Juni 2003 PlanCon Viewer Handledning PlanCon PROJEKT

Transkript

1 PlanCon Viewer Med PlanCon Viewer kan du som inte har PlanCon öppna PlanCon projekt (*.prj) och skriva ut dessa. Inga ändringar i projektet kan göras. Filtreringar, sorteringar och vissa ändringar i utseendet kan dock göras. Detta är en enkel handledning som beskriver de grundläggande funktionerna i programmet. Om du skulle köra fast är du välkommen att kontakta oss. Pröva även att gå in på vår hemsida Lycka till med ditt användande av PlanCon Viewer! Rubrik Sida 1 Installation 2 2 Programmets design 3 3 Allmänna programinställningar 4 4 Öppna tidplan 5 5 Utskrift 6 Consultec ByggProgram AB Sida 1

2 1. Installation Normal singelinstallation: Hårdvarukrav PlanCon: Minst 166MHz-processor, fritt diskminne 40MB, 32MB RAM internminne. Operativsystem: Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000 eller Windows XP. Starta Windows. OBS! För Windows NT / 2000 eller XP måste man ha Administratörs rättigheter för att kunna installera. 1. Kör filen SetupPlanConViewer.exe. 2. Följ anvisningarna vid installationen. 3. Installationsplats är normalt C:\Program\Consultec\PlanCon Viewer\. Ni kan välja annan installationsplats om ni önskar. 4. En ny genväg har lagts upp i Windows Start-meny till programobjektet Consultec / PlanCon / PlanCon Viewer 5. Programmet går att starta via Start-menyn. Välj Start / Program / Consultec / PlanCon / PlanCon Viewer. Gratisversionen av PlanCon Viewer har Consultec ByggProgram AB som företagsnamn vilket då kommer på alla utskrifter. Vill ni ha en version som har ert företagsnamn kan ni köpa den av oss. Skicka e-post till byggprogram@consultec.se eller ring för att beställa. Ni kommer då att få företagsnamn och kod som ska registreras i programmet. Registrering av kod görs genom att gå till? -menyn i PlanCon Viewer och välj där Om PlanCon Viewer och knappen Registrering Viktigt att ni skriver företagsnamn och kod precis enligt det ni får, observera att det är mellanslag på var sida om - tecknet i koden. Consultec ByggProgram AB Sida 2

3 2. Programmets design Kolumner - det finns ett urval av fördefinierade kolumner Blad - varje blad ( Datum, Mängd, Resurs...) kan definieras med olika kolumner Element - de flesta innehåller 10 blad Fönster - innehåller ett eller flera element Skrivbord - flikarna längst ner, innehåller ett fönster Skrivbord Skärmbilden i PlanCon kan växlas mellan olika skrivbord ( flikarna längst ner ). Till varje skrivbord aktiveras ett fönster. Fönster Varje fönster är definierat med högst 5 st element. I exemplet ovan innehåller Fönstret elementen Aktivitetstabell med ganttdiagram och Resurstabell. Element Det finns olika fördefinierade element. Elementen behandlar data rörande aktiviteter, resurser, händelser och länkar. Med elementen byggs ett fönster. Blad Det finns i regel 10 stycken blad i varje element. I exemplet intill innehåller elementet Aktivitetstabell bladen Datum, Mängd, Resurs, 3, 4, 5, 6... Bladen kan definieras med olika kolumner. Kolumn Det finns olika fördefinierade kolumner som kan väljas till de olika bladen. I exemplet ovan innehåller bladet Resurs kolumnerna Hierarki, Kod, Beskrivning o.s.v. Consultec ByggProgram AB Sida 3

4 3. Allmänna programinställningar Välj funktionen Arkiv och Programinställningar... Klicka på fliken Alternativ Klicka på fliken Balk Här kan genom att klicka på knapparna kan utseende på de olika balkarna och linjerna ändras. Detta kan behövas justeras för att utskrifterna ska bli tydliga på den skrivare som används. Motsvarande går även att göra i de övriga flikarna. Klicka på OK när du vill avsluta Programinställningar... Observera att Programinställningar är generella programinställningar och slår igenom i alla projekt. Consultec ByggProgram AB Sida 4

