Välj bort om du vill. 96 Internet och e-post. 2. Mail-programmet finns i datorn. 1. Skriv mail i sökrutan. Windows Live Mail i Aktivitetsfältet.

Transkript

1 Välj bort om du vill Om du är nöjd med att ha din e-post på nätet, kan du lugnt hoppa över detta avsnitt. Har du tid och tycker att det är roligt, kan du testa att använda e-postprogrammet Windows Live Mail. Efter det vet du vad som passar dig bäst. E-post i Windows Live Mail Det finns ett annat sätt att hantera e-posten på. Det innebär att du inte behöver gå till en webbsida för att läsa och skicka. I stället öppnar du ett program i din dator som tar hand om e-posten åt dig. Om du alltid sitter vid din hemmadator kan det vara bättre och enklare att använda detta e-postprogram. Och möjligheten att komma åt e-posten via webbsidan finns alltid kvar, vilket ju är bra om du vill kolla posten när du är på resande fot. Det program som krävs heter Windows Live Mail I en del nya datorer finns det installerat, i andra måste det hämtas från Microsofts webbplats. Kontrollera om programmet finns i din dator genom att klicka på Start-knappen och skriv mail i sökfältet. Om det dyker i listan är det bara att starta och fortsätta läsa lite längre ner på sidan. Om det inte finns, bläddrar du fram till denna boks bilagor som finns sist i boken. Där hittar du en instruktion för nedladdning av programmet. Om du känner dig osäker ber du om hjälp. Men försök gärna själv, inget farligt kan hända. Starta Windows Live Mail När och om programmet är installerat, hittar du det som sagt genom att klicka på Start-knappen och skriva mail i sökfältet. Om programmet är oanvänt så finns det inget e-postkonto som det kan hämta brev från. Därför måste du lägga till det konto som du registrerade i föregående avsnitt. Tips: Högerklicka på Windows Live Mail i menyn och välj Fäst i Aktivitetsfältet. Då har du alltid nära till e-posten. 2. Mail-programmet finns i datorn. 1. Skriv mail i sökrutan. Windows Live Mail i Aktivitetsfältet. 96 Internet och e-post

2 Lägga till konto När programmet startar för första gången, visas kanske dialogrutan Lägg till e-postkonto. Om inte, gör du så här: 1. Klicka på fliken Konton högst upp till höger i fönstret och därefter på knappen E-post längst till vänster. 2. Fyll i enligt nedan. Ny version av Live Mail hösten 2010 Program kommer då och då i nya versioner. Från och med hösten 2010 heter det e-postprogram som beskrivs Windows Live Mail Om du har en äldre version av programmet som heter Windows Live Mail, bör du uppgradera, det vill säga hämta den nya versionen. Se information i bilagan längst bak i boken. Här skriver du din e-postadress. Skriv ditt lösenord. Skriv ditt riktiga namn. 3. Klicka på Nästa. 4. Om du får denna fråga, klickar du på Ja: Om allt fungerar som det ska, har du efter någon minut din e-post i programmet Windows Live Mail. Men kom ihåg att den också finns på webbsidan där du tidigare hanterade den. Om du använder Gmail eller någon annan e-posttjänst kan du också låta Windows Live Mail hantera e-posten i din dator. Behandlade Ord

3 Flikar Programfönstret Så här kan Windows Live Mail 2011 se ut: Klicka här för nytt brev. Här väljer du plats. I Inkorgen hamnar alla nya brev. Det brev som du klickat på i listan till vänster visas här. Symboler: Läst Oläst Besvarat Vidarebefordrat Öppna och stänga brev Ofta räcker det med att du klickar på ett brev i Inkorgs-listan för att du ska kunna läsa det. Det förhandsvisas i högra delen av fönstret. Du öppnar brevet på riktigt genom att dubbelklicka på det i listan. Då öppnas brevet i ett nytt fönster. Stäng brevet med Stäng-knappen eller tangenten Esc. Ta bort brev Markera brevet (klicka på det) och klicka på knappen Ta bort. Den finns på Start-fliken. Klicka på Start-fliken. Klicka på Ta bort. Breven hamnar i mappen Borttaget. För att de helt ska försvinna öppnar du den mappen och tar bort dem därifrån. 98 Internet och e-post

4 Skriva och skicka brev När du ska skriva ett nytt brev, klickar du på knappen E-postmeddelande längst upp till vänster på Start-fliken. Ett nytt fönster öppnas: 1. Adressfält. Skriv adress eller klicka på Till: och välj ur adressboken. 2. I fältet Ämne: skriver du en rubrik av något slag. Lämna inte detta fält tomt. 3. Här skriver du själva brevet. 4. Klicka på Skicka när du har skrivit klart. Ett adressfält kan innehålla flera adresser. Skriv ett semikolon (;) för att skilja dem åt. Adresser som du skrivit en gång tidigare visas i en lista, det är bara att välja (genom att klicka). En felaktig adress tar du bort genom att klicka på den så att den blir markerad och trycka Backsteg eller Delete. När du har skrivit färdigt, klickar du på Skicka. Brevet skickas i väg omedelbart. Ingen chans att ångra sig således. En kopia av brevet sparas i mappen Skickat. Klicka på Skickat i vänsterkanten och läs vad du har meddelat dina vänner. Ett brev som du inte hinner skriva färdigt under ett arbetspass eller som du kanske vill fundera lite mera på, kan du spara i mappen Utkast. Klicka på Spara-knappen och stäng brevet. Du tar fram det genom att välja Utkast i vänsterkanten och dubbelklicka på brevet. Spara som utkast. Behandlade Ord

5 Dessa knappar finns på Start-fliken. Breven grupperas Grundinställningen i Live Mail är att brev som ingår i en konversation grupperas. Det innebär att det första brevet, ett svar på det och kanske ett svar även på detta visas i en liten grupp, så här t.ex.: Om du inte vill ha det så, klicka på fliken Vy, klicka på Konversationer och Av. Svara på brev Om du vill svara på ett brev, markerar du det och klickar på knappen Svara på Start-fliken. Du behöver inte skriva någon adress. Den infogas automatiskt. Svara alla innebär att ditt svar går till alla som fått brevet. Fundera på om det är ett bra alternativ innan du använder dig av denna möjlighet. Du avslutar förstås med att klicka på Skicka. Vidarebefordra brev Om du vill att flera ska få läsa ett brev du fått kan du vidarebefordra det. Klicka på knappen Vidarebefordra och skriv in adresser. Skriv ut 1. Öppna brevet genom att dubbelklicka på det. 2. Klicka en gång på den lilla menyknappen nästan allra högst upp till vänster i brevfönstret. 3. Klicka på Skriv ut. En dialogruta öppnas. Om allt är inställt som det ska vara, bör det bara vara att klicka på OK. Om inget händer kan det bero på att skrivaren inte är påslagen. Godkänna avsändare Du kan stoppa post från avsändare du inte vill ha med att göra. I brev från personer som du inte godkänt finns ett gult fält överst. Om det är skräppost klickar du på Ta bort och blockera. Om du vill ta emot brev från denne avsändare i fortsättningen och inte behöva se det gula fältet, klickar du i stället på Tillåt avsändare. Blockera eller tillåt. Om brevfönstret är litet, ser du kanske inte Bifoga fil. Klicka då på Infoga där finns Bifoga fil. Bifoga filer Om du vill skicka med en fil av något slag (dokument eller bilder) i brevet du tänker skicka, klickar du på Bifoga fil på fliken Meddelande. Öppna mappen där filen finns, markera den och klicka på Öppna i dialogrutan. Du tar bort en fil från brevet genom att klicka på den och trycka på Delete-tangenten, se bild nästa sida. Skicka med en fil. 100 Internet och e-post

6 I detta brev är filen Midsommar bifogad. Om du vill ta bort den från brevet klickar du en gång så att den blir markerad. Och så Delete. Om du markerar en bifogad bildfil, visas en ny flik. Bry dig inte om det. När du klickar i brevet visas den vanliga fliken igen. Spara bifogade filer Om någon skickar filer till dig är det lämpligt att du sparar dem i en mapp på hårddisken (ungefär som att flytta papperskort från ett kuvert till ett album). Gör så här: 1. Öppna brevet som innehåller en bifogad fil. 2. Högerklicka på den bifogade filens ikon. 3. Klicka på Spara som... Vanligtvis är det förinställt att din personliga mapp Dokument öppnas. Och där är det lämpligt att placera textfiler som du får. Om det är bilder, vill du kanske ha dem i mappen Bilder. Då gör du så här: 4. Klicka på Bilder till vänster i dialogrutan. 5. När du hittat rätt plats för dokumentet eller bilden, klicka på Spara. (Det kommer mera om att placera och hålla ordning på filer i nästa avsnitt. Det gör inget om filerna hamnar fel, det går att rätta till.) Öppna bifogade filer Två möjligheter: Dubbelklicka på fil-ikonen i brevet och välj Öppna i rutan som dyker upp eller spara filen enligt instruktionen ovan, leta upp den i Utforskaren och öppna den därifrån. Behandlade Ord

7 Kontakter E-postadresser som du en gång skrivit in i adressfältet lägger programmet i sitt minne, och när du börjar skriva en gammal adress visas den i en lista nedanför fältet. Ja, det vet du redan. Men om du vill hålla bättre ordning på dina kontakter, kan du lägga till dem i din kontaktbok, där du också kan föra in flera uppgifter än själva e-postadressen. 1. Markera ett brev från en person som du vill ha i kontaktboken. 2. Klicka på Lägg till kontakt (i närheten av avsändaradressen). 3. Fyll i de uppgifter du vill spara och avsluta med OK. När du sedan ska skicka brev, kan du välja ur kontaktlistan genom att klicka på Till: i brevets huvud intill adressraden. Där klickar du på en adress och sedan klickar du på Till>>. En tredje klickning på OK behövs när du har valt mottagare till ditt brev. Kontaktlistan öppnas när du klickar på Till: Om du vill ta en titt på alla dina kontakter, klickar du på Kontakter långt nere i programfönstrets vänstra del. 102 Internet och e-post