Compose Connect. Hosted Exchange

Transkript

1 Sida 1 av 15 Compose Connect Hosted Exchange Presentation av lösningen: Compose Hosted Exchange Följande möjligheter finns för hantering av e-post 1. Lokalinstallerad Outlook-klient För att kunna använda lokal Outlook-klient behövs minst: - Operativsystem: Windows XP med Service pack 2 - Outlook: Outlook 2003 med Service pack 2 (tillhandahålls av Compose IT på begäran utan kostnad) - Fungerande antivirusprogram och personlig brandvägg installerad - Internetanslutning 2. Outlook Web Access via en webbläsare 3. ActiveSync i mobiltelefonen Teknisk information ang. portar för datakommunikation: Lokalt installerad Outlook-klient kommunicerar mot Exchangeservern över Internet med protokollet RPC över HTTPS (port 443). Outlook Web Access körs via HTTPS (port 443). ActiveSync ansluter över HTTPS (port 443). Läs igenom denna presentation och instruktion noggrant innan du börjar använda systemet. Telefonsupport rörande konfiguration av e-postklienter etc debiteras enligt vår gällande Systemtjänsteprislista.

2 Sida 2 av 15 Lokal Outlook-Klient OBS! Använder du dig av Outlook idag och har ett befintligt e-post-konto? - Börja med att göra en säkerhetskopia på alla befintliga e-post genom att exportera dessa till en PST-fil som du sedan sparar undan. PST filen behövs sedan för att eventuellt importera in din gamla e-post till den nya e-postlådan på Compose. Du bär ensam ansvaret för eventuella förslut av data samt flytt av data till din nya e-postlåda. Saknar du Outlook applikationen? Följ instruktionerna i följande dokument Compose Connect - Installation av Outlook klient.doc Inställningar för Compose E-posttjänst (Hosted Exchange). Börja med att leta upp E-post ikonen i kontrollpanelen och dubbelklicka på den

3 Sida 3 av 15 Välj att lägga till en ny Profil Välj ett Namn, Förslagsvis Compose Connect och tryck OK

4 Sida 4 av 15 Välj Lägg till ett nytt e-postkonto och tryck på Nästa Välj Microsoft Exchange-server och klicka på nästa

5 Sida 5 av 15 Fyll i följande information i detta fönster och klicka på Fler inställningar.. Microsoft Exchange Server: CAL-MTA10.CAL.LOCAL Bocka i följande ruta: Använd cachelagrat Exchange-läge Användarnamn: Din e-postadress Klicka på OK vid följande felmeddelande, detta är förväntat

6 Sida 6 av 15 Klicka på Avbryt när detta fönster kommer upp Följande ruta med flera flikar visas, välj att gå till fliken Anslutning

7 Sida 7 av 15 Bocka i Anslut till min Exchange-postlåda med HTTP och klicka på knappen Proxyinställningar för Exchange

8 Sida 8 av 15 Fyll i följande enligt bild. URL: mail.connect.compose.se Avsluta guiden genom att klicka på OK Samt OK på detta fönster

9 Sida 9 av 15 Och Nästa i detta fönster

10 Sida 10 av 15 Och Slutför i detta fönster Och OK i detta fönster

11 Sida 11 av 15 Starta sedan din Outlook från Start menyn OBS! följande information måste användas vid start av Outlook och inloggning mot vår e-postserver Användarnamn: Lösenord: E-postadress som detta exempel lösenord för e-postkontot

12 Sida 12 av 15 Outlook Web Access Du kan alltid kolla din e-post genom att gå till följande webbsida Detta är användbart om du är på resande fot och vill ändå kunna kolla din e-post Logga in genom att ange din e-post adress med tillhörande lösenord I det här gränssnittet har du tillgång till många funktioner som finns i din vanliga Outlook-klient. Använd gärna hjälpfunktionen om du är osäker på hur du ska göra.

13 Sida 13 av 15 För att byta lösenord så får du logga in dig på webbgränssnittet via följande länk Använd dina inloggningsuppgifter som vanligt för att logga in dig. Välj knappen Alternativ längs ner till vänster på bild Välj därefter knappen Ändra lösenord i fältet till höger I följande ruta så knappar du in din e-postadress, ditt nuvarande lösenord, ditt nya lösenord samt bekräftar det nya lösenordet. Tryck därefter på knappen Verkställ.

14 Sida 14 av 15 ActiveSync på Windows mobile Synkronisering med mobilen Compose Connect e-posttjänst erbjuder stöd för trådlös synkronisering av e-post, kalendrar och kontakter till mobiltelefoner. Detta innebär att du själv kan välja om mobilen hela tiden skall vara uppkopplad mot Compose Connect e-posttjänst eller endast synkronisera data vid behov. Mobiltelefonen Vissa mobiler har ActiveSync inbyggt vilket innebär att det går att använda dem direkt för synkronisering av e-post till mobilen, andra behöver kompletteras med en programvara för att kunna synkronisera. Kolla med tillverkaren om just din mobil har stöd för ActiveSync eller ej. Inställningar Följande värden behöver du knappa in för att köra Activesync Serveradress: Användarnamn: Lösenord: Domän: mobile.connect.compose.se Servern kräver en krypterad anslutning (SSL) Din e-postadress som detta exempel lösenord för kontot (Detta fält skall lämnas tom) Telefonsupport rörande konfiguration av e-postklienter etc debiteras enligt vår gällande Systemtjänsteprislista.

15 Sida 15 av 15 ActiveSync på iphone Settings, sedan Mail, Contacts, Calendars, Välj sedan Add Account, och till sist Microsoft Exchange. Inställningar Följande värden behöver du knappa in: Server: Domän: Användarnamn: Lösenord: Description: Use SSL: Din e-postadress, exempel mobile.connect.compose.se lämna tom Din e-postadress, exempel lösenord för kontot Namnge efter önskemål Aktivera Telefonsupport rörande konfiguration av e-postklienter etc debiteras enligt vår gällande Systemtjänsteprislista.