webb. 3. Lägg till text under Anslagstavla som kommer att visas på startsidans högra sida. Tips: Lägg in informationen enligt följande: <brödtext> (välj Ta bort formatering) 4. Lägg in kontaktinformation i editorn under Kontaktinformation/fritext. Tips: Lägg in informationen enligt följande: Tränare (välj Rubrik 1) Förnamn Efternamn (telefon) (välj Ta bort formatering) Lagledare (välj Rubrik 1) Förnamn Efternamn (telefon) (välj Ta bort formatering) 5. Klicka på Spara och publicera. 2 (8)

3 5: Ladda upp bild eller dokument via ImageVault Använd bildarkivfunktionen ImageVault för att ladda upp en bild eller ett dokument. Du kommer att placera bilden eller dokumentet i Arkivet och kan i nästa steg publicera den på valfri sida i ditt arbetsrum. Obs! Se till att bilden har rätt storlek. När du laddar upp bilder i ImageVault, se till att de inte är bredare än maximalt 600 punkter. Mer kan nämligen en vanlig webb-sida på IdrottOnline inte hantera. Dessutom spar det lagringsutrymme. Använd ett bildredigeringsprogram för att minska bildens storlek, exempelvis Photoshop, Paintshop Pro eller liknande. Saknar du ett sådant, så finns det en mängd program som ändrar storlek på bilder på nätet. Ett exempel är ett väldigt simpelt gratisprogram som heter Resize och som skapar kopior av bilder med den nya storlek som valts. Du kan ladda hem programmet från download.com: 1. Välj fliken ImageVault som du hittar ovanför menyträdet på vänster sida. 2. Klicka på texten Öppna ImageVault. Ett nytt fönster för bildarkivet ImageVault öppnar sig. 3. Expandera mappstrukturen genom att klicka på + framför namnet på ditt lags mapp. 4. Klicka på aktuell mapp där du vill lagra bild eller dokument, exempelvis Bilder. 5. Klicka på Ladda upp fil som du hittar i menyn ovanför mappstrukturen. 6. Klicka på Bläddra på den översta av de fyra raderna. 7. Leta upp och välj en bild eller ett dokument som finns på din dator. Klicka Ok. Alternativ till steg 6 och 7: Om flera bilder eller dokument ska kopieras på en och samma gång rekommenderas istället denna metod. 6. Öppna utforskaren (Explorer) och sök upp den mapp där du lagrar de bilder eller dokument du vill ladda upp. 7. Markera bilder eller dokument du vill ladda upp och använd sedan dra och släpp från originalmappen till rutan Släpp dina filer här i Ladda upp fil i ImageVault. Samtliga markerade filer kopieras då till vald mapp i ImageVault. 8. ImageVault kommer automatiskt att välja den mapp du valt i steg 4 (exempelvis Bilder) som mapp bilder eller dokument kommer att lagras. (Om du inte har valt någon mapp tidigare, så kommer du att behöva göra det nu.) 9. Klicka på Nästa. 3 (8)

4 10. Du kan nu ändra titel på din bild eller ditt dokument, men det behövs normalt inte. Klicka på Nästa. 11. Du kan nu välja om du vill göra bilden eller dokumentet publikt åtkomlig från Arkiv-menyn på lagets arbetsrum. Om du vill att den ska vara åtkomlig för alla, så markerar du valet Visa i bild-/dokumentarkivet på hemsidan. Klicka på Spara. 12. Bilden lagras nu i vald mapp i arkivet på ditt lags arbetsrum. 13. Stäng ned fönstret med ImageVault genom att klicka på kryssrutan uppe i högra hörnet. 6: Publicera bild Publicera en bild på hemsidan. Använd ImageVault för att hämta bilden på laget från mappen Arkiv/Bilder. 1. Välj fliken Struktur som du hittar ovanför menyträdet på vänster sida. 2. Gå till den sida i arbetsrummet där du vill publicera bilden genom att klicka på namnet på sidan i menystrukturen till vänster eller i menyn för arbetsrummet till höger. 3. Välj fliken Redigera. 4. Välj fliken Information. 5. Placera markören i editorn på det ställe där du vill att bilden ska publiceras. 6. Klicka på symbolen för ImageVault. Ett nytt fönster för bildarkivet ImageVault öppnar sig. 7. Gå till mappen Bilder där du tidigare sparat bilden. 8. Välj bilden genom att klicka på Infoga. 9. Om bilden är anpassad för webben, välj alternativet Originalformat. (Är bilden för stor för att rymmas på första sidan finns möjlighet att ändra bildens storlek. Välj då alternativet Anpassa bild själv via bildverktyget. 10. Ange en alternativ text till din bild. Klicka på Slutför. 11. Bilden laddas nu ned och placeras under välkomsttexten på första arbetsrummets första sida. 12. Klicka på Spara och publicera. 7: Skapa enstaka kalenderaktivitet Lägg upp enstaka aktivitet i Kalendern. 1. Gå till lagets kalender genom att klicka på Kalender i menystrukturen till vänster. 2. Välj fliken Redigera. 3. Klicka på Skapa ny för att lägga upp en ny enstaka aktivitet. 4. Lägg upp en ny enstaka aktivitet: Ange namn, plats, kontaktperson, starttid, sluttid och lämplig beskrivning för aktiviteten. Observera: Bortse från Anmälan och Sista anmälan. Denna information kräver att medlemmar för arbetsrummet har registrerats. 5. Klicka på Spara och skapa ny om fler aktiviteter ska registreras. 6. Klicka på Spara och gå tillbaka till aktivitetslistan när du är klar med registreringen. 4 (8)

