EPOST2 Version 2.00 Ett enkelt e-postprogram med stöd för talsyntes

Transkript

1 EPOST2 Version 2.00 Ett enkelt e-postprogram med stöd för talsyntes Mars 2006 Programmet stöder talsyntes SAPI 4 och SAPI 5.

2

3 INNEHÅLLSFÖRTECKNING: INSTALLATION... 2 PROGRAMINFORMATION... 2 PROGRAMMET EPOST STARTA PROGRAMMET FÖRSTA GÅNGEN... 3 STARTA PROGRAMMET FÖRSTA GÅNGEN VIA PROGRAMIKONEN... 3 INSTÄLLNINGAR... 5 FLIKEN ALLMÄNT... 5 E-POSTKONTO... 5 FLIKEN ALLMÄNT FORTS... 6 FLIKEN TEXTINFORMATION... 8 TALSYNTESSTÖDET (PROGRAMMET WINSPEECH)... 9 TALSTÖD VIA NUMERISKT TANGENTBORD ATT ARBETA I PROGRAMMET HÄMTA OCH LÄS E-POST SKRIV OCH SÄND E-POST INKORGEN SKICKAT - UTMAPPEN BIFOGAT MAPPAR SKAPADE VID INSTALLATION AV EPOST

4 Rekommenderad utrustning Programmet Epost2 är utvecklat för operativsystemet Windows XP. Vi rekommenderar att du använder en pentiumdator med minst 128 Mb minne. Om du vill spela upp ljudfiler och/eller utnyttja mjukvarutalsyntes ställer dessa produkter vissa krav på utrustningen. För mer information se vidare respektive produkts manual. Installation Epost2 installeras med det medföljande installationsprogrammet. Sätt in CD-skivan med Epost2-programmet i CD-ROM läsaren. Välj Kör från Start-menyn. Via Bläddra -knappen söker du upp programmet SETUP.EXE på CD-skivan. Kör programmet SETUP.EXE Följ instruktionerna på skärmen. Programmet startas därefter via den skapade programikonen. Programinformation När programmet avslutas sparas automatiskt information om fönstrets storlek och läge. Flera användare på samma dator får egna inställningsfiler. 2

5 Programmet Epost2 Starta programmet första gången Första gången du startar programmet går du vägen : Start, Program, SPRIDA, EPOST2 Du ser då följande bild: När programmet startas via START, Program, SPRIDA, Epost2 anger du namnet på användaren. Du kan alltså ha flera användare av programmet med skilda programinställningar. När du klickar OK får du följande meddelande. Via ikonen på skrivbordet startar du sedan programmet. På sida 22 beskrivs vilka mappar som skapas vid installationen. Starta programmet första gången via programikonen När du startar Epost2 första gången via programikonen uppmanas du att skapa en lista med e-postadresser. Skriv ett namn och klicka på OKknappen. 3

6 Skriv nu in din egen e-postadress och ett begrepp för densamma. Genom att lägga in din egen e- postadress får du en bra möjlighet att testa e-postprogrammets funktioner. Obs! Du ska inte i adressen. Programmet kommer att infoga det automatiskt. Klicka sedan på OK-knappen. Uppgiften visas nu i listan. Klicka på OK-knappen. Klicka på OK-knappen. Du kommer nu till programmets startsida. Nu ska du göra andra programinställningar! 4

