Använda Office 365 på en Windows Phone

Transkript

1 Använda Office 365 på en Windows Phone Snabbstartsguide Kontrollera e-post Ställ in din Windows Phone så att du kan skicka och ta emot e- post från ditt Office 365-konto. Kontrollera din kalender var du än är Ha alltid koll på var du ska vara genom att synka din Office 365- kalender med din Windows Phone. Synkronisera dina kontakter Ha dina Office 365-kontakter i telefonen så att det blir lättare att dela dokument, skicka e-post och planera möten med kollegor. Få åtkomst till alla dina OneNoteanteckningsböcker Få enkel åtkomst till OneNoteanteckningsböcker som sparats på en SharePoint-gruppwebbplats eller din OneDrive för företag-webbplats. Visa och redigera dina dokument när du inte är på plats Använd den förinstallerade Office Mobileappen för att visa och redigera dokument direkt från din Windows Phone. Samarbeta med din grupp Få åtkomst till dina gruppwebbplatser och dela eller redigera filer som sparats där. Arbeta på dina dokument Få åtkomst till din OneDrive för företagwebbplats och dela eller redigera dokument som sparats där. Ansluta till personliga möten Med Lync 2013-appen kan du ansluta till möten, skicka snabbmeddelanden eller ringa videosamtal till kollegor och hålla kontakten även när du inte befinner dig på kontoret.

2 Använda e-post Söka efter e-post På Start väljer du den e-postruta som du vill öppna. Tryck på Synkronisera för att kontrollera om det finns nya meddelanden. Skicka e-post Tryck på Nytt, skriv ditt meddelande, lägg till mottagare och tryck på Skicka. Svara på e-post Tryck på Svara och tryck sedan på svara, svara alla eller vidarebefordra. Lägga till en bilaga i ett e-postmeddelande Tryck på Bifoga och gör sedan något av följande: Observera att du kan bifoga flera foton i ett e-postmeddelande, men om du vill skicka mer än en Office-fil eller -video krävs ett meddelande för varje bilaga. Bifoga ett dokument 1. I applistan trycker du på Office för att öppna Office-hubben. 2. Öppna det dokument du vill bifoga genom att trycka på det och tryck sedan på Mer > Dela. 3. På skärmen Skicka från trycker du på det e-postkonto som du vill skicka meddelandet från, skriver meddelandet och trycker på Skicka. Bifoga ett foto 1. På Start trycker du på det e-postkonto du vill använda för att skicka meddelandet. 2. Tryck på Nytt > Bifoga. 3. Tryck på alla foton som du vill lägga till. När du är klar trycker du på Klar. 4. Skriv meddelandet och tryck på Skicka. Bifoga en video som du spelat in med telefonen 1. I applistan trycker du på Foton > Kameralista. 2. Öppna en video genom att trycka på den. Tryck på Mer > Dela. 3. På skärmen Skicka från trycker du på det e-postkonto som du vill skicka meddelandet från, skriver meddelandet och trycker på Skicka. Hantera din kalender I kalendern kan du skapa och hålla reda på avtalade tider och möten. Visa en kalenderpost Tryck på appen Kalender på din Windows Phone och tryck sedan på den avtalade tid som du vill visa. Skapa ett nytt möte eller en ny avtalad tid 1. Tryck på appen Kalender och den avtalade tiden. 2. Tryck på Redigera. 3. Tryck på ditt Office 365-konto för att lägga till posten i kalendern. När du är klar trycker du på Skicka eller Spara. Hantera dina kontakter Lägg till, redigera eller ta bort kontakter från ditt Office 365- konto. Lägga till en kontakt På startskärmen trycker du på Personer. Lägga till en kontakt Tryck på Ny och ange sedan kontaktinformationen. När du är klar trycker du på Spara. Redigera eller ta bort en kontakt Tryck på kontaktens namn och tryck sedan på Redigera. Ändra informationen och tryck på Spara. Om du vill ta bort kontakten trycker du på Ta bort. Kontrollera andra mappar Tryck på e-postkontot, tryck på Mer > mappar. Tryck på den mapp som du vill visa (till exempel Skickat, Utkast osv.) och tryck sedan på Synkronisera.

