E-POST3 Ett lättanvänt e-postprogram med stöd för talsyntes

Transkript

1 E-POST3 Ett lättanvänt e-postprogram med stöd för talsyntes

2 Sida 2 av 2

3 Innehållsförteckning INNEHÅLLSFÖRTECKNING...3 REKOMMENDERAD UTRUSTNING...5 INSTALLATION...5 ANVÄNDARLÄGE I E-POST3...6 STARTSIDA...7 HÄMTA...8 VÄLJ KONTAKT...9 SKRIV E-POST...10 SKRIV E-POST SPELA IN...11 INKORGEN...12 LÄS MOTTAGET E-POSTMEDDELANDE...13 SKICKAT...14 LÄS SKICKAT E-POSTMEDDELANDE...15 BIFOGADE FILER...16 NY KONTAKT...17 INSTÄLLNINGAR...18 E-POSTINSTÄLLNINGARFLIKEN...19 ÖVRIGTFLIKEN...20 Sökväg till filer att bifoga...20 Texter att infoga...20 Sökväg till e-post sparad som text...20 Visningsläge...20 Dölj inställningar...20 Hämta alltid alla mail...21 Använd ljudepost...21 Svara -fråga...21 Bifogade filer -fråga...21 Ämne...21 Text...21 Skrivare...21 Papper...21 KONTAKTERFLIKEN...22 ALLMÄNTFLIKEN...23 Ljudinspelning...23 Talsyntesinställningar...23 Punktinmatning och Siffror...23 Stäng programmet...23 Stäng datorn...23 TALSYNTESINSTÄLLNINGAR I E-POST3 (WINSPEECH)...24 AKTIV TALSYNTES...24 INMATNING...24 FÖRFLYTTNING...24 ÖVRIGT...25 AKTUELLA RÖSTER...25 Sida 3 av 3

4 HASTIGHET OCH VOLYM...25 TALSTÖD VIA NUMERISKT TANGENTBORD...26 Sida 4 av 4

5 Rekommenderad utrustning Programmet Epost3 är utvecklat och testat i operativsystemet Windows Vista. Vi rekommenderar att du använder en dator med minst 2 Gb minne. Programmet är kompatibelt på 32-bitars operativsystem och programmet kräver att du har senaste version 2 av.net framework installerat. Om du vill spela upp ljudfiler och/eller utnyttja mjukvarutalsyntes ställer dessa produkter vissa krav på utrustningen. För mer information se respektive produkts manual. Installation Sätt in CD-skivan i cdläsaren. Om CD-skivan inte spelas upp automatiskt får man bläddra fram till SLCDMENU.exe som ligger på CD-skivan och köra den manuellt. Välj Installera E-Post3 i menyn som visas. Följ instruktionerna på skärmen. Sida 5 av 5

6 Användarläge i E-Post3 Menyrad E-Post3 är ett epostprogram med talsyntesstöd. I användarläget har man tillgång till en huvudmeny och undermenyer högst upp i fönstret. Uppe till höger i fönstret har man alltid tillgång till Tillbaka och Startsida. Sida 6 av 6

7 Startsida Hämta Skriv Inkorg Skickat Bifogat Avsluta Hämtar information om ny epost från Servern. Se sida 8 Startar en skriv epost dialog. Se sida 9 Visar hämtad epost. Se sida 12 Visar skickad epost. Se sida 14 Visar sparade bifogade filer. Se sida 16 Avslutar programmet. Sida 7 av 7

8 Hämta På Hämta -sidan ser man en lista på de nya e-postmeddelanden som finns på e- postservern. Här kan man välja att hämta hem eller ta bort de meddelanden man vill. Alla Hämtar alla nya epostmeddelanden. Tar användaren till Startsidan. Se sidan 7 Ta bort Tar bort markerat e- postmeddelande Adress Sparar undan avsändaren som en kontakt. Se sidan 17 Sida 8 av 8

