Näsgård Pocket är i princip en miniversion av Näsgård Management och kan köra på en handdator och telefon med Windows operativsystem.

Transkript

1 Generellt Allmänt Näsgård Pocket är i princip en miniversion av Näsgård Management och kan köra på en handdator och telefon med Windows operativsystem. Tilläggsmodul Pocket är en tilläggsmodul till Näsgård Management. Både växtodling och tids redovisning sker i samma program. Licens samt användare uppgifter styr vad som visas i Pocket Installation av Pocket Förbindelse mellan dator och handdator För att du skall kunna installera och utbyta data mellan din dator och handdator, skall handdatorn ha förbindelse med datorn. Detta sker med hjälp av ett speciellt program t.ex ActiveSync eller Center för Windows Mobile enheter Detta program följer med handdatorn eller finns i datorn som ett standardprogram. Automatisk installation Installationen av Pocket sker automatiskt första gången du försöker överföra data från ditt Näsgård Management program. På samma sätt känner Näsgård Management av om det finns en nyare version av Pocket än den du har installerat på din handdator. En uppdatering av handdatorns version kommer då att ske automatiskt. Första gången installeras även Windows filer Första gången Pocket installeras på din handdator, kommer även Windows filer att installeras. Installationen kommer därför att ta längre tid än kommande installationer. Synkronisering av data Synkronisering av data Med synkronisering av data menas utväxling av data mellan datorn och handdatorns program. Synkroniseringen består av både in- och utläsning. Samtidigt som synkroniseringen sker, kontrolleras också om handdatorns programversion skall uppdateras. Inläsning av data Vid synkronisering läses först alla data på handdatorn in till datorn. Data läses in för alla driftsenheter som finns på handdatorn. Detta gäller oavsett hur många driftsenheter du väljer att läsa ut till handdatorn. Utläsning av data Direkt efter inläsningen av data läses automatiskt de driftsenheter ut som du valt. Vid installation Vid den automatiska installationen kommer du att få olika frågor för att bekräfta installationen. Normalt skall dessa besvaras med OK, Yes eller ja Sida 1

2 Starta synkronisering Välj driftsenheter Markera den (texten blir blå) eller de driftsenheter som du vill läsa ut (håll ned Ctrl samtidigt som du klickar på valda rader). Välj därefter Pocket Följande dialog visas. Här väljer du vad som skall läsas ut Driftsenheter En lista visas med de driftsenheter som du valt att läsa ut till Pocket Vilkan behandlingar Utförda/Planerade Markera om du vill läsa ut planerade, utförda eller båda delar Vilka skördeår Välj vilka skördeår som skall läsas ut. OBS väljer du många skördeår, blir det också mycket data som handdatorn skall hantera, vilket kräver mer kraft Ingen inläsning Genom att markera i rutan, kommer inte data att läsas in från handdatorn. Om du använt handdatorn bara som ett uppslagsverk, kan detta vara användbart. Du är då säker på att inga av misstag ändrade behandlingar läses in. Starta synkronisering Genom att klicka på knappen Sida 2

3 Starta Pocket på handdatorn Du startar Pocket genom att på din handdator välja Start/program. Klicka på Pocket Observera Blanda inte samman Pocket med den gamla versionen PocketMark. Registrerar du av misstag i den gamla versionen kan du inte synkronisera data Du kan lägga till Pocket på startmenyn i din handdator genom att välja Start/Setting och därefter ikonen menys. Sätt en markering framför Pocket Du kan bara ha ett begränsat antal program i din startmeny, därför kan du behöva att ta bort markeringen för andra program Du kan också starta Pocket genom funktionsknapparna på din handdator. Du väljer Start/ Setting och därefter ikonen Buttons Markera i övre delen den knapp du vill starta Pocket med Därefter letar du upp Pocket i rullningslistan. Godkänn med OK Sida 3

4 Vid programstart Uppsättning kan ske i Management om vad Pocket användaren skall få tillgång till samt inloggnings uppgifter. Vid start av Pocket väljs då användaren samt inloggningskod Välj driftsenhet I första skärmbilden väljer du den eller de driftsenheter som du vill arbeta med, genom att markera i kolumnen valt. Obs, du kan bara välja flera om dessa har samma register. Kontakta DataLogisk om du vill veta mer om detta Välj det skördeår som du vill registrera uppgifter för Här väljer du om du vill registrera Tid uppgifter eller uppgifter som berör växtodling Tid registreringar För att registrera tid uppgifter väljer du en eller flera driftsenheter, aktuellt skördeår och därefter TID Sida 4