7 Inställningar Du kommer till programmets inställningsfönster med kortkommando Ctrl+I (bokstav i). Fliken Allmänt Här ser du att programmet används av Olle eftersom du startat via program-ikonen på skrivbordet. Inställningsfönstret har två flikar, Allmänt och Textinformation. Med knappen Epostkonto startar du ett program där du matar in uppgifter från din e- postleverantör (Telia, Tele2, Tiscali, Glocalnet etc). Detta beskrivs nedan! Knappen Talsyntesinställningar startar programmet WinSpeech.exe där du gör talsyntesinställningar. Se sida 10. E-postkonto Fyll i uppgifterna som krävs, som servernamn, användarnamn och lösenord. Dessa uppgifter får du på värdehandlingen från din e- postleverantör. Vissa e-postleverantörer har eget ID-namn och lösen för själva uppringningen. Var noga då du fyller i! Därefter kan du ansluta till respektive server. I textfälten ser du om uppkopplingen lyckas. När du klickar OK lagras dessa uppgifter i filen C:\EPost2\EPostSystem\Olle\epostKonto.epk Obs! Uppgifterna till vänster är felaktiga! Här sker anslutning till Internet via nätverk. Bilden till vänster visar att inloggningsuppgifterna är korrekta. Det är en förutsättning för att Epost2-programmet sedan ska fungera korrekt. 5

8 Anslutning via modem Om du ska sända e-post via ett modem kräver en del e-postleverantörer speciellt ID-namn och lösen. Du måste ange telefonnummer och i exemplet till vänster sker uppringning via växel, där man först skall slå en nolla för att komma ut på linjen. Med detta val lägger modemet på telefonen efter att en e-post skickats vilket kan minska telefonkostnaden. Om du använder modem för att gå ut på Internet bör du se till att du under Egenskaper för Internet markerat att ringa via din standardanslutning Fliken Allmänt forts. Epost som hämtats till inkorgen kan i samband med att du läser den sparas som en textfil. Väljer du ingen speciell sökväg kommer texten att lagras på mappen C:\Epost2\Olle\Text Du kan infoga en hel text i ett e-postmeddelande. Här anger du sökväg till den mapp där du har dina textfiler ex vis C:\Bright2\Olle\Texter Du kan bifoga godtycklig fil till ditt e- postmeddelande. Här anger du sökväg till den mapp där du vill börja ex vis C:\ MP3-fil i text spelas upp om filen är lagrad på angiven mapp. 6

9 WAV-fil i text spelas upp om filen är lagrad på angiven mapp. Du kan klicka på knappen för Teckensnitt, och välja det teckensnitt och den storlek på tecknen som passar bäst. Med knappen Bakgrundsfärg kommer du till ett nytt fönster där du kan välja vilken färg du vill ha som bakgrund i textfönstret. Om du klickar på denna knapp får du upp en lista över dina installerade skrivare. Markera någon av dem och bekräfta genom att trycka på OK-knappen. stående: Ger utskrift med stående A4, liggande: Ger utskrift med liggande A4, Ställer om tangentbordet så att du kan skiva enligt svensk åttapunktsskrift vid programstart. Obs! Punktinmatning fungerar endast på tangentbord som följer IBM-standard. Om siffror är markerat kan du skriva siffror med de vanliga tangenterna 0 9, även om du har inställt för punktinmatning. 7

10 Fliken Textinformation På denna flik finns två textfält. Det övre fältet kan innehålla en text som du vill lägga till slutet av ditt e-postmeddelande. Filen sparas som C:\EPost2\EPostSystem\Olle\infoText.txt Det nedre textfältet innehåller olika ämnesrubriker som du skapat när du skrivit och sänt e- post. Här kan du redigera lägga till eller ta bort ämnesrubriker. För att informationstexten skall bifogas din e- post skall du markera i adresslistan enligt exemplet: Om du vill att denna markering alltid skall gälla skall du spara listan via snabbmenyn. Exemplet nedan visar hur informationstexten läggs till. 8

11 Talsyntesstödet (Programmet WinSpeech) När Epost2 startas kommer det automatiskt att starta programmet WinSpeech.exe. Att programmet startats ser man i systemfältets nedre högra hörn. Ikonen för programmet WinSpeech För att göra olika talsyntesinställningar för användaren av Epost2 öppnar du Inställningsfönstret i Epost2 och på fliken Allmänt klickar på knappen Talsyntesinställningar. Programmet WinSpeech visas nu på skärmen och de inställningar du gör sparas enlig exemplet i filen C:\EPOST2\TalkSettings\Olle.tlk Här gör du inställningar för hur du vill ha talsyntes-stödet. aktiv talsyntes måste vara markerad för att övriga inställningar skall kunna göras. Från listan med röster markerar väljer du först en röst. Därefter markerar aktiv talsyntes och sedan kan du göra andra inställningar. OBS! Om du saknar talsyntes kan du inte göra några inställningar i detta program. Om aktiv talsyntes är markerad gäller de inställningar som du gör i programmet. 9