5 4. Öppna projekt PlanCon projektfiler (*.prj) som erhålls kan sparas ner i valfri mapp. Öppna dem genom att välja Arkiv / Öppna Leta därefter upp den mapp där filen ligger, markera filen och klicka på öppna. Det går också att dubbelklicka på filen i Utforskaren för att öppna den. En projektfil som ligger i ett mail kan öppnas genom att dubbelklicka direkt på filen. Consultec ByggProgram AB Sida 5

6 5. Utskrift Skriv ut Klicka på skrivbordsfliken Planering eller det skrivbord som ska skrivas ut. Välj funktionen Arkiv och Skriv ut... Om inte den första kolumnen i tabellen inte ska synas i utskriften så klicka en gång på högerpilen i scrollningslisten. Detta görs på skrivbordet innan man går på Arkiv och Skriv ut. I fliken Sida i utskriftsformat dialogen går det ta bort markeringen för Autom. under Tidsskala om man vill justera tidskalan manuellt. Välj Rader i det översta elementet Rader/sida till t.ex. 31. Klicka på OK. Utskrift på flera sidor Vill man ha utskrift på flera sidor så ändrar man i Utskriftsformat dialogen. Markera Lodräta sidor och ange 2 resp. 1 för Vågräta sidor för att få utskriften på 2 sidor i höjdled. Klicka därefter på knappen Alla rader för att fylla ut alla rader på varje sida eller skriv in antal rader i fältet Rader/sida eller Totalt rader manuellt. Om man vill ha rubriker på varje sida så klicka på knappen med hjälptexten "Rubrik på varje sida" (valt som default). Med pilarna kan man bläddra mellan sidorna. Om man vill ha en utskrift för att kunna klippa ihop sidorna till en så klicka på knappen med hjälptexten "Klipp ihop till en sida". Consultec ByggProgram AB Sida 6

7 Justera gränslinje mellan element Klicka på zoom +-knappen för att se tydligare gränslinjen. Om det behövs justera med rullningslisten så att gränslinjen mellan Aktivitetstabell och Gantschema blir synlig. Justera gränslinjen mellan elementen direkt i förhandsgranskningen. För musen över gränslinjen. Den byter då utseende till en dubbelriktad pil. Håll nere vänster musknapp För gränslinjen till dess att kolumnen med varaktighet syns i sin helhet. För gränslinjen till dess att kolumnen med varaktighet gränsar mot ganttdiagrammet och släpp musknappen. Om fönstret innehåller flera element kan gränslinjen mellan elementen på motsvarande sätt justeras i höjdled. Välj Zoom Hela sidan från verktygsfältet Övriga verktygsknappar i förhandsgranska Skapar så många sidor som det finns rader i översta elementet. (Finns endast med när vissa element finns i fönstret). Placerar ingående element i fönstret ovanför varandra. Kopiera sida till urklipp för att klistra in i annat program. Spara sida som bild i BMP, METAFILE, JPEG format eller som HTML fil. Utskrift Klicka på ikonen för utskrift Gör eventuella skrivareinställningar och klicka på OK för att skriva ut. Avsluta utskriftshanteringen genom att klicka på Stäng i verktygsfältet Consultec ByggProgram AB Sida 7

8 Spara som bild Genom att klicka på höger musknapp och välja Spara så kan sidan sparas direkt i olika bildformat, bl.a. JPEG och PDF format. Den kan sparas i olika upplösningar. 300 är största upplösningen och då kan bilden forstoras utan att förlora i kvalité men filen blir stor. Skriv ut rapport Välj funktionen Arkiv och Skriv ut rapport... Det finns 3 stycken grupper av rapporter, Projekt, Katalog, Aktivitet. Projektrapport Detta är en generell projektrapport. Klicka på knappen Granska för att se rapporten. Katalograpport Detta är en rapporter som utgår från aktivitets-,resurs- och händelsekatalogerna. Klicka på knappen Granska för att se rapporten Aktivitetsrapport Detta är en rapporter som utgår från de planerade. Klicka på knappen Granska för att se rapporten. För att skriva ut rapport så välj först rapport och klicka på Granska knappen. I förhandsgranska så klicka på skrivar knappen i verktygsfältet. Consultec ByggProgram AB Sida 8