5 Tid översikten öppnas. Här finns följande funktioner: Val av dag. Utifrån denna dag visas registreringar. Visar dagens datum som standard. Med pilarna skiftas dag. Avgränsning. Här bestäms hur mycket som skall visas i listan. Alla dagar, aktuell dag, 7 eller 14 dagar framåt eller bakåt från vald datum. Registreringar. Här visas de registreringar som är gjorda under den valda avgränsade tiden Medarbetare. Den valda personen som registreringarna visas för Totalt. Visar antal timmar totalt som är registrerade under den valda avgränsade tiden Funktioner för att skapa ny, ta bort eller ändra registrering Driftsenhet. Tar dig tillbaka till startsidan Under funktioner finns: Kopiera registrering Timredovisning Väljs Funktioner, timredovisning visas en lista med de olika lönekategorier som är registrerade på vald person under den valda avgränsade tiden. Gå tillbaka med Avsluta Sida 5

6 Skapa en registrering Välj Ny på översiktssidan. Nu öppnas registreringsskärmen. När du har angett uppgifter på de 4 olika flikarna trycker du på Spara för att gömma inmatade uppgifter. På fliken Generellt anges person och datum när arbetet är utfört. Under driftsenhet väljs den driftsenhet som arbetet är gjord åt. Observera att endast de platser som tillhör vald driftsenhet visas därefter. Platstyp avgränsar vilka platser som kommer att visas sedan. Under Plats väljs därefter platsen du arbetat på. Väljer du Fält eller Gröda kan du också ange till vilket skördeår arbetet tillhör. Under Aktivitet väljer du typ av arbete du gjort. Och på Areal kan ange bearbetad areal på ett Fält eller en Gröda På fliken Taxor anger du antalet timmar du arbetat med detta jobb. Längs ned visas en summering av timmarna Sida 6

7 På fliken Maskiner anger du de maskiner som du använt till jobbet. För att infoga maskiner trycker du på knappen Tillfoga En lista med alla maskiner visas. Markera den eller de maskiner du använt och tryck på Välj Maskinerna infogas. Som standard anges där samma antal timmar på varje maskin, som du angett på fliken taxor. Du kan manuellt ändra timmarna för enskilt maskin om detta är relevant. Du kan radera en maskin från registreringen genom att markera maskinen (raden blir blå) och därefter välja Ta bort Sida 7

8 På fliken Förbr. material anger du om du använt något förbruknings material typ diesel, reservdelar, osv. Du väljer material genom att trycka på Tillfoga En lista med alla förbruknings material visas. Markera det eller de material du använt och tryck på Välj Därefter anger du antalet av materialet du infogat. Du kan radera ett material från registreringen genom att markera materialet (raden blir blå) och därefter välja Ta bort När du registrerat klart allt som berör arbetet (på alla 4 flikarna) trycker du på Spara Den inlagda aktiviteten syns i översikten. Du kan radera en aktivitet genom att markera aktiviteten (raden blir blå) och därefter välja Ta bort Du kan ändra i en aktivitet genom att markera aktiviteten (raden blir blå) och därefter välja Rätta Sida 8

9 Kopiera en registrering Du kan kopiera en registrering från en plats till en annan plats (av samma typ), aktivitet eller dag. Markera aktiviteten du vill kopiera (raden blir blå), välj därefter funktioner och Kopiera från registrering På fliken Generellt ändrar du eventuell datum, plats och aktivitet På fliken Taxor skriver du in tiden detta arbete har tagit På flikarna Maskiner och Förbruknings material kontrollerar du och gör ev. korrigeringar Avsluta med att Spara Säkerhetskopiera Generellt För att du inte skall mista data skall du säkerhetskopiera ofta. Du kan göra en inställning i programmet så att varje gång du stänger programmet, skapas det en säkerhetskopia automatisk ner på ett minneskort. Sida 9

10 På programmets startsida väljer du funktioner och Skapa säkerhetskopia I bilden som öppna markerar du minneskortet i mapplistan. Därefter bockar du för Utför automatisk backup vid avslut. Tryck därefter på Backup Varje gång du stänger programmet kommer därefter en backup att skapas Sida 10