12 Vid inmatning anger du vilket stöd du vill ha av talsyntesen när text skrivs in. Bokstav: Talsyntesen läser upp bokstavsnamnet efter tangenttryckning. Ljuda: Bokstavens ljudvärde spelas upp efter tangenttryckning. Obs! m respektive k ger uppspelning med manlig respektive kvinnlig röst. Du kan inte välja både Bokstav och Ljuda samtidigt. Ord: Talsyntesen läser ordet efter mellanslag. Mening: Talsyntesen läser upp hela meningen då du sätter punkt, utropstecken eller frågetecken. Redigera: Vid redigering av enstaka tecken med Radera (Backspace) eller Delete läser talsyntesen upp kommandot samt det tecken som raderas. Bokstav: Pil höger/ vänster läser upp bokstaven som insättningspunkten flyttas till (insättningspunkten står alltid till vänster om tecknet). Ord: Ctrl + Pil höger/ vänster flyttar till nästa ord och läser upp ordet som insättningspunkten flyttar till. Om Ord, block markerats blockmarkeras ordet. Rad: Pil upp/ner läser upp raden som insättningspunkten flyttas till. Mening: Vid tryck på funktionstangent F8 läser talsyntesen upp nästa mening. Markören flyttas till meningens slut. Mening, position: Vid tryck på funktionstangent F8 läser talsyntesen upp nästa mening. Markören flyttas ord för ord till meningens slut. Mening, block: Vid tryck på funktionstangent F8 läser talsyntesen upp nästa mening. Markören flyttas ord för ord till meningens slut och varje ord blockmarkeras. Övrigt: Vid förflyttningar inom dokumentet meddelar talsyntesen positionen som insättningspunkten flyttas till, t ex Home början av raden, Ctrl+End slutet av texten. 10

13 Talstöd i meddelanden: Talstödet aktivt i meddelanderutor. Talstöd i meny: Talstödet aktivt i meny- och verktygsraden. Numeriskt tangentbord: Talstöd via numeriskt tangentbord. Se beskrivning på sida 13. Fortsätt -ljud: ett pip hörs då talsyntesen avslutas uppläsning av mening. Tillåt avbryt uppläsning : Talsyntesens uppläsning avbryts om du ger nytt kommando för uppläsning. Du kan skumläsa. Du väljer en röst genom att markera en röst i listan och sedan klicka på knappen för Röst 1 respektive Röst 2. Vid klick på dessa knappar kommer du till talsyntesens inställnings- och lexikonfönster om sådana finns för den aktuella talsyntesen. Se handledningen för talsyntesen. Vid klick på knappen test meddelar talsyntesen Detta är en test av talsyntesen med aktuell röst. Du kan reglera talsyntesens talhastighet och volym. Dessa inställningar gäller endast inom programmet och ej i Windows som helhet. Obs! Tryck på Kontroll-tangenten (Ctrl) avbryter talsyntesens uppläsning. 11