5 7. Klicka på Spara och publicera. 8: Skapa återkommande aktivitet Lägg upp återkommande aktiviteter i Kalendern. 1. Gå till lagets kalender genom att klicka på Kalender i menystrukturen till vänster. 2. Välj fliken Redigera. 3. Klicka på Skapa ny för att lägga upp en ny enstaka aktivitet. 4. Lägg upp återkommande aktivitet: Ange namn, plats, kontaktperson, starttid, sluttid och lämplig beskrivning för aktiviteten. 5. Ange Upprepa aktivitet för att generera flera tillfällen. 6. Ange Sluttid för upprepning. OBS! Kom ihåg att sluttid för upprepning måste ha en tid efter själva aktivitetens sluttid för att komma med i kalendern. 7. Klicka på Spara och skapa ny om fler aktiviteter ska registreras. 8. Klicka på Spara och gå tillbaka till aktivitetslistan när du är klar med registreringen. 9. Klicka på Spara och publicera. 9: Ta bort en kalenderaktivitet Ta bort en aktivitet i Kalendern. 1. Välj fliken Redigera. 2. Filtrera listan över aktiviteter genom att ange Visa aktiviteter fr o m YYYY-MM-DD t o m YYYY-MM-DD. Klicka Filtrera. 3. Klicka på den aktiviteten du vill ta bort under Aktivitet. 4. Klicka på Ta bort. 5. Bekräfta borttag genom att klicka på Ta bort denna aktivitet. 6. Klicka på Till kalendern. 7. Klicka på Spara och publicera. 5 (8)

6 10: Lägg till en nyhet Lägg upp en nyhet på ditt lags arbetsrum. Obs! Glöm inte att ange slutdatum för publicering. När du lägger upp nyheter på arbetsrummet, så tänk på att ange datum och tid för Sluta publicera, annars blir de liggande som aktuella nyheter för tid och evighet. 1. Högerklicka på Nyheter under arbetsrummet för ditt lag i menystrukturen till vänster. 2. Välj fliken Skapa ny. 3. Ange ett namn på nyheten. 4. Ange startdatum och tid samt slutdatum och tid för när nyheten ska visas. 5. Lägg in ingress och brödtext för nyheten. 6. Klicka på Spara och publicera. 7. Bilden är nu upplagd under Nyheter i menyn och synlig även på första sidan i arbetsrummet. 11: Lägg till en ny sida Lägg upp en ny sida för Träning på ditt lags arbetsrum. 1. Högerklicka på namnet på arbetsrummet för ditt lag i menystrukturen till vänster. 2. Välj fliken Skapa ny. 3. Välj Skapa Vanlig webbsida (klicka på Skapa). 4. Ange Namn för den nya sidan. 5. Lägg in valfri brödtext. Innan du sparar och publicerar den nya sidan ska du se till att den hamnar överst i menyn till vänster i arbetsrummet. 6. Välj fliken Avancerad information. 7. Välj sorteringsordning Enligt sorteringsindex. 8. Sätt Sorteringsindex till valfritt värde. Sidan kommer i menyn att placeras i ordning enligt angivet index. Vill du kontrollera övriga sidors index, så placera markören på sidan i menystrukturen till vänster. En informationsruta med bland annat sorteringsindex visas då. 9. Klicka på Spara och publicera. 6 (8)

7 12: Konfigurera första sidan lägg till länk till lagets befintliga hemsida Komplettera första sidan med en länk till ditt lags nuvarande hemsida (om det finns någon sådan). 1. Gå till första sidan i arbetsrummet genom att klicka på namnet på arbetsrummet för ditt lag i menystrukturen till vänster, exempelvis Pojkar Välj fliken Information. 3. Lägg in texten Länk till lagets hemsida. under lagbilden. 4. Markera hela texten med markören. 5. Klicka på symbolen för MeridiumLinkEditor. 6. Välj fliken Webbsida. 7. Gå till sektionen Information och välj alternativet Öppna i nytt fönster för Målram. 8. Gå till sektionen Mål och välj alternativet Sida på annan webbplats. 9. Skriv in länken till ditt lags hemsida. 10. Klicka på Ok. 11. Klicka på Spara. 13: Konfigurera första sidan lägg till e-post till Kontaktinformation Text och information för Kontaktinformation på arbetsrummets första sida lägger du in via en editor under fliken Grundinställningar. Du ska lägga till en länk med e-postadress till en tränare och/eller ledare. 1. Välj fliken Redigera (om den inte redan är vald). 2. Välj fliken Grundinställningar. 3. Bläddra ned till kontaktinformationen i editorn under Kontaktinformation/fritext. 4. Markera hela tränaren eller ledarens namn med markören. 5. Klicka på symbolen för MeridiumLinkEditor. 6. Välj fliken E-post. 7. Gå till sektionen Mål och välj alternativet Epostadress. 8. Skriv in e-postadressen till tränaren / lagledaren. 9. Klicka på Ok. 10. Klicka på Spara och publicera. 7 (8)

8 14: Logga ut Klicka på Logga ut ur IdrottOnline Klubb som du hittar ovanför menystrukturen på vänster sida. 8 (8)