Lathund för Svenskt Näringsliv

Transkript

1 Lathund för Svenskt Näringsliv Lync 2013 för iphone

2 Innehållsförteckning Lync 2013 i iphone... 3 Installera appen... 3 Lyncs huvud-vy... 5 Mer-knappen... 5 Status... 6 Snabbmeddelanden... 7 Skicka snabbmeddelande... 7 Svara på ett inkommande snabbmeddelande... 9 Bjuda in fler till snabbmeddelanden... 9 Växla mellan pågående snabbmeddelanden Avsluta snabbmeddelande Ringa Svara på ett inkommande telefonsamtal Avsluta telefonsamtal Videosamtal Ta emot videosamtal Hantera videosamtal Avsluta videosamtal Visa delat innehåll Se och hantera Chattar Möten (din kalender) Inställningar

3 Lync 2013 i iphone Du kan använda Lync-appen för Lync-kommunikation med snabbmeddelanden, telefonsamtal och videosamtal via trådlöst nätverk eller mobiltelefoninätet. Installera appen 1. Starta App Store och sök Lync 2013 för iphone. 2. Ladda ner appen genom att klicka på Gratis och sedan Installera. Skriv in ditt Apple ID, lösenord och klicka på OK. Svara Tillåt inte eller OK för om du vill ha notiser eller inte. Svara OK på att Lync vill ha åtkomst till dina kontakter. 3. Du måste ha ett Lync-konto för att kunna använda alla funktioner i appen. Tryck OK efter att ha läst det. Ange din ordinarie e-postadress samt det lösenord du har när du loggar in på 3

4 datorn (Windows-lösenordet). Behöver du ange avancerade alternativ, är det safnt02\användarnamn (t.ex. sniwr). 4. Ange ditt mobilnummer med landskod ( o.s.v.) och tryck nästa och sedan OK. 4

5 Lyncs huvud-vy Lyncs inledande vy i din iphone ser ungefär ut så här (beroende på vad dina Lync-grupper heter). Du känner igen Lync från din dator, även om den är något nedbantad. Överst finns två flikar, en för Lync-kontakter och en för iphone-kontakter (de kommer exempelvis från Outlook). Underst finns en huvudmeny med: Kontakter Chattar Möten Min info Hit går du, när du vill bjuda in till möten av olika slag. Här finns lagrade chattar (snabbmeddelanden, möten samt video- och telefonsamtal). Här ser du din kalender. Här gör du inställningar för din status och andra även inställningar. Mer-knappen I vissa fönster, finns ikonen Mer ( ) och där finns anpassade menyalternativ för den funktion du arbetar med. 5

6 Status Börja alltid dagen med att ange din status i Lync-appen. 1. Tryck på Min info och sedan på pilen till höger om Status. Välj status genom att trycka på den. Du kan dock ändå bli anropad av dina kollegor och vänner (även om du väljer Upptagen). Det enda alternativet att slippa bli kontaktad, är Stör ej. Du kan dessutom komplettera din status med fritext i den grå rutan Vad händer idag? Om du använder Lync i mobilen, kommer din status även att visa Mobil. 6

7 Snabbmeddelanden Skicka snabbmeddelande Snabbmeddelanden är ett snabbt och enkelt sätt att kommunicera i realtid. Det fungerar som en traditionell chatt, är inte lika formellt som e-post och går ofta snabbare än att använda den vanliga telefonen. Kontrollera alltid om det lodräta fältet till vänster om kontaktbilden är gröt och att närvaro-statusen Tillgänglig visas intill kontakten, så du vet att personen är online och beredd. 1. Tryck på Kontakter (på fliken Lync) och på mottagaren. 2. Du kan även söka mottagare genom börja skriva dennes namn i sökfältet. 3. När du tryckt på mottagaren och fått fram dennes kontaktkort, trycker du på ikonen Snabbmeddelande. 7

8 4. Skriv en anropshälsning i textfältet och tryck Skicka. Nu är chatten igång. 8

9 Svara på ett inkommande snabbmeddelande När du blir inbjuden till snabbmeddelande, får du en avisering på skärmen. Tryck x för att avvisa inbjudan. Tryck på aviseringen för att acceptera. Ett nytt fönster öppnas och chatten kan börja. Bjuda in fler till snabbmeddelanden När du inlett snabbmeddelande med någon, kan du bjuda in fler. 1. När du befinner dig i en chatt, trycker du på ikonen Mer ( ) och väljer Bjud in. 2. Välj- eller sök mottagaren och fortsätt chatta. 9

10 Växla mellan pågående snabbmeddelanden Du kan chatta med fler personer samtidigt, även om det är separata snabbmeddelanden. 1. Tryck på ikonen Chattar och sedan på aktuell chatt. På bilden ser du att man, förutom snabbmeddelanden, även kan växla mellan andra typer av samtal (video, telefon och möten). Avsluta snabbmeddelande Det finns flera sätt att avsluta ett snabbmeddelande. När du är i chatten, klickar du på knappen Mer ( ) och väljer Avsluta konversation. 10

11 Alla typer av chattar sparas under menyn Chattar och där kan du också avsluta dom. 1. Tryck på menyn Chattar och Redigera. 2. Markera aktuella chattar genom att trycka i ringen (så den får en bock). 3. Tryck Ta bort(#) på den undre blå menyn. De raderas omedelbart. 11