14 Talstöd via numeriskt tangentbord För användare med ett standard tangentbord erbjuder Epost2 ett genomtänkt talstöd via det numeriska tangentbordet, schematisk bild visas här nedanför. Num Lock skall sättas aktiv. Num Lock Num Num Num - Gör numeriskt tangentbord aktivt. Avbryter talsyntesen. Läser från insättningspunkten och framåt i texten. Flyttar insättningspunkten till föregående skiljetecken (.!?) Num 7 Num 8 Num 9 Num + Läser rad till vänster om insättningspunkten. Num 4 Läser hela raden. Num 5 Läser rad till höger om insättningspunkten. Num 6 Läser nästa mening. Programmet söker efter tecknen punkt, utropstecken eller frågetecken (.!?). Flyttar insättningspunkten till föregående ord och läser ordet. Samma funktion som Ctrl+pil vänster. Läser ordet som insättningspunkten står vid. Flyttar insättningspunkten till nästa ord och läser ordet. Samma funktion som Ctrl+pil höger. Num 1 Num 2 Num 3 Flyttar insättningspunkten till föregående bokstav och läser bokstaven. Samma funktion som pil vänster. Läser bokstaven till höger om insättningspunkten. Flyttar insättningspunkten till nästa bokstav och läser bokstaven. Samma funktion som pil höger. Num 0 Bokstaverar ordet som insättningspunkten står vid. Num, Ingen funktion 12

15 Att arbeta i programmet På startsidan väljer du, via menyknapparna, om du vill hämta, ta emot e-post läsa gammal e- post etc. Du vandrar med pil höger/pil vänster och bekräftar med Enter. Om du har aktivt talstöd läser talsyntesen upp knapparnas namn. Om du ansluter till Internet via telefon kommer knappen att vara synlig. Hämta och läs e-post När du väljer denna menyknapp kommer, om anslutning sker via modem, modemet att först ringa upp och när anslutningen är upprättad hämtas e-posten. Endast e-postrubrikerna läses in och visas i en lista. 13

16 Rubrikerna är sorterade i datumordning. Senaste e-posten är markerad. Här kan du nu välja att: läsa e-posten direkt gå till menyn och 1 Lägga e-postadressen till din lista 2 Läsa in alla e-postmeddelanden till inkorgen (rekommenderas) 3 Gå tillbaka till start-sidan. 4 Ta bort e-posten utan att först läsa den (SPAM). Tryck Delete på markerad rad. Hämta och läs e-post (meny) Den aktuella radens e- postadress kopieras till ett inmatningsfält. Här kan du nu skriva in ett lämpligt namn, kopplat till e-postadressen. När du klickar OK sparas uppgiften i din e-postlista. Obs! Ibland kan ämnesrubriken innehålla tecken som inte kan tolkas av programet. Ämnesrubriken kommer då att ändras till Ej tolkat ämne Via en snabbmeny kan du manuellt skriva in nya adresser och övrigt kring adresslistan. När du sparat e-postlistan ändras uppgiften automatiskt enligt exemplet. 14

17 Om du väljer att bekräfta markerad rad får du läsa e- postmeddelandet. E-posten sparas på mappen Inkorgen. Tillbaka till start-sidan. Raderar e-postmeddelandet utan att du först läst innehållet. Om du väljer knappen hämta alla e-postmeddelanden, läggs den inkommande e- posten i inkorgen. Detta minimerar tiden du är uppkopplad. Rekommenderas! Ett meddelande visar när all e- post är hämtad. För att sedan läsa dessa meddelanden väljer du Inkorgen-knappen på start-sidan. Skriv och sänd e-post När du väljer denna menyknapp öppnas ett fönster där du kan skriva och sända iväg e- postmeddelande. När fönstret öppnas är menyknappen epostadress är aktiv. Om du bekräftar öppnas din e-postlista och du kan välja till vem du skall sända ditt e- postmeddelande. VIA SNABBMENY KAN DU HÄR LÄGGA TILL NYA E-POSTADRESSER 15

18 I fältet ämne skriver du själv in eller väljer från en lista med tidigare ämnesrubriker. Därefter skriver du ditt meddelande. När du sedan skall sända ditt meddelande använder du menyknappen Sänd. Du flyttar mellan skrivfältet och menyraden med Esc. Skriv och sänd e-post (meny) Hämtar e-postadress enligt ovan. Bifoga fil. Här öppnas en fillista där du kan hämta filer från alla mappar på hårddisken. Filerna visas i lista. Sänder e-postmeddelandet med eventuella bifogade filer. Om anslutning till e-postservern sker via modem, ringer modemet först upp innan e-posten sänds. Detta sker automatiskt. Här kan du spara ditt e- postmeddelande som text. Filen sparas på mappen Utmappen. Filen sparas med filnamn enligt exemplet: SPRIDA Home txt 16