3 Samarbeta och arbeta i dokument från OneDrive för företag- eller SharePointgruppwebbplatser En SharePoint-gruppwebbplats är en plats där din grupp kommunicerar, delar dokument och arbetar tillsammans i projekt. OneDrive för företag är din personliga webbplats där du sparar filer som bara du kan se, men som du enkelt kan dela med kollegor. Du kommer åt dokument från dessa webbplatser i Office Mobile-hubben, men om du vill navigera på webbplatsen kan du göra det från Internet Explorer-webbläsaren i din Windows Phone. Öppna OneDrive för företag eller en SharePoint-gruppwebbplats: 1. Från applistan trycker du på Internet Explorer. 2. Ange webbadressen för din webbplats i webbläsarens adressfält. Så här kan till exempel webbadressen för en personlig webbplats som OneDrive för företag se ut: onmicrosoft_com. Webbadressen till en gruppwebbplats kan se ut så här ungefär: (Ersätt contoso i webbadressen med din organisations domännamn.) Obs! Om du är osäker på webbplatsens webbadress kan du navigera till den från datorns webbläsare och kontrollera webbadressen i adressfönstret eller skicka den till dig själv via e- post så att du kopiera och klistra in den. 3. När inloggningsskärmen för Office 365 visas skriver du in användarnamnet och lösenordet och trycker sedan på Logga in. (Om webbplatsen öppnas i en mobilvy och du vill använda datorvyn klickar du på Inställningar mobilvyn trycker du på Inställningar > Mobilvy.) 4. Om du använder mobilvyn trycker du på Inställningar > Webbplatsinnehåll för att visa en lista över allt innehåll, som exempelvis dokument- eller listbibliotek på en webbplats. > Växla till datorvy. Om du vill växla tillbaka till Mobilvy Tips Du kan enkelt navigera mellan din OneDrive för företag-webbplats och valfri gruppwebbplats som du följer genom att trycka på OneDrive eller Webbplatser från navigeringsrubriken i datorvyn. Datorvy

4 Använda Windows Phone-appar Använd Windows Phone-appar som är utformade för att underlätta samarbeten och arbete när du inte är på kontoret med Office 365. Bland dessa appar ingår Office Mobile, OneNote och Lync Använd Office Mobile-appen för att visa, skapa, dela och redigera dokument Hämta dokument med din Windows Phone Den förinstallerade Office Mobile-appen är optimerad för att fungera med Windows Phone och Office 365. Genom att lägga till dina OneDrive för företag-webbplatser och gruppwebbplatser till Office Mobile-hubben kan du visa och redigera dokument och enkelt dela dem med dina kollegor. 1. I applistan trycker du på Office. 2. Om din OneDrive för företag-webbplats eller gruppwebbplats inte redan finns på fliken Platser lägger du till den. På Platser trycker du på Ny och lägger till webbadressen för den SharePoint-webbplats som du vill lägga till. Så här kan till exempel webbadressen för en personlig webbplats som OneDrive för företag se ut: <YourUserName>_contoso_onmicrosoft_com. Webbadressen till en gruppwebbplats kan se ut så här ungefär: (Ersätt contoso i webbadressen med din organisations domännamn.) Arbeta med dokument i Office-hubben Du kan visa, redigera och dela de flesta dokument direkt från Office. Redigera eller visa ett dokument Tryck på dokumentet för att öppna det. Gör ändringarna och tryck på Mer > Spara. Dela ett dokument Om dokumentet redan är öppet trycker du på Mer > Dela. Tryck på det e- postkonto som du vill skicka meddelandet från, skriv meddelandet och tryck sedan på Skicka. Skapa ett nytt dokument Tryck på Nytt. Välj den typ av dokument du vill skapa. Tryck på Mer > Spara. På skärmen Spara dokument, under Spara i, väljer du var du vill spara dokumentet. Fästa ett dokument på Start eller dela, ta bort eller spara det på en annan plats Håll fingret på dokumentnamnet och välj bland alternativen: Fäst på Start, Hämta nu (eller Ta bort från telefon om du redan har sparat det på din telefon), Dela eller Spara i. Obs! Om du är osäker på webbplatsens webbadress kan du navigera till den från datorns webbläsare, kopiera webbadressen och skicka den till dig själv via e-post så att du kan kopiera och klistra in den.