9 Välj kontakt När man valt att man vill skriva ett nytt e-postmeddelande så måste man först till välja en kontakt att skicka till. Här kan man också ta bort, lägga till och redigera sina kontakter. Ta bort kontakt Tar bort den markerade kontakten. Lägg till kontakt Startar en lägg till kontakt -dialog. Se sidan 17 Redigera kontakt Startar en redigera kontakt -dialog. Se sidan 17 Sida 9 av 9

10 Skriv e-post I skriv e-post fönstret skriver man sitt brev. Man skriver eller väljer ett ämne först, sedan så skriver man sitt brev. Här kan man bifoga filer, infoga text till brevet eller skriva ut brevet. Bifoga fil Sänd Infoga Startar en bifoga fil - dialog. Sänder e-post meddelandet Startar en infoga text - dialog Skriv ut Skriver ut e- postmeddelandet till vald skrivare Skriv ut Braille Skriver ut e- postmeddelandet till vald punktskrivare Sida 10 av 10

11 Skriv e-post spela in Om användaren har inställningen Använd ljude-post så spelar användaren in sitt meddelande som en wav-fil. Spela in Startar inspelningen. Stoppa inspelning Stoppar inspelningen. Spela upp Spelar upp inspelningen. Skicka Skickar e- postmeddelandet. Avbryt Avbryter. Sida 11 av 11

12 Inkorgen I inkorgen ser man en lista på de e-postmeddelanden som man har hämtat. Här har man möjlighet att spara avsändarna som kontakter och ta bort e-postmeddelanden. Adress Sparar undan avsändaren som en kontakt. Se sidan 17 Ta bort Tar bort markerat e- postmeddelande Sida 12 av 12

13 Läs mottaget e-postmeddelande I läs mottaget e-postmeddelande så har man möjlighet att spara bifogade filer, svara, ta bort, spara e-postmeddelandet som text och skriva ut. Spara bifogade filer Svara Ta bort Spara text Skriv ut Skriv ut Braille Sparar de bifogade filerna. Filerna sparas i användarens mapp. Startar en skriv epost dialog. Se sida 10. Tar bort e- postmeddelandet. Sparar e- postmeddelandet som text. Skriver ut e- postmeddelandet till vald skrivare. Skriver ut e- postmeddelandet till vald punktskrivare. Sida 13 av 13

14 Skickat I skickat ser man en lista på de e-postmeddelanden som man har skickat. Här har man möjlighet att spara avsändarna som kontakter och ta bort e-postmeddelanden. Adress Sparar undan avsändaren som en kontakt. Se sidan 17 Ta bort Tar bort markerat e- postmeddelande Sida 14 av 14

15 Läs skickat e-postmeddelande I läs skickat e-postmeddelande så har man möjlighet att ta bort och skriva ut e- postmeddelandet. Ta bort Skriv ut Skriv ut Braille Tar bort e- postmeddelandet. Skriver ut e- postmeddelandet till vald skrivare. Skriver ut e- postmeddelandet till vald punktskrivare. Sida 15 av 15

16 Bifogade filer I bifogade filer har man möjlighet att bläddra bland och öppna de olika bifogade filer som man har sparat. Texter Ljud Bilder Annan Ta bort Visar en översikt över de textfiler som man sparat. Visar en översikt över de ljudfiler som man sparat. Visar en översikt över de bildfiler som man sparat. Visar en översikt över de andra filer som man sparat. Tar bort den markerade filen. Sida 16 av 16

17 Ny kontakt I ny kontakt så redigerar man eller skapar en ny kontakt. Det man måste ange är Namn och E-postadress. Man har även möjlighet att knyta en bild till kontakten. Sida 17 av 17

18 Inställningar Under Inställningar finns möjligheter till individuella programinställningar utifrån användarens behov. De individuella inställningarna sparas till hårddisken, för användaren Olle sparas inställningarna i filen Installationens sökväg\system\olle\ Settings.dat Längst upp i inställningsfönstret finns tillgång till ett antal flikar. Det är under dessa flikar de olika inställningarna görs. Längst ner i inställningsfönstret finns det knappar för att stänga inställningsfönstret ( OK och Avbryt ). Sida 18 av 18