12 Ringa Du kan ringa till en persons Lync och då används antingen ett trådlöst nätverk eller ditt mobilabonnemang (beroende på telefonens inställning). Kontrollera alltid om det lodräta fältet till vänster om kontaktbilden är gröt och att närvaro-statusen Tillgänglig visas intill kontakten, så du vet att personen är online och beredd. 1. Tryck på Kontakter (på fliken Lync) och sedan på mottagaren. Du kan även söka mottagare genom börja skriva dennes namn i sökfältet. 12

13 2. När du tryckt på mottagaren och fått fram dennes kontaktkort, trycker du på Telefon eller Lync-samtal. 3. Du ser en bild med kontakten samt att du håller på att ansluta. När kontakten svarar, är det bara att börja prata. 13

14 Svara på ett inkommande telefonsamtal När du blir uppringd, får du en avisering på skärmen och en signal (om du har ljudet på). Tryck Acceptera för att svara. Tryck Ignorera för att inte svara. Avsluta telefonsamtal När du samtalar med någon och vill avsluta, trycker du på den röda telefonikonen längst ner. 14

15 Videosamtal Du kan bjuda in en person till ett videosamtal, ansikte mot ansikte. Då används antingen ett trådlöst nätverk eller ditt mobilabonnemang (beroende på telefonens inställning). Kontrollera alltid om det lodräta fältet till vänster om kontaktbilden är gröt och att närvaro-statusen Tillgänglig visas intill kontakten, så du vet att personen är online och beredd. 1. Tryck på Kontakter (på fliken Lync) och på mottagaren. Du kan även söka mottagare genom börja skriva dennes namn i sökfältet. 15

16 2. När du tryckt på mottagaren och fått fram dennes kontaktkort, trycker du på Video. 3. Du ser en videobild på dig själv, och en bild på kontakten du håller på att ringa upp. När kontakten svarar, kommer du se en video på denne. Nu kan ni prata och gestikulera samtidigt. 16

17 Mottagaren kan förstås tacka nej till att aktivera videobilden. Det kan ju också hända att denne inte ens har kamera och då hör du personen, men ser ingen bild. Mottagaren kan dock se dig. Ta emot videosamtal 1. Tryck på Acceptera, för att svara eller Ignorera för att inte svara. När du svarat, syns en videobild både på dig och den som kontaktade dig. 17

18 Hantera videosamtal När du är i ett videosamtal, finns det mycket att göra. Funktion Växla kameravinkel (framåt/bakåt) Inaktivera din egen videobild Inaktiveras mottagares videobild Stänga av ditt eget ljud Pausa respektive fortsätta videosamtalet. Växla mellan ljudenheter. Skicka videosamtalet med e-post Använda knappsatsen. Återanslut till videosamtal du avslutat. Se vilka som är med i videosamtalet och den som är presentatör. Bjuda in andra till videosamtalet. Växla till annat videosamtal (om du startat flera). Skicka snabbmeddelande under videosamtalet. Ta bort mottagare som inte ska delta (om det finns fler). Stänga av andras ljud. Tryck på ikonen: Video och Växla kamera. Video och Stoppa min video. Video och Avsluta video. Ljud av/på (Mute). Parkera. Högtalare. Mer ( ) och Skicka som e-post. Knappsats. Återanslut. Mer ( ), Visa deltagare. Mer ( ), Bjud in. Tryck på videoikonen högst upp. Tryck på ikonen snabbmeddelande högst upp. Tryck på deltagaren och sedan Ta bort. Tryck på deltagaren och sedan Ljud av. Så här ser vyn ut om du har ett enskilt videosamtal samt vad menyn Mer ( ) innehåller. 18

19 Avsluta videosamtal 1. Tryck på ikonen Mer ( ) och välj Avsluta konversation. Visa delat innehåll Om någon annan (som använder Lync på sin dator) bjudit in dig till ett Lync-möte (i Outlook), kan du se den delade informationen. När man arbetar i en dator med Lync, finns det många olika sätt att dela informationen mellan deltagarna. Det kan exempelvis vara ett (dator)skrivbord, ett program eller en Powerpoint-presentation. Från Lync-appen i mobilen, kan du inte själv dela ut information. Du kan heller inte delta i en delad Whiteboard, vilket endast fungerar i en dator. Det är ju svårt att rita i mobilen. Öppna mötesinbjudan i din kalender, och det kan du göra under Möten i mobilens Lync-app. Tryck på bokningen/mötet och sedan på Anslut till möte. Den person som inbjöd till mötet syns i bild och när denne delar något, exempelvis en Powerpoint-presentation, ser du den och hör även presentatören. 19

20 Du kan trycka på Mer ( ) och se vilka som deltar i presentationen, skicka presentationen med e- post, bjuda in andra eller avsluta. 20

21 Se och hantera Chattar Du kan se och hantera samtliga chattar du deltagit i. Det kan vara snabbmeddelanden, möten, videooch telefonsamtal. 1. Tryck på ikonen Chattar. Tryck på den chatt du vill se. Tryck Redigera, markera chatt/chattarna och tryck Ta bort de chattar som ska raderas. Tryck Redigera och sedan Markera allt, för att radera samtliga chattar samtidigt. 21

22 Möten (din kalender) Under ikonen Möten, syns de kalenderbokningar du har i Outlook. När du ändrar bokningarna i Outlook, synkroniserad de även i Lync-appen (efter några minuter). Du kan öppna en bokning, genom att trycka på den. Då får du se mer information. Inställningar Inställningar sköter du under ikonen Min info och Alternativ. 22