5 Dela en mapp 1. I applistan trycker du på Office och trycker sedan på mappen som du vill dela. 2. Tryck på Öppna i webbläsare. SharePoint-webbplatsen där mappen finns öppnas. 3. Håll fingret på namnet på den mapp som du vill dela. 4. Tryck på Dela länk och på menyn Dela väljer du hur du vill dela mappen (till exempel via meddelande, e-post eller sociala nätverk). Det här kan du göra i Word Öppna filtyperna:.doc,.docx,.dot,.dotx,.dotm,.docm Redigera de här filtyperna:.docx,.dotx Lägga till, ta bort och visa kommentarer Dela filer via e-post Söka text Formatera text Det här kan du göra i Excel Öppna filtyperna:.xls,.xlsx,.xlt,.xltx,.xlsm,.xltm Redigera de här filtyperna:.xlsx,.xltx Navigera genom bladen i Dispositionsvy Använda filter Visa summa, medelvärde osv. för ett intervall med hjälp av AutoSum Lägga till, ta bort och visa kommentarer Söka efter text i en arbetsbok Sortera markerade data Formatera celler Rensa celler Ångra/Göra om Dela filer via e-post Det här kan du göra i PowerPoint Arbeta offline Du kan arbeta med dina Office-dokument när du är offline. Öppna ett dokument för att hämta det till din telefon eller skapa ett nytt dokument. När du är klar och vill spara ändringarna på servern kontrollerar du att du är ansluten till internet. Tryck sedan på Mer > Spara. Öppna filtyperna:.ppt,.pptx,.pps,.ppsx,.pptm,.ppsm Redigera de här filtyperna:.pptx,.pptm Lägga till och redigera bildanteckningar Navigera mellan bilderna i miniatyrvisning Dela presentationen via e-post

6 Använd OneNote-appen för att visa anteckningsböcker och skapa, dela och synkronisera anteckningar Om du har anteckningsböcker som du använder regelbundet på Office 365 SharePointwebbplatser kan du synkronisera dem med din Windows Phone. Synkronisera Office 365-anteckningsböcker Om du vill lägga till en Office 365-anteckningsbok i din OneNote-app öppnar du den bara från Office-hubben. Då läggs den automatiskt till i din lista över anteckningsböcker i OneNote-appen. Arbeta med OneNote i telefonen Synkronisera, dela, ta bort eller fästa en sida på Start 1. I OneNote-appen öppnar du sidan och trycker på Mer. 2. Välj bland alternativen för att synkronisera, dela, ta bort eller fästa sidan. Skapa en ny sida Tryck på Ny Dela en hel anteckningsbok 1. I applistan trycker du på Office. 2. Leta rätt på mappen som innehåller den anteckningsbok som du vill dela. 3. Tryck på Öppna i webbläsare. SharePointwebbplatsen där mappen med anteckningsboken öppnas. 4. Håll fingret på den OneNote-anteckningsbok som du vill dela. 5. Tryck på Dela länk och välj hur du vill dela anteckningsboken (till exempel via meddelande, e- post eller sociala nätverk). Arbeta offline Synkronisera anteckningsboken med ditt OneDrive för företag- eller SharePoint-bibliotek och därefter synkroniseras dina ändringar automatiskt i takt med att du gör dem i OneNote. Om din internetanslutning kopplas från eller avbryts synkroniseras eventuella ändringar med din anteckningsbok i Office 365 så snart du är uppkopplad igen.

7 Använd Lync 2013-appen för att hålla kontakten med dina kollegor Om din organisation använder Lync kan du använda Lync 2013-appen på din Windows Phone för att kommunicera med dina kollegor på olika sätt, till exempel genom snabbmeddelanden, ljudsamtal eller videosamtal, via trådlöst nätverk eller mobiltelefoninätet när du inte är ansluten till ett trådlöst nätverk. Lägga till ljud i ett snabbmeddelande När du använder snabbmeddelanden och vill ringa en kontakt trycker du på telefonikonen och det nummer du vill ringa. Lägga till video i en konversation När du för ett samtal och vill lägga till video trycker du på videoikonen och väljer sedan Starta min video. Ange status eller logga ut Om du vill ändra din status trycker du på statusen på skärmen Min info och väljer statusen eller trycker på Logga ut. Söka efter en kontakt På skärmen Kontakter trycker du på Sök. Börja skriva en persons namn i sökrutan. Resultatet visas nedanför rutan. Skicka ett snabbmeddelande När du hittar personen du söker efter trycker du på namnet och trycker sedan på snabbmeddelandeikonen. Skriv meddelandet och tryck på Skicka. Obs! Om du vill skicka ett snabbmeddelande när du deltar i ett videosamtal trycker du på snabbmeddelandeikonen, skriver meddelandet och trycker på Skicka. Obs! Du kan också växla mellan kamerorna på fram- och baksidan genom att välja Växla kamera. Ansluta till ett Lync-möte Om du vill ansluta till ett Lync-möte trycker du på det möte du vill ansluta till på fliken Möten och trycker sedan på Anslut till möte.