19 Här kan du infoga text från en redan skriven textfil. Sökväg till mapp anges under Inställningar. Till start-sidan Om skrivare angetts under Inställningar denna knapp tillgänglig för utskrift. Inkorgen När du väljer denna menyknapp kommer du till ett fönster som visar vilka e-postmeddelanden som sparats på mappen Inkorgen. Filerna är sorterade i datumordning d v s senaste meddelande står först i listan. Här kan du välja på att göra val i menyn bekräfta en rad (Enter) bland filerna i Inkorgen och läsa e-posten (se nästa sida) Inkorgen (meny). Tillbaka till start-sidan. Möjlighet att lägga till e-postadress till adresslistan Ta bort e-postmeddelande 17

20 Läs e-post från inkorgen. Med funktionstangenten F8 läser du e-posten mening för mening. Övriga talsyntesinställningar från programmet WinSpeech gäller. Via menyn kan du spara bifogade filer, svara på e-posten eller skriva ut. Du kan också välja på att gå till start-sidan eller hämta annan e-post från mappen Inkorgen. DU KAN OCKSÅ TA BORT E- POSTMEDDELANDET. Läs e-post från inkorgen (meny). Sparar bifogade filer till mappen Bifogat. Beroende på filtyp hamnar filerna på undermapparna Bilder, Ljud, Texter eller Övrigt. Här kan du svara på ett e- postmeddelande. Texten skjuts nedåt och du skriver in svaret i början av texten. Knappen Sänd blir nu tillgänglig. När du svarat på ett e-postmeddelande sänder du iväg e-posten med denna menyknapp. Tillbaka till listan med e-postmeddelanden i Inmappen. Tillbaka till start-sidan Tar bort e-postmeddelandet Sparar e-postmeddelandet som text. 18

21 Om skrivare angetts under Inställningar blir dessa knappar tillgängliga för utskrift. Skickat - Utmappen När du väljer denna menyknapp kommer du till ett fönster, en fillista, som visar vilka textmddelanden som sparats på mappen Utmappen. Här kan du välja att lämna fillistan läsa meddelandet Filnamnet visar till vem e-posten sänts och vid vilken tidpunkt. Tillbaka till start-sidan Läs text från utmappen. Här kan du läsa texten på vanligt sätt. Från menyn kan du välja att göra utskrifter eller att gå tillbaka till start-sidan. 19

22 Bifogat När du väljer denna menyknapp kommer du till ett fönster, en fillista, som visar vilka bifogade filer som sparats på mappen Bifogat och dess undermappar Bilder, Ljud, Texter och Övrigt. Först väljer du mapp och sedan filnamn. Bifogade ljudfiler (*.wav) spelas upp då du bekräftar filnamnet i fillistan. Bildfiler (*.bmp, *.wmf, *.jpg, *.gif) visas på en panel. Från menyraden kan utskrifter av bilder göras på svartskrivare På liknande sätt kan en bifogad textfil visas. Övriga filtyper kan ej öppnas i programmet. 20

23 Mappar skapade vid installation av Epost2. På bilden till vänster, tagen ur Windows-programmet Utforskaren, visas vilka mappar som skapas vid en standardinstallation av Epost2. För användaren Olle har det skapats en mapp där alla programinställningar lagras. Under mappen Olle finns undermappar där filer från e-postprogrammet lagras. Under mappen TalkSettings lagras inställningarna för talsyntesstödet (filnamn: Olle.tlk). Här finns också ljudfilerna för ljudning av bokstäver, manlig- och kvinnlig röst. 21

24 22

25 23