iphone/ipad Snabbguide för anställda på HB

Transkript

1 iphone/ipad Snabbguide för anställda på HB

2

3 Innehållsförteckning: Första uppstarten... 1 Apple-ID... 1 Hitta min iphone... 1 Trådlöst nätverk (Wi-Fi)... 2 Kalender, E-post & Kontakter... 3 GW-Sync konfiguration... 3 Imap - konfiguration... 5 Imap inställning av mappar... 6 Filåtkomst... 7 NetStorage... 7 Box... 8 Trio... 9 Förbättra batteritiden Sänka ljusstyrkan Stänga av AirDrop & Bluetooth Stänga av automatiska uppdateringar Stänga av Parallax Ändra Platstjänster Ändra bakgrundsuppdatering av appar Uppdateringar Support... 10

4 Första uppstarten Börja med att sätta i sim-kortet i enheten, låt den helst ladda ett par timmar innan du fortsätter. När den har laddat startar du upp den och följer instruktionerna på skärmen. Behöver du mer ingående hjälp under dessa steg hänvisar vi dig till Apple-ID När den frågar efter Apple-ID fyller du endast i uppgifter om du har ett Apple-ID sedan tidigare kopplat mot e-post. Om inte, kan du att skapa ett nytt och då ange e-post adress som Apple-ID och följ instruktionerna vidare tills att det är klart och du kan se bakgrundsbilden och ikonerna. TIPS! Om du inte vill ange ett kreditkort vid registreringen av ditt Apple-ID kan du hoppa över detta steg och istället gå in i App Store när uppstarten är klar. Om du väljer att ladda ner en gratis app kommer du behöva skapa ett Apple-ID, och kan då göra detta utan krav på kreditkort. Hitta min iphone Hitta min iphone skall alltid vara aktiverat av säkerhetsskäl. Skulle din enhet tappas/bli stulen kan man spåra den och radera den via nätet. Tryck på Inställningar på enhetens hemskärm och tryck sedan på icloud. Om du blir ombedd att logga in anger du ditt Apple-ID. Tryck för att aktivera Hitta min iphone och tryck på Tillåt när du blir ombedd att bekräfta. OBS! Öka säkerheten genom att ställa in en lösenkod som måste anges innan någon kan komma åt apparna och informationen på din enhet (Inställningar > Allmänt > Lösenkodslås eller Lösenkod och fingeravtryck). Bilderna i denna guide är från en iphone och kan därför skilja sig något mot om du har en ipad. Men menyer och tillvägagångssätt är det samma på båda enheterna. 1

5 Trådlöst nätverk (Wi-Fi) Gör enligt nedan för att koppla upp telefonen mot det trådlösa nätverket (eduroam). Klicka på Inställningar eduroam., välj sedan Wi-Fi. Se till att knappen för Wi-Fi är grön, vänta en stund och välj sedan Fyll i användarnamn [din signatur]@mobil.hb.se och novell-lösenord, klicka sedan på Anslut. Kommer det upp en fråga om certifikat, godkänn det genom att klicka på Godkänn. Inom någon minut bör du ha en blå bock vid namnet (eduroam) och är därmed uppkopplad. 2

6 Kalender, E-post & Kontakter Det finns två olika sätt att synkronisera din e-post till en mobil enhet. GW-Sync är det vanligaste och klarar att synkronisera e-post, kalender och kontakter. Imap klarar endast e-post men kan å andra sidan hantera försändelser som är äldre än 60 dagar, vilket GW-sync inte gör. Det finns dock en begränsning även för Imap, ca 2500 försändelser är max vad den klarar per mapp. För de flesta räcker det med GW-Sync enbart. Måste du kunna se e-post längre tillbaks än 60 dagar rekommenderar vi Imap. GW-Sync konfiguration OBS! Campusservice & IT behöver aktivera GW-sync på ditt konto innan det fungerar. Kontrollera att detta är gjort innan du fortsätter, annars finns risk att det inte kommer att fungera. För att kunna se dina GroupWise kalendrar, e-post och kontakter behöver du ställa in telefonen enligt följande. Klicka på Inställningar, sedan på E-post, kontakter, kalendrar. Välj Lägg till konto. Under Lägg till konto väljer du sedan Exchange. Fyll i e-post adress, ditt novell-lösenord och en valfri beskrivning för kontot i telefonen. Klicka på Nästa. 3

7 I detta steg behöver du fylla i Server och Avändarnamn. Under Server fyller du i gwsync.hb.se och under Avändarnamn fyller du din signatur du använder för att logga in i t.ex. novell. Klicka på Nästa. När kontot är verifierat avslutar du med att avaktivera Påminnelser. OBS! Har du tänk använda Imap för e-post avaktiverar du även E-post här. Klicka på Spara Klart! 4

8 Imap - konfiguration Detta behöver du endast göra om du valt att inte aktivera GW-Sync eller valt att inte köra e-post via GW-Sync p.g.a. dess begränsningar i historiska försändelser. Var noga med att du har internetuppkoppling innan du börjar. Klicka på Inställningar, sedan på E-post, kontakter, kalendrar. Välj Lägg till konto. Välj Annat. Välj sedan Lägg till e-postkonto. Fyll i ditt e-post adress, novell-lösenord och en beskrivning. Klicka på Nästa. 5

9 Se till att IMAP är valt. Under Värdnamn (SERVER FÖR INKOMMANDE E-POST) fyller du i imap.adm.hb.se och under Användarnamn fyller du i din novell-signatur. Under Värdnamn (SERVER FÖR UTGÅENDE E-POST) fyller du i smtp.hb.se och under Användarnamn fyller du i din novell-signatur och sist ditt novell-lösenord. Klicka på Nästa. Avaktivera Anteckningar och klicka på Spara. Imap inställning av mappar För att få mapparna för papperskorgen och skickat att stämma överens med servern behöver du göra enligt följande. Gå in på Inställningar > E-post, kontakter, kalendrar > klicka på kontot du skapade för Imap. Klicka på Avancerat, klicka sedan på Brevlådan Skickat och välj Sent items (ligger långt ner). Klicka sedan på Avancerat (uppe till vänster) och gör samma sak för Brevlådan Raderat men välj då Trash i mapplistan. Klicka på Avancerat (uppe till vänster), sedan Konto (uppe till vänster) och sedan Klar (uppe till höger) Klart! 6

10 Filåtkomst För att komma åt dina filer på F:, G: & Box finns lite olika alternativ. Nedan följer ett par av dom. NetStorage För att komma åt dina filer på F: & G: via din mobila enhet kan du använda dig av en gratis applikation som heter My WebDAV. Du hämtar den via App Store. Efter att appen är installerad, gör du följande för att konfigurera. Öppna appen My WebDAV klicka sedan på WebDAV. Klicka på + för att lägga till en ny server. Fyll i följande: Name: Valfritt namn för anslutningen Server URL: User Name: Din novell-signatur Password: Ditt novell-lösenord OBS! Server URLen måste skrivas exakt som ovan, med versaler och gemener. Klicka på Done. 7

11 Box Du kan använda dig av den kostnadsfria appen från Box för att komma åt och lägga till filer som finns på ditt Box konto. OBS! Du måste först aktivera ditt konto, om du inte gjort det, via en PC eller Mac (inte via iphone eller ipad) innan du kan fortsätta. Länken till registrering samt mer information är Ladda ner och installera appen via App Store. Gör följande för att Logga in. Fyll i e-post adress, klicka på Use Company Credentials. Klicka på Log in. På nästa sida väljer du Högskolan i Borås från listan och klicka även i Kom ihåg mitt val. Klicka på Välj Du blir nu skickad till ytterligare en inloggningssida. Här fyller du i din novell-signatur och novell-lösenord. Klicka på Logga in. Klart! 8

12 Trio För att styra hänvisningen av ditt fasta nummer via mobilen behöver du installera appen för Trio. Den heter Trio Referral och finns att ladda ner gratis via App Store. När du startar appen kommer följande skärm upp. Fyll i följande: Användarnamn: Ditt användarnamn för Trio Lösenord: Ditt lösenord för Trio Serveradress: trioapp.hb.se Klicka på Logga in Om allt är ok skall det nu se ut som nedan (ikoner och status kan avvika). OBS! Tänk på att ditt inlogg i Trio inte per automatik är detsamma som ditt inlogg i Novell. Har du glömt dina uppgifter kontaktar du Campusservice & IT för att få ett nytt. 9

13 Förbättra batteritiden Här kommer lite tips hur du kan förbättra batteritiden på din enhet men även i många fall också prestanda och minska på mängden data som hämtas. Sänka ljusstyrkan Gå till Inställningar > Bakgrundsbilder och ljusstyrka. Slå på Automatisk ljusstyrka och ställ ner ljusstyrkan så mycket det går utan att den bli svårläst. Stänga av AirDrop & Bluetooth Om du inte regelbundet använder dig av Bluetooth anslutna tillbehör eller AirDrop så sparar det en del ström att stänga av detta. Gå till Inställningar > Bluetooth. Slå av Bluetooth. Stänga av automatiska uppdateringar Slå av automatiska uppdateringar för att spara batteri och istället själv välja när programuppdateringar skall göras. Gå till Inställningar > itunes och App Store. Stäng av allt under AUTOMATISKA HÄMTNINGAR. Stänga av Parallax Parallax gör att visningen blir mer dynamisk med animationer osv. Detta påverkar inte användningen. Gå till Inställningar > Allmänt > Hjälpmedel. Stäng av Minska rörelse för att spara batteri och snabba upp programstart. Ändra Platstjänster Gå till Inställningar > Integritetsskydd > Platstjänster. Stäng av funktionen för alla program du inte anser behöver veta din fysiska plats för att fungera. Ändra bakgrundsuppdatering av appar Gå till Inställningar > Allmänt > Bakgrundsuppdatering. Stäng av funktionen för alla appar du inte anser behöver uppdatera sin data när du inte använder dem. Uppdateringar Uppdateringar av appar och operativsystem släpps hela tiden från Apple och programutvecklare. Kom ihåg att kontrollera och installera dessa med jämna mellanrum. Dom innehåller ofta säkerhets och bugg fixar. Uppdateringar till Appar kontrollerar du via App Store. Uppdateringar till operativsystemet kontrollerar du via Inställningar > Allmänt > Programuppdatering Support Vill du veta eller lära dig mer om funktionerna i iphone och ipad hänvisar vi till Apple s egna support, där det finns mängder med instruktioner och information. Har du problem med att komma åt de resurser vi erbjuder (GW-Sync, Imap, NetStorage osv) är du välkommen att kontakta oss på Campusservice & IT. Telefon: E-post: it-avdelningen@hb.se 10

14 Anteckningar: 11

15 Anteckningar: 12

16 Campusservice & IT