19 E-Postinställningarfliken Under denna flik lägger man in de e-postkontouppgifterna som ska gälla för användaren. Sida 19 av 19

20 Övrigtfliken Sökväg till filer att bifoga Här anger man vilken mapp som användaren ska utgå ifrån när den ska bifoga en fil. Texter att infoga Här anger man vilken mapp som användaren ska utgå ifrån när den vill infoga en text. Sökväg till e-post sparad som text Här anger man vilken mapp som användaren ska spara sina e-postmeddelanden som text. Visningsläge Här anger man hur kontaktlistorna ska visas: Stora ikoner Små ikoner Detaljerad lista Lista Ikoner Stor bild och kontaktnamn Liten bild och kontaktnamn Liten bild, kontaktnamn och e-postadress Liten bild och kontaktnamn som lista Stor bild, kontaktnamn och e-postadress Dölj inställningar Stänger av möjlighet att komma åt inställningarna från användarläget. Sida 20 av 20

21 Hämta alltid alla mail Tar bort steget där man får välja vilka mail som man ska hämta och hämtar istället alla nya mail till inkorgen. Använd ljudepost Användaren spelar in sitt e-postmeddelande som en wav-fil istället för att skriva det. Svara -fråga Med den här inställningen så får användaren en fråga om man vill svara på e- postmeddelandet efter man har läst igenom det. Bifogade filer -fråga Med den här inställningen så får användaren en fråga om man vill öppna bifogade filerna efter man har läst igenom e-postmeddelandet. Ämne Förvalt ämne Text Förvald text, detta läggs in i e-postmeddelandets text när man skriver nytt. Skrivare Från en lista över installerad skrivare i Windows anger man vilken eller vilka skrivare som programmet skall använda. Papper Här anger man om utskriften skall göras för stående eller liggande papper. Sida 21 av 21

22 Kontakterfliken Här kan man lägga till, ta bort och redigera sina kontakter. Sida 22 av 22

23 Allmäntfliken Ljudinspelning Här väljer man det inspelningsprogram som man vill använda. Talsyntesinställningar Öppnar fönstret för talsyntesinställningar. För mer information se sida 24. Punktinmatning och Siffror Med det här valet kan användaren använda sig utav ett vanligt tangentbord för att skriva med punktinmatning med tangenterna F, D, S, J, K, L, A, Ö. Stäng programmet Här anger man hur programmet ska avslutas. Direkt: Stänger programmet direkt utan några dialogrutor. Bekräfta: Användaren får en fråga om den verkligen vill avsluta programmet innan det avslutas. Stäng datorn Här anger man hur datorn ska avslutas när programmet avslutas. Stäng ej datorn: Stänger bara av programmet. Stäng datorn, direkt: Stänger av datorn när programmet avslutas utan några frågor. Stäng datorn, bekräfta: Användaren får en fråga om man vill stänga av datorn när programmet avslutas. Sida 23 av 23

24 Talsyntesinställningar i E-Post3 (WinSpeech) När E-Post3 startas kommer det att starta programmet WinSpeech.exe automatiskt. Att programmet startats ser man i systemfältets nedre högra hörn. För att öppna inställningsfönstet för talsyntesen så går man in i inställningar i E-Post3, går till Allmäntfliken och klickar på knappen Talsyntes. Då öppnas programmet WinSpeech. Aktiv talsyntes måste vara aktiv för att övriga inställningar ska kunna göras. För att kunna aktivera den måste du först markera en röst i listan. Saknar du talsyntesröster så kan du inte göra några inställningar. Aktiv talsyntes Aktiverar eller avaktiverar talsyntesen. Inmatning Vid inmatning anger man vilket stöd man vill ha av talsyntesen när text skrivs in. - Bokstav: Talsyntesen läser upp bokstavsnamnet efter tangenttryckning. - Ljuda: Bokstavens ljudvärde spelas upp efter tangenttryckning. Obs! m respektive k ger uppspelning med manlig respektive kvinnlig röst. - Ord: Talsyntesen läser ordet efter mellanslag. - Mening: Talsyntesen läser upp hela meningen då du sätter punkt, utropstecken eller frågetecken. - Redigera: Vid redigering av enstaka tecken med Radera (Backspace) eller Delete läser talsyntesen upp kommandot samt det tecken som raderas. Förflyttning Vid förflyttning anger man vad och hur talsyntesen ska förflytta sig. - Bokstav: Pil höger/ vänster läser upp bokstaven som insättningspunkten flyttas till (insättningspunkten står alltid till vänster om tecknet). Sida 24 av 24

25 - Ord: Ctrl + Pil höger/ vänster flyttar till nästa ord och läser upp ordet som insättningspunkten flyttar till. - Ord, block: blockmarkerar ordet. - Rad: Pil upp/ner läser upp raden som insättningspunkten flyttas till. - Mening: Vid tryck på funktionstangent F4 läser talsyntesen upp nästa mening. Hela meningen blockmarkeras och markören flyttas till meningens slut. - Mening, position: Vid tryck på funktionstangent F4 läser talsyntesen upp nästa mening. Markören flyttas ord för ord till meningens slut. - Mening, block: Vid tryck på funktionstangent F4 läser talsyntesen upp nästa mening. Markören flyttas ord för ord till meningens slut och varje ord blockmarkeras. - Övrigt: Vid förflyttningar inom dokumentet meddelar talsyntesen positionen som insättningspunkten flyttas till, t.ex. Home början av raden, Ctrl+End slutet av texten. Övrigt Vid övrigt anger man övriga talsyntesinställningar - Talstöd i meddelanden: Talstödet aktivt i meddelanderutor. - Talstöd i meny: Talstödet aktivt i meny- och verktygsraden. - Numeriskt tangentbord: Talstöd via numeriskt tangentbord. Se sida 26 för mer information. - Fortsätt -ljud: ett pip hörs då talsyntesen avslutas uppläsning av mening. - Tillåt avbryt uppläsning : Talsyntesens uppläsning avbryts om användaren ger nytt kommando för uppläsning. Användaren kan ex vis skumläsa. Aktuella röster Du väljer en röst genom att markera en röst i listan och sedan klicka på knappen för Röst 1 respektive Röst 2. Genom att klicka på knappen test bredvid rösten så får man höra en test av den valda rösten. Hastighet och Volym Här kan du reglera hastigheten och volymen för de valda rösterna. Sida 25 av 25

26 Talstöd via numeriskt tangentbord För användare med ett standard tangentbord erbjuder Struktur ett genomtänkt talstöd via det numeriska tangentbordet, schematisk bild visas här nedanför. Num Lock skall sättas aktiv. Num Lock Num Num Num - Gör numeriskt tangentbord aktivt. Avbryter talsyntesen. Läser från insättningspunkten och framåt i texten. Flyttar insättningspunkten till föregående skiljetecken (.!?) Num 7 Num 8 Num 9 Num + Läser rad till vänster om insättningspunkten. Num 4 Läser hela raden. Num 5 Läser rad till höger om insättningspunkten. Num 6 Läser nästa mening. Programmet söker efter tecknen punkt, utropstecken eller frågetecken (.!?). Flyttar insättningspunkten till föregående ord och läser ordet. Samma funktion som Ctrl+pil vänster. Läser ordet som insättningspunkten står vid. Flyttar insättningspunkten till nästa ord och läser ordet. Samma funktion som Ctrl+pil höger. Num 1 Num 2 Num 3 Flyttar insättningspunkten till föregående bokstav och läser bokstaven. Samma funktion som pil vänster. Läser bokstaven till höger om insättningspunkten. Flyttar insättningspunkten till nästa bokstav och läser bokstaven. Samma funktion som pil höger. Num 0 Num, Bokstaverar ordet som insättningspunkten står vid. Ingen funktion Sida 26 av 26

27 Sida 27 av 27

28 Sida 28 av 28