Version 1.6 Utfärdare Anton Lundin

Transkript

1 1 of 14 Innehåll 1 Inledning Konfigurera flerfaktorsinloggning Registrera enhet i Intune Konfigurera applikationer Mail i mobil enhet Skype i mobil enhet OneNote i mobilenhet OneDrive i mobilenhet... 10

2 2 of 14 1 Inledning Detta är en fullständig instruktion för att komma igång med Office i telefonen. Följ guiden steg för steg för att komma i gång. Dessa steg behöver bara göras vid registreringen och första inloggningen. OBS: Innan du börjar så måste du beställa tjänsten från din itsamordnare. 2 Konfigurera flerfaktorsinloggning Innan du börjar konfigurera din mobila enhet bör du konfigurera flerfaktorsinloggning för ditt konto. Om du inte gör det nu så kommer du bli tvingad att göra det senare i konfigurationsförfarandet, vilket kan göra det lite krångligare. Flerfaktorsinloggning innebär att du kommer att få ytterligare ett steg vid inloggning mot Microsofts molntjänster när din enhet befinner sig utanför landstingets nätverk. Det extra steget kan vara att ange en kod som skickas till din mobil som ett SMS, att verifiera inloggningen via en app i en mobil enhet eller att ange en kod som läses upp för dig i ett uppringt samtal. Följ dessa steg för att konfigurera flerfaktorsinloggning. 1. Börja med att logga in i någon av Microsofts molntjänster från en webbläsare i din dator. T.ex. Om du redan är inloggad, logga ut, stäng ner webbläsaren och logga in igen. 2. Efter att ha angivit användarnamn och lösenord kommer du att ställas inför denna sida. Klicka på Ställ in det nu. Det här går även att ställa in utanför kontoret.

3 3 of Välj vilken metod du vill använda och klicka Kontakta mig.

4 4 of Verifiera enligt den metod du valt. Om du valt kod via SMS ser det ut så här. 5. I sista steget kommer du att få ett automatisk genererat lösenord även kallat applösenord. Detta lösenord kommer du ej att behöva. 3 Registrera enhet i Intune 1. Gå till App Store på hemskärmen i din. 2. Klicka på Sök i det nedre fältet och sök efter: Intune 3. Applikationen Microsoft Intune företagsportal kommer att hittas Klicka på Hämta för att installera applikationen.

5 5 of 14 Obs. Du kan behöva knappa in ditt eget Apple-ID och lösenord i detta steg, om du glömt bort detta lösenord, gå till för att nollställa lösenordet. Om du inte har ett Apple ID så kommer du få alternativet att skapa ett nytt Apple ID när du försöker ladda ner appen vilket du bör göra i telefonen då Apple kräver att du kopplar en betalningsmetod till kontot om du gör det på datorn. 4. När den laddats hem kommer Hämta-knappen ersättas av en Öppna-knapp, tryck på Öppna. 5. Du kommer nu mötas av en inloggningsruta, skriv in ditt användarnamn. T. ex lua095@lul.se. 6. Du skickas nu vidare till nästa inloggning, skriv in ditt datorlösenord. 7. Du behöver nu ställa in ytterligare säkerhetsverifiering om du inte gjorde det tidigare. Klicka på Ställ in det nu. Om du redan gjort detta kan du hoppa till steg 10.

6 6 of Skriv in ditt mobilnummer (jobbtelefonen) och klicka i Skicka kod med SMS. Välj sedan Kontakta mig. 9. Skriv in koden du fått via SMS och välj sedan Verifiera och i nästa steg Klart. 10. Klicka nu på Börja uppe till höger, sen Fortsätt och Fortsätt igen och till sist Registrera. 11. Nu kommer den ladda ett tag tills denna ruta dyker upp. Tryck på Tillåt. 12. Klicka på Installera enligt bilden.

7 7 of Skriv in din lösenkod du använder för att låsa upp telefonen om du har någon. 14. Klicka på Installera igen. 15. Klicka på Installera återigen. 16. Klicka på Lita på 17. Klicka på Klar. Nu registreras din enhet, klicka på Öppna när den är klar. 18. Klicka på Fortsätt och vänta någon minut. Klicka på Fortsätt igen när den är klar. 19. Tryck sedan på Klar. 20. Nu kan du börja installera de appar du vill ha. För att komma åt och ladda ner de appar som distribueras från oss, t.ex. Outlook, Skype, OneNote, tryck på knappen Alla appar på förstasidan i Företagsportalen. 4 Konfigurera applikationer 4.1 Mail i mobil enhet 1. Om du använt mail tidigare i telefonen så kommer den nu att sluta fungera och du kommer bli ombedd att skriva in ett lösenord för Exchange. För att få bort denna ruta så kan du gå in på Inställningar > E-post > Konton. Här ska du se ett konto som troligtvis heter LUL eller Exchange, välj det kontot och skrolla ner och välj Radera konto. 2. Hämta Outlook från appen Företagsportalen och starta den. 3. Logga in med ditt användarnamn (t. ex lua095@lul.se). 4. Logga in med ditt användarnamn(t. ex lua095@lul.se och datorlösenord.

8 8 of Om du vill lägga till flera konton, t. ex din privata mail så kan du göra det. Annars klickar du på Kanske senare. 6. Efter dessa steg så ska du komma in på Outlook och komma åt din mail och kalender i Outlook-appen. 7. Vid detta steg så kan det vara så att dina kontakter försvunnit. Om det är fallet så är det enkelt att få tillbaka dem. Gå in i Outlook-appen och klicka på Inställningar, klicka sedan på ditt Office365-konto i listan över Konton. Klicka sedan i Spara kontakter. 4.2 Skype i mobil enhet 1. Hämta Skype från appen Företagsportalen och starta den. 2. Logga in med följande uppgifter: Användarnamn: t. ex abc123@lul.se Lösenord: Skriv in datorlösenordet.

9 9 of OneNote i mobilenhet 1. Hämta OneNote från appen Företagsportalen och starta den. 2. Logga in med ditt användarnamn, t. ex abc123@lul.se. 3. Du skickas nu vidare till denna sida, skriv in ditt vanliga lösenord för ditt konto.

10 10 of OneDrive i mobilenhet 1. Hämta OneDrive från appen Företagsportalen och starta den. 2. Logga in med ditt användarnamn@lul.se. 3. Du skickas nu vidare till denna sida, skriv in ditt vanliga lösenord för ditt konto.

11 